Рубрика: Делопроизводство

Ведомственный архив: современные технологии хранения. Управление. Практика организации

Ведомственный архивПриглашаем в Санкт-Петербург на семинар: «Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, управление, методическое сопровождение деятельности»
23 — 26 июля | Санкт-Петербург Программа семинара включает современные методы обучения.
4 причины посетить семинар
  • Управленческий тренинг «Служебное поведение сотрудников архивной службы».
    • Практикум по формированию архивного дела (создание макета дела).
    • Консультация по организационным и юридическим аспектам депозитарного и внеофисного хранения документов организации.
    • Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.
Какие темы будут обсуждаться на семинаре?
  • Управление повседневной деятельностью архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами.
    • Организация надежного внеофисного хранения дел (технологии аутсорсинга в архивном деле).
    • Архивное хранение персональных данных. Какие действия следует предпринять сотруднику архивного отдела для соблюдения Закона о защите ПД?
    • Какие контрольно-надзорные органы имеют право истребовать документы из архива? Каковы права и обязанности проверяемых и проверяющих?
    • Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности.
    • Правовые основы и формы использования документов архива. Страховой фонд и фонд использования.
    • Автоматизация деятельности архивной службы организации.
    • Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
А также:
  • Практические вопросы построения номенклатуры дел предприятия, учреждения, организации.
  • Практические вопросы проведения экспертизы.
  • Анализ типичных ошибок при формировании и оформлении дел на примерах.
Подробная программа семинара >>>
Для участия в семинаре приглашаются:
руководители и специалисты архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющие прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий), документоведы, председатели и члены экспертных комиссий.
Отзывы участников семинара:
(Дума г.Нижневартовска) Денисова Татьяна Владимировна, специалист-эксперт: Хорошая организация семинара: преподаватели-практики … отвечают на конкретные вопросы участников, возникающие в процессе работы. Со всеми отзывами ознакомьтесь на официальной странице мероприятия >>>
Хотите принять участие? Позвоните нам 8 (800) 333-88-44,  или зарегистрируйтесь на нашем сайте

Как организовать межведомственный электронный документооборот в органах власти: методы и решения

Электронный документооборотСогласно Постановлению Правительства РФ от 6 сентября 2012 г. № 890 "О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти", переход на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством РФ должен быть завершен до 31 декабря 2017 года. С 1 марта 2013 года вступили в силу важные изменения, касающиеся электронного взаимодействия информационных систем организаций и ведомств. Актуальными стали вопросы внедрения информационных технологий межведомственного электронного взаимодействия в органы власти и управления.
  • Как наиболее эффективно организовать обмен электронными документами  в органах власти?
  • Как обеспечить подлинность и достоверность информации в процессах электронного взаимодействия?
  • Что необходимо учитывать при разработке методического обеспечения межведомственного электронного документооборота (МЭДО)?
Ответы на эти и другие вопросы будут даны на семинаре
«Переход на межведомственный электронный документооборот. Практическое решение задач»  9-12 июля 2013 года в Санкт-Петербурге.
Главные темы программы:
  • Требования ФЗ-210  к организации электронного межведомственного взаимодействия
  • Новые подходы к управлению информацией в государственных учреждениях и органах государственной власти
  • Система электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти.
  • Опыт внедрения СЭД в органах местного самоуправления и органах государственной власти.
  • Организация юридически значимого и безопасного электронного документооборота: методы и решения
  • Формирование отчетности при передаче документов по межведомственному документообороту
  • Переход на безбумажный документооборот. Перевод документов в электронную форму. Практические рекомендации по формированию и наполнению информационных ресурсов, архивному  хранению электронных документов.
Подробная программа, условия участия и запись на семинар – на официальной странице курса. Записаться на семинар!

Заявки также принимаются по телефону 8 (800) 333-88-44 (бесплатный, многоканальный) и е-мейлу client@cntiprogress.ru

Электронный документооборот. Внедрение, эксплуатация и управление

kak-vnedrit-elektronniy-dokumentooborotВаша компания приняла решение в пользу электронного документооборота? Это признак современной и развитой организации. НО: без аудита всех текущих процессов и операций результат внедрения электронного документооборота не принесет компании ожидаемого результата. Как эффективно внедрить электронный документооборот? Как сделать так, чтобы СЭД целиком отвечала потребностям именно вашей компании? Как снизить издержки на внедрение и эксплуатацию электронного документооборота? Как  управлять системой, чтобы она прижилась в компании, а не стала примером неэффективных затрат?
Семинар «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов» поможет Вам выработать системный подход в управлении документами.
Дата: 23  — 27 июля 2013 года, Санкт-Петербург
Почему мы приглашаем Вас в ЦНТИ «Прогресс» на этот семинар?
Уникальная программа семинара:
  • Комплексное и всестороннее рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства от нормативного регулирования и распределения ответственности в работе с документами до рекомендаций по составлению инструкции по ДП на предприятии.
  • Конкретные советы по внедрению электронного документооборота.
  • Детальный анализ сильных и слабых сторон современных систем автоматизации.
  • Приемы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.
  • Практическая работа в нескольких СЭД
За время своего существования семинар завоевал большое количество благодарных отзывов.
Вот один из них:
Тригубенко Марина Викторовна (ООО "Газпром подземремонт Уренгой"): «Автоматизация ДОУ на сегодняшний день - это прорыв вперед в делопроизводстве. Ведь каждое предприятие, фирма, организация начинается с создания документа. Поэтому внедрение системы автоматизации это очень нужный процесс, необходимый каждому Российскому предприятию, для решения вопросов делопроизводства». С подробной информацией о семинаре Вы можете ознакомиться на официальной странице мероприятия на сайте ЦНТИ «Прогресс». Записаться на семинар!

Какие вопросы возникают при взаимодействии с иностранными партнерами? Ответят эксперты

pomoshnik_rukovoditelyaСеминар: «Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами»  
3 – 7 июля 2013 года, Санкт-Петербург ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! У Вас есть возможность получить экспертную оценку своих рабочих ситуаций. Вопросы, связанные с общением с иностранными партнерами и клиентами, направляйте на эл. адрес orp@cntiprogress.ru с пометкой «код семинара 20926» до 24 июня 2013 г. На семинаре Вы получите конкретные рекомендации по решению своих профессиональных задач.  Записаться на семинар!

Как секретарю повысить эффективность взаимодействия с клиентами — обсудили в ЦНТИ «Прогресс»

Помощник руководителя: семинарИнтерес к теме межкультурного взаимодействия в бизнесе возрос. И возросла роль секретаря в организации переговоров, протокольных мероприятий, при встрече и размещении гостей. ЦНТИ «Прогресс» предоставляет возможность секретарям и помощникам руководителя обучиться всем тонкостям взаимодействия с клиентами и иностранными партнерами. 24 — 28 апреля 2013 года в Санкт-Петербурге состоялся первый семинар «Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами». 5-дневный курс обучения с практикумами по английскому языку и деловыми играми посетили личные ассистенты и помощники руководителя из разных регионов России.
Вопросы, которые вызвали особый интерес участников:
  1. Общепринятые обозначения дресс-кода (A5, A5c, Btr, Bb и другие).
  2. Межкультурное взаимодействие и работа с зарубежными партнерами. Деловой этикет и протокольные нормы.
  3. Практикум по английскому языку.
  4. Поддержание позитивного имиджа организации.
  5. Алгоритмы работы с проблемными и агрессивными посетителями, правила поведения в конфликте.
 Участники семинара отметили, что:
  • Программа комплексно охватывает все тонкости коммуникаций с зарубежными партнерами.
  • Представленные приемы усовершенствования работы помощника руководителя основаны на личном опыте выступающих.
  • Общение экспертов с участниками семинара помогло достичь отличных результатов в обучении.
Экспертами на семинаре выступили:
  • Специалист-практик, помощник руководителя крупного предприятия Санкт-Петербурга.
  • Бизнес-тренер, психолог, эксперт по вопросам коммуникации и взаимодействия.
  • Практикующий бизнес-переводчик.
Вот один из отзывов о семинаре:
«Понимаешь, что ты не один сталкиваешься с проблемами в приемной. Очень порадовало, что Мария (одна из ведущих семинара) сама в должности секретаря и знает всю «кухню» изнутри, а не понаслышке и рассказам. Очень понятно, структурно. На некоторые моменты заставила  посмотреть под другим углом». (Лунева Марина Викторовна, ОАО «Восточно-Сибирская нефтегазовая компания», г. Красноярск)
Следующий семинар «Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами» состоится в Санкт-Петербурге 3 – 7 июля 2013 года.
Обращаем ваше внимание, что для участия в программе необходим базовый уровень английского языка. Узнайте подробности на официальной странице мероприятия или позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44.

Курсы повышения квалификации и семинары АХО

Уже более 10 лет ЦНТИ Прогресс проводит курсы повышения квалификации и семинары для руководителей и специалистов АХО. Мы объединили опыт ведущих экспертов-практиков двух столиц и постоянную обратную связь от участников. Это дает нам уверенность в том, что предлагаемые нами программы затрагивают весь комплекс задач, стоящих перед административно-хозяйственными подразделениями предприятий РФ. В подтверждение тому отличные отзывы о семинарах - см. некоторые из них ниже. Спасибо вам, мы очень ценим ваше доверие! Это лучшая награда для нас и стимул двигаться вперед. Выберите подходящий для вас семинар АХО:

в Санкт-Петербурге

«Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия»  24 – 29 апреля | Июнь 2015 | Август 2015 «Административно-хозяйственное обеспечение предприятия» Октябрь 2015

в Москве

«Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия» 17 – 20 марта | Июль 2015 | Сентябрь 2015 Актуальное расписание семинаров всегда доступно на сайте ЦНТИ Прогресс. aho1-b aho3-b aho4-b Микрюков Владимир Леонидович, зам.директора - начальник отдела (ОАО "КАМАЗ"): «Приезжаю в третий раз, всегда встречают с улыбкой! Преподавательский состав подобран замечательно. На поставленные вопросы получаешь исчерпывающие, полные ответы. Особенно приятно - лекции строятся на диалоге, живом общении, а еще чувствуешь, что перед вами профессионал - класс! Спасибо!» Дунаева Евгения Сергеевна, зам.начальника отдела (ЗАО "Многовершинное"): «Оказывается, очень сложно найти курсы АХО в нашей стране. Семинар превзошел мои ожидания. Профессиональные лекторы, прекрасный сервис. Поделилась впечатлениями с коллегами компании - выстроилась очередь!»

Записаться на семинары можно на сайте или по телефону (800) 333-88-44 (бесплатно по России).

Дипломатические и деловые приемы: протокол и практика

Протокольная служба и организация протокольных мероприятийВ 18 веке в России был разработан первый общегосударственный акт, закрепивший сложившиеся к тому времени протокольные нормы - “Церемониал о послах чужестранных государей при императорском всероссийском дворе”. Заданные стандарты и каноны поведения при дворе монарха приобрели в ту пору характер законов, нарушение которых считалось преступлением. Вместе с тем сложные, часто запутанные протокольно-этикетные правила, церемониалы и многочисленную атрибутику без специального обучения усвоить было невозможно. И сегодня этикетные ситуации в рамках контактов на высшем уровне сопровождает штат профессионалов, обязанных знать все тонкости соблюдения правил протокола и этикета. ЦНТИ «Прогресс» представляет семинар, который будет интересен и квалифицированным специалистам протокольных служб (как обобщение опыта), и организаторам протокольных мероприятий без специального дипломатического образования.
Семинар «Протокольная служба и организация протокольных мероприятий»
10-14 июня 2013 года, Санкт-Петербург Преимущества обучения
  • Комплексная программа раскрывает все нюансы проведения официальных встреч различных форматов: прием иностранных и российских делегаций, официальные визиты в пределах РФ и за рубежом, деловые переговоры, массовые мероприятия с участием большого количества VIP-гостей и т.п.
  • Информация, представленная на семинаре, учитывает все современные веяния общественной, экономической и политической жизни: специфику организации протокольных мероприятий с участием иностранных гостей из Азии и мероприятий с участием высокопоставленных религиозных деятелей различных конфессий.
  • Подготовка протокольных мероприятий рассматривается с разных позиций: с  точки зрения соблюдения правил, прописанных в официальных документах (Государственный протокол РФ, Дипломатический протокол, внутренние регламенты протокольной службы) и с позиции организации неформальной атмосферы (встреч без галстуков, культурной программы и т.п.).
  • В числе экспертов, ведущих семинар,  специалисты с большим опытом протокольной работы – сотрудники комитета внешних связей Администрации Санкт-Петербурга, сертифицированные специалисты по этикету, представители крупной кейтеринговой компании, представители Санкт-Петербургской епархии, представители китайского культурного центра в Санкт-Петербурге, профессиональный флорист  и пр.
Подробную программу смотрите здесь В рамках курса запланировано посещение резиденций высокопоставленных официальных лиц (Константиновский Дворец и др.). В связи с выездными занятиями количество участников семинара ограничено, записывайтесь заранее. Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44, client@cntiprogress.ru

Электронный архив. Внедрение, управление, контроль доступа и безопасность

Электронный архивЭлектронный архив недостаточно внедрить, им надо эффективно управлять, обеспечив безопасность документов и удобный доступ к ним.
Приглашаем на семинар: «Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии» 17 июня — 21 июня 2013 года
Программа семинара комплексно в теоретическом и практическом аспектах охватывает вопросы внедрения электронного архива и эффективного управления электронными архивными ресурсами. Цель семинара – дать исчерпывающее представление о том, как автоматизировать информационные процессы и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.
В программе:
  • Актуальные подходы к разработке типовой структуры электронных архивных коллекций и фондов.
  • Управление электронным архивом. Обеспечение удобного и безопасного доступа к документам.
  • Обзор программного обеспечения в сфере электронного документооборота.
  • Автоматизация процесса ввода, учета и хранения электронных архивных документов.
  • Организационно-правовые основы информационной безопасности. Техническая защита конфиденциальной информации и персональных данных в электронном архиве организации.
  • Возможности поиска и отображения документов электронного архива,предоставления доступа ним через сеть Internet.
Подробная программа >>> Запишитесь на семинар удобным для вас способом Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, напишите нам client@cntiprogress.ru Записаться на семинар!

Регистрация на сайте займет всего несколько минут 

Как организовать документооборот, чтобы он работал как точный часовой механизм?

Документооборот предприятияИзвестно, что без четко отлаженного и прозрачного процесса документооборота невозможно представить современную компанию, которая успешно ведет свою деятельность. Понятные маршруты движения документов, быстрый поиск нужного документа, точная номенклатура дел – это признаки правильного документооборота. ЦНТИ «Прогресс» приглашает руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов. 24 – 28 июня 2013 года в Санкт-Петербурге состоится семинар
«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»
Вас ждут консультации экспертов и насыщенная практическая часть.
Также в программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
  • Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
  • Организация документооборота;
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
  • Текущее хранение документов;
  • Организация архива на предприятии.
Подробная программа семинара >>> По традиции для слушателей семинара организована экскурсия по Санкт-Петербургу. Не упустите возможность увидеть Северную столицу в период Белых ночей! Семинар имеет богатую историю и за время своего существования завоевал множество положительных отзывов:
  • Высокий профессиональный уровень преподавателей позволяет получить ответы на многие вопросы, возникающие в процессе профессиональной деятельности. 
  • Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы. 
  • Получен огромный багаж знаний, позитивный настрой. 
Ознакомьтесь со всеми отзывами и видеоотзывами на нашем сайте. Записаться на семинар!

Секретарь-помощник руководителя. Новые грани профессионализма

Секретарь - помощник руководителяВ современном конкурентом пространстве крайне важно, чтобы рядом с руководителем находился опытный и профессиональный помощник, который готов взять на себя ответственность за решение вверенных ему задач и одновременно приспособиться к чертам характера своего руководителя. Добиться высокого профессионализма в своей работе, а так же выстроить эффективное взаимодействие с сотрудниками на разных уровнях, приобрести навыки предотвращения конфликтов вам поможет семинар ЦНТИ «Прогресс»:
 «Секретарь-помощник руководителя»

17 июня — 21 июня 2013 года, Санкт-Петербург

В программе для вас >>
  • планирование совместной работы руководитель - секретарь,
  • организация рабочего дня руководителя,
  • коммуникации в организации,
  • культура деловой речи и переписки,
  • разработка текстов,
  • подготовка докладов и устных выступлений руководителя,
  • ПРАКТИКУМ  "Формирование навыков конструктивного общения в конфликте".
Подробная программа семинара, а также отзывы и видеоотзывы доступны на нашем сайте. По традиции для участников семинара организована экскурсия по Санкт-Петербургу. Не упустите возможность увидеть Петербург в период Белых ночей!
Хотите принять участие?
Позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44 или напишите нам client@cntiprogress.ru, а регистрация на сайте займет всего несколько минут. Записаться на семинар!

(812) 331-88-88, (800) 333-88-44 (бесплатно по России), client@cntiprogress.ru