Семинары в Москве ТРЕНИНГИ
ЦНТИ "Прогресс"

Северная столица

мосты

Всё о
Санкт-Петербурге

В помощь участнику семинара

мосты

Опросы

На что вы обращаете внимание в первую очередь при выборе семинара?

Показать результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Мы в соц.сетях


Новый профессиональный стандарт архивиста: как соответствовать?

Минтруд РФ утвердил профессиональный стандарт «Хранитель (главный) архивных фондов, архивист». Согласно документу профессиональный архивист должен уметь:

  • Работать с документами архива;
  • Ориентироваться в составе документов архива, в системе его научно-справочного аппарата;
  • Решать организационные вопросы, возникающие в процессе выполнения архивных работ;
  • Практически применять в процессе работы методические и нормативные документы;
  • Использовать передовой опыт других архивов для достижения наилучших результатов в своей работе;
  • Использовать в практической работе автоматизированные архивные технологии;
  • Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии;
  • Работать с учетными базами данных архива.


Получите необходимые навыки на курсах повышения квалификации для специалистов с различным уровнем подготовки:

 

Для специалистов с небольшим опытом работы:


«Современный архив предприятия: практика организации»

(10 – 13 марта, Санкт-Петербург, код 27621)

На семинаре:

  • Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
  • Ведомственный архив: процедура создания. Разработка и пересмотр Положения об архиве организации.
  • Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
  • Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами.
  • Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
  • Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел.
  • Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
  • Практикум по формированию архивного дела: выездное занятие на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.
Для опытных специалистов:


«Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью»

(14 – 17 апреля, Санкт-Петербург, код 27617)

На семинаре:

  • Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
  • Организационная структура современного архива. Разработка и пересмотр внутреннего Положения об архиве организации.
  • Комплектование архива организации. Процедура определения источников комплектования.
  • Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии.
  • Учет документов архива, проверка их наличия и состояния.
  • Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива.
  • Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел.
  • Автоматизация деятельности архивной службы организации.

Семинар включает выездное занятие в архивном учреждении Петербурга.

Также обратите внимание на семинар:


«Современный государственный и муниципальный архив»
(15 – 19 мая, Санкт-Петербург, код 27626)  Курс проходит 1 раз в год!

На семинаре:

  • Тематическая экскурсия в Российский государственный исторический архив — крупнейший исторический архив Европы;
  • Лекции по вопросам учета, комплектования и хранения документов в архивах главных специалистов Архивного комитета Санкт-Петербурга;
  • Управленческий тренинг «Служебное поведение работников архива»;
  • Занятие в on-line режиме по продвижению выставок и инновационных проектов архива в Интернете;
  • Презентация ГИС «Государственные архивы Санкт-Петербурга» с комментариями разработчиков.

Ведут семинар:
Специалисты Архивного Комитета Санкт-Петербурга, руководители и специалисты гос.архивов города, в том числе Российского государственного исторического архива.


Более подробная информация – на страницах семинаров, а также по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.

3 причины посетить семинар по архивному делу

Archive_shelving_Hull_History_Centre_01Учебный комплекс ЦНТИ «Прогресс» приглашает руководителей и специалистов архивных служб, архивариусов, делопроизводителей на семинар в Москве:

«Архивы: нормативно-правовая база, организация, технологии» (13 – 16 октября)

3 причины посетить семинар:

  1. Вы получите разъяснения по уже вступившим в силу и готовящимся к выходу нормативным актам, в частности:
  • по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций,
  • по архивоведческим и документоведческим функциональным требованиям к системам управления документами.
  1. Вы получите практические рекомендации специалистов
  • по оформлению конкретных видов документов (практикум);
  • по построению номенклатуры дел предприятия, учреждения, организации,
  • по определению ценности документа и работе экспертно-проверочной комиссии,
  • по автоматизации работы с документами и хранению электронных документов.
  1. Вы посетите Российский государственный архив экономики с цельюизучения передового опыта организации архивного хранения документов.

Что говорят слушатели семинара?

«Данный семинар помог ответить на многие важные вопросы в работе архива. Многие рекомендации помогут в практической деятельности. Все было четко, грамотно на должном уровне. После посещения ее лекций хочется работать еще долго и с особым удовольствием и настроением».  Тасенко Лидия Рудольфовна, руководитель МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Железногорск».

Смотреть все отзывы о семинаре >>

 

!

Лекторы семинара – ведущие российские эксперты в области архивного дела и делопроизводства. Не упустите возможность получить консультации самых высококвалифицированных специалистов отрасли!

Подробная информация и регистрация на семинар – на сайте ЦНТИ «Прогресс», по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почтеclient@cntiprogress.ru.

Как правильно оформлять документы с учетом нормативных требований?

archiving-16 – 10 октября в Санкт-Петербурге пройдет семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы». Программа разработана для руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы ДОУ и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов.

На семинаре:

  • Организация документооборота. Регистрация и учет документов. Контроль за исполнением документов. Работа с обращениями граждан и документами, составляющими коммерческую тайну. Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
  • Организация архива на предприятии. Правовые и нормативно-методические основы содержания и функционирования архива. Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу.
  • Текущее хранение документов. Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование.
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) — обезличенные, без реквизитов предприятия.

Что говорят слушатели о семинаре?

«Спасибо. Очень доходчиво и подробно доводится до слушателей обсуждаемый материал, аргументируется нормативными документами. Даются ссылки на сайты, где можно найти новую литературу, новое в законодательстве по делопроизводству и ведению архива организации» Магильная Татьяна Николаевна, специалист по архивному делопроизводству, филиал «ЗапСибаэронавигация».

Все отзывы о семинаре

 Получить более подробную информацию и записаться на семинар можно на сайте организатора, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почтеclient@cntiprogress.ru

Организация работы ведомственного архива по современным стандартам

22314Как построить взаимодействия архива с другими отделами?
Каков порядок проведения экспертизы ценности документов?
Нужно ли согласовывать номенклатуру дел в архивном учреждении?
С
пециалисты государственных и частных архивов Санкт-Петербурга и специалисты по архивному консалтингу готовы поделиться опытом!

Уважаемые руководители и специалисты архивов учреждений, организаций и предприятий!

Приглашаем вас в Санкт-Петербург на семинар-практикум:

«Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, управление, методическое сопровождение деятельности»
11 — 13 декабря, Санкт-Петербург

Ключевые вопросы программы

  • Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений документационного обеспечения деятельности архивов.
  • Порядок проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле органами государственной власти, налоговой инспекцией, пенсионным фондом.
  • Разработка и пересмотр внутреннего Положения об архиве организации.
  • Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.
  • Организация работы экспертно-проверочной комиссии.
  • Экспертиза научно-технической документации.
  • Практикум по формированию архивного дела (систематизация организационно-распорядительных документов внутри дела, макетирование дела).
  • Правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище.
  • Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.

А также:

  • Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.
  • Анализ типичных ошибок при формировании и оформлении дел на примерах.
  • Обмен опытом с коллегами из других регионов.

Контактная информация:

Узнать подробности и подать заявку на участие в семинаре Вы можете по телефону 8 (800) 333-88-44 или заполнив регистрационную форму на официальном сайте ЦНТИ «Прогресс».

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования

encart_4_1Семинар в Новосибирске

Приглашаем руководителей и специалистов  служб документационного обеспечения (ДОУ), канцелярий, архивов в Новосибирск на семинар по работе с документами.

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов

Дата проведения: 2  — 4 декабря 2013 года

Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28

Программа семинара имеет практическую направленность. Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.

В программе семинара:

  1. Современные требования к оформлению и хранению документов организации.
  2. Организация документооборота и номенклатура дел.
  3. Бланки документов.
  4. Состав и правила оформления распорядительных документов.  Разбор характерных ошибок.
  5. Требования к составлению информационно-справочных документов.  Типичные ошибки и практические рекомендации.
  6. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления.
  7. Система электронного документооборота. Контроль за ходом исполнения документов.
  8. Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну.
  9. Сроки хранения документов организации. Обеспечение сохранности документов, Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
  10. Взаимоотношения с руководителем и коллегами. Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
  11. Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту.
  12. Круглый стол. Практические советы по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

uznayte_podrobnee

 

О технологиях управления информацией языком менеджмента

07Уже давно быть успешным менеджером — значит, не только являться специалистом в своей предметной области, но и оставаться в курсе современных технологий!

Уверены, что в своем деле вы уже стали профессионалом, и теперь мы готовы помочь вам расширить знания в области управления документами и корпоративной информацией. Не всегда статьи и материалы на эту тему написаны понятным языком, на ECM-Journal мы выбрали для вас только лучшие материалы:

И напоследок приглашаем вас принять участие в опросе: А у вас есть «офисные легенды», объяснение которых сводится к «так исторически сложилось»?
Ответьте и узнайте результаты опроса

Самое важное об управлении документами и контентом компании за 2 дня в на AIIM ECM Practitioner!

14-15 ноября в Москве пройдет осенняя сессия обучения технологиям управления корпоративной информацией  AIIM ECM Practitioner. Проект DOCFLOW проводит учебный курс от ведущей международной Ассоциации специалистов по управлению данными AIIM всего дважды в год. Набор на осеннюю сессию по специальным условиям открыт на www.docflow.ru

Международный курс по эффективному управлению  информационными ресурсами представляет собой обзор современных и актуальных технологий  извлечения, хранения, обеспечения безопасности и передачи данных.  Его программа подойдет для тех, кто имеет дело с большими потоками деловой информации, стремиться наладить эффективный документооборот в отделе или компании, желает сократить временные, финансовые издержки и риски по работе с данными. Зарегистрироваться на осеннее обучение 14-15 ноября можно уже сейчас.

По итогам обучения слушатели смогут:

  • оптимизировать время работы с массивами информации и сократить бюджет на бумажный документооборот;
  • выбрать и внедрить соответствующую вашим требованиям   систему  управления документами и информацией;
  • избежать большинства типичных ошибок при внедрении на уровне отдела или организации;
  • получить международный сертификат и звание профессионала  в области управления информацией.

Курс  разработан на основе опыта лидеров мировой  ИТ-индустрии: Adobe, Canon, EMC Documentum, FBI Gartner, JPMorgan Chase, OpenText, SAP, The National Archives of UK, Xerox Global Services и т.д.  В России обучение уже получило высокую оценку слушателей из таких компаний как: Альфа-Банк, Газпромнефть НТЦ, Инвестиционно-Промышленная Группа «Евразия», Каспийский трубопроводный консорциум, МДМ Банк, МегаФон, Министерство Финансов России, Мосэнерго, Мэрия Москвы, РосРАО, СК РОСНО, ФНС России, Энергостройинвест-Холдинг и ряда других. Все материалы переведены на русский язык и адаптированы с учётом российской специфики управления документами.

Запись в открытую группу  уже открыта на портале DOCFLOW.ru. До середины октября специалисты смогут пройти обучение по специальным условиям.

podrobnee_o_kurse  otzyvy

DOCFLOW –  информационно-аналитический проект на рынке электронного документооборота в России и СНГ, объединяющий регулярные отраслевые выставки и конференции, специализированный портал, обучающие программы и экспертные исследования.

AIIM (Association for Information and Image Management) — наиболее масштабная и авторитетная в мире ассоциация профессионалов, занимающихся вопросами электронного документооборота и управления информацией, представляющих предприятия практически всех секторов мировой экономики. Насчитывает в своих рядах более 70000 специалистов более чем из 150 стран. AIIM регулярно проводит аналитические исследования, является беспристрастным источником информации о рынке, а также предоставляет своим членам широкие возможности для обучения и профессионального общения.

Контакты для представителей прессы:

Наталья Карыхалина | tel: +7 495 783 37 00 (ext. 2657) | fax:  +7 495 783 26 63
e-mail: Natalia_karykhalina@docflow.ru | www.DOCFLOW.ru

Порядок и дисциплина в работе с документами = порядок в компании

Без дисциплины нет коллектива, без коллектива нет организации.

Д. А. Фурманов

  • Вы уверены, что не делаете ошибок в работе с документами компании?
  • Вам знакомы современные требования к подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов?
  • Хотите получить конкретные рекомендации и на практике разобрать ошибки с помощью экспертов?

Приглашаем специалистов отдела документационного обеспечения управления (ДОУ), канцелярии, секретариата, работников архивов, административных секретарей и всех сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства и хранение документов на семинары.

183328_066569

Семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»
14—18 октября 2013 года 11  — 15 ноября 2013 года, Санкт-Петербург
Семинар «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»
5 ноября — 8 ноября 2013 года, Санкт-Петербург 
Семинар «Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью»
26 ноября — 29 ноября 2013 года, Санкт-Петербург

Ознакомьтесь с анонсом актуальных семинаров по делопроизводству 

Ознакомьтесь с анонсом актуальных семинаров по архивному хранению документов

 

Профессиональный помощник руководителя – весомый вклад в успех компании

retro-background-with-woman-secretary-vector-964557+Незаменимость профессионального помощника руководителя очевидна.  Это человек, который берет на себя ответственность за решение вверенных ему задач, является правой рукой руководителя и умеет приспособиться к чертам его характера.

Повысить эффективность своей работы, приобрести недостающие навыки, узнать о правилах построения эффективного взаимодействия с сотрудниками, обучиться бесконфликтному общению – задача семинара:

Секретарь-помощник руководителя
28 октября — 1 ноября 2013 года, Санкт-Петербург

В программе для Вас:

  • планирование совместной работы руководитель — секретарь,
  • организация рабочего дня руководителя,
  • коммуникации в организации,
  • культура деловой речи и переписки,
  • разработка текстов,
  • подготовка докладов и устных выступлений руководителя,
  • ПРАКТИКУМ  «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».

 

Подробная программа семинара, а также отзывы и видеоотзывы доступны на нашем сайте.

По традиции для участников семинара организована экскурсия по Санкт-Петербургу. Не упустите возможность увидеть Петербург осенью!

Хотите принять участие?

Позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44 или напишите нам interclient@cntiprogress.ru, а регистрация на сайте займет всего несколько минут.

Документооборот в компании эффективен, если:

  1. 16aec7c231bdДокументооборот в компании регламентирован и осуществляется в конкретные сроки; 
  2. Документооборот не противоречит действующему законодательству; 
  3. Сотрудники службы документационного обеспечения управления (ДОУ) соблюдают и поддерживают актуальность комплекта документов; 
  4. Новые документы в общей структуре документооборота имеют свое четкое место; 
  5. Нужный документ можно легко найти; 
  6. Сотрудники (ДОУ) определяют и отслеживают внесение изменений во все взаимосвязанные документы; 
  7. Хранение документов осуществляется в соответствии с необходимыми требованиями.

Как создать единую сеть движения документов?

Как оптимизировать систему документооборота в компании?

Семинар: «Современные технологии делопроизводства»
23  — 27 сентября 2013 года, Санкт-Петербург

Вас ждут практикумы по корректному оформлению управленческих документов и по составлению и обработке электронных документов

podrobnosti