Семинары в Москве ТРЕНИНГИ
ЦНТИ "Прогресс"

Северная столица

мосты

Всё о
Санкт-Петербурге

В помощь участнику семинара

мосты

Опросы

На что вы обращаете внимание в первую очередь при выборе семинара?

Показать результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Мы в соц.сетях


Курсы для специалистов отделов делопроизводства и архивов

15 – 19 мая, Санкт-Петербург
«Современный государственный и муниципальный архив» (код на сайте 27626)

Курс повышения квалификации разработан для специалистов государственных и муниципальных архивов, архивных управлений, комитетов и агентств, архивохранилищ музеев и библиотек.

Обратите внимание: этот курс проходит всего 1 раз в год.

Ключевые вопросы программы:

  • Производственные экскурсии в государственные архивные учреждения Санкт-Петербурга, в т.ч. в крупнейший исторический архив Европы — Российский государственные исторический архив (РГИА).
  • Архив как казенное / бюджетное учреждение.
  • Требования к помещению архива, условиям хранения.
  • Учет архивных документов. Экспертиза ценности. НСА. Формирование архивного фонда.
  • Исполнение запросов.
  • Подготовка выставок, публикации архивных документов.
  • Сайт архивного учреждения.

Подробная программа мероприятия


Отзыв о семинаре:

«Семинар превзошел все ожидания. Помимо теоретической информации лекции содержали практические примеры. Также весьма полезно перенять опыт коллег».

Ли Н.В., директор, ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»

Все отзывы о курсе (11)

18 – 21 мая, Москва
«Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации» (код на сайте 26667)

Курс повышения квалификации разработан для специалистов отделов ДОУ, канцелярии, секретариата.

Комплексная программа обучения: нормативно-правовая база, система электронного документооборота (СЭД), движение документов, номенклатура, электронный архив, программное обеспечение.

В рамках курса участники на практикумах отработают навыки оформления конкретных видов организационно-распорядительных документов — приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов.

Подробная программа мероприятия


Отзыв о семинаре:

«Очень полезный в профессиональном плане семинар, много нужного и полезного для работы. Выступают на семинаре высочайшие специалисты, у них есть чему поучиться».

Шведова М.В., секретарь, Мосжелдорпроект — филиал ОАО «Росжелдорпроект»

Все отзывы о курсе (8)

НОВЫЙ КУРС
18 – 22 мая, Санкт-Петербург

«Ведение секретного делопроизводства» (код на сайте 29751)

Курс повышения квалификации проводится ЦНТИ Прогресс совместно с Санкт-Петербургским государственным политехническим университетом (СПбПУ), имеющим соответствующие лицензии ФСБ РФ и Министерства образования и науки РФ и включенным в Перечень образовательных учреждений, проводящих обучение по вопросам защиты государственной тайны.

В рамках курса рассматриваются функции и особенности работы подразделений секретного делопроизводства (создания, использования, хранения документов, содержащих гостайну) правовые основы защиты государственной тайны, организация работы по обеспечению режима секретности.

Ключевые разделы программы:

  • Правовые и организационные основы системы защиты сведений, составляющих государственную тайну.
  • Составные части секретного делопроизводства и его организации.
  • Классификация и систематизация секретных документов.
  • Требования режима секретности при работе с носителями сведений, составляющих государственную тайну.
  • Организация и проведение проверок. Подготовка носителей для сдачи в архив.
  • Занятия проводятся в аттестованных аудиториях, оснащенных техническими средствами, устройствами и аппаратурой для выполнения практических занятий.

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты по вопросам защиты государственной тайны и секретного делопроизводства из числа ведущих экспертов организаций и органов власти.

Подробная программа мероприятия

Обратите внимание: для участия в обучении необходимо отправить заявку со страницы интересующего курса на сайте ЦНТИ Прогресс, по телефону 8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России) или по client@cntiprogress.ru не менее чем за 10 дней до начала семинара.

 

 

Развитие профессиональных навыков секретаря

Приглашаем секретарей, референтов, помощников руководителей, офис-менеджеров, администраторов на семинар:

«Развитие профессиональных навыков секретаря»  (2 – 5 декабря, Санкт-Петербург)

 На семинаре будут рассмотрены все аспекты работы современного секретаря:

  • Организация работы в приемной.
  • Обеспечение работы руководителя.
  • Разрешение конфликтных ситуаций.
  • Организация протокольных мероприятий в офисе. Телефонные переговоры.
    Работа с делегациями. Ведение протокола переговоров.
  • Подготовка и обслуживание совещаний.
  • Организация делопроизводства в офисе. Переписка – внутренняя, внешняя, коммерческие письма. Управление информационными потоками.
  • Особенности организации празднования корпоративного Нового года.

Лекторы семинара имеют личный опыт работы помощниками руководителя, секретарями.

Что говорят слушатели семинара?

 «Семинар отличный и полезный. Спасибо профессиональным педагогам за интересно подобранный материал, за доброжелательность и отзывчивость. Важна обратная связь между лекторами и слушателями. Всё было очень увлекательно».Ахметшина Гальнара Рафаэлевна, помощник генерального директора ООО УК «Аркада», г.Уфа.

«От лекций получила все что хотела: доступно, ясно. Задавая вопрос, получала четкий, развернутый ответ. Лекторы знают свое дело, делились своим опытом, что очень полезно». Бердникова Екатерина Сергеевна, офис-менеджер ЗАО «Петербургские сети», г.Санкт-Петербург.

Интервью со слушательницей семинара Гуловой Региной – секретарем ОАО «Уфанефтехим»:

Получить более подробную информацию о семинаре можно на сайте ЦНТИ Прогресс, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.

Электронный архив: внедрение и использование

1315937900_d0df616bff000812cdb238d5e19e4c17Выгода от внедрения электронного архива очевидна:

  • сокращение сроков поиска документов;
  • повышение производительности труда;
  • высвобождение дополнительных площадей.

Однако распространение автоматизированных технологий «тормозит» ряд сложностей, среди которых:

  • отсутствие четкого понимания технологии внедрения;
  • трудности интеграции электронного архива с корпоративной системой;
  • сомнения в надежности защиты информации и возможности долгосрочного сохранения документов;
  • большой выбор программных продуктов, сложность выбора между ними.

В ЦНТИ «Прогресс» уже несколько лет проходит курс повышения квалификации, на котором эксперты-практики помогают специалистам, ответственным за внедрение электронного архива, преодолеть возникающие сложности.

«Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии»
(20 – 24 октября, Санкт-Петербург)

Курс комплексно освещает вопросы внедрения и использования автоматизированных архивных технологий на всех этапах: проектирование – комплектование – управление – использование – защита – мониторинг использования электронных источников.

Занятия проводят специалисты Комитета по информатизации и связи Санкт-Петербурга, ведущие специалисты-практики подведомственных Комитетам организаций и предприятий, представители компаний-разработчиков.

Познакомиться с подробной программой курса и зарегистрироваться можно на сайте ЦНТИ «Прогресс», по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru

Семинары для специалистов службы ДОУ в сентябре

docflow1«Несмотря на наличие глубоких знаний о специфике делопроизводства и управления, узнала много нового о современных технологиях делопроизводства, возможных вариантах сокращения времени документооборота, организации управления отделом. Спасибо!»  Зверева Марина Александровна, начальник отдела делопроизводства ООО «Газпром нефть Новый Порт».

Это отзыв о семинаре ЦНТИ «Прогресс» «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления».  За 9 лет существования семинар собрал множество благодарных откликов слушателей. Абсолютное большинство из них отмечает высокую квалификацию лекторов, актуальность подаваемой информации, возможность задать любые интересующие вопросы и получить грамотные ответы.

Мы приглашаем руководителей служб ДОУ, начальников отдела делопроизводства, канцелярии, архива, специалистов отдела документационного обеспечения с большим опытом работы на очередной семинар, который пройдет в Санкт-Петербурге с 8 по 12 сентября.

Главные темы семинара:

  • Цели, задачи и функции службы ДОУ.  Основные направления работы руководителя службы ДОУ: планирование, управление, контроль, мотивация производственной активности работников.
  • Нормативно — методическая база делопроизводства. Обзор изменений законодательства. Положение о службе документационного обеспечения управления. Локальные документы организации.
  • Схемы документооборота. Технологии работы с документами. Контроль исполнения документов и поручений.
  • Конфиденциальное делопроизводство и коммерческая тайна.
  • Организация хранения документов.
  • Материально-техническое обеспечение работы служб ДОУ.

Подробная программа семинара >>

Занятия проводят специалисты-практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации документационного обеспечения управления и автоматизации делопроизводства.

Получить подробную информацию и записаться на семинар можно по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.

Другие семинары для специалистов по делопроизводству:

«Организация электронного делопроизводства» (2 – 5 сентября, Санкт-Петербург)

«Основы делопроизводства» (15 – 19 сентября, Санкт-Петербург)

«Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации» (22 – 25 сентября, Москва)

Тайм-менеджмент в работе секретаря

Управление временем – нелегкая задача для секретаря. Как использовать время с максимальной пользой и отрегулировать рабочую нагрузку не только для руководителя, но и для себя?

Специально для оптимизации вашей работы эксперты ЦНТИ «Прогресс» предлагают алгоритм планирования рабочего дня руководителя.

Разделите все задачи на 3 типа:

  • «Жесткие» встречи – привязанные к конкретному моменту времени («мероприятие в 12.00»).
  • «Гибкие» задачи – не привязанные к жесткому времени («узнать время мероприятия»). «Гибкие» не означает «не обязательные» и не означает — не имеющие срока исполнения» – у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны эту задачу решать.
  • «Бюджетируемые» задачи – крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени («подготовиться к мероприятию – 2 часа»).

Такая классификация помогает оптимально сочетать жесткое и гибкое планирование. Встречи планируются жестко, а «гибкие» задачи – более мягко.

Хотите узнать все тонкости в работе секретаря и повысить квалификацию?
Приглашаем секретарей, офис-менеджеров, администраторов на семинар «Развитие профессиональных навыков секретаря» в Санкт-Петербург.

Дата: 17 – 20 февраля 2014 года.

В программе семинара:

  • Организация работы в приемной.
  • Организация протокольных мероприятий в офисе. Телефонные переговоры. Работа с делегациями.
  • Подготовка и обслуживание совещаний. Ведение протокола переговоров.
  • Организация делопроизводства в офисе. Электронный офис. Нормативная базе организация работы с документами.

Лекторы ЦНТИ «Прогресс» — это высококвалифицированные специалисты с личным опытом работы помощниками руководителя и секретарями.

Ознакомиться с подробной программой и записаться на семинар можно на нашем сайте или по телефону 8 (800) 333-8844.

Также мы предлагаем вам обратить внимание на семинар «Секретарь — помощник руководителя», 24 – 28 марта (Санкт-Петербург).

Электронный документооборот. Внедряем с минимальными затратами, получаем максимальный результат

20979Переход на электронный документооборот – закономерный процесс, который подтверждает статус современной компании.

Но без комплексного анализа текущих процессов и маршрутов движения документов в компании внедрение электронного документооборота не принесет 100% результат.

  • Как выбрать СЭД, которая будет отвечать потребностям именно вашей компании?
  • Как внедрить СЭД с минимальными издержками, получив при этом максимальный результат?
  • Как обеспечить безболезненный переход на электронный документооборот?

Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления
3—6 декабря 2013 года, Санкт-Петербург

Вас ждет:

  • Комплексный анализ сильных и слабых сторон различных систем автоматизации.
  • От государственного регулирования электронного делопроизводства, распределения ответственности и полномочий в работе с документами до рекомендаций по составлению инструкции по ДП на предприятии.
  • Конкретные советы по внедрению электронного документооборота, детальный анализ сильных и слабых сторон современных систем автоматизации работы с документами.
  • Практические приемы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.
  • Советы экспертов.

С подробной информацией о семинаре Вы можете ознакомиться на официальной странице мероприятия на сайте ЦНТИ «Прогресс».

А что не входит в обязанности секретаря?

1-(1)День секретаря строится на широком круге обязанностей, которые требуют решения в постоянном режиме нон-стоп. Стандартная должностная инструкция в полной мере не отражает тот функционал, который выполняет современный секретарь организации.

Чем же занимается секретарь?
Основываясь на опыте секретарей, мы провели анализ и определили часто встречающиеся обязанности:

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Ведение кадровой документации.
  • Работа со СМИ.
  • Выполнение операций по сбору и подготовке необходимой информации для руководителя, оформление служебных записок.
  • Планирование бюджета дирекции и осуществление контроля над затратами.
  • Административная поддержка дирекции (канцелярские принадлежности и расходные материалы, корпоративные сувениры).
  • Организация переговоров и совещаний, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка пропусков.
  • Телефонные переговоры.
  • Протоколирование совещаний.
  • Планирование рабочего дня, административная поддержка руководителя.
  • Организация командировок руководителя.
  • Подготовка приказов и иных документов и  контроль их исполнения.
  • Ведение деловой переписки.
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Иногда — личные поручения руководителя.

Что ещё может входить в служебные обязанности секретаря и как справляться с таким объемом дел – предлагаем обсудить на наших семинарах.

Понимая  всю сложность и специфику работы современного секретаря, ЦНТИ «Прогресс» подготовил семинары, целью которых является повышение профессионального уровня и оптимизация работы.

2

Мы готовы поделиться секретами эффективной работы, используя самые современные методы обучения.

Мы гарантируем, что вы получите:

  • Достоверные и актуальные знания, применимые на практике;
  • Советы экспертов,
  • Уникальный опыт общения с коллегами из других регионов.

Участники семинаров ЦНТИ «Прогресс» отмечают:

  • Высокое качество образовательных программ: актуальные темы, лекции ведущих специалистов-практиков;
  • Высокий сервис и уровень организации.

Ознакомьтесь с отзывами коллег о наших семинарах для секретарей.

Видеоотзыв участника:

Прочувствуйте атмосферу трех мегаполисов с семинарами в ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске!

Выберите тот семинар, который необходим именно вам для повышения профессионального уровня.

Посмотреть семинары >>>>

При использовании материалов с портала Секретарь-инфо.

Зачем секретарю учиться?

OLYMPUS DIGITAL CAMERAНезаменимость секретаря в компании очевидна.

Именно секретари и помощники руководителя:

  • организуют жизнедеятельность офиса,
  • обеспечивают работу руководителя,
  • выполняют огромный круг обязанностей в постоянном режиме многозадачности.

Возросшее внимание к профессии и высокие профессиональные требования привели к жесткому отбору специалистов на позицию секретаря и помощника руководителя.

Поэтому приобретение необходимых в этой профессии знаний и практических навыков – обязательное условие профессионального выполнения должностных обязанностей секретаря.

Какими знаниями должен обладать современный секретарь?

Секретарь должен быть коммуникабельным, ведь он является первым человеком в компании, с которым общается посетитель.  Поэтому для секретаря важно владеть знаниями делового этикета, корпоративной культуры и делового стиля. Общение предполагает также знание психологии и различных приемов бесконфликтного общения.

pomoshnik-rukovoditelya 22317_1

Профессиональный секретарь — это специалист, который хорошо разбирается в документах компании, знает делопроизводство и современную нормативно-правовую базу. Это — часть работы секретаря, которая должна выполняться четко и компетентно.

Компетентный секретарь должен владеть основами менеджмента, ведь именно секретарь контролирует выполнение поручений руководителя.

Специфика работы секретаря и помощника руководителя — это стрессовые ситуации и большое количество задач, которые требуют сиюминутного решения. Именно владение инструментами тайм-менеджмента и стресс-менеджмента поможет современному секретарю в планировании своего рабочего дня и рабочего дня руководителя.

Оптимизировать свою работу и работу руководителя, повысить квалификацию, освоить новые инструменты в работе секретаря — цель семинаров ЦНТИ «Прогресс» для секретарей и помощников руководителя, которые специально были разработаны нашими экспертами.

posmotrite-green

Профессиональный помощник руководителя – весомый вклад в успех компании

retro-background-with-woman-secretary-vector-964557+Незаменимость профессионального помощника руководителя очевидна.  Это человек, который берет на себя ответственность за решение вверенных ему задач, является правой рукой руководителя и умеет приспособиться к чертам его характера.

Повысить эффективность своей работы, приобрести недостающие навыки, узнать о правилах построения эффективного взаимодействия с сотрудниками, обучиться бесконфликтному общению – задача семинара:

Секретарь-помощник руководителя
28 октября — 1 ноября 2013 года, Санкт-Петербург

В программе для Вас:

  • планирование совместной работы руководитель — секретарь,
  • организация рабочего дня руководителя,
  • коммуникации в организации,
  • культура деловой речи и переписки,
  • разработка текстов,
  • подготовка докладов и устных выступлений руководителя,
  • ПРАКТИКУМ  «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».

 

Подробная программа семинара, а также отзывы и видеоотзывы доступны на нашем сайте.

По традиции для участников семинара организована экскурсия по Санкт-Петербургу. Не упустите возможность увидеть Петербург осенью!

Хотите принять участие?

Позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44 или напишите нам interclient@cntiprogress.ru, а регистрация на сайте займет всего несколько минут.

Эффективное управление электронным архивом

The-Consumable-Technology-Era-And-Virtual-DesktopsВы бы хотели использовать максимум возможностей от внедрения системы электронного архива?  

Как автоматизировать информационные процессы высокой интенсивности и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива расскажут на семинаре:

Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии
14  — 18 октября 2013, Санкт-Петербург

uznayte_podrobnee

Программа семинара теоретически и практически рассматривает вопросы внедрения электронного архива и использования информационных и автоматизированных технологий на всех этапах:

  • Проектирование;
  • Комплектование;
  • Управление;
  • Использование;
  • Защита;
  • Мониторинг использования электронных источников.

На семинаре выступят эксперты, которые занимаются разработкой  новых технологий их внедрением, а также те, кто, уже внедрил автоматизированную систему у себя на предприятии.

Сочетание лекций и практикумов в компьютерном классе позволят оценить сильные и слабые стороны различных технологий.

Занятия проводят специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга и Комитета по информатизации и связи, ведущие специалисты-практики подведомственных Комитетам организаций и предприятий.

Основные вопросы программы:

  • Нормативно-методическое обеспечение документооборота и организации электронного архива. Развитие Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).
  • Формирование электронных архивных коллекций и фондов. Обзор программного обеспечения. Этапы проектирования электронного архива организации.
  • Управление электронным архивом и архивными электронными ресурсами организации.  Проблемы информационной безопасности. Межведомственное взаимодействие.
  • Просмотр документов, работа с копиями дел, резервное копирование.
  • Ведение централизованного и распределенного архива многофилиального предприятия.
  • Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.

 Заполните заявку на участие на официальной странице мероприятия или напишите нам interclient@cntiprogress.ru

32x32_info

Ознакомьтесь с ближайшими  семинарами по архивному хранению документов