Метка: архивация документов

Как правильно оформлять документы с учетом нормативных требований?

archiving-16 – 10 октября в Санкт-Петербурге пройдет семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы». Программа разработана для руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы ДОУ и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов. На семинаре:
  • Организация документооборота. Регистрация и учет документов. Контроль за исполнением документов. Работа с обращениями граждан и документами, составляющими коммерческую тайну. Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
  • Организация архива на предприятии. Правовые и нормативно-методические основы содержания и функционирования архива. Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу.
  • Текущее хранение документов. Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование.
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия. Что говорят слушатели о семинаре? «Спасибо. Очень доходчиво и подробно доводится до слушателей обсуждаемый материал, аргументируется нормативными документами. Даются ссылки на сайты, где можно найти новую литературу, новое в законодательстве по делопроизводству и ведению архива организации» Магильная Татьяна Николаевна, специалист по архивному делопроизводству, филиал "ЗапСибаэронавигация". Все отзывы о семинаре  Получить более подробную информацию и записаться на семинар можно на сайте организатора, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почтеclient@cntiprogress.ru

Практический курс по современному делопроизводству. Рекомендации ведущих экспертов

25198Уважаемые специалисты! ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар:

«Современное делопроизводство», Москва

Даты проведения: 2 - 5 декабря 2013 года, февраль 2014 года. Ведущие семинара:
  • Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах";
  • Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство".
Причины посетить семинар:
  1. Высокая квалификация лекторов.
  2. Практические занятия.
  3. Анализ рабочих ситуаций с разбором ошибок.
Участники семинара:
  •   Получат рекомендации экспертов по оформлению конкретных видов документов: приказов, распоряжений, служебных писем, докладных и объяснительных записок.
  •   Проанализируют особенности работы с электронными документами.
  •   Разберутся в составе правовых актов и нормативно-методических документов.
  •   Рассмотрят практические  вопросы использования электронной подписи.
Эксперты семинара ответят на острые вопросы, возникающие в процессе работы:
  • Должны ли службы ДОУ (документационного обеспечения управления) негосударственных организаций использовать методические материалы, изданные для федеральных органов исполнительной власти.
  • В чем отличие приказов по основной деятельности от приказов по личному составу: как они оформляются и регистрируются, сколько хранятся.
  • Как написать и оформить Положение о службе ДОУ, должностные инструкции для работников службы ДОУ.
Также в программе:
  • Новшества нормативной базы в области информатизации и управления документацией. Федеральный закон «Об электронной подписи»: теория и практика использования электронной подписи.
  • Особенности работы с электронными документами.
  • Обеспечение юридической значимости электронных документов при их архивном хранении.
  • Подготовка и передача документов в архив организации.
  • Практикум по оформлению конкретных видов ОРД (организационно-распорядительных документов) - приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ ошибок в оформлении реквизитов, в том числе и текста.
uznayte_podrobnee