Как организовать электронный документооборот технической документации
Создание электронных архивов технической документации позволяет обеспечить централизованный доступ к ним для территориально распределенных подразделений, облегчает управление информационным массивом, снижает временные и трудозатраты, экономит место и сводит к минимуму риск порчи или уничтожения документов. В помощь специалистам, уже решающим задачи создания электронных каталогов и архивов, и тем, кто только готовится к переводу документооборота предприятия в электронный вид, с 16 по 19 февраля в ЦНТИ Прогресс пройдет практический семинар “Электронный документооборот предприятия. Автоматизация системы управления технической документацией”.Задача семинара - помочь руководителям подразделений предприятий, руководителям ИТ - служб разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота.На семинаре:
Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота на предприятиях.
Организация электронного архива предприятия.
Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ и оптимизация движения технической документации.
Электронная подпись. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.
Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
Комплексная автоматизация предприятия и решения системной интеграции СЭД в информационное пространство Интернет представительства.
Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.
Мотивация сотрудников предприятия.
Выдается: Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 0327 от 25.01.2013).Занятия проводят ведущие специалисты-практики в области организации системы электронного документооборота предприятия.Получите подробную информацию и запишитесь на семинар на сайте ЦНТИ Прогресс.
Один комментарий к “Как организовать электронный документооборот технической документации”
Моя компания буквально в том году перешла но новый уровень отчетности — теперь все документы сдаем в электронном виде. В эпоху технологий, это очень важный шаг для любой организации. Программу взяли здесь edoc.com.ua Некоторые наши компаньоны еще предпочитают, чтобы мы отсылали им документы в бумажном виде, но некоторые принимают только в электронном. Для меня, как для руководителя, удобней второй вариант. Уменьшился штат сотрудников. Теперь я и сама могу отослать необходимые документы, платить за это теперь никому не надо. Теперь легче и удобнее хранить информацию, всегда знаешь, где ее можно найти и не нужно искать как раньше, в бумажных архивах. Вообщем нововведениями я очень довольна.
Создание электронных архивов технической документации позволяет обеспечить централизованный доступ к ним для территориально распределенных подразделений, облегчает управление информационным массивом, снижает временные и трудозатраты, экономит место и сводит к минимуму риск порчи или уничтожения документов.
В помощь специалистам, уже решающим задачи создания электронных каталогов и архивов, и тем, кто только готовится к переводу документооборота предприятия в электронный вид, с 16 по 19 февраля в ЦНТИ Прогресс пройдет практический семинар “Электронный документооборот предприятия. Автоматизация системы управления технической документацией”.
Задача семинара - помочь руководителям подразделений предприятий, руководителям ИТ - служб разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота.
На семинаре:
Моя компания буквально в том году перешла но новый уровень отчетности — теперь все документы сдаем в электронном виде. В эпоху технологий, это очень важный шаг для любой организации. Программу взяли здесь edoc.com.ua Некоторые наши компаньоны еще предпочитают, чтобы мы отсылали им документы в бумажном виде, но некоторые принимают только в электронном. Для меня, как для руководителя, удобней второй вариант. Уменьшился штат сотрудников. Теперь я и сама могу отослать необходимые документы, платить за это теперь никому не надо. Теперь легче и удобнее хранить информацию, всегда знаешь, где ее можно найти и не нужно искать как раньше, в бумажных архивах. Вообщем нововведениями я очень довольна.