Современный офис-менеджер – специалист, в ведении которого находится вся жизнедеятельность офиса.
Как правильно организовать командировку руководителя?
Как выбрать поставщика канцтоваров? Каким образом можно экономно использовать ресурсы компании? Как обустроить офис? Как общаться с проверяющими из Роспотребнадзора?
Для того, чтобы компетентно выполнять свои обязанности в режиме многозадачности офис-менеджеру необходимо постоянно совершенствовать свои профессиональные качества.
ЦНТИ «Прогресс» приглашает офис-менеджеров на новый курс:
Офис-менеджер. Организация обеспечения офиса
21 — 25 октября, Санкт-Петербург
Занятия ведет практик, организатор Международного конгресса секретарей, автор учебного пособия «Офис-менеджер» и множества журнальных статей. Программа разработана специально для профессиональной подготовки офис-менеджеров. Участники получат экспертные советы и конкретные практические рекомендации, которые усовершенствуют работу офис-менеджера и всей компании. В рамках курса предусмотрен круглый стол по обсуждению самых острых вопросов в работе и обмену опытом с коллегами. В программе:- Управленческие и административные обязанности ОМ. Типовые и нетиповые обязанности.
- Планирование собственной работы и функционирования всего офиса
- Взаимодействие с сотрудниками. Контроль и мотивация. Конфликты и способы их предотвращения.
- Организация переговоров, пресс-конференций и выставок. Прием делегаций и организация командировок.
- Документационное обеспечение. Организация документооборота офиса.
- Снабжение офиса: компетентный выбор поставщика. Оптимизация затрат. Организация системы хранения и выдачи ТМЦ.
- Организация офисного пространства. Эргономичная планировка офиса.
- Организация корпоративных праздников.
- Эксплуатация офиса и взаимодействие с проверяющими органами.