Эффективное управление электронным архивом

The-Consumable-Technology-Era-And-Virtual-DesktopsВы бы хотели использовать максимум возможностей от внедрения системы электронного архива?   Как автоматизировать информационные процессы высокой интенсивности и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива расскажут на семинаре:

Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии 14  — 18 октября 2013, Санкт-Петербург

uznayte_podrobnee Программа семинара теоретически и практически рассматривает вопросы внедрения электронного архива и использования информационных и автоматизированных технологий на всех этапах:
  • Проектирование;
  • Комплектование;
  • Управление;
  • Использование;
  • Защита;
  • Мониторинг использования электронных источников.
На семинаре выступят эксперты, которые занимаются разработкой  новых технологий их внедрением, а также те, кто, уже внедрил автоматизированную систему у себя на предприятии. Сочетание лекций и практикумов в компьютерном классе позволят оценить сильные и слабые стороны различных технологий. Занятия проводят специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга и Комитета по информатизации и связи, ведущие специалисты-практики подведомственных Комитетам организаций и предприятий. Основные вопросы программы:
  • Нормативно-методическое обеспечение документооборота и организации электронного архива. Развитие Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).
  • Формирование электронных архивных коллекций и фондов. Обзор программного обеспечения. Этапы проектирования электронного архива организации.
  • Управление электронным архивом и архивными электронными ресурсами организации.  Проблемы информационной безопасности. Межведомственное взаимодействие.
  • Просмотр документов, работа с копиями дел, резервное копирование.
  • Ведение централизованного и распределенного архива многофилиального предприятия.
  • Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.
 Заполните заявку на участие на официальной странице мероприятия или напишите нам interclient@cntiprogress.ru 32x32_info
Ознакомьтесь с ближайшими  семинарами по архивному хранению документов

Ведомственный архив: современные технологии хранения. Управление. Практика организации

Ведомственный архивПриглашаем в Санкт-Петербург на семинар: «Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, управление, методическое сопровождение деятельности»
23 — 26 июля | Санкт-Петербург Программа семинара включает современные методы обучения.
4 причины посетить семинар
  • Управленческий тренинг «Служебное поведение сотрудников архивной службы».
    • Практикум по формированию архивного дела (создание макета дела).
    • Консультация по организационным и юридическим аспектам депозитарного и внеофисного хранения документов организации.
    • Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.
Какие темы будут обсуждаться на семинаре?
  • Управление повседневной деятельностью архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами.
    • Организация надежного внеофисного хранения дел (технологии аутсорсинга в архивном деле).
    • Архивное хранение персональных данных. Какие действия следует предпринять сотруднику архивного отдела для соблюдения Закона о защите ПД?
    • Какие контрольно-надзорные органы имеют право истребовать документы из архива? Каковы права и обязанности проверяемых и проверяющих?
    • Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности.
    • Правовые основы и формы использования документов архива. Страховой фонд и фонд использования.
    • Автоматизация деятельности архивной службы организации.
    • Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
А также:
  • Практические вопросы построения номенклатуры дел предприятия, учреждения, организации.
  • Практические вопросы проведения экспертизы.
  • Анализ типичных ошибок при формировании и оформлении дел на примерах.
Подробная программа семинара >>>
Для участия в семинаре приглашаются:
руководители и специалисты архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющие прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий), документоведы, председатели и члены экспертных комиссий.
Отзывы участников семинара:
(Дума г.Нижневартовска) Денисова Татьяна Владимировна, специалист-эксперт: Хорошая организация семинара: преподаватели-практики … отвечают на конкретные вопросы участников, возникающие в процессе работы. Со всеми отзывами ознакомьтесь на официальной странице мероприятия >>>
Хотите принять участие? Позвоните нам 8 (800) 333-88-44,  или зарегистрируйтесь на нашем сайте

С 9 по 12 апреля 2013 года в ЦНТИ «Прогресс» проходил семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»

Семинары для работников архиваНа вопросы о том, как возник один из самых востребованных семинаров по архивному делу, отвечает Наталья Игоревна Корюкаева, автор и ведущий этих занятий, специалист с многолетним опытом работы, эксперт ЦНТИ «Прогресс». 
– Семинар наш  существует более 12 лет. Потребность в нем возникла потому, что в то время невозможно было найти организацию, где можно было бы получить полноценную, исчерпывающую информацию о всех направлениях работы в архивах. Есть Историко-архивный институт в Москве и ряд других учебных заведений, готовящих специалистов для архивов, в первую очередь для государственных архивов, есть госархивы, организующие обучение архивистов из организаций, от которых в них поступают документы,  и огромное количество архивов в организациях по регионам, которые в Госархивы, не передают документы и обучаться поэтому им негде. Поэтому наш семинар очень востребован, и в учебный центр ЦНТИ «Прогресс» приезжают специалисты со всей страны. Сама я по образованию историк, всю жизнь проработала на государственной архивной службе, начинала в  Центральном государственном историческом архиве СССР, потом – в Петербурге, в Центральном государственном архиве научно-технической документации СПб, на 5-й Советской.  Я специалист не только по обычной управленческой документации, но и по научно-технической документации. Можно сказать, что мне пришлось принимать активное участие в разработке проблем по работе с НТД в нашей стране. В 60-70-е годы таких документов накопилось много. Специалисты нашего архива начали разрабатывать критерии отбора документации, накапливали методические разработки, учились проводить экспертизу и оценку документов, давать консультации.  Всю работу строили на практическом опыте, получали помощь от проектных научно-технических организаций. Я работала заведующей отделом комплектования и ведомственных архивов, и мне лично приходилось  инспектировать работу этих архивов, оказывать методическую помощь в организациях по вопросам делопроизводства и работы архивов, поэтому все вопросы этого направлении знаю хорошо. Весь опыт своей работы я и структурировала в этом семинаре и во время занятий всегда стараюсь дать практические советы. – Какие самые важные темы и вопросы интересуют слушателей  семинара? – Самые ключевые темы и вопросы касаются правил работы в архивах. К сожалению, методическая часть, регламентирующая архивную жизнь, обновляется очень медленно, некоторые нормативные документы остались еще с советских времен. Разработками новых методических и нормативных документов занимается Москва – Институт  документоведения и архивного дела РФ, и всё там тянется  очень долго. Например, правила работы с  технической документацией должны были выйти еще в 2011 году, но их до сих пор не утвердили. Почему так происходит? Во-первых, там много специалистов-теоретиков,  оторванных от практики, а во-вторых, в последнее время появилась тенденция к переходу в разработке НТД на международный уровень стандартов, поэтому приходится пересматривать всю систему ведения научных,  проектных и конструкторских  работ. Те компании, которые занимаются разработками с целью реализовать их за рубежом, вынуждены переходить на зарубежные стандарты. – Если сравнивать  российскую и западные системы ведения архивов, то какая лучше? Читать далее С 9 по 12 апреля 2013 года в ЦНТИ «Прогресс» проходил семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»

Традиции в работе государственных и муниципальных архивов

Мы восхищаемся древностью, но живем современностью

Овидий

Приглашаем на семинар «Государственные и муниципальные архивы: технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации» 26  — 30 апреля 2013 года
В рамках программы семинара для вас:
  • тематические производственные экскурсии в государственные архивные учреждения Санкт-Петербурга, в том числе в крупнейший исторический архив Европы - Российский государственный исторический архив (РГИА).
  • Круглый стол: "Актуальные вопросы взаимодействия государственных и ведомственных архивов. Экспертиза и подготовка дел в ведомственных архивах для передачи в государственные и муниципальные архивы".
На семинаре рассматриваются следующие вопросы:
1. Требования к организации архивного дела в РФ. Менеджмент архивного дела. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле. 2. Правовой статус архивных учреждений. Регулирование деятельности казенного учреждения. 3. Нормы и правила учета, комплектования, хранения, и использования документов в архивах РФ. Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива.  4. Информационные и автоматизированные технологии в архивном деле. Создание и функционирование электронной базы архивных документов: опыт Санкт-Петербурга. Подробнее
Занятия проводят ведущие специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга, Комитета по информатизации и связи, директора и специалисты-практики государственных архивов, юристы, специалисты по архивному консалтингу. - Очень познавательный семинар, в рамках которого была возможность посетить два архива, в том числе исторический архив, оборудованный современными системами хранения. Есть к чему стремиться, – считает Леонтьева Н.А., директор муниципального казенного учреждения г. Астрахани "Астраханский городской архив".
Дата проведения семинара: 26 – 30 апреля 2013 года Стоимость участия: 25000 рублей.

Все участники семинара получат Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

8-800-333-88-44, client@cntiprogress.ru

 

Готовимся к ожидаемым изменениям нормативной базы

Ответственное хранение документов – главная задача архивного работника. Также архивариус обязан обеспечить удобный доступ к документам, строго соблюдая все требования методической и нормативно-правовой  базы. Как обеспечить правильное хранение документов на практике? И, наконец, как архиву быть современным? На семинаре «СОВРЕМЕННЫЙ АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: УПРАВЛЕНИЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» 9 — 12 апреля 2013 года компетентно анализируются и комментируются следующие вопросы:
  • основные правила работы архивов;
  • процедуры проведения экспертизы ценности документов;
  • востребованные формы использования документов архива;
  • современные технологии обеспечения сохранности документов.
Подробная программа семинара >>> Для участников семинара организовано практическое выездное занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Дата проведения:  9 — 12 апреля 2013 года Где: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу. Для участников семинара:
  • обучение по заявленной программе с выдачей Сертификата;
  • комплект актуальных информационно-справочных материалов;
  • экскурсионная программа "Знакомство с Санкт-Петербургом";
  • ежедневные обеды и кофе-брейки.
Всем участникам выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца.

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинары по документообороту в феврале!

Критерии правильно организованного документооборота:
  1. Документооборот должен иметь регламент и осуществляться в конкретные сроки;
  2. Документооборот не должен противоречить действующему законодательству;
  3. Необходимо соблюдать и поддерживать актуальность комплекта документов;
  4. Необходимо четко представлять место новых документов в общей структуре документооборота;
  5. Обеспечивать быстрый поиск нужного документа;
  6. Определять и отслеживать внесение изменений во все взаимосвязанные документы;
  7. Осуществлять правильное хранение документов.
Как упорядочить  документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?
Cеминар ЦНТИ «Прогресс» «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления» 12 — 15 февраля 2013 года
Вас ждут практикумы по корректному оформлению управленческих документов и по составлению и обработке электронных документов. Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег о семинаре
Решить многие вопросы, возникающие в процессе работы и почерпнуть новое из практики преподавателей, обменяться опытом с коллегами вы сможете на семинаре
«Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности» 12 - 15 февраля 2013 года
Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Подробнее  Дата проведения семинаров: 12 февраля — 15 февраля 2013 года. Записывайтесь на семинары: Оставьте заявку  на сайте компании, звоните по тел. +7 (812) 331-88-88, отправляйте заявку на e-mail client@cntiprogress.ru.

Делопроизводство для профессионалов. Повышаем квалификацию.

Как продуктивно завершить трудовой год? Пополнить копилку личных достижение и побед - повысить квалификацию в крупнейшем учебном центре России ЦНТИ «Прогресс»!

Приглашаем руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающиеся делопроизводством, учетом и хранением документов.

Семинар «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ»  17— 21 декабря 2012, Санкт-Петербург

В программе для Вас:

  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
  • Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
  • Организация документооборота;
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
  • Текущее хранение документов;
  • Организация архива на предприятии.

Подробнее                                    

ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Организационные моменты

Для участников семинара:

  • Комплект актуальных информационно-справочных материалов;
  • Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
  • Интересная экскурсионная программа;
  • Ежедневные обеды и кофе-брейки.

+7(812)331-88-88, client@cntiprogress.ru

Повышение квалификации работников государственных и муниципальных архивов

ЦНТИ «Прогресс» подготовил ценный подарок для архивных работников в преддверии профессионального праздника! Повышение квалификации, новые знания, обмен опытом с коллегами, общение и увлекательная экскурсионная программа, в рамках семинара «ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ», который состоится 14 – 18 декабря 2012 в Санкт-Петербурге. В программе: правовые основы деятельности государственного и муниципального архива, инновационные методы оптимизации работы архива, а так же - тематические производственные экскурсии в архивные государственные учреждения Санкт-Петербурга!

Темы семинара:

  • Правовые основы деятельности архива. Правовой статус архивных учреждений. Менеджмент архивного дела.Описание архивных документов. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам и фондам. Архивная эвристика.
  • Нормы и правила комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах РФ. Организация учета. Проверка наличия и состояния документов в архиве. Процедура оформления результатов проверки.
  • Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива.
  • Современные формы использования архивных документов. Оптимизации доступа к научно-справочному аппарату для пользователей.
  • Современные информационные технологии в архивном деле.  Создание электронного архива. Опыт Санкт-Петербурга по созданию электронного архива.
  • Круглый стол по обсуждению проблематики семинара.
Подробная программа

Отзывы о семинаре:

Администрация Иркутского районного муниципального образования, Петрова С. В., главный специалист: Отзыв самый положительный. Сотрудники очень доброжелательны, профессиональны. Все продумано. Раздаточный материал соответствует данной теме семинара. Отдельное спасибо организаторам!».
Муниципальное казенное учреждение г. Астрахани "Астраханский городской архив", Леонтьева Н. А., директор: «Очень познавательный семинар, в рамках которого была возможность посетить два архива, в том числе исторический архив, оборудованный современными системами хранения. Есть к чему стремиться». Встречайте день Архивного работника 24 декабря с Удостоверением о повышении квалификации!
Запишитесь на семинары удобным для Вас способом:

5 причин посетить семинары ЦНТИ «Прогресс» по документообороту и архивному хранению документов

Порядок — друг разума и его подлинная цель.

Ж. Боссюэ

Что происходит в компании при отсутствии четко выстроенной и отлаженной схемы работы с документами на разных уровнях? 1. Проблемы с поиском, потеря документов; 2. Проблемы с ведением управленческого учета; 3. Сложные маршруты прохождения документов; 4. Отсутствие четкой номенклатуры дел; 5. Отсутствие взаимосвязи между документами.   Качественно выстроенная и внедренная система работы с документами (от первичной обработки документов  до передачи на хранение и организации архива) - это необходимое условие эффективного функционирования компании.

Приглашаем Вас на семинары от ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербург:

 СЕМИНАР «ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА СЛУЖБЫ ДОУ» 4-7 декабря 2012 г.

В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками;
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками;
  • Изменения законодательства;
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов;
  • Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов;
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Подробнее СЕМИНАР «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17 - 21 декабря 2012 г. В программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
  • Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
  • Организация документооборота;
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
  • Текущее хранение документов;
  • Организация архива на предприятии.
Подробнее В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга Вас ждут:
  • Профессиональный состав специалистов - практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
  • Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по актуальным для вас вопросам.
  • Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
  • Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
  • Возможность совместить обучение с отдыхом. По традиции, для слушателей семинара организована культурная программа «Знакомство с Санкт-Петербургом».
Что говорят Ваши коллеги, уже посетившие наши семинары?
  • Ефимова В. В., руководитель службы делового администрирования (ООО УК "ПС Груп"): «Семинар очень понравился, вся информация была по теме, узнала много нового и вспомнила то, что со временем забылось».
  • Ростик И. И., н. о. делопроизводства (ОАО "Уралхиммаш"): «Очень признательна за отлично проведенный семинар. Высокий уровень профессионального уровня преподавателей, доброжелательная атмосфера и прекрасная культурная программа».
  • Томашевич М. С., н. о. ДОУ (ОАО "Северо-Западный Энергетический инжинринговый центр"): «Я шла на семинар для уточнения вопросов по делопроизводству и вводу СЭД. По делопроизводству, структуре, функциям и в целом о работе отдела ДОУ получила много полезной информации. Спасибо»
  • Сухарь Т. С., н. о. по управлению делами (МУП "Водоканал Воронежа"): «Безупречная организация и проведение семинара. Высокий профессиональный уровень преподавателей».

Повышайте свой профессиональный уровень вместе с ЦНТИ «Прогресс»!

Записывайтесь на семинары удобным для Вас способом:
  • оставьте заявку на семинар на сайте компании
  • звоните по телефону тел. +7(812)331-88-88
  • отправляйте заявку на наш электронный адрес client@cntiprogress.ru

Важная информация для специалистов архивного дела!

Семинары для специалистов архивного делаС 13 по 16 ноября 2012 года ЦНТИ «Прогресс» проводит в Санкт-Петербурге семинар «СОВРЕМЕННЫЙ АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: УПРАВЛЕНИЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ». Насыщенная программа семинара позволит Вам получить весь комплекс актуальных знаний по ведению архива за короткий срок. В программе семинара: Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации; Требования к режимам хранения документов; Экспертиза ценности документов ведомственного архива; Экспертиза научно-технической документации; Контроль над соблюдением законодательства об архивном деле. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Подробнее Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.
Для кого предназначен семинар? Руководители и специалисты архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий), документоведы, председатели и члены экспертных комиссий.

ОТЗЫВЫ Ваших коллег, уже посетивших семинар:

  • (ОАО "Северо-Западное пароходство") Михайлова С. В., архивариус: «Все очень понравилось, спасибо большое!»
  •  (Карачаево-Черкесский филиал ОАО "РусГидро") Афанасенко А.В., секретарь-делопроизводитель: «Высокий уровень, буду советовать коллегам!»
  • (Вуктыльское линейное производственное управление магистральных газопроводов филиал ООО "Газпром трансгаз Ухта") Гайнетдинова Е. В., заведующая хозяйством: «Процесс обучения продуман, организован, систематизирован, что очень удобно для нас - приезжих! Семинар - отличная возможность получить знания, узнать новое, а так же познакомиться с городом, посмотреть достопримечательности».
  •  (ОАО "Апатит" - Кировский филиал ЗАО "ФосАгро-АГ") Михеева Н.А., начальник архива: «Спасибо огромное за достаточный объем знаний! Все преподнесено очень доступно и интересно! Спасибо за душевное отношение».
По традиции для участников семинара организовано горячее питание и увлекательная культурная программа. Ждем Вас!
Запишитесь на семинары удобным для Вас способом: