Показатель |
Бумажный документооборот |
ЭДО |
Экономия |
Материальные затраты на отправку одного документа | 67 руб. | 7 руб. | 60 руб. |
Материальные затраты на годовой объем документов | 67 * 60 000 =4 020 000 руб. | 7 * 60 000 =420 000 руб. | 3 600 000 руб. |
Сроки доставки документов | 3-7 дней | 3-7 сек. | Существенная |
Кроме того, переход на ЭДО позволил оптимизировать бизнес-процессы, на 85% снизил временные затраты на проверку первичной документации, исключил типичные ошибки в документах (адреса, наименования поставщика/покупателя и т.п.), значительно упростил взаимодействие с налоговыми органами. Как использовать возможности СЭД по максимуму? ЦНТИ Прогресс представляет новый курс «Автоматизация документооборота и бизнес-процессов: новые возможности использования и интеграция технологий» (20 – 23 мая, Санкт-Петербург). Практический курс расскажет о дополнительных функциях, которые можно использовать для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов предприятия. Будет рассмотрен весь цикл обработки документа - от получения бумажного экземпляра до отправки электронного юридически значимого документа. Вся информация – из первых уст: ведут семинар эксперты компаний-вендоров, представители ABBYY и удостоверяющих центров. В программе: • Использование возможностей настройки оборудования. • Интеграция СЭД с другими системами. • Возможности использования электронного документооборота для передачи данных в ПФР, ФСС, суд и налоговую инспекцию. • Разработка форм документов, удобных для автоматического ввода в систему. • Особенности использования СЭД в территориально-распределенных компаниях и на мобильных устройствах. • Практикум по сканированию - распознаванию - потоковому вводу документов в систему. • Кейсы по успешному внедрению и интеграции систем.
Получить более подробную информацию и записаться на курс можно на сайте ЦНТИ Прогресс, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.