Метка: документы

Автоматизация делопроизводства в свете последних законодательных изменений

С сентября 2014 года начнет действовать ГОСТ Р55744-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению». Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Как подготовиться к появлению нового стандарта, эксперты ЦНТИ «Прогресс» расскажут на семинаре:

«Автоматизации делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления» 7 – 10 апреля 2014, Санкт-Петербург.

Также в программе:
  • Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
  • Этапы создания СЭД на предприятии. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты).
  • Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота. Придание документам юридической силы.
Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Занятия проводят специалисты, имеющий большой практический в сфере организации документационного обеспечения управления, внедрения автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения документов.

Российское и зарубежное делопроизводство: есть ли общее?

Знакомство с  зарубежными традициями делового письма расширяет общее представление специалиста о нормах, приемах и стиле письменного делового общения.

Однако просто перенести зарубежные правила оформления деловых бумаг на практику российской деловой переписки невозможно. Это разрушит сложившиеся традиции, языковые требования и стиль письма.

Эксперты ЦНТИ «Прогресс» продолжают совершенствовать семинар

«Эффективная работа службы документационного обеспечения управления»,

и  в программе появился новый пункт, посвященный особенностям зарубежной школы делового письма.

Приглашаем руководителей и специалистов службы ДОУ в Санкт-Петербург 17 – 21 марта 2014.

Ведущие специалисты в области организационного развития, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства расскажут вам:

  • как оптимизировать работу службы ДОУ в организации;
  • какие изменения в нормативно-правовой базе коснулись документационного обеспечения;
  • эффективные способы контроля исполнения документов и поручений;
  • как грамотно организовать хранение документов.

Какие изменения ждут акционерные общества в наступившем 2014 году?

С 2014 года вступили в силу изменения в статью 52 ФЗ «Об акционерных обществах». Они устанавливают новый порядок уведомления  акционеров о проведении общего собрания.

Если уставом общества предусмотрено, что сообщение о собрании публикуется в печатном издании, то теперь информация должна размещаться и на сайте общества.  Также  предоставляется право оповещать о собраниях только через Интернет на сайте общества. При этом в уставе обязательно должен быть указан адрес сайта.

Когда нужно успеть провести обязательное для всех АО годовое собрание акционеров? Какие документы нужно подготовить к собранию? Каких ошибок следует опасаться при подготовке и проведении ГОСА?
Узнайте ответы на эти вопросы на семинаре:

Подготовка и проведение годового общего собрания акционеров: актуальные практические проблемы 5-6 марта | Санкт-Петербург

Краткое описание программы:
  1. Регулирование вопросов подготовки и проведения годового общего собрания акционеров.
  2. Лица, имеющие права требовать созыва общего собрания акционеров, и лица, имеющие право участвовать в общем собрании акционеров.
  3. Раскрытие информации о созыве и проведении общего собрания акционеров и о решениях, принятых общим собранием акционеров
  4. Ответственность за нарушение законодательства о подготовке и проведении общего собрания акционеров

Эксперт семинара: Карнаков Ярослав Валерьевич Партнер крупной юридической фирмы, специалист по сложным корпоративным и финансовым сделкам, преподаватель кафедры гражданского права СПБГЭУ (ФИНЭК). Повышение квалификации: New York University School of Law (Нью-Йорк, США).

Обратите также внимание на семинары:

Работа с долгами: методы управления дебиторской задолженностью 24-27 марта | Санкт-Петербург Изменения Гражданского кодекса РФ, практика применения измененных норм в деятельности юридических лиц 24-28 марта | Санкт-Петербург Задайте интересующие Вас вопросы о семинаре по эл.почте client@cntiprogress.ru или по телефону (812) 331-88-88 (многоканальный).

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования

encart_4_1Семинар в Новосибирске Приглашаем руководителей и специалистов  служб документационного обеспечения (ДОУ), канцелярий, архивов в Новосибирск на семинар по работе с документами.

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов

Дата проведения: 2  — 4 декабря 2013 года Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28 Программа семинара имеет практическую направленность. Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации. В программе семинара:
  1. Современные требования к оформлению и хранению документов организации.
  2. Организация документооборота и номенклатура дел.
  3. Бланки документов.
  4. Состав и правила оформления распорядительных документов.  Разбор характерных ошибок.
  5. Требования к составлению информационно-справочных документов.  Типичные ошибки и практические рекомендации.
  6. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления.
  7. Система электронного документооборота. Контроль за ходом исполнения документов.
  8. Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну.
  9. Сроки хранения документов организации. Обеспечение сохранности документов, Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
  10. Взаимоотношения с руководителем и коллегами. Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
  11. Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту.
  12. Круглый стол. Практические советы по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.
uznayte_podrobnee  

Эффективные методы управления канцелярией и архивом на предприятии

file_thinkstockСпланируйте свое обучение заранее! Учебный центр ЦНТИ «Прогресс» открывает свои двери в новом учебном году. Приглашаем руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и архивных отделов на популярный семинар:

«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы», Санкт-Петербург

Обратите внимание на даты проведения семинара! 14 — 18 октября 2013 года , 11 — 15 ноября 2013 года, 27 — 31 января 2014 года У Вас есть возможность спланировать и согласовать свое обучение заранее. Какие вопросы будут рассмотрены на семинаре?
  • Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства
  • Практикум по оформлению управленческих документов.
  • Организация документооборота. Прием и первичная обработка. Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации.
  • Контроль над исполнением документов.
  • Работа с обращениями граждан и документами, составляющими коммерческую тайну.
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.
  • Текущее хранение документов. Сводная номенклатура. Подготовка дел к хранению.
  • Организация экспертизы ценности документов. Положение об экспертной комиссии
  • Обеспечение сохранности документов. Комплектование архива.
  • Организация архива на предприятии. Основы содержания и функционирования архива.
Отзыв участника семинара:
Тюменцева М.В., начальник отдела документационного обеспечения МУП "БТИ г. Иркутска": Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы.
Ознакомьтесь с программой семинара, отзывами и условиями участия на официальной странице мероприятия.