архивирование документов | Блог ЦНТИ "Прогресс"

445 вариантов СЭД?

На сегодняшний день на российском рынке представлено множество систем электронного документооборота (некоторые источники считают, что их 445). Как выбрать СЭД, максимально соответствующую потребностям вашей компании? Среди важных критериев:

Совокупная стоимость ПО и работ по внедрению, стоимость сопровождения в год.
Открытость кода (т.е. возможность доработки кода штатными программистами).
Возможность вынесения резолюций.
Возможность разграничения прав по группам пользователей.
Возможность удаленного доступа.
Наличие электронного архива.

О том, как выбрать, успешно внедрить и использовать СЭД, расскажут консультанты по организации ДОУ и представители компаний-разработчиков:

«Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД» (15 – 18 декабря)

В программе:

Этапы создания СЭД на предприятии. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты).
Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота. Придание документам юридической силы.
Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
Обзор современных систем автоматизации работы с документами.

Получить более подробную информацию и записаться на семинар можно на сайте ЦНТИ Прогресс, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или по электронной почте client@cntiprogress.ru.

Также обратите внимание на семинар:

«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы» 8 – 12 декабря | 24 – 27 февраля

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования

Семинар в Новосибирске Приглашаем руководителей и специалистов служб документационного обеспечения (ДОУ), канцелярий, архивов в Новосибирск на семинар по работе с документами.

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов

Дата проведения: 2 — 4 декабря 2013 года Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28 Программа семинара имеет практическую направленность. Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации. В программе семинара:

Современные требования к оформлению и хранению документов организации.
Организация документооборота и номенклатура дел.
Бланки документов.
Состав и правила оформления распорядительных документов. Разбор характерных ошибок.
Требования к составлению информационно-справочных документов. Типичные ошибки и практические рекомендации.
Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления.
Система электронного документооборота. Контроль за ходом исполнения документов.
Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну.
Сроки хранения документов организации. Обеспечение сохранности документов, Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
Взаимоотношения с руководителем и коллегами. Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту.
Круглый стол. Практические советы по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Ведомственный архив: современные технологии хранения. Управление. Практика организации

Приглашаем в Санкт-Петербург на семинар: «Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, управление, методическое сопровождение деятельности»

23 — 26 июля | Санкт-Петербург Программа семинара включает современные методы обучения.

4 причины посетить семинар

Управленческий тренинг «Служебное поведение сотрудников архивной службы».
- Практикум по формированию архивного дела (создание макета дела).
- Консультация по организационным и юридическим аспектам депозитарного и внеофисного хранения документов организации.
- Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.

Какие темы будут обсуждаться на семинаре?

Управление повседневной деятельностью архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами.
- Организация надежного внеофисного хранения дел (технологии аутсорсинга в архивном деле).
- Архивное хранение персональных данных. Какие действия следует предпринять сотруднику архивного отдела для соблюдения Закона о защите ПД?
- Какие контрольно-надзорные органы имеют право истребовать документы из архива? Каковы права и обязанности проверяемых и проверяющих?
- Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности.
- Правовые основы и формы использования документов архива. Страховой фонд и фонд использования.
- Автоматизация деятельности архивной службы организации.
- Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.

А также:

Практические вопросы построения номенклатуры дел предприятия, учреждения, организации.
Практические вопросы проведения экспертизы.
Анализ типичных ошибок при формировании и оформлении дел на примерах.

Подробная программа семинара >>>

Для участия в семинаре приглашаются:

руководители и специалисты архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющие прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий), документоведы, председатели и члены экспертных комиссий.

Отзывы участников семинара:
(Дума г.Нижневартовска) Денисова Татьяна Владимировна, специалист-эксперт: Хорошая организация семинара: преподаватели-практики … отвечают на конкретные вопросы участников, возникающие в процессе работы. Со всеми отзывами ознакомьтесь на официальной странице мероприятия >>>

Хотите принять участие? Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, или зарегистрируйтесь на нашем сайте

Электронный документооборот. Внедрение, эксплуатация и управление

Ваша компания приняла решение в пользу электронного документооборота? Это признак современной и развитой организации. НО: без аудита всех текущих процессов и операций результат внедрения электронного документооборота не принесет компании ожидаемого результата. Как эффективно внедрить электронный документооборот? Как сделать так, чтобы СЭД целиком отвечала потребностям именно вашей компании? Как снизить издержки на внедрение и эксплуатацию электронного документооборота? Как управлять системой, чтобы она прижилась в компании, а не стала примером неэффективных затрат?

Семинар «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов» поможет Вам выработать системный подход в управлении документами.

Дата: 23 — 27 июля 2013 года, Санкт-Петербург

Почему мы приглашаем Вас в ЦНТИ «Прогресс» на этот семинар?

Уникальная программа семинара:

Комплексное и всестороннее рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства от нормативного регулирования и распределения ответственности в работе с документами до рекомендаций по составлению инструкции по ДП на предприятии.
Конкретные советы по внедрению электронного документооборота.
Детальный анализ сильных и слабых сторон современных систем автоматизации.
Приемы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.
Практическая работа в нескольких СЭД

За время своего существования семинар завоевал большое количество благодарных отзывов.

Вот один из них:

Тригубенко Марина Викторовна (ООО "Газпром подземремонт Уренгой"): «Автоматизация ДОУ на сегодняшний день - это прорыв вперед в делопроизводстве. Ведь каждое предприятие, фирма, организация начинается с создания документа. Поэтому внедрение системы автоматизации это очень нужный процесс, необходимый каждому Российскому предприятию, для решения вопросов делопроизводства». С подробной информацией о семинаре Вы можете ознакомиться на официальной странице мероприятия на сайте ЦНТИ «Прогресс».

Электронный архив. Внедрение, управление, контроль доступа и безопасность

Электронный архив недостаточно внедрить, им надо эффективно управлять, обеспечив безопасность документов и удобный доступ к ним.

Приглашаем на семинар: «Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии» 17 июня — 21 июня 2013 года

Программа семинара комплексно в теоретическом и практическом аспектах охватывает вопросы внедрения электронного архива и эффективного управления электронными архивными ресурсами. Цель семинара – дать исчерпывающее представление о том, как автоматизировать информационные процессы и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.

В программе:

Актуальные подходы к разработке типовой структуры электронных архивных коллекций и фондов.
Управление электронным архивом. Обеспечение удобного и безопасного доступа к документам.
Обзор программного обеспечения в сфере электронного документооборота.
Автоматизация процесса ввода, учета и хранения электронных архивных документов.
Организационно-правовые основы информационной безопасности. Техническая защита конфиденциальной информации и персональных данных в электронном архиве организации.
Возможности поиска и отображения документов электронного архива,предоставления доступа ним через сеть Internet.

Подробная программа >>> Запишитесь на семинар удобным для вас способом Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, напишите нам client@cntiprogress.ru

Регистрация на сайте займет всего несколько минут

Современный электронный архив на предприятии: от «активного интереса» к «активному внедрению»

Переход к электронному хранению документов определил целый ряд сопутствующих проблем:

выбор программного обеспечения;
наполнение архива;
обеспечение юридической силы документов;
обеспечение информационной безопасности;
обеспечение и верификации подлинности электронных документов.

Создание архивного хранения документов одновременно должно обеспечить:

охрану от случайного или преднамеренного уничтожения;
разграничение доступа к файлам архива в зависимости от компетенции и полномочий.

Какие существуют последние достижения в области архивного хранения документов? Какие новые решения были разработаны и внедрены за последний год? И, наконец, как будет развиваться отрасль в ближайшем будущем? Чтобы обсудить самые острые вопросы организации современного электронного архива с ведущими экспертами отрасли ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар:

«Электронный архив на предприятии: организация и новые технологии хранения документов» 3 – 6 июня 2013, Москва

Участники семинара получат необходимые знания по управлению и ведению электронного архива в современных условиях.

Преимущества семинара:

Практическая направленность.
В семинаре принимает участие признанный эксперт в области электронного документооборота, к.и.н., эксперт ИСО, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International - Храмцовская Н. А. и лучшие специалисты в области архивного хранения электронных документов из ведущих корпораций страны.
В семинаре принимают участие лауреаты программы «Эффективные решения современного архива».
Специалисты практики поделятся опытом успешных реализованных проектов по созданию систем управления электронными документами.

Основные темы программы:

Нормативно - правовая база в области архивного хранения документов: общие принципы организации долговременного хранения документов (электронных и бумажных).
Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
Инновационные решения в сфере организации архивного хранения электронных документов.
Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных и бумажных документов, включая обзор наиболее интересных стандартов и методических рекомендаций.
Юридически значимый электронный документооборот.
Требования и проблемы организации архивного хранения документов.

Стоимость: 27 300 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru

Современный архив организации: нормы, стандарты и технологии

Петербург уже давно описан, а что не описано, то надо видеть самому

И.А. Гончаров

Приглашаем в Санкт-Петербург на повышение квалификации

руководителей и специалистов архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудников архивных отделов и отделов делопроизводства, ДОУ и канцелярий.

Для вас в весеннем Петербурге состоится семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»

Специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга и эксперты по архивному консалтингу ответят на насущные вопросы:

как оптимизировать ведение архива
как подготовиться к ожидаемым изменениям нормативной базы
как организовать повседневную работу архива

Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

На семинаре комплексно анализируются:

актуальные нормы и правила работы архивов,
процедуры экспертизы ценности документов и составления номенклатуры дел,
современные технологии обеспечения сохранности документов,
этапы создания электронного архива,
технологии депозитарного хранения документов,
правила передачи документального фонда в случае ликвидации или реорганизации предприятия.

Цели семинара:

Повысить квалификацию и выйти на качественно новый уровень работы.
Получить знания по управлению архивом и ведению архива в современных условиях.
Решить практические вопросы, возникающие в процессе работы.

Дата проведения: 21— 24 мая 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Для всех участников семинара организована увлекательная экскурсия по весеннему Санкт-Петербургу. Хотите принять участие? Звоните 8 (812) 331-88-88 или 8 (800) 333-88-44, наши менеджеры проконсультируют по всем интересующим вас вопросам. Кроме того, получить всю необходимую информацию и зарегистрироваться вы можете на нашем сайте.

Хранить нельзя уничтожить

Или порядок сдачи документов в архив и порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Как приобрести полные знания о современных требованиях к оформлению и хранению документов согласно ГОСТ и ИСО?

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар - практикум

«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменения нормативной базы».

Программа семинара:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Организация документооборота;
Средства и технологии автоматизации документооборота;
Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности, организация архива.

Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег, уже прошедших обучение.

Для кого семинар?

Для руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы ДОУ, архива и других подразделений, которые занимаются делопроизводством, учетом и хранения документов. ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Когда?

25 – 29 марта 2013 года

Где?

Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская".

Что вы получаете после прохождения курса?

необходимые знания и умения, которые оптимизируют вашу работу и работу всей компании;
сборник информационно-справочных материалов;
удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Для участников организована культурная программа, ежедневные обеды и кофе-брейки, услуги по бронированию гостиниц.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru