Законы Паркинсона. Планирование рабочего времени на примере Медли и Бойкинза

 prod_sovЧеловек, целиком погруженный в бумаги, неминуемо теряет самостоятельность. Он делает только то, что предлагают его вниманию, а сам ничего и никому предложить не может. Его захлестывает бумажный поток.

Для подтверждения этой мысли сравним рабочий день двух гипотетических управляющих — Медли и Бойкинза.

Медли, придя утром в контору, обнаруживает, что папка входящих бумаг растолстела до 18 дюймов. Слой сведений, в которых нуждается сам Медли, равен одиннадцати дюймам, а остальные бумаги ждут его резолюций. Медли вынимает из папки первый документ, и в эту минуту прибывает утренняя почта. Большую ее часть восемь дюймов — составляют циркуляры министерства торговли. Их немедленно сваливают в корзину, однако некоторые письма все же требуют ответа. Как только Медли начинает диктовку, раздается первый телефонный звонок. Медли без отдыха борется с водопадом бумаг, но ему постоянно приходится отрываться — то у него совещание, которое начинается в 11:30 и длится до половины первого, то еще что-нибудь. Потоп грозит захлестнуть его с головой. Медли делает отчаянное усилие, и уровень бумаг начинает понижаться. Потоп временно усмирен.

Орошая кабинет кровавым потом и яростными слезами, Медли сражается до самого вечера. Он уходит из конторы, исчерпав папку до дна. «Я опять победил», — устало думает он, влезая в машину. Да, он заслужил свое жалованье и совершенно справедливо сомневается, что кто-нибудь другой способен работать так же самоотверженно. Ну а если его свалит болезнь? Он едва-едва справлялся с бумагами, пока все у него было в порядке. А если заведенный порядок нарушится? Это ведь вполне вероятно…

vidy_otdyhaБойкинз относится к делу иначе. Для него бумаги — только досадная помеха в работе. И если ему придется потратить весь день на разбор почты, он будет считать, что время просто потеряно. В его конторе порядок особый. Почта прибывает к 8:45, и до 9:15 с пятьюдесятью письмами должно быть покончено. Бойкинз пишет ответы сам и, как правило, на полях документа. Его реплики чрезвычайно лаконичны: «Сожалею — невозможно», «Хорошо, буду», «Совершенно согласен» — и реже: «Вздор!» На некоторые письма он диктует короткие ответы. Короткие по необходимости, потому что письма, не разобранные до 9:15, будет разбирать кто-то другой. В 9:15 стенографистка уходит. Оставшиеся вопросы Бойкинз обсуждает на производственном совещании, которое начинается в 9:20 и длится не больше десяти минут. После совещания Бойкинз хватает телефонную трубку и до 9:40 успевает поговорить с восемью деловыми партнерами из других стран. Он знает по опыту, что в это время международные телефонные линии, как правило, свободны и заказы выполняются вдвое быстрей, чем днем.

В 10:00 Бойкинз уходит из конторы, чтобы посетить какой-нибудь завод или Правление одного из филиалов. Во время своих инспекторских визитов он никогда не спешит, потому что утром спешно расправился с бумажными делами. Ему некуда торопиться, и он интересуется решительно всем.

Бойкинз уверен, что хороший начальник не должен терять самостоятельности. Бумажный разлив не отрезает его от жизни.

Отрывок из книги С. Паркинсон «Законы Паркинсона»

Чувствуете разницу между Медли и Бойкинзом? Именно правильное управление своим временем является залогом успеха.

Вы задумывались о том, сколько времени Вы тратите на рутинные дела?

Вас никогда не мучила мысль, что за полный рабочий день Вы не сделали и половины запланированных в ежедневнике дел?

А как обстоят дела с планированием времени в компании? Задачи с пометкой «СРОЧНО» сразу передаются в работу, а сотрудники и так завалены работой. И, чаще всего, никто не контролирует выполнение срочных поручений.

Результат: дела копятся, сроки  срываются, аврал, стресс, поздние приезды домой.

normВыход есть. Посетите тренинг «Тайм-менеджмент для руководителя», который состоится 27  — 28 февраля 2014 года в Санкт-Петербурге.

Результат тренинга:

  • Вы научитесь применять действенные методы планирования времени;
  • Сможете грамотно распределять, контролировать деятельность (время) подчиненных.
IgolkinaТренинг проводит Иголкина Инна – является признанным экспертом по тайм менеджменту, бизнес-тренер с 15 летним опытом работы. Призёр конкурса «Тренерское мастерство 2007 г.» в номинации «Опытный тренер». Среди участников её программ «Внешторгбанк», «Почта России», «МТС», «UBC» (Украинская Пивная Компания), «ВВК Electronics Corp.,LTD», «Комус» и др. Имеет множества статей, книг, выступлений на ведущих каналах телевиденья: «1-й канал», «ТНТ», «Культура».
Фрагмент тренинга по тайм-менеджменту:

Инна Иголкина на 1 канале:

Записаться на тренинг можно на нашем сайте

Отзыв участника тренинга:
Буденкова Лариса Борисовна начальник отдела ОАО "Кольская горно-металлургическая компания": Замечательный тренинг, позволяет взглянуть на проблемы со стороны, общение с руководителями других компаний позволило поделиться опытом и получить советы коллег.

24 часа или 24 причины изучить тайм-менеджмент

Вы задумывались о том, что делают ваши сотрудники на рабочем месте на самом деле?

Вас никогда не мучила мысль, что вы платите зарплату за полный рабочий день, из которого сотрудник фактически отработал половину?

Как обстоят дела с планированием времени в компании?

Задачи с пометкой «СРОЧНО» сразу передаются в работу, а сотрудники и так завалены работой. И, чаще всего, никто не контролирует выполнение срочных поручений.

Результат: дела копятся, сроки  срываются, аврал, стресс, поздние приезды домой.
 Перестать работать на время и заставить его работать на себя – главная задача тренинга: «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ» от ЦНТИ «Прогресс»  18  — 20 февраля 2013 года.
Для кого тренинг?
Руководители компаний, топ-менеджеры, управленческое звено. Что Вас ждет на тренинге >>
  • Вычисляем и нейтрализуем потери в командной работе.
  • Учимся корректировать планы в условиях неопределенности.
  • «Поглотители времени». Учимся защищаться.
  • Инвестируем время. Выбираем эффективные источники.

Отзыв: Свиридова И. Г., генеральный директор ООО "Норильск-ТАВС": Советую всем руководителям посетить данный тренинг, очень полезный в плане умения в дальнейшем распределять своё время. Ознакомьтесь с видеоотзывами коллег, которые уже посетили тренинг >>

Стоимость: 31000 рублей.
Тренинг проводит Иголкина Инна
Бизнес-тренер с 15 летним опытом работы. 9 летний опыт в тайм-менеджменте. Призер конкурса «Тренерское мастерство 2007 г.» в номинации «Опытный тренер». Среди участников ее программ «Внешторгбанк», «Почта России», «МТС», «UBC» (Украинская пивная компания), «ВВК Electronics Corp., LTD», «Комус» и др. Имеет множество статей, книг, выступлений на ведущих каналах телевидения: «1-ый канал», «ТНТ», «Культура».

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Почему в сутках только 24 часа? Так хочется сделать больше, но нет времени?

Тайм – менеджмент для руководителяРутина и старые дела накапливаются, сроки  срываются, поздние приезды домой. А дома снова недоделанные дела? Как с этим бороться?
ЦНТИ «Прогресс» приглашает на интенсивный тренинг «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ» 20 – 22 декабря 2012, 18 – 20 февраля 2013. Перестать работать на время и заставить его работать на себя – главная задача тренинга. Программа тренинга>>
 Обратите внимание!
У Вас есть возможностьзаписаться на тренинг  на 2013 год. Даты: 18 – 20 февраля 2013. Тренинг ведет известный бизнес-тренер Инна Иголкина (опыт в работы тренером по тайм-менеджменту 9 лет). Посмотрите интервью Инны Иголкиной на 1 канале >>>
12 интересных фактов о времени: 
1. Биг Бен — это название не башни, а 13-тонного колокола, который звонит внутри. 2. На разных этапах развития цивилизации человечество использовало солнечные, звездные, водяные, огневые, песочные, колесные, механические, электрические, электронные и атомные часы. 3. Атомные часы имеют погрешность в 1 секунду за шесть миллионов лет. 4. Часы идут по часовой стрелке — слева направо — потому что именно в этом направлении движется тень солнечных часов. 5. Древнейшие солнечные часы, относящиеся к XV  в. до н. э., обнаружены в Египте. 6. Существует 24 часовых пояса. 7. Существуют високосные секунды. 8. Существуют: тысячелетие, век, пятилетка, год, квартал, месяц, декада, неделя, сутки, час, минута, секунда, миллисекунда, микросекунда, наносекунда, пикосекунда, фемтосекунда и так далее. 9. Никто точно не знает, почему год делится на 12 месяцев (такое деление не соответствует ни лунному, ни солнечному календарю). 10. Хотя в одной минуте 60 секунд, в одной секунде 1000 миллисекунд. 11. На циферблатах с римскими цифрами четвертый час почти всегда обозначают как IIII, и практически никогда не используют IV. 12. «Ошибки 2000 года» не существовало. По крайней мере, ничего особенного не случилось у тех, кто не тратил денег на ее устранение.

Источник: www.artlebedev.ru