А что не входит в обязанности секретаря?

1-(1)День секретаря строится на широком круге обязанностей, которые требуют решения в постоянном режиме нон-стоп. Стандартная должностная инструкция в полной мере не отражает тот функционал, который выполняет современный секретарь организации. Чем же занимается секретарь? Основываясь на опыте секретарей, мы провели анализ и определили часто встречающиеся обязанности:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Ведение кадровой документации.
  • Работа со СМИ.
  • Выполнение операций по сбору и подготовке необходимой информации для руководителя, оформление служебных записок.
  • Планирование бюджета дирекции и осуществление контроля над затратами.
  • Административная поддержка дирекции (канцелярские принадлежности и расходные материалы, корпоративные сувениры).
  • Организация переговоров и совещаний, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка пропусков.
  • Телефонные переговоры.
  • Протоколирование совещаний.
  • Планирование рабочего дня, административная поддержка руководителя.
  • Организация командировок руководителя.
  • Подготовка приказов и иных документов и  контроль их исполнения.
  • Ведение деловой переписки.
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Иногда - личные поручения руководителя.
Что ещё может входить в служебные обязанности секретаря и как справляться с таким объемом дел – предлагаем обсудить на наших семинарах. Понимая  всю сложность и специфику работы современного секретаря, ЦНТИ «Прогресс» подготовил семинары, целью которых является повышение профессионального уровня и оптимизация работы. 2 Мы готовы поделиться секретами эффективной работы, используя самые современные методы обучения. Мы гарантируем, что вы получите:
  • Достоверные и актуальные знания, применимые на практике;
  • Советы экспертов,
  • Уникальный опыт общения с коллегами из других регионов.
Участники семинаров ЦНТИ «Прогресс» отмечают:
  • Высокое качество образовательных программ: актуальные темы, лекции ведущих специалистов-практиков;
  • Высокий сервис и уровень организации.
Ознакомьтесь с отзывами коллег о наших семинарах для секретарей. Видеоотзыв участника: Прочувствуйте атмосферу трех мегаполисов с семинарами в ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске! Выберите тот семинар, который необходим именно вам для повышения профессионального уровня. Посмотреть семинары >>>>

При использовании материалов с портала Секретарь-инфо.

Семинар «Электронный документооборот технической документации»

НТИ «Прогресс» проводит в Санкт-Петербурге семинар «Электронный документооборот технической документации».
НТИ «Прогресс» проводит в Санкт-Петербурге семинар «Электронный документооборот технической документации».
6 – 8 июля 2010 года ЦНТИ «Прогресс» проводит в Санкт-Петербурге семинар «Электронный документооборот технической документации» для руководителей и специалистов конструкторских, технологических служб, служб качества, стандартизации, руководителей в сфере корпоративного управления, всех заинтересованных специалистов. Тема семинара актуальна для всех служб промышленных и строительных организаций, связанных с проектированием и подготовкой производства. Актуальность обусловлена необходимостью внедрения и совершенствования автоматизированной системы документооборота технической документации на современном предприятии. Семинар предусматривает практические занятия, вся его программа имеет практическую направленность. В ходе семинара слушатели: - получат представление о построении единой системы документооборота технической документации; - узнают о критериях выбора системы электронного производственного документооборота; - получат информацию о достоинствах и специфике различного программного обеспечения. Читать далее Семинар «Электронный документооборот технической документации»