Один из важных вопросов при внедрении системы бюджетирования – определиться, будет ли этот процесс проводиться ресурсами компании (сотрудниками) или привлечением сторонних экспертов. Для этого важно оценить объем и стоимость предстоящих работ. Сложность процесса внедрения, как правило, зависит от поставленных перед будущей системой задач, к которым обычно относят:
• планирование и контроль показателей деятельности компании;
• выявление потребностей в финансовых ресурсах;
• оптимизацию денежных потоков;
• управление доходами и расходами компании;
• формирование многовариантных планов развития компании;
• оптимизацию использования ресурсов организации, снижение уровня затрат и другие.
Эксперты не рекомендуют чрезмерно детализировать задачи, это может усложнить работу на начальном этапе. Стоит учесть планы для дальнейшего роста компании, расширение видов ее деятельности и специфику производства, качество действующего управленческого и бухгалтерского учета.
Какие специалисты могут понадобиться при разработке системы бюджетирования?
На стартовом этапе необходимо: • провести диагностику текущего состояния компании; • разработать соответствующие правила и методики, с помощью которых будут формироваться планы и отчеты; • разработать регламенты для всех служб и подразделений, участвующих в процессе бюджетирования. Для этого компании в первую очередь потребуются специалисты по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. Для автоматизации бюджетирования понадобятся программисты. Желательно наличие у перечисленных специалистов опыта в постановке бюджетирования. В противном случае – остается рассмотреть вариант обращения к консультантам.Расходы на внедрение системы бюджетирования
При реализации проекта могут понадобиться расходы на: • оплату труда штатных сотрудников или привлеченных временных специалистов; • покупку специализированного программного обеспечения; • оборудование рабочих мест; • обучение персонала правилам работы с системой. Дополнительные расходы могут быть связанны с проведением диагностики бизнес-процессов и общего состояния компании, а также с разработкой методик, положений и регламентов бюджетирования.источник: fd.ru
Информационная поддержка по внедрению бюджетирования в компании
Очевидно, что процесс постановки бюджетирования в компании непрост и требует принять во внимание множество нюансов. Подробно узнать об особенностях разработки эффективной системы бюджетов в компании можно в рамках ближайшего курса «Построение системы бюджетирования на предприятии», который состоится с 19 по 22 октября в Санкт-Петербурге.
Данный курс нацелен на развитие практических навыков в области:
• совершенствования системы бюджетирования на предприятии - настройки бюджетирования под конкретную организацию;
• построения и оптимизации финансовой структуры компании;
• оценки и анализа системы управления компанией;
• выявления неоправданных расходов;
• планировании потребности в ресурсах;
• финансовом планировании, управлении финансовыми потоками;
• автоматизации бюджетного процесса;
• применения Excel в бюджетировании.
Подробная программа курса (доступна во вкладке «Программа»)
Отзывы о курсе (52)
Обратите внимание:
ЦНТИ Прогресс предлагает специалистам модульную программу обучения по бюджетированию с учетом индивидуального уровня профессиональной подготовки. Программа включает 2 модуля: • «Основы бюджетирования на предприятии: теория и практика (1 модуль)» - базовый курс для начинающих специалистов по бюджетированию. • «Построение системы бюджетирования на предприятии (2 модуль)» - курс для опытных специалистов, которые знакомы с технологией бюджетирования и заинтересованы в повышении эффективности системы бюджетирования в своей организации. • Участники обоих курсов по итогам обучения получают Удостоверение о повышении квалификации (в объеме 32 часов).Для участия в любой программе обучения необходима предварительная заявка со страницы интересующего курса на сайте ЦНТИ Прогресс, по телефону 8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России) или по client@cntiprogress.ru не менее чем за 10 дней до начала семинара.