Семинары в Москве ТРЕНИНГИ
ЦНТИ "Прогресс"

Северная столица

мосты

Всё о
Санкт-Петербурге

В помощь участнику семинара

мосты

Опросы

На что вы обращаете внимание в первую очередь при выборе семинара?

Показать результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Мы в соц.сетях


Практический курс по современному делопроизводству. Рекомендации ведущих экспертов

25198Уважаемые специалисты! ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар:

«Современное делопроизводство»,
Москва

Даты проведения: 2 — 5 декабря 2013 года, февраль 2014 года.

Ведущие семинара:

  • Вялова Л.М. — к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников «Делопроизводство», «Документационное обеспечение кадровых служб», «Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах»;
  • Кузнецов С.Л. — к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг «Делопроизводство на компьютере», «Современные технологии документационного обеспечения управления», публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала «Делопроизводство».

Причины посетить семинар:

  1. Высокая квалификация лекторов.
  2. Практические занятия.
  3. Анализ рабочих ситуаций с разбором ошибок.

Участники семинара:

  •   Получат рекомендации экспертов по оформлению конкретных видов документов: приказов, распоряжений, служебных писем, докладных и объяснительных записок.
  •   Проанализируют особенности работы с электронными документами.
  •   Разберутся в составе правовых актов и нормативно-методических документов.
  •   Рассмотрят практические  вопросы использования электронной подписи.

Эксперты семинара ответят на острые вопросы, возникающие в процессе работы:

  • Должны ли службы ДОУ (документационного обеспечения управления) негосударственных организаций использовать методические материалы, изданные для федеральных органов исполнительной власти.
  • В чем отличие приказов по основной деятельности от приказов по личному составу: как они оформляются и регистрируются, сколько хранятся.
  • Как написать и оформить Положение о службе ДОУ, должностные инструкции для работников службы ДОУ.

Также в программе:

  • Новшества нормативной базы в области информатизации и управления документацией. Федеральный закон «Об электронной подписи»: теория и практика использования электронной подписи.
  • Особенности работы с электронными документами.
  • Обеспечение юридической значимости электронных документов при их архивном хранении.
  • Подготовка и передача документов в архив организации.
  • Практикум по оформлению конкретных видов ОРД (организационно-распорядительных документов) — приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ ошибок в оформлении реквизитов, в том числе и текста.

uznayte_podrobnee

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования

encart_4_1Семинар в Новосибирске

Приглашаем руководителей и специалистов  служб документационного обеспечения (ДОУ), канцелярий, архивов в Новосибирск на семинар по работе с документами.

Организация делопроизводства и документооборота. Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов

Дата проведения: 2  — 4 декабря 2013 года

Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28

Программа семинара имеет практическую направленность. Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.

В программе семинара:

  1. Современные требования к оформлению и хранению документов организации.
  2. Организация документооборота и номенклатура дел.
  3. Бланки документов.
  4. Состав и правила оформления распорядительных документов.  Разбор характерных ошибок.
  5. Требования к составлению информационно-справочных документов.  Типичные ошибки и практические рекомендации.
  6. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления.
  7. Система электронного документооборота. Контроль за ходом исполнения документов.
  8. Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну.
  9. Сроки хранения документов организации. Обеспечение сохранности документов, Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
  10. Взаимоотношения с руководителем и коллегами. Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
  11. Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту.
  12. Круглый стол. Практические советы по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

uznayte_podrobnee

 

Общаетесь с Партнерами через Internet?

Современный секретарь часто общается с зарубежными партнерами через Internet, ведет переписку и ищет информацию на англоязычных сайтах.

Чтобы облегчить и оптимизировать эту область деятельности секретаря мы подготовили словарь английских сокращений с переводом.

Сокращения и аббревиатуры часто используют в интернете, при переписке, в online чатах и блогах:

AAMOF                        „As A Matter Of Fact“               На самом деле…

Acc                              „Account“                                       Учетная запись, счет

ACK                             „Acknowledgment“                    Подтверждение, признание

AFAIC                         „As Far As I’m Concerned“    Насколько это меня касается

AFAIK                        „As Far As I Know“                    Насколько я знаю

AFAIR                        „As Far As I Remember“         Насколько я помню

AFK                             „Away from Keyboard“            Не у компьютера (обычно недолгое отсутствие)

AGF                             „Assume good faith“                  Будем надеется на лучшее

ASAP                          „As Soon As Possible“                Как можно быстрее

ASL или A/S/L      „Age Sex Location“                     Возраст, пол, место проживания

ATM                            „At The Moment“                        В данный момент

B2K или BTK          „Back To Keyboard“                    У компьютера

(обычно используется после AFK)

B2T или BTT        „Back To Topic“                              Вернемся к теме

BB                            „Bye, Bye“                                          Пока (до свидания)

BBIAB                    „Be Back In A Bit“                           Сейчас вернусь

BBL                          „Be Back Later“                               Еще вернусь (позже)

BBS                          „Be Back Soon“                                Скоро вернусь

BFF                          „Best Friends Forever“               Лучшие друзья навсегда

BRB                          „Be Right Back“                              Сейчас вернусь

BTDT                       „Been there, done that“              И там был, и это делал

(наличие опыта в каком-то вопросе)

BTW                         „By The Way“                                 Кстати,…

C&P или CP          „Copy and Paste“                         Копировать и вставлять

(подразумевается копирование информации)

CU                              „See You“                                       Увидимся как нибудь

CUL8R или CUL  „See You later“                             Увидимся позже

CYA                          „See You Again“                           Еще увидимся

DL или D/L            „Download“                                   Загрузка

DND                         „Do Not Disturb“                           Не беспокоить

EOBD                       „End Of Business Day“                Конец рабочего дня

EOD                         „End Of Discussion“                     Разговор закончен

EOM                        „End Of Message“                         Конец послания

EOT                         „End of Text (Transmission)“  Конец текста (передачи данных)

FACK                      „Full Acknowledge“                     Полностью подтверждаю

(поддерживаю)

FAQ                        „Frequently Asked Questions“ Часто задаваемы вопросы,

в русском интернете также «ЧАВО»

FTW                       „For The Win“                                   Для победы,

чтобы уж точно добить (победить)

FUP, FUP2           „Follow Up (to)“                              Следуй по ссылке

FYI                         „For Your Information“               Для информации (чтоб ты знал)

G2G или GTG     „(I) Got To Go!“                                Мне надо идти

GIYF                     „Google is your friend“                  Используй поисковик,

Гугл тебе в помощь

GJ                          „Good Job“                                       Хорошая работа!

GL                          „Good Luck“                                     Удачи!

GN(8)                   „Good Night“                                   Спокойной ночи

Grats                    „Congratulations»                           Поздравления!

HAND                   „Have a nice day“                          Желаю хорошего дня (прощание)

HF                          „Have fun“                                        Хорошо повеселиться

HTH                       „Hope This Helps“                         Надеюсь, это помогло

IANAL                  „I am not a lawyer“                      Я тебе не юрист (адвокат)

IC                           „I See“                                                Вижу, понимаю

IDK                        „I don’t know»                                Я не знаю

IIRC                      „If I Remember Correctly»       Если я правильно помню

IMHO                   „In My Humble/Honest Opinion“  По моему скромному/честном мнению,

в русском интернете „ИМХО“

IMNSHO              „In My Not So Humble Opinion“    По моему не очень скромному мнению

IMO                      „In My Opinion“                                     По моему мнению

IRL                        „In Real Life“                                          В реальной жизни

JFYI                     „Just For Your Information“           Просто для информации

JFTR                    „Just for the record(s)“                       Для записи

JK или J/K        „Just Kidding“                                        Шучу, просто шутка

k/kk/kay             „OK“                                                           ОК

LMAO                  „Laughing My Ass Off“                        Сильный смех

LOL                      „Laughing Out Loud“                           Громкий смех

mk/mkay             „hm okay“                                              Вроде, в порядке (неуверенное)

mom                      „Moment“                                              Минуточку

N/A                      „Not Available“                                     Не доступен

n1                          „Nice one“                                               Неплохо! (часто имеется в виду шутка)

n8                          „Night“/„Nacht“                                  Спокойной ночи

nc                           „no comment“                                      Без комментариев

nb/noob/n00b    „Newbie“                                             Новичок, начинающий

np                          „No Problem“                                        Без проблем, не проблема

NP:                        „Now Playing:“                                     Сейчас играет (имеется в виду музыка)

NSFW                   „Not safe/suitable for work“           Небезопасное соединение, ссылка

NSY                       „Not Seen Yet“                                     Еще не видел

NVM                     „Never mind“                                        Неважно, забили, проехали

ORLY?                „Oh really?“                                              Правда что ли?

OMG                   „Oh My God“                                             Боже мой! (удивление)

OT                       „Off Topic“                                                 Не по теме, оффтоп

PLS/PLZ/PLX   „Please“                                                   Пожалуйста

POV                     „Point of view“                                       Точка зрения

PPL                      „people“                                                    Народ, толпа

RE                        „Response“/„Reply“                            Ответ

RE                        „Return(ed)“                                          Возврат, отказ

RL                        „Real life“                                                Реальная жизнь

SIG                     „Signatur“                                                Подпись

SMH                   „Shaking My Head“                             Качать головой

Sry                      „Sorry“                                                     Извини

TBH                   „to be honest“                                        Честно говоря,

та кое же значение как и у «2BH»

TGIF                 „Thank God It’s Friday“                      Слава богу, сегодня пятница!

THX/TNX/TX/TY „Thanks/Thank You“                Спасибо!

TIA                    „Thanks In Advance“                         Заранее спасибо

TL;DR               „Too Long; Didn’t Read“                    Слишком длинный текст,

прочесть не смог (многа букв, не осилил)

TMI                   „Too Much Information“                  Слишком много информации

(подробностей)

TTYL                „Talk To You Later“                             Поговорим позже

w8                     „wait“                                                         Подожди..

WB                    „Welcome back“                                    Добро пожаловать обратно,

с возвращением

WE                    „Weekend“                                                Выходные

WFM                 „Works for me“                                      По мне, так сойдет

XOXO               „Hugs and kisses!“                                Обнимаю и целую!

Y?                      „Why?“                                                      Почему?

YAW или YW    „You are Welcome“                        Пожалуйста

YOLO                „You only live once“                          Ты живешь только один раз

143                             „I love you“                                   Я тебя люблю (однa буква в «I»,

четыре буквы в слове «love», три буквы в «you»)

2F4U                          „Too Fast For You“                    Слишком быстро для тебя

2L8                             „Too Late“                                      Слишком поздно

2BH                            „to be honest“                               Честно говоря, (такое же значение как и у «TBH»)

4U                              „For you“                                         Для тебя

Мы понимаем всю важность построения эффективных коммуникаций с коллегами и иностранными партерами, где помимо знания английского языка необходимо обладать навыками деловых и межкультурных коммуникаций.

Приглашаем на 5-дневный курс обучения с практикумами по английскому языку и деловыми играми.

Семинар: «Помощник руководителя. Взаимодействие с посетителями, клиентами и иностранными партнерами».
13  — 17 ноября 2013 года, Санкт-Петербург

English language: elementary.

25182Ключевые вопросы программы:

  • Общепринятые обозначения дресс-кода (A5, A5c, Btr, Bb и другие).
  • Межкультурное взаимодействие и работа с зарубежными партнерами. Деловой этикет и протокольные нормы.
  • Практикум по английскому языку.
  • Поддержание позитивного имиджа организации. 5. Алгоритмы работы с проблемными и агрессивными посетителями, правила поведения в конфликте.

Занятия проводят:

  • Специалист-практик, помощник руководителя крупного производственного предприятия;
  • Бизнес-тренер, психолог, эксперт в области эффективного общения;
  • Практикующий бизнес-переводчик.

podrobnostiПри использовании материалов http://notizen.ru/

Деловой этикет бизнес-леди

Имидж – это первое, что вспоминают люди, когда думают о Вас.

Деловое общение в мире бизнеса – это игра по особым правилам. Нарушение правил никогда не останется незамеченным. Есть различия между светским и деловым этикетом, и существенные.

3

Секреты рукопожатия

  1. В гражданском этикете все основано на том, что мужчина выступает рыцарем по отношению к женщине. В бизнесе руку для рукопожатия первым подает тот, у кого выше должностной статус, либо тот, кто встречает гостей.
  2. Вставайте для рукопожатия и всегда здоровайтесь за руку, как с заказчиками, так и с клиентами, даже если вы встречаете их не на работе. Совершенно неуместны в бизнес-этикете поцелуи и объятия.
  3. Если женщина занимает равную с мужчиной должность, то первой подает руку она, в этом случае работает правило гражданского этикета.

Обмен визитными карточками

После обмена рукопожатиями подавайте визитку уверенным жестом. Необходимо заранее подготовить визитку, чтобы избежать суетливых движений.

Визитку принято подавать лицевой стороной вверх, чтобы партнёр легко смог прочитать ваше имя и контактные данные.
В разных странах визитки вручают по-разному, например, в странах Азии визитную карточку подают, держа её двумя руками; а в арабских странах — правой рукой.

Воспользуйтесь рекомендациями, как подавать и принимать визитку:

• Первым подает визитку младший по должности.
• После принятия визитки, необходимо обязательно поблагодарить.
• Прочтите тут же вслух, как зовут данного человека.

Сопровождение

В гражданском этикете принято женщину пропускать вперед. В бизнес-этикете – впереди всегда идете вы, если встречаете клиента. Гость следует впереди вас только в том случае, если он хорошо знает вашу рабочую территорию, также впереди должен следовать начальник.

Правило дверей

Выходящие всегда имеют преимущество перед входящими.
В бизнес-этикете первым в дверь входит тот, кто оказался ближе всего к ней – экономия времени, либо вы можете пропустить вперед своего начальника – ранжирование.

Правило лифта

В офисах лифт рассматривают как транспортное средство. Значит – кто ближе и справа, тот и входит первым. Если вы заходите в полный лифт, то здоровайтесь с находящимися внутри. Старайтесь стоять лицом к окружающим, но при этом их не разглядывать. Первыми из лифта выходят те, кто находится ближе к правой части двери.

Автомобиль

В деловом автомобиле самое представительное место – заднее справа, конечно, если за рулем водитель. Если за рулем начальник, тогда почетное место – переднее справа, то есть рядом с ним.

Пройти тест на уровень владения этикетом

Ответьте на вопросы, выбирая один ответ.

1. Если Вам необходимо переговорить с клиентом, который в данный момент беседует со своим сотрудником, как Вы поступите?

а) попрошу, чтобы после зашел в офис;
б) извинюсь и прерву беседу;
в) оборву разговор на полуслове.

2. Придя на работу, считаете ли Вы нужным поздороваться со всеми Вашими сотрудниками?

а) да, но необязательно со всеми;
б) несомненно;
в) только с конкретными людьми.

3. Как Вы будете себя вести, если малознакомый Вам человек при встрече дружески похлопает Вас по плечу?

а) похлопаю его в ответ;
б) удивлюсь и промолчу;
в) дам понять, что у нас нет ничего общего.

4. Если во время переговоров появится человек, которому вовсе не обязательно слышать, о чем идет речь, как Вы поступите?

а) перенесу переговоры;
б) переведу разговор в другое русло;
в) прямо скажу, что ему здесь нечего делать.

5. Как Вы будете себя вести, если кто-то случайно набрал Ваш телефонный номер?

а) вежливо скажу, что в этом нет ничего страшного;
б) просто повешу трубку;
в) обругаю и повешу трубку.

6. Опаздывая на встречу, при входе в здание Вы сталкиваетесь с человеком. Пропустите ли Вы его первой?

а) в этой ситуации первым пройдет тот, кто первый успеет;
б) нет, первой пройду я;
в) да, пропущу.

7. Вы приводите в офис нового сотрудника, кому Вы считаете нужным его представить?

а) никому, он сам может представиться;
б) только руководителям;
в) всем без исключения.

8. На светском рауте Вас представляют одному из Ваших конкурентов, как Вы поступите?

а) скажу, что уже наслышана о нем;
б) скажу о том, что мне очень приятно с ним познакомиться;
в) сухо поздороваюсь.

9. Согласны ли Вы с тем, что существуют типы поведения, свойственные только мужчинам и только женщинам?

а) да, согласна;
б) не знаю;
в) нет.

10. Если в гостях Вам предлагают напиток, который Вы терпеть не можете, как Вы себя поведете?

а) тактично откажусь;
б) наотрез откажусь;
в) слегка пригублю.

Ключ

ss (2013-10-22 at 04.49.38)

Подсчитайте общее количество баллов.

15 и более баллов. Деловым партнерам и клиентам с Вами приятно вести дела, а друзья знают Вас как вежливого и тактичного человека. Культура общения в бизнесе для Вас не на последнем месте. Вы вежливы сами и требуете того же от других.

9—14 баллов. Увы, но Вы не тот человек, для которого хоть что-нибудь значат правила хорошего тона. Вы считаете, что не надо обращать на это внимание. Для повышения уровня знаний по деловому этикету вам стоит пройти обучение на семинаре «Деловая культура и этикет в работе секретаря»

8 и менее баллов. Вы стараетесь быть учтивой и вежливой, хотя Вам не хватает знаний этикета. Рекомендуем вам пройти обучение в ЦНТИ «Прогресс».

С использованием материалов Плам.ру

Приобретите полезные навыки по деловому взаимодействию и этикету на семинарах ЦНТИ «Прогресс».

«Деловая культура и этикет в работе секретаря»

«Помощник руководителя.  Взаимодействие с иностранными партнерами»

Посмотреть все семинары для секретарей

Просто помощник или первоклассный профессионал?

1-treningovomu-agentstvu-trebuyutsya-sotrudnikiВозросший уровень конкуренции в бизнесе требует профессионального выполнения своих обязанностей всех сотрудников компании.  Возросла и ответственность секретаря.

Что представляет собой современный секретарь?

Работник компании, который организует чай \ кофе и отвечает на звонки, или незаменимый профессионал, без которого невозможно представить эффективную работу руководителя и всего офиса?

  • Секретарь – это «носитель» информации, ведь только он точно знает, во сколько встреча с партнерами, из какого аэропорта вылет, кто, в каком часу и по какому вопросу звонил, когда день рождения у ключевого Клиента.
  • Секретарь – это специалист, который организует работу руководителя и знает основы тайм-менеджмента, владеет инструментами управления и умеет контролировать исполнение поручений руководителя.
  • Секретарь – это «транслятор» корпоративной культуры, который мастерски владеет инструментами эффективного взаимодействия даже в конфликтной ситуации, знает правила делового этикета и протокола.
  • Секретарь – это делопроизводитель. Специалист, который четко организует работу с документами согласно современным требованиям.

Международный профессиональный клуб секретарей (Professional Secretaries International) дал определение современному секретарю:

это инициативный и рассудительный помощник руководителя, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения в пределах своей компетенции и при необходимости берущий управление на себя.

Овладеть современными знаниями, приобрести полезные навыки в работе – цель семинара:

Эффективный помощник руководителя
25
  — 28 ноября 2013, Новосибирск

Преимущества семинара:

  1. Современные знания всего за 4 дня.
  2. Анализ трудных ситуаций в работе вместе с ведущими специалистами-практиками региона.
  3. Обмен опытом с коллегами.

Программа семинара затрагивает ключевые вопросы работы секретаря:

  • Организация работы в приемной.
  • Планирование и организация рабочего времени секретаря и руководителя.
  • Управление информационным потоком в организации. Сохранение конфиденциальной информации.
  • Имидж секретаря.
  • Организация протокольных мероприятий. Этикет и протокол в работе с деловыми партнерами.
  • Организация делопроизводства в офисе. Электронный офис.

Особое внимание уделено тренировке навыков уверенного поведения в сложных ситуациях,  управлению конфликтами и защите от стрессов.

Отзыв о семинаре:

Пропп Александра Николаевна, инженер по ОРР ООО «Аутсорсинг»:

Впечатления о семинаре только положительные. Материал был подан интересно. Информация полученная в ходе семинара от компетентных преподавателей, общение с коллегами из других городов — необходимые составляющие для успешной работы.

Ознакомьтесь с программой семинара и записывайтесь

Корпоративная культура и этикет – основы успешной карьеры секретаря

25272Положительный имидж организации – эффективный инструмент, который повышает конкурентоспособность и привлекает клиентов и партнеров.

Значительная роль в поддержании имиджа компании отведена секретарю. Современный секретарь совмещает в себе менеджера по рекламе, психолога, спичрайтера и имиджмейкера.

Секреты построения делового имиджа секретаря, тонкости общения с клиентами и посетителями согласно правилам этикета будут рассмотрены на семинаре «Деловая культура и этикет в работе секретаря», который состоится  5 — 8 ноября 2013 года, Санкт-Петербург.

В программе:

 1. Роль секретаря в поддержании корпоративного имиджа. Создание делового имиджа офиса и приемной.

2. Практикум «Принятий решений при сложных ситуациях в приемной руководителя».

3. Деловой этикет и протокол.

  • Служебный и светский этикет.
  • Работа с деловыми партнерами и прием делегаций.
  • Культура офисного гостеприимства.

4. Коммуникативная культура секретаря. 

  • Деловая беседа, переговоры, общение с посетителями, телефонное общение и деловая переписка.
  • Специфика передачи негативной информации. Формы вежливого отказа.
  • Способы снятия стресса.

5. Внешний имидж делового человека.

Практикум «Деловой дресс-код». Экспресс-консультация по индивидуальным стилевым особенностям.

Эксперты семинара:

  • Саврилова Наталия Сергеевна — бизнес-тренер, психолог, автор семинаров по деловому общению и конфликтологии.
  • Вольская Виктория — имидж-консультант.

С подробной программой и условиями участия Вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Современное делопроизводство. Расширенный практический курс

woman-too-much-paperworkУважаемые специалисты отдела документационного обеспечения управления (ДОУ) и канцелярии!

ЦНТИ «Прогресс» приглашает вас на популярный семинар «Современное делопроизводство. Практический курс». (5  — 8 ноября 2013, Санкт-Петербург)

4 преимущества семинара:

  1. Упор на практическое применение действующих требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок.
  2. В программу семинара добавлены практикумы в системе электронного документооборота.
  3. Участники семинара получат индивидуальные рекомендации экспертов семинара.
  4. Для участников семинара предусмотрен практикум по эффективному деловому взаимодействию.

В программе семинара:

  • Практикум по оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Составление текста приказа об утверждении инструкции по делопроизводству
  • Практикум «Разбор характерных ошибок при подготовке форм документов».
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО.
  • Электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства. Практикумы «Основные возможности систем электронного документооборота», «Автоматизация работы с обращениями граждан».
  • Контроль исполнения документов и поручений. 
  • Практикум  «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».

uznayte_podrobnee

Для эффективного участия в практикумах желательно иметь с собой собственные формы управленческих документов.

Узнайте подробности:

А вы уже забронировали помещение для новогоднего корпоратива?

New-ImageРановато? Возможно. Но сколько компаний в вашем городе уже озаботились выбором помещения?

С середины октября журналы, информационные порталы и социальные сети начинают публиковать множество материалов, посвященных встрече нового года. Из них можно узнать, где и как модно встречать новый год, что необходимо одеть, как следует наряжать елку.

Если вам поручено организовать празднование корпоративного нового года, то вы должны помнить следующее: мало просто найти площадку, выбрать меню и утвердить развлекательную программу. Очень важно порадовать всех участников праздника.

Не только руководитель должен быть доволен мероприятием, сотрудники должны вспоминать корпоратив до следующего ноября, причем добрыми словами.

Перед организацией праздника стоит определиться, какие цели вы хотите достичь.

Примеры целей мероприятия:

  1. Подвести итоги года, продемонстрировать темпы роста, сообщить о достижениях, наградить специалистов почетными грамотами, медалями.
  2. Порадовать сотрудников, проявить заботу и сплотить коллектив.
  3. Укрепить связи между сотрудниками и руководством, расширить деловые и дружеские связи.
  4. Укрепить связи между организацией и партнерами, клиентами, филиалами.

На самом деле целей может быть и больше. По сути, хорошее мероприятие преследует все эти цели одновременно.

Итак, вы выяснили цель. Что делать дальше?

Для организации мероприятия необходимо пройти несколько этапов:

  1. Составить список гостей.
  2. Написать общий план работ (понедельный и помесячный). Определиться с deadline (крайними сроками).
  3. Выбрать, кто будет заниматься подготовкой: агентство или сотрудники компании.
  4. Выбрать место проведения и забронировать помещение. Определиться с рассадкой гостей. Выбор места напрямую зависит от цели и состава гостей.
  5. Составить смету мероприятия.
  6. Подготовить место проведения праздника. (Оценить имеющееся оборудование, наличие сцены, размер танцпола).
  7. Выбрать формат новогоднего праздника и разработать сценарий мероприятия.

Пример расчета необходимой площади помещения для корпоративного праздника

В концепции праздника предполагаются торжественный ужин, шоу-программа и танцы. Участники – около 100 человек.
Во время ужина и шоу-программы все участники будут сидеть за столиками. Для зоны питания необходимо 1,5 кв. м. на человека, то есть 150 кв. м. для банкетной рассадки.
Для танцев также будет необходимо около 1,5 кв. м. на человека, то есть около 150 кв. м. свободной площади. Таким образом, общая площадь необходимого помещения составит 300 кв. м. (150+150).
Поскольку это не конкурс танцев, зная аудиторию, мы можем предположить, что вряд ли все гости станут танцевать одновременно – вероятно, танцы привлекут не более 80% приглашенных. Мы делаем предположение, что не менее 30 кв. м. можно занять для сцены и другого оборудования.

Каждый из этапов подготовки корпоративного праздника имеет много тонкостей и нюансов.

Немного облегчить себе жизнь и получить конкретные рекомендации по подготовке корпоративного нового года можно с помощью участия в семинаре «Офис-менеджер», который состоится 21-25 октября в Санкт-Петербурге.

Как раз останется два месяца на приготовление!

uznayte_podrobnee

По материалам
Юдаковой Марии, лектора ЦНТИ Прогресс
«Великолепные мероприятия», автор Шумович Александр

Фотоотчет о семинаре «Приемы и техники эффективного управления. Ежедневный менеджмент»

17 – 20 сентября 2013 в ЦНТИ «Прогресс» прошел семинар для руководителей «Приемы и техники эффективного управления. Ежедневный менеджмент». В обучении приняли участие руководители из коммерческих и государственных учреждений из Нижнего Новгорода, Нового Уренгоя, Ноябрьска, Новоуральска, Хабаровска, Красноярска и Казани.

И без того интересная и вдохновляющая программа семинара на этот раз была дополнена вопросами имиджа компании и культуры одежды делового человека. Участники отмечают, что встреча с Натальей Калиник,  бизнес-тренером и имиджмейкером, прошла непринужденно, в дружеской атмосфере, однако отмечают, что времени не хватило.

Один из экспертов семинара — Наталья Калиник,  бизнес-тренер, имиджмейкер. Дипломант конкурса «Женщина года 2013» (Санкт-Петербург). Выпускница Академии Красоты ClaireCouture по инновационному методу работы с клиентами «Коуч – имиджмент». Почетный член жюри V Международного конкурса дизайнеров Lime Fashion Convention.

 

 

32x32_leuchteРекомендуем обратить внимание на семинар, где участие Натальи Калиник планируется в расширенном формате:

Управление корпоративной культурой. Образ компании. Имидж руководителя

21 — 25 октября 2013 | Санкт-Петербург | код 25310

Следующий семинар по ежедневному менеджменту состоится в декабре. Записывайтесь!

Приемы и техники эффективного управления. Ежедневный менеджмент

26 — 29 ноября 2013 | Санкт-Петербург | код 20912

Порядок и дисциплина в работе с документами = порядок в компании

Без дисциплины нет коллектива, без коллектива нет организации.

Д. А. Фурманов

  • Вы уверены, что не делаете ошибок в работе с документами компании?
  • Вам знакомы современные требования к подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов?
  • Хотите получить конкретные рекомендации и на практике разобрать ошибки с помощью экспертов?

Приглашаем специалистов отдела документационного обеспечения управления (ДОУ), канцелярии, секретариата, работников архивов, административных секретарей и всех сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства и хранение документов на семинары.

183328_066569

Семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»
14—18 октября 2013 года 11  — 15 ноября 2013 года, Санкт-Петербург
Семинар «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»
5 ноября — 8 ноября 2013 года, Санкт-Петербург 
Семинар «Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью»
26 ноября — 29 ноября 2013 года, Санкт-Петербург

Ознакомьтесь с анонсом актуальных семинаров по делопроизводству 

Ознакомьтесь с анонсом актуальных семинаров по архивному хранению документов