Как обеспечить сохранность конфиденциальной информации

Вы знаете, что в среднем  в 82 % случаев в утечке конфиденциальной информации виноваты не конкуренты и хакеры, а свои же сотрудники? И 42 % данных было украдено на бумажных носителях? (Источник)

Уровень защищенности данных в России очень низкий и практика «защиты информации» часто реализована формально. Как в таких условиях обеспечить сохранность персональных данных и коммерческой тайны? Этим темам был посвящен новый семинар «Конфиденциальное делопроизводство», прошедший в Петербурге в апреле. Также слушатели обсудили пересечение общего и конфиденциального делопроизводства, необходимые локальные нормативные акты и соглашения между компанией и работником, средства ограничения доступа к информации и требования к оперативному хранению конфиденциальных документов. Некоторые отзывы слушателей:
Брух Я.Р., начальник отдела делопроизводства и документооборота, Балтийский федеральный университет им. Канта:  «Семинар полезный и достаточно информативный, позволяющий найти ответы и пути решения широкого диапазона задач» Смирнова М.В., ведущий специалист по делопроизводству, НПО Аврора: «Творческий подход, четко, близко к жизни!»
Следующий семинар «Конфиденциальное делопроизводство» пройдет в ноябре 2014 г.

Получить разрешение на строительство? Все не так сложно

В рейтинге Doing Business Россия занимает 178 место по получению разрешений на строительство. Что неудивительно, ведь процедура согласования до крайности бюрократизирована. Этот многоэтапный процесс – от оформления прав на участок под строительство до получения самого разрешения – может продлиться более года.

Качественных изменений в процедуре можно ожидать только к 2018 году, после того, как будет реализована «дорожная карта» «Улучшение предпринимательского климата в сфере строительства».

Но чтобы разобраться в сложных вопросах нынешней процедуры получения разрешения (состав документации, получение градостроительного плана, порядок прохождения экспертизы, основания для отказа и т. д.), рекомендуем принять участие в семинаре

«Разрешительная документация при строительстве» Даты проведения: 28-31 мая 2014 Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ «Прогресс», Санкт-Петербург

Запишитесь на семинар на сайте ЦНТИ «Прогресс» или по тел. 8(800)333-88-44.

Что нужно знать о договорах смешанного и сложного вида?

Пример из практики. Компании заключили договор. Поставщик обязан изготовить и поставить, а заказчик – принять и оплатить мостовой кран несерийного производства. Срок поставки был определен спецификацией и связан с датой поступления предоплаты поставщику. В спецификации стороны указали не срок поставки, а срок выполнения работ: в течение 5 месяцев с момента получения аванса. Также в договоре была предусмотрена неустойка за просрочку поставки. Покупатель перечислил аванс, и поставщик передал кран через 8 месяцев. Покупатель потребовал неустойку за просрочку. Но, оценив условия договора и спецификации, суд пришел к выводу, что договор является смешанным (поставка и подряд). При этом стороны согласовали срок выполнения работ, но не согласовали срок передачи товара. Оснований для взыскания неустойки за просрочку поставки нет.

Источник: Журнал «Юрист Компании»

notarius1В каких случаях лучше оформить смешанный договор? Какие риски необходимо предусмотреть в случае заключения смешанного договора? Как доказать исполнение смешанного договора? Что произойдет, если один из элементов договора недействителен? Приглашаем юристов и специалистов договорных отделов узнать подробнее про смешанные и сложные договоры на семинаре:
Договоры смешанного и сложного вида. Методология и преимущества применения, практические советы 19-23 мая 2014, Санкт-Петербург
В программе:
  1. Применение норм договорного права к сложным и смешанным договорам.
  2. Виды договоров смешанного вида, эффективность применения (купля-продажа с оказанием транспортных услуг;  купля-продажа и поручительство; подряд и поставка; трудовой договор и подряд; договор аренды с агентскими услугами и др).
  3. Особенности договоров сложного вида, их заключения и реализации.
  4. Последствия заключения смешанного договора.
  5. Вопросы незаключенности, недействительности и расторжения смешанных и сложных договоров.
Зарегистрируйтесь на семинар на сайте, по тел: (812) 331-88-88 или отправьте свою заявку client@cntiprogress.ru

Как провести протокольное мероприятие

Традиции и обычаи каждого государства оказывают влияние на его дипломатический протокол. В Индии, например, существует прекрасный обычай надевать на пребывающего в страну почетного гостя венок из цветов. В Болгарии, Югославии и в ряде других стран ему предлагается хлеб-соль и чарка национального вина. А на острове Бали (Индонезия) гости становятся свидетелями колоритной религиозной церемонии изгнания злых духов.

Семинар «Протокольная служба и организация протокольных мероприятий» подскажет специалистам государственных и коммерческих организаций, как соблюсти все правила и нормы протокола во время официальных встреч и наладить плодотворное сотрудничество с партнерами и гостями.

Дата и место проведения: 16-20 июня, Санкт-Петербург

Основные вопросы:

  • Как организовать деятельность протокольной службы:
    • Кадровое обеспечение службы протокола
    • Организация официальных приемов и визитов в пределах РФ и за рубежом
  • Как провести протокольное мероприятие:
    • VIP-гости
    • Обеспечение безопасности
    • Специфика организации мероприятий с участием высокопоставленных религиозных деятелей
    • Сложности организации мероприятий с участием иностранных гостей из Азии
  • Как вести протокольную переписку

Дополнительно будут рассмотрены вопросы этикета и делового стиля:

  • Гастрономический этикет
  • Имидж делового человека
  • Оформление протокольных мероприятий
  • Выбор подарков и сувениров

Записаться на семинар можно онлайн, по телефону, по электронной почте:

Автоматизация делопроизводства в свете последних законодательных изменений

С сентября 2014 года начнет действовать ГОСТ Р55744-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению». Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Как подготовиться к появлению нового стандарта, эксперты ЦНТИ «Прогресс» расскажут на семинаре:

«Автоматизации делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления» 7 – 10 апреля 2014, Санкт-Петербург.

Также в программе:
  • Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
  • Этапы создания СЭД на предприятии. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты).
  • Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота. Придание документам юридической силы.
Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Занятия проводят специалисты, имеющий большой практический в сфере организации документационного обеспечения управления, внедрения автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения документов.

Работа с информацией ограниченного доступа: вопросы делопроизводства

Компания сталкивается со многими трудностями при организации конфиденциального делопроизводства:
  • на какую нормативно-правовую базу по защите информации необходимо опираться?
  • с какими принципами построения конфиденциального делопроизводства нужно руководствоваться?
  • как грамотно документально оформить режим конфиденциальности и соглашений с сотрудниками в организации?
По многочисленным просьбам ЦНТИ «Прогресс» проводит семинар «Конфиденциальное делопроизводство» 8 – 11 апреля в Санкт Петербурге. Вместе с экспертами ЦНТИ «Прогресс» вы разберетесь в особенностях  обеспечения защиты информации при обработке персональных данных сотрудников (клиентов), защиты коммерческой тайны. Для участников семинара:
  • обучение по программе с выдачей Удостоверения;
  • комплект актуальных информационно-справочных материалов;
  • культурная программа «Знакомство с Санкт–Петербургом»;
  • ежедневные обеды и кофе-брейки.
podrobnosti_or_june

5 правил успешного секретаря

Известный американский специалист в области управленческой деятельности Джон Харрисон сформулировал несколько правил для секретарей. Возможно, они покажутся вам простыми, но бывает, что именно о них мы забываем в рутинной работе:

  • ваше поведение и эффективность работы – пример для всех сотрудников;
  • будьте внимательны – не допускайте ошибок в документации;
  • руководитель должен быть уверен, что вы справитесь с той работой, которая может возникнуть в его отсутствие;
  • не забывайте про чувство юмора;
  • следите за событиями в личной жизни руководителя: цветы, поздравительные открытки, подарки и т. д.

Приглашаем секретарей, офис-менеджеров, администраторов на семинар  «Секретарь - помощник руководителя» в Санкт-Петербурге.

Дата: 24-28 марта 2014 года.

В программе семинара:

  • Организация работы в приемной. Эффективное взаимодействие с руководителем.
  • Организация протокольных мероприятий в офисе. Телефонные переговоры. Работа с делегациями.
  • Подготовка и обслуживание совещаний. Ведение протокола переговоров.
  • Организация делопроизводства в офисе. Электронный офис. Нормативная базе организация работы с документами.

Лекторы ЦНТИ «Прогресс» - это высококвалифицированные специалисты с личным опытом работы помощниками руководителя и секретарями.

 

Российское и зарубежное делопроизводство: есть ли общее?

Знакомство с  зарубежными традициями делового письма расширяет общее представление специалиста о нормах, приемах и стиле письменного делового общения.

Однако просто перенести зарубежные правила оформления деловых бумаг на практику российской деловой переписки невозможно. Это разрушит сложившиеся традиции, языковые требования и стиль письма.

Эксперты ЦНТИ «Прогресс» продолжают совершенствовать семинар

«Эффективная работа службы документационного обеспечения управления»,

и  в программе появился новый пункт, посвященный особенностям зарубежной школы делового письма.

Приглашаем руководителей и специалистов службы ДОУ в Санкт-Петербург 17 – 21 марта 2014.

Ведущие специалисты в области организационного развития, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства расскажут вам:

  • как оптимизировать работу службы ДОУ в организации;
  • какие изменения в нормативно-правовой базе коснулись документационного обеспечения;
  • эффективные способы контроля исполнения документов и поручений;
  • как грамотно организовать хранение документов.

Семинары по кадровому делопроизводству и правовому регулированию труда

Представляем Вашему вниманию расписание семинаров по кадровому делопроизводству и правовому регулированию трудовых отношений в Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске. Приглашаем руководителей и специалистов кадровых служб на обучение.

Правовое регулирование труда

Кадровое делопроизводство

Практика применения Трудового кодекса РФ: защита прав работодателя
11 - 14 марта 2014 | Москва | код 24728
Новое в трудовом законодательстве в 2014 году
14 марта 2014 | Москва|код 24895
Увольнения и сокращения работников: правовые нормы, документы, выходное интервью
18 - 21 марта 2014 | Санкт-Петербург|код 25564
Правовое регулирование взаимоотношений работодателя и наемного работника. Новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства
21 - 25 апреля 2014 | Санкт-Петербург|код 24129
Трудовые конфликты: профилактика и разрешение. Правоприменительная и судебная практика
3 - 6 июня 2014 | Санкт-Петербург|код 24143
Отдел кадров без ошибок: актуальные вопросы кадрового делопроизводства
18 - 21 марта 2014 | Москва|код 24923
Специалист по кадровому делопроизводству (инспектор отдела кадров)
26 - 28 марта 2014 | Новосибирск|код 25112
Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и регулирования трудовых отношений
14 - 18 апреля 2014 | 30 июня - 4 июля 2014 | Санкт-Петербург|код 24124
Специалист отдела кадров
12 - 16 мая 2014 | Санкт-Петербург|код 24156
Организация работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе
16 - 20 июня 2014 | Санкт-Петербург|код 24137
Записаться на семинары можно на нашем сайте или по телефону 8 (800) 333-88-44 - бесплатно по России.

Курсы повышения квалификации по делопроизводству в ЦНТИ Прогресс

pic7-bid (1)ЦНТИ Прогресс приглашает на семинары и курсы повышения квалификации по делопроизводству в Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске. Мы работаем с 1996 года и рады предложить вам:
  • широкий спектр тем;
  • высококвалифицированный преподавательский состав (эксперты-практики из крупных российских предприятий, консультанты, авторы книг по делопроизводству);
  • удостоверение о повышении квалификации установленного образца;
  • комфортные условия обучения, высокий уровень сервиса;
  • ежедневные обеды и кофе-брейки, культурная программа.
 
Ближайшие курсы повышения квалификации по делопроизводству:

В Санкт-Петербурге

«Современные технологии делопроизводства» 10 – 13 марта | Июнь 2015 | Август 2015-02-13 «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления (ДОУ)» 23 – 27 марта | Июнь 2015 | Сентябрь 2015 «Ведение делопроизводства компании. Практический курс» 6 – 10 апреля | Сентябрь 2015 «Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД» 20 – 23 апреля | Июль 2015 | Ноябрь 2015 3«Конфиденциальное делопроизводство» 27 – 30 апреля | Ноябрь 2015 «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы» 18 – 22 мая | Июль 2015 Новый!«Автоматизация документооборота и бизнес-процессов: новые возможности использования и интеграция технологий» 20 – 23 мая

В Москве

Расписание семинаров в Москве смотрите на сайте.

 В Новосибирске

«Делопроизводство и ведение архива организации» 8 – 10 июня «Современные технологии делопроизводства и хранения документов организации»Ноябрь 2015