ЦНТИ Прогресс приглашает специалистов архивов предприятий 15–18 марта в Санкт-Петербург на обучение. Семинар «Современный архив предприятия: практика организации» ориентирован на освоение практических аспектов в деятельности специалиста архива организации.
Новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
21 сентября 2015 года вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – новые Правила). На семинаре ЦНТИ Прогресс специалисты-практики архивов Санкт-Петербурга уделят внимание новым Правилам. Вы узнаете, чем они отличаются от правил 1985 и 2002 гг., на что следует обратить особое внимание.
Что изменилось?
1. Основное отличие Новых правил заключается в том, что они являются нормативным документом. Ранее изданные правила 2002 г. носили рекомендательный характер.
2. Сокращено количество форм документов, которые носят обязательный характер (до 30 документов).
3. Новые Правила устанавливают основные требования к организации хранения и уничтожения электронных документов.
Другие темы программы:
1. Организационная структура современного архива. Состав Положения об архиве организации.
2. Обзор современного оборудования для оснащения помещений.
3. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел.
4. Правила выдачи документов архива.
5. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Научно-справочный аппарат.
В практическую часть семинара входят: выездное занятие "Практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга, практикум по формированию архивного дела.
Обратите внимание на семинары: Новый! Архив научно-технической документации (9–11 марта, Санкт-Петербург) На семинаре: создание архива с нуля, современная нормативная база, практические аспекты деятельности, особенности СМК для архивов научно-технической документации. Включены занятия в Центральном государственном архиве НТД Санкт-Петербурга. Информационно-аналитическая деятельность на предприятии. Эффективная работа службы информации и научно-технической библиотеки (29 марта–1 апреля, Санкт-Петербург) Семинар будет интересен сотрудникам музеев предприятий. На семинаре: cоздание электронных фондов, архивов и коллекций, информационных ресурсов в области техники; современные инструменты для поиска и анализа информации; новые формы предоставления информации сотрудникам.