Метка: делопроизводитель

Как грамотно учесть командировочные расходы?

Как показывает практика, при оформлении командировочных наиболее частые ошибки касаются учета расходов.
  • Командировка, переходящая в отпуск: как правильно учесть? Продление командировки - как оформить?
  • Как подтвердить расходы на электронный билет РЖД?
  • От чего зависит дата признания расходов? Можно ли признать расходы до окончания командировки?
  • Какие документы необходимы для подтверждения служебной командировки на личной машине?
  • Отсутствия приказа  на командировку: какие последствия для признания затрат?

Совет ведущего эксперта по налоговому учету в ЦНТИ «Прогресс», С. Э. Шегал:

«Обращаем Ваше внимание: расходы, связанные с командировками, в случае если поездка не состоялась, нельзя учитывать в составе расходов в целях налогообложения прибыли (т.е. расходы на получение визы, страховики и иные расходы, необходимые для направления сотрудника в зарубежную служебную командировку)». «А вот сумму, удержанную авиакомпанией при возврате билета, можно относить на расходы (суммы санкций за нарушение договорных обязательств). Срок возврата полученного аванса по несостоявшейся командировке целесообразно предусмотреть и в локальном нормативном акте. И не забудьте надлежащим образом оформить соответствующие документы об отмене командировки».
Обновить знания, комплексно оценить практику расчетов с подотчетными лицами и получить практические советы, «вживую» задать вопросы эксперту, а также обменяться профессиональным опытом с коллегами вы сможете на семинаре для бухгалтеров и специалистов по налоговому учету:

«Расчеты с подотчетными лицами. Учет командировочных расходов» 25 – 27 февраля в Санкт-Петербурге

Ключевые вопросы программы:
  • Учет командировочных расходов.
  • Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей.
  • Представительские расходы.
  • Учет ГСМ.
  • Учет расчетов с подотчетными лицами по расчетным и кредитным картам.
  • Арбитражная практика.
Посмотреть другие семинары из рубрики «Бухгалтерский учет» в ЦНТИ «Прогресс». Скачать План обучения для финансистов и бухгалтеров на 2014 год

Просто помощник или первоклассный профессионал?

1-treningovomu-agentstvu-trebuyutsya-sotrudnikiВозросший уровень конкуренции в бизнесе требует профессионального выполнения своих обязанностей всех сотрудников компании.  Возросла и ответственность секретаря. Что представляет собой современный секретарь? Работник компании, который организует чай \ кофе и отвечает на звонки, или незаменимый профессионал, без которого невозможно представить эффективную работу руководителя и всего офиса?
  • Секретарь – это «носитель» информации, ведь только он точно знает, во сколько встреча с партнерами, из какого аэропорта вылет, кто, в каком часу и по какому вопросу звонил, когда день рождения у ключевого Клиента.
  • Секретарь – это специалист, который организует работу руководителя и знает основы тайм-менеджмента, владеет инструментами управления и умеет контролировать исполнение поручений руководителя.
  • Секретарь – это «транслятор» корпоративной культуры, который мастерски владеет инструментами эффективного взаимодействия даже в конфликтной ситуации, знает правила делового этикета и протокола.
  • Секретарь – это делопроизводитель. Специалист, который четко организует работу с документами согласно современным требованиям.
Международный профессиональный клуб секретарей (Professional Secretaries International) дал определение современному секретарю: это инициативный и рассудительный помощник руководителя, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения в пределах своей компетенции и при необходимости берущий управление на себя. Овладеть современными знаниями, приобрести полезные навыки в работе – цель семинара: Эффективный помощник руководителя 25  — 28 ноября 2013, Новосибирск Преимущества семинара:
  1. Современные знания всего за 4 дня.
  2. Анализ трудных ситуаций в работе вместе с ведущими специалистами-практиками региона.
  3. Обмен опытом с коллегами.
Программа семинара затрагивает ключевые вопросы работы секретаря:
  • Организация работы в приемной.
  • Планирование и организация рабочего времени секретаря и руководителя.
  • Управление информационным потоком в организации. Сохранение конфиденциальной информации.
  • Имидж секретаря.
  • Организация протокольных мероприятий. Этикет и протокол в работе с деловыми партнерами.
  • Организация делопроизводства в офисе. Электронный офис.
Особое внимание уделено тренировке навыков уверенного поведения в сложных ситуациях,  управлению конфликтами и защите от стрессов. Отзыв о семинаре:
Пропп Александра Николаевна, инженер по ОРР ООО "Аутсорсинг": Впечатления о семинаре только положительные. Материал был подан интересно. Информация полученная в ходе семинара от компетентных преподавателей, общение с коллегами из других городов - необходимые составляющие для успешной работы.
Ознакомьтесь с программой семинара и записывайтесь

Современное делопроизводство. Расширенный практический курс

woman-too-much-paperworkУважаемые специалисты отдела документационного обеспечения управления (ДОУ) и канцелярии! ЦНТИ «Прогресс» приглашает вас на популярный семинар «Современное делопроизводство. Практический курс». (5  — 8 ноября 2013, Санкт-Петербург) 4 преимущества семинара:
  1. Упор на практическое применение действующих требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок.
  2. В программу семинара добавлены практикумы в системе электронного документооборота.
  3. Участники семинара получат индивидуальные рекомендации экспертов семинара.
  4. Для участников семинара предусмотрен практикум по эффективному деловому взаимодействию.
В программе семинара:
  • Практикум по оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Составление текста приказа об утверждении инструкции по делопроизводству
  • Практикум "Разбор характерных ошибок при подготовке форм документов".
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО.
  • Электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства. Практикумы "Основные возможности систем электронного документооборота», «Автоматизация работы с обращениями граждан".
  • Контроль исполнения документов и поручений. 
  • Практикум  "Формирование навыков конструктивного общения в конфликте".
uznayte_podrobnee Для эффективного участия в практикумах желательно иметь с собой собственные формы управленческих документов. Узнайте подробности:

Практика точной работы с документами

douНаводить порядок надо тогда, когда ещё нет смуты. Лао-Цзы Порядок и дисциплина в работе с документами = порядок в компании.
  • Вы уверены, что не делаете ошибок в работе с документами компании?
  • Вам знакомы современные требования к подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов?
  • Хотите получить конкретные рекомендации и на практике разобрать ошибки с помощью экспертов?
Приглашаем специалистов отдела документационного обеспечения управления (ДОУ), канцелярии, секретариата, помощников руководителей, административных секретарей и всех сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства на практический курс по работе с  документами в современных условиях.
«Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»
Дата проведения: 8  — 12 июля 2013 года, Санкт-Петербург Особое внимание на семинаре уделено особенностям практического применения действующих требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок. Для эффективного участия в практикумах желательно иметь с собой собственные формы управленческих документов.
В программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству
  • Электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО
  • Практикум "Составление текста приказа об утверждении инструкции по делопроизводству".
  • Практикум "Разбор характерных ошибок при подготовке форм документов"
  • Практикум  "Формирование навыков конструктивного общения в конфликте".
Подробная программа и видеоотзывы слушателей доступны на официальной странице мероприятия.
Отзыв:
Сергеева А. В., делопроизводитель (ОАО "Смоленскоблгаз"): Высокий уровень организации, доброжелательная обстановка, профессионализм преподавателей: качественная подача максимально возможного объема информации, четкая привязка к нормативной базе, диалог со слушателями, разбираются детально все возникающие вопросы.
Хотите принять участие?
Позвоните нам 8 (800) 333-88-44 или напишите нам client@cntiprogress.ru. Оставьте заявку на нашем сайте www.cntiprogress.ru, и мы свяжемся с Вами. Записаться на семинар!

Как организовать документооборот, чтобы он работал как точный часовой механизм?

Документооборот предприятияИзвестно, что без четко отлаженного и прозрачного процесса документооборота невозможно представить современную компанию, которая успешно ведет свою деятельность. Понятные маршруты движения документов, быстрый поиск нужного документа, точная номенклатура дел – это признаки правильного документооборота. ЦНТИ «Прогресс» приглашает руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов. 24 – 28 июня 2013 года в Санкт-Петербурге состоится семинар
«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»
Вас ждут консультации экспертов и насыщенная практическая часть.
Также в программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
  • Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
  • Организация документооборота;
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
  • Текущее хранение документов;
  • Организация архива на предприятии.
Подробная программа семинара >>> По традиции для слушателей семинара организована экскурсия по Санкт-Петербургу. Не упустите возможность увидеть Северную столицу в период Белых ночей! Семинар имеет богатую историю и за время своего существования завоевал множество положительных отзывов:
  • Высокий профессиональный уровень преподавателей позволяет получить ответы на многие вопросы, возникающие в процессе профессиональной деятельности. 
  • Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы. 
  • Получен огромный багаж знаний, позитивный настрой. 
Ознакомьтесь со всеми отзывами и видеоотзывами на нашем сайте. Записаться на семинар!

Семинары по делопроизводству для профессионалов в июне, Санкт-Петербург

Семинары по работе с документамиКазалось бы, какие еще новые знания по работе с документами можно приобрести сотруднику документационного обеспечения управления? Большое количество пособий и компьютерные программы призваны облегчить жизнь специалиста, сделать его работу более эффективной. Однако, как показывает практика, общение с коллегами и консультации экспертов дают лучший результат. Именно поэтому ЦНТИ «Прогресс» с успехом проводит семинары по работе с документами.

Для вас мы подготовили семинары в июне 2013 года в Санкт-Петербурге.

Занятия проводят профессиональные специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. По доброй традиции, для слушателей семинаров организована культурная программа в самый разгар белых ночей. Как упорядочить  документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?
Семинар «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления»
10 – 14 июня 2013, Санкт-Петербург В программе:
  • Нормативно-методические требования к делопроизводству, современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Организация работы службы документационного обеспечения управления.
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО.
  • Работа с конфиденциальной информацией: учет, защита персональных данных.
  • Технологии организации работы с документами.
  • Архивное хранение документов.
  • Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства.
  • Практикум по оформлению документов.
Подробная программа >>  Записаться на семинар! Как спроектировать и внедрить эффективную модель документационного обеспечения группы компаний? Регламентация и автоматизация процессов документационного обеспечения, а также все аспекты организации документационного обеспечения группы компаний.
Новый семинар «Совершенствование системы управления документами группы компаний»
18 – 21 июня 2013 года, Санкт-Петербург В программе семинара:
  • Определение целевой организационной модели документационного обеспечения группы компаний.
  • Нормативное регулирование процессов управления документами группы компаний.
  • Организация эффективного взаимодействия подразделений.
  • Автоматизация процессов управления документами группы компаний: выбор системы, внедрение, поддержка.
  • Аудит и развитие интегрированной системы документационного обеспечения.
  • Практикум: моделирование процессов управления документами, документооборота группы компаний.
Подробная программа >> Запишитесь на семинар!

Делопроизводство: сегодня и завтра. Комментарии экспертов. Новый семинар в Москве.

Семинар Современное делопроизводствоЦНТИ «Прогресс» приглашает на новый семинар: «Современное делопроизводство»
20 – 23 мая 2013 года, Москва.
 В рамках семинара:
  • Комментарии экспертов
  • Практикум
  • Посещение конференции-выставки по электронному документообороту и управлению информационными ресурсами DOCFLOW-2013.
 
Эксперты ответят на острые вопросы, возникающие в процессе вашей работы:
  • Что должно содержать Положение о службе документационное обеспечение управления (ДОУ)?
  • Как часто нужно обновлять номенклатуру дел?
  • Как определить сроки хранения документов?
  • Каковы штрафные санкции за нарушение порядка хранения документов?
  • Как осуществить перевод документов в электронную форму?
Главные темы программы:
  • Современная нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности организаций, также в области информатизации, управления документацией и электронного документооборота: комментарии экспертов.
  • Современная служба ДОУ: оптимизация численности персонала и распределение обязанностей специалистов службы ДОУ.
  • Организация документооборота в организации: основные этапы и технология исполнения.
  • Современные подходы к обеспечению сохранности документов и передаче документов в архив организации.
  • Автоматизация работы с документами: обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и архива. Рекомендации по выбору и внедрению СЭД и архива.
Практикум:
Оформление конкретных видов организационно-распорядительной документации (ОРД): приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ типичных ошибок при ведении документации на конкретных практических примерах.
Лекторы семинара:
Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах". Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство". Стоимость: 28 500 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru Записаться на семинар!

Организация работы службы ДОУ: семинар для профессионалов

Повышение квалификации делопроизводство ЦНТИ «Прогресс» приглашает в Санкт-Петербург на повышение квалификации: руководителей и специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, которые ответственны за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.
Для вас ЦНТИ «Прогресс» подготовил семинар «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления».

31 мая — 4 июня, Санкт-Петербург

Вас ждет:
  • Активное взаимодействие с лекторами.
  • Разбор и анализ рабочих ситуаций.
  • Обмен опытом с коллегами.
В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
  • Изменения законодательства.
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
  • Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов.
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Лекторы семинара: специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. Познакомьтесь с видеоотзывами участников семинара. Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

Уже 10 лет ЦНТИ «Прогресс» обучает специалистов правильной работе с документами!

С 2003 года мы проводим семинары по организации документооборота и повышению эффективности службы ДОУ. За это время  у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии.
 26 – 30 апреля 2013 года семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы». 
  Программа семинара предусматривает практикумы по оформлению управленческих документов. 
Также в программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Организация документооборота;
  • Средства и технологии автоматизации документооборота
  • Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности.
  • Организация архива на предприятии: правовые основы. Положение об архиве.
  • Практикум по оформлению деловых писем. Обратите внимание! Для эффективного участия в практикуме необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.
Отзывы
Тюменцева М. В. "Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы". Серебрякова Ж. В. "Семинар проводился в доступной форме, все заявленные темы были освещены в полном объеме и даже больше. На все заданные вопросы были получены очень корректные, высокопрофессиональные и исчерпывающие ответы". Мукминова Г. Т. "С вашей помощью стала намного понятней организация номенклатуры дел, систематизация процесса, новшества нормативной базы. Материалы были четкими, структурированными, актуальными". Лятина И. Е. "Удалось получить ответы на необходимые в моей работе вопросы, новые сведения о нормативных документах в архивном деле и делопроизводстве. Важно, что семинар проходил в форме обсуждения, обмена опытом".
Обратите внимание: программа семинара завершается 30 апреля. Воспользуйтесь возможностью провести несколько свободных майских дней в весеннем Петербурге!

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» уже 10 лет обучает специалистов правильной работе с документами!

За это время  у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии. Приглашаем вас в Санкт-Петербург на семинар
«Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»  01 – 05 апреля 2013 года.
В семинаре особое внимание уделено практическому применению современных требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок.
Также в программу входят:
  • Организация работы службы ДОУ;
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО;
  • Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства;
  • Практикум делового взаимодействия «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».
Подробная информация о семинаре и отзывы ваших коллег >>

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru