ЦНТИ Прогресс приглашает специалистов архивов предприятий 15–18 марта в Санкт-Петербург на обучение. Семинар
«Современный архив предприятия: практика организации» ориентирован на освоение практических аспектов в деятельности специалиста архива организации.
Новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
21 сентября 2015 года вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – новые Правила).
На семинаре ЦНТИ Прогресс специалисты-практики архивов Санкт-Петербурга уделят внимание новым Правилам. Вы узнаете, чем они отличаются от правил 1985 и 2002 гг., на что следует обратить особое внимание.
Что изменилось?
1. Основное отличие Новых правил заключается в том, что они являются нормативным документом. Ранее изданные правила 2002 г. носили рекомендательный характер.
2. Сокращено количество форм документов, которые носят обязательный характер (до 30 документов).
3. Новые Правила устанавливают основные требования к организации хранения и уничтожения электронных документов.
Другие темы программы:
1. Организационная структура современного архива. Состав Положения об архиве организации.
2. Обзор современного оборудования для оснащения помещений.
3. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел.
4. Правила выдачи документов архива.
5. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Научно-справочный аппарат.
В практическую часть семинара входят: выездное занятие "Практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга, практикум по формированию архивного дела.
УЗНАЙТЕ ПОДРОБНЕЕ
Обратите внимание на семинары:
Новый! Архив научно-технической документации (9–11 марта, Санкт-Петербург)
На семинаре: создание архива с нуля, современная нормативная база, практические аспекты деятельности, особенности СМК для архивов научно-технической документации. Включены занятия в Центральном государственном архиве НТД Санкт-Петербурга.
Информационно-аналитическая деятельность на предприятии. Эффективная работа службы информации и научно-технической библиотеки (29 марта–1 апреля, Санкт-Петербург)
Семинар будет интересен сотрудникам музеев предприятий. На семинаре: cоздание электронных фондов, архивов и коллекций, информационных ресурсов в области техники; современные инструменты для поиска и анализа информации; новые формы предоставления информации сотрудникам.
1 раз в год в ЦНТИ Прогресс проходит уникальный специализированный курс, разработанный на базе опыта архивных учреждений Санкт-Петербурга.
В рамках курса проводятся производственные экскурсии в государственные архивные учреждения Санкт-Петербурга, в том числе, в крупнейший исторический архив Европы - Российский государственный исторический архив (РГИА). У Вас будет возможность заглянуть в архивы, в которые никак по-другому невозможно попасть! И не просто заглянуть, а ознакомиться с технологией и особенностями их работы, получить квалифицированные рекомендации специалистов, которые Вы сможете внедрить на своем предприятии.
В этом году курс «Современный государственный и муниципальный архив» будет проходить с 23 по 27 марта (ЦНТИ Прогресс, Санкт-Петербург).
Краткий анонс программы:
Вопрос особенно актуален в условиях кризиса, когда в большинстве компаний все статьи расходов подвергаются тщательному анализу на предмет возможной экономии.
Уверены ли Вы, что использовали все существующие способы снижения затрат для своего предприятия? Для тех специалистов, которым это интересно, мы раскроем все известные нам способы оптимизации расходов на внедрение.
С 12 по 15 апреля на семинаре 
• Какие задачи стоят перед руководителем отдела административно-хозяйственного обеспечения?
• Как организовать бесперебойную работу обеспечивающих подразделений и, как следствие, всей компании?
Ответы на эти и другие вопросы получат слушатели семинара 
Преподаватели:
• Психолог, бизнес-тренер, к.п.н., доцент, специалист в области делового и межличностного общения в организационных структурах, формирования поведенческих стратегий в кризисных ситуациях и развития корпоративной культуры в государственных и коммерческих организациях.
• Секретарь управляющего директора крупного холдинга, автор ряда статей в журнале "Секретарь-референт".
• Консультант по организации и автоматизации делопроизводства.
В России, в отличие от других стран, большинство компаний для юридически значимого документооборота до сих пор используют почту и курьерскую доставку.
Между тем,
• документы, составленные в электронном виде, имеют юридическую силу (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ);
• электронные документы признаются доказательствами в суде (п.3 ст. 75 АПК РФ);
• налоговый кодекс РФ не запрещает применение электронных форм первичных документов, если такие расходы соответствуют критериям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК РФ;
• эффекты от внедрения СЭД: экономия на бумаге и услугах почты, сокращение трудозотрат, ускорение документооборота, прозрачность и контролируемость документооборота.
Узнайте больше о переходе к электронному документообороту на семинарах ЦНТИ Прогресс:
Приглашаем специалистов и руководителей отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей; сотрудников, ответственных за делопроизводство, учет, прием и хранение документов на сентябрьские семинары:
