День: 16.03.2015

Дополнительные возможности использования СЭД: новый курс в ЦНТИ Прогресс

Использование системы электронного документооборота существенно снижает финансовые и временные затраты на обработку документов. Вот реальный кейс внедрения ЭДО на заводе Hyundai Motor Company. Объем документооборота - 60 000 исходящих документов в год (кейс предоставлен Контур.Диадок):

Показатель

Бумажный документооборот

ЭДО

Экономия

Материальные затраты на отправку одного документа 67 руб. 7 руб. 60 руб.
Материальные затраты на годовой объем документов 67 * 60 000 =4 020 000 руб. 7 * 60 000 =420 000 руб. 3 600 000 руб.
Сроки доставки документов 3-7 дней 3-7 сек. Существенная
Кроме того, переход на ЭДО позволил оптимизировать бизнес-процессы, на 85% снизил временные затраты на проверку первичной документации, исключил типичные ошибки в документах (адреса, наименования поставщика/покупателя и т.п.), значительно упростил взаимодействие с налоговыми органами. Как использовать возможности СЭД по максимуму? ЦНТИ Прогресс представляет новый курс «Автоматизация документооборота и бизнес-процессов: новые возможности использования и интеграция технологий» (20 – 23 мая, Санкт-Петербург). Практический курс расскажет о дополнительных функциях, которые можно использовать для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов предприятия. Будет рассмотрен весь цикл обработки документа - от получения бумажного экземпляра до отправки электронного юридически значимого документа. Вся информация – из первых уст: ведут семинар эксперты компаний-вендоров, представители ABBYY и удостоверяющих центров. В программе: •   Использование возможностей настройки оборудования. •   Интеграция СЭД с другими системами. •   Возможности использования электронного документооборота для передачи данных в ПФР, ФСС, суд и налоговую инспекцию. •   Разработка форм документов, удобных для автоматического ввода в систему. •   Особенности использования СЭД в территориально-распределенных компаниях и на мобильных устройствах. •    Практикум по сканированию - распознаванию - потоковому вводу документов в систему. •   Кейсы по успешному внедрению и интеграции систем.
Получить более подробную информацию и записаться на курс можно на сайте ЦНТИ Прогресс, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.

АХО в условиях сокращения бюджета

Комментируя стратегию работы в 2015 году, большинство руководителей АХО говорят о сокращении расходов на аренду и обеспечение офиса. Актуальным становится поиск новых, более выгодных предложений поставщиков, переход на отечественную продукцию.

О том, как сохранить бесперебойное и комфортное функционирование офиса в условиях оптимизации бюджета, рассказывают специалисты крупных предприятий Санкт-Петербурга на семинаре ЦНТИ Прогресс:

«Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия»
(24 – 29 апреля | Июнь 2015 | Август 2015)

6 дней, 6 практикующих экспертов и общение с коллегами из разных регионов России.

На семинаре:

1. Руководство административно-хозяйственным подразделением.
2. Планирование и бюджет в работе АХО.
3. Работа с поставщиками и подрядчиками.
4. Размещение заказов, проведение закупок, конкурсов, аукционов и тендеров. ФЗ 94, ФЗ 223.
5. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия.
6. Управление персоналом АХО.
7. Правовые аспекты в работе АХО.
8. Круглый стол «Проблемы и решения в АХО».

По итогам обучения выдается удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часа (лицензия № 0327 от 25.01.2013).

Также обратите внимание на семинар:

«Административно-хозяйственное обеспечение предприятия» (19 – 23 мая | Октябрь 2015 )

Семинар разработан для специалистов АХО, офис-менеджеров и других сотрудников, занимающихся административно-хозяйственной работой. Высококвалифицированный преподавательский состав: лучшие эксперты в области административно-хозяйственного обеспечения, практикующий юрист, специалист по финансам, эксперты по закупкам, клинингу, охране труда, энергоменеджменту.

Познакомиться с подробностями и записаться на семинар можно, перейдя по соответствующей ссылке, или по бесплатному номеру 8-800-333-88-44.

Новой модульный курс по описанию и модернизации бизнес-процессов

Представляем Вам новый модульный курс по описанию, оптимизации и модернизации бизнес-процессов. В зависимости от Вашего опыта в данной теме и интересующих Вас вопросов Вы можете ВЫБРАТЬ ПОДХОДЯЩУЮ ПРОГРАММУ ОБУЧЕНИЯ. Вы можете пройти полный курс (4 дня):
Анализ, оптимизация и модернизация бизнес-процессов КОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА 10 - 13 апреля 2015 | Санкт-Петербург Удостоверение о повышении квалификации 32 часа
Или выбрать один из модулей (2 дня):
Анализ и оптимизация бизнес-процессов МОДУЛЬ 1 10 - 11 апреля 2015 | Санкт-Петербург Удостоверение о повышении квалификации 16 часов Процессный подход. Практика применения. Управление рисками и антикризисная диагностика МОДУЛЬ 2 12 - 13 апреля 2015 | Санкт-Петербург Удостоверение о повышении квалификации 16 часов
Все программы построены на активных методах работы: диалог экспертов с аудиторией, обобщение практического опыта участников, дискуссии, решение кейсов.

Узнать подробнее