Два семинара о новых подходах к работе с архивом

Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью

27 февраля-2 марта, Санкт-Петербург

Семинар для руководителей и специалистов с опытом работы. Как управлять повседневной работой архива? На что важно обращать внимание при взаимодействии с государственными архивами? Современные стандарты комплектования документов.

В программу включено выездное занятие в архивном учреждении Санкт-Петербурга.

Электронный архив. Информационные архивные технологии

27 — 30 марта Санкт-Петербург

Семинар посвящен вопросам организации архивного хранения электронных документов. Поможет определиться со структурой архива, составить ТЗ для внедрения и оптимизировать затраты на обслуживание электронного архива в компании, музее, библиотеке.

В центре внимания:

  1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
  2. Организационная структура современного архива.
  3. Комплектование архива организации. Процедура определения источников комплектования.
  4. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии.
  5. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния.
  6. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива.
  7. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел.
  8. Автоматизация деятельности архивной службы организации.
ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА
  1. Нормативно-методическое обеспечение документооборота и организации электронного архива. Развитие Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).
  2. Формирование электронных архивных коллекций и фондов. Обзор ПО. Этапы проектирования электронного архива организации.
  3. Управление электронным архивом и архивными электронными ресурсами организации. Проблемы информационной безопасности. Межведомственное взаимодействие.
ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА

В программу курсов и семинаров включены:

  • ежедневные обеды и кофе-брейки,
  • культурно-развлекательная программа,
  • комплект раздаточных материалов.

ЦНТИ Прогресс – один из крупнейших многопрофильных учебных центров России. Ежегодно на программах повышения квалификации проходят обучение около 20 000 специалистов из всех регионов страны.

Что говорят слушатели о семинаре «Современная библиотека»?

C 17 по 21 февраля 2014 года в ЦНТИ «Прогресс» в очередной раз прошел семинар «Современная библиотека». Вот что говорят о семинаре его участники:
Иванова Елена Валерьевна, ведущий специалист информационно-правового отдела МБУК "Звениговская МБ": «В полном восторге от занятий. Ёмко, конкретно, доступно. Спасибо организаторам семинара за внимательность, корректность, доброжелательность». Филиппова Любовь Никандровна, директор МБУК "Мончегорская централизованная библиотечная система": «Семинар интересный, полученная информация позволила увидеть свои недоработки, пути решения существующих проблем. Впечатляет уровень организации и материальная база. Спасибо!» Супрун Ирина Вячеславовна, заведующий методико-библиографическим отделом МБУК "Межпоселенческая библиотека Углегорского муниципального района": «Для внедрения в работу каких-то аспектов деятельности просто необходимо присутствовать на таком семинаре. Узнали новое о PR- технологиях, о внедрении №44-ФЗ. Обучение происходит с коллегами из других регионов, очень важен обмен опытом с ними». Косыгина Татьяна Борисовна, директор Краевого государственного бюджетного учреждения "Корякская централизованная библиотечная система имени Кекетына"): «Семинар не только расширил профессиональные горизонты, но и позволил обменяться опытом по самым острым проблемам с коллегами из других регионов»
На семинаре были прочитаны полезные и интересные лекции, проведены тренинги и практикумы, также участники посетили ведущие библиотеки Санкт-Петербурга: Российскую национальную библиотеку, Президентскую библиотеку им. Б.Н.Ельцина, ЦГПБ им. В.В. Маяковского, МЦБС им. М.Ю. Лермонтова, Центральную районную библиотеку  им. Н.В.Гоголя. Фотоотчет о посещении обновленной «Гоголевки» можно посмотреть здесь >>>
Внимание! Всех тех, кто не успел или не смог попасть на февральский семинар, мы приглашаем в наш учебный центр в мае. Новые даты семинара «Современная библиотека»: 19-23 мая 2014 года. Запись уже открыта >>> Не упустите возможность побывать в полезной командировке в Санкт-Петербург в самый разгар белых ночей!

В чем успех современной детской библиотеки?

«В единстве высоких духовных традиций и новых информационных технологий», - так отвечает на этот вопрос заместитель директора по библиотечной работе петербургской ЦГДБ им. А.С.Пушкина Нина Николаевна Мазняк.
Нина Николаевна и другие сотрудники  крупнейшей детской библиотеки Санкт-Петербурга поделятся своим бесценным опытом на семинаре в ЦНТИ «Прогресс».

«Детская библиотека в современном социуме: задачи, проблемы, перспективы» (14 – 18 апреля)

_bibl3 _bibl1 _bibl2

Посмотрите фотоотчет с одного из прошлых семинаров

Участники семинара:
  • получат разъяснения актуального законодательства (44-ФЗ «О контрактной системе закупок», 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»);
  • познакомятся с правовыми основами предпринимательской деятельности, правилами организации платных услуг и иной, приносящей доход деятельности;
  • получат рекомендации по составлению отчетов о финансово-хозяйственной деятельности и выполнению государственного (муниципального) задания;
  • узнают о том, как разработать стратегию комплектования фондов, автоматизировать библиотечно-информационные процессы, разработать и реализовать инновационный библиотечный проект;
  • научатся использовать маркетинговые, рекламные, PR и интернет-технологии для привлечения читателей и продвижения детского и юношеского чтения.
Познакомьтесь с полным перечнем тем семинара на сайте организатора Программа семинара включает не только теоретические, но и практические занятия, мастер-классы и тренинги, а также специализированные экскурсии в лучшие детские библиотеки Санкт-Петербурга. Для участников семинара организована экскурсионная программа, бесплатное питание и кофе-брейки. Всем участникам выдается Удостоверение о повышении квалификации государственного образца (72 часа по очно-заочной форме, лицензия № 0405 от 29.10.2012). Зарегистрируйтесь на семинар на сайте ЦНТИ «Прогресс», по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или по электронной почте client@cntiprogress.ru (код семинара – 23257).

Управление современной библиотекой

Несмотря на возрождение интереса к библиотекам, как к современным культурно-досуговым центрам, нерешенным остается ряд острых проблем, с которыми сталкиваются общедоступные библиотеки. Это недостаточное финансирование комплектования, слабый технический уровень, требующие ремонта помещения, невыполнение госзадания по посещаемости. Рекомендации по преодолению этих трудностей дадут руководители и сотрудники крупнейших петербургских библиотек на семинаре (курсе повышения квалификации):
«Современная библиотека» (17 – 21 февраля, Санкт-Петербург)
Главные темы семинара:
  • Разъяснения и комментарии по работе в рамках закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • Организация платных услуг и иной приносящей доход деятельности в библиотеках;
  • Формы отчетов о финансово-хозяйственной деятельности библиотеки и о выполнении государственного (муниципального) задания;
  • Библиотечный маркетинг. Реклама и PR-деятельность библиотеки. Работа со СМИ; библиотека в социальных сетях;
  • Советы и рекомендации специалистов по комплектованию фондов общедоступной публичной библиотеки;
  • Электронные ресурсы библиотеки;
  • Современное библиотечное пространство. Дизайн современной библиотеки.
Посмотрите подробную программу семинара, отзывы и видеоотзыв >>> Важно! Насыщенная программа семинара включает:
  • Выездные занятия в ЦГПБ им. В.В. Маяковского и МЦБС им. М.Ю. Лермонтова;
  • Экскурсии по зданию и выставкам Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина, зданиям Российской национальной библиотеки;
  • Тренинги по управлению персоналом библиотеки, по разработке и презентации библиотечных проектов;
Занятия проводят: руководители и сотрудники Российской Национальной Библиотеки, ЦГПБ им. В.В. Маяковского, МЦБС им. М.Ю. Лермонтова и др. библиотек Санкт-Петербурга, преподаватели ведущих вузов, юристы, финансисты, HR-специалисты. Стоимость семинара: 25 000 рублей. В стоимость включено:
  • обучение по программе с выдачей Удостоверения о повышении квалификации государственного образца;
  • производственные экскурсии и выезды;
  • комплект информационных и методических материалов по теме, включающий образцы договора на библиотечное обслуживание, сметы на проведение мероприятий, положения о платных услугах, формы статистического учета сервисных услуг библиотеки и др.
  • ежедневные обеды и кофе-брейки;
  • экскурсионную программу по Петербургу.
Регистрация на семинар – на сайте ЦНТИ «Прогресс», по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru

Управление детской библиотекой. Семинар в Москве

015034243Библиотечное обслуживание детей и подростков отличается от обслуживания взрослых. В нем нужен особый подход, особая интеллектуальная и эмоциональная атмосфера. В остальном, руководитель детской библиотеки сталкивается с общими для всех библиотек проблемами: недостаток финансирования, нехватка и высокая текучесть кадров, необходимость организации новых форм досуга и привлечения читателей. ЦНТИ «Прогресс» приглашает руководителей детских и детско-юношеских библиотек найти решение этих проблем на новом семинаре в Москве:

«Управление детской и детско-юношеской библиотекой: вопросы и решения» (16 – 19 декабря)

Семинар проводится с использованием тестов, анализом деловых ситуаций и разбором отдельных задач. Главные темы семинара:
  • Актуальные для библиотек правовые новеллы в федеральном законодательстве и подзаконных нормативных актах последних лет (ФЗ «О защите персональных данных» /2010/, ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» /2010/, ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» /2013/).
  • Дополнительные платные услуги и способы их оформления. Привлечение библиотекой ресурсной поддержки от благотворителей и спонсоров: практический фандрейзинг.
  • Инновационная деятельность библиотек. Проекты: «Библиотека для особого ребенка», «Зеленая библиотека».
  • Кадровый менеджмент в детской и детско-юношеской библиотеке. Материальная и нематериальная мотивация и развитие персонала.
  • Система независимой оценки качества работы детской и детско-юношеской библиотеки: постановка проблемы и возможные варианты решения.
  • Формирование и развитие положительного имиджа детской и детско-юношеской библиотеки. Реклама, PR, событийный маркетинг.
uznayte_podrobnee Производственные экскурсии в рамках семинара:
  • Посещение библиотеки Московского городского дворца детского и юношеского творчества (Дворца пионеров на Воробьевых горах). Знакомство с действующими проектами библиотеки. Информация о новых формах работы с детьми и подростками.
  • Экскурсия в Центральную городскую детскую библиотеку им. А.П. Гайдара г. Москвы. Знакомство с работой подразделений и действующими проектами библиотеки.
Занятия проводят ведущие специалисты Института информационных коммуникаций и библиотек Московского государственного университета культуры и искусств, Российской государственной библиотеки, Российской государственной библиотеки для молодёжи, библиотеки Московского городского дворца детского и юношеского творчества и Центральной городской детской библиотеки им. А.П. Гайдара. Получить подробную информацию и зарегистрироваться на семинар можно на сайте ЦНТИ «Прогресс», по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или по электронной почте client@cntiprogress.ru