ДОУ | Блог ЦНТИ "Прогресс"

Ведомственный архив: современные технологии хранения. Управление. Практика организации

Приглашаем в Санкт-Петербург на семинар: «Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, управление, методическое сопровождение деятельности»

23 — 26 июля | Санкт-Петербург Программа семинара включает современные методы обучения.

4 причины посетить семинар

Управленческий тренинг «Служебное поведение сотрудников архивной службы».
- Практикум по формированию архивного дела (создание макета дела).
- Консультация по организационным и юридическим аспектам депозитарного и внеофисного хранения документов организации.
- Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.

Какие темы будут обсуждаться на семинаре?

Управление повседневной деятельностью архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами.
- Организация надежного внеофисного хранения дел (технологии аутсорсинга в архивном деле).
- Архивное хранение персональных данных. Какие действия следует предпринять сотруднику архивного отдела для соблюдения Закона о защите ПД?
- Какие контрольно-надзорные органы имеют право истребовать документы из архива? Каковы права и обязанности проверяемых и проверяющих?
- Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности.
- Правовые основы и формы использования документов архива. Страховой фонд и фонд использования.
- Автоматизация деятельности архивной службы организации.
- Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.

А также:

Практические вопросы построения номенклатуры дел предприятия, учреждения, организации.
Практические вопросы проведения экспертизы.
Анализ типичных ошибок при формировании и оформлении дел на примерах.

Подробная программа семинара >>>

Для участия в семинаре приглашаются:

руководители и специалисты архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющие прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий), документоведы, председатели и члены экспертных комиссий.

Отзывы участников семинара:
(Дума г.Нижневартовска) Денисова Татьяна Владимировна, специалист-эксперт: Хорошая организация семинара: преподаватели-практики … отвечают на конкретные вопросы участников, возникающие в процессе работы. Со всеми отзывами ознакомьтесь на официальной странице мероприятия >>>

Хотите принять участие? Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, или зарегистрируйтесь на нашем сайте

Электронный документооборот. Внедрение, эксплуатация и управление

Ваша компания приняла решение в пользу электронного документооборота? Это признак современной и развитой организации. НО: без аудита всех текущих процессов и операций результат внедрения электронного документооборота не принесет компании ожидаемого результата. Как эффективно внедрить электронный документооборот? Как сделать так, чтобы СЭД целиком отвечала потребностям именно вашей компании? Как снизить издержки на внедрение и эксплуатацию электронного документооборота? Как управлять системой, чтобы она прижилась в компании, а не стала примером неэффективных затрат?

Семинар «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов» поможет Вам выработать системный подход в управлении документами.

Дата: 23 — 27 июля 2013 года, Санкт-Петербург

Почему мы приглашаем Вас в ЦНТИ «Прогресс» на этот семинар?

Уникальная программа семинара:

Комплексное и всестороннее рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства от нормативного регулирования и распределения ответственности в работе с документами до рекомендаций по составлению инструкции по ДП на предприятии.
Конкретные советы по внедрению электронного документооборота.
Детальный анализ сильных и слабых сторон современных систем автоматизации.
Приемы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.
Практическая работа в нескольких СЭД

За время своего существования семинар завоевал большое количество благодарных отзывов.

Вот один из них:

Тригубенко Марина Викторовна (ООО "Газпром подземремонт Уренгой"): «Автоматизация ДОУ на сегодняшний день - это прорыв вперед в делопроизводстве. Ведь каждое предприятие, фирма, организация начинается с создания документа. Поэтому внедрение системы автоматизации это очень нужный процесс, необходимый каждому Российскому предприятию, для решения вопросов делопроизводства». С подробной информацией о семинаре Вы можете ознакомиться на официальной странице мероприятия на сайте ЦНТИ «Прогресс».

Электронный архив. Внедрение, управление, контроль доступа и безопасность

Электронный архив недостаточно внедрить, им надо эффективно управлять, обеспечив безопасность документов и удобный доступ к ним.

Приглашаем на семинар: «Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии» 17 июня — 21 июня 2013 года

Программа семинара комплексно в теоретическом и практическом аспектах охватывает вопросы внедрения электронного архива и эффективного управления электронными архивными ресурсами. Цель семинара – дать исчерпывающее представление о том, как автоматизировать информационные процессы и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.

В программе:

Актуальные подходы к разработке типовой структуры электронных архивных коллекций и фондов.
Управление электронным архивом. Обеспечение удобного и безопасного доступа к документам.
Обзор программного обеспечения в сфере электронного документооборота.
Автоматизация процесса ввода, учета и хранения электронных архивных документов.
Организационно-правовые основы информационной безопасности. Техническая защита конфиденциальной информации и персональных данных в электронном архиве организации.
Возможности поиска и отображения документов электронного архива,предоставления доступа ним через сеть Internet.

Подробная программа >>> Запишитесь на семинар удобным для вас способом Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, напишите нам client@cntiprogress.ru

Регистрация на сайте займет всего несколько минут

Современный электронный архив на предприятии: от «активного интереса» к «активному внедрению»

Переход к электронному хранению документов определил целый ряд сопутствующих проблем:

выбор программного обеспечения;
наполнение архива;
обеспечение юридической силы документов;
обеспечение информационной безопасности;
обеспечение и верификации подлинности электронных документов.

Создание архивного хранения документов одновременно должно обеспечить:

охрану от случайного или преднамеренного уничтожения;
разграничение доступа к файлам архива в зависимости от компетенции и полномочий.

Какие существуют последние достижения в области архивного хранения документов? Какие новые решения были разработаны и внедрены за последний год? И, наконец, как будет развиваться отрасль в ближайшем будущем? Чтобы обсудить самые острые вопросы организации современного электронного архива с ведущими экспертами отрасли ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар:

«Электронный архив на предприятии: организация и новые технологии хранения документов» 3 – 6 июня 2013, Москва

Участники семинара получат необходимые знания по управлению и ведению электронного архива в современных условиях.

Преимущества семинара:

Практическая направленность.
В семинаре принимает участие признанный эксперт в области электронного документооборота, к.и.н., эксперт ИСО, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International - Храмцовская Н. А. и лучшие специалисты в области архивного хранения электронных документов из ведущих корпораций страны.
В семинаре принимают участие лауреаты программы «Эффективные решения современного архива».
Специалисты практики поделятся опытом успешных реализованных проектов по созданию систем управления электронными документами.

Основные темы программы:

Нормативно - правовая база в области архивного хранения документов: общие принципы организации долговременного хранения документов (электронных и бумажных).
Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
Инновационные решения в сфере организации архивного хранения электронных документов.
Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных и бумажных документов, включая обзор наиболее интересных стандартов и методических рекомендаций.
Юридически значимый электронный документооборот.
Требования и проблемы организации архивного хранения документов.

Стоимость: 27 300 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru

Современный архив организации: нормы, стандарты и технологии

Петербург уже давно описан, а что не описано, то надо видеть самому

И.А. Гончаров

Приглашаем в Санкт-Петербург на повышение квалификации

руководителей и специалистов архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудников архивных отделов и отделов делопроизводства, ДОУ и канцелярий.

Для вас в весеннем Петербурге состоится семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»

Специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга и эксперты по архивному консалтингу ответят на насущные вопросы:

как оптимизировать ведение архива
как подготовиться к ожидаемым изменениям нормативной базы
как организовать повседневную работу архива

Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

На семинаре комплексно анализируются:

актуальные нормы и правила работы архивов,
процедуры экспертизы ценности документов и составления номенклатуры дел,
современные технологии обеспечения сохранности документов,
этапы создания электронного архива,
технологии депозитарного хранения документов,
правила передачи документального фонда в случае ликвидации или реорганизации предприятия.

Цели семинара:

Повысить квалификацию и выйти на качественно новый уровень работы.
Получить знания по управлению архивом и ведению архива в современных условиях.
Решить практические вопросы, возникающие в процессе работы.

Дата проведения: 21— 24 мая 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Для всех участников семинара организована увлекательная экскурсия по весеннему Санкт-Петербургу. Хотите принять участие? Звоните 8 (812) 331-88-88 или 8 (800) 333-88-44, наши менеджеры проконсультируют по всем интересующим вас вопросам. Кроме того, получить всю необходимую информацию и зарегистрироваться вы можете на нашем сайте.

Как построить безопасную систему электронного документооборота?

Как избежать возможных рисков и уберечь компанию от неудачного внедрения системы электронного документооборота (СЭД)?

Преимущества использования электронного документооборота: В управлении организацией:

Улучшается информационная поддержка принятия управленческих решений
Повышается исполнительская дисциплина
Решается проблема незаменимости кадров

В делопроизводстве:

Минимум ручной рутинной обработки документов
Автоматизация контроля над ходом передвижения документов
Сокращаются сроки выпуска документов

В повседневной работе сотрудников организации:

Доступ к информационным ресурсам
Упрощение подготовки и оформления документов
Документы и поручения исполняются в срок

Как обеспечить все условия для внедрения (СЭД)?

Что следует предусмотреть в разработке регламента работы с электронными документами?

С чего начать разработку технического задания на внедрение системы электронного документооборота?

Как обеспечить признание юридической силы электронных документов?

И, наконец, какие существуют технологии передачи электронных документов в на архивное хранение?

Рассмотреть все этапы процесса автоматизации делопроизводства и получить практические рекомендации экспертов по его внедрению вам поможет семинар

«Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов»

23 — 26 апреля 2013 года

Более 600 специалистов уже посетили семинар и повысили свою квалификацию. На нашем сайте вам доступны все мнения и видеоотзывы участников семинара. Дата проведения: 23 — 26 апреля 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская". Стоимость участия: 26 550 руб.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинары по документообороту в феврале!

Критерии правильно организованного документооборота:

Документооборот должен иметь регламент и осуществляться в конкретные сроки;
Документооборот не должен противоречить действующему законодательству;
Необходимо соблюдать и поддерживать актуальность комплекта документов;
Необходимо четко представлять место новых документов в общей структуре документооборота;
Обеспечивать быстрый поиск нужного документа;
Определять и отслеживать внесение изменений во все взаимосвязанные документы;
Осуществлять правильное хранение документов.

Как упорядочить документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?

Cеминар ЦНТИ «Прогресс» «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления» 12 — 15 февраля 2013 года

Вас ждут практикумы по корректному оформлению управленческих документов и по составлению и обработке электронных документов. Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег о семинаре

Решить многие вопросы, возникающие в процессе работы и почерпнуть новое из практики преподавателей, обменяться опытом с коллегами вы сможете на семинаре

«Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности» 12 - 15 февраля 2013 года

Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Подробнее Дата проведения семинаров: 12 февраля — 15 февраля 2013 года. Записывайтесь на семинары: Оставьте заявку на сайте компании, звоните по тел. +7 (812) 331-88-88, отправляйте заявку на e-mail client@cntiprogress.ru.

Делопроизводство для профессионалов. Повышаем квалификацию.

Как продуктивно завершить трудовой год? Пополнить копилку личных достижение и побед - повысить квалификацию в крупнейшем учебном центре России ЦНТИ «Прогресс»!

Приглашаем руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающиеся делопроизводством, учетом и хранением документов.

Семинар «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17— 21 декабря 2012, Санкт-Петербург

В программе для Вас:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
Организация документооборота;
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
Текущее хранение документов;
Организация архива на предприятии.

Подробнее

ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Организационные моменты

Для участников семинара:

Комплект актуальных информационно-справочных материалов;
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
Интересная экскурсионная программа;
Ежедневные обеды и кофе-брейки.

+7(812)331-88-88, client@cntiprogress.ru

Повышение квалификации работников государственных и муниципальных архивов

ЦНТИ «Прогресс» подготовил ценный подарок для архивных работников в преддверии профессионального праздника! Повышение квалификации, новые знания, обмен опытом с коллегами, общение и увлекательная экскурсионная программа, в рамках семинара «ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ», который состоится 14 – 18 декабря 2012 в Санкт-Петербурге. В программе: правовые основы деятельности государственного и муниципального архива, инновационные методы оптимизации работы архива, а так же - тематические производственные экскурсии в архивные государственные учреждения Санкт-Петербурга!

Темы семинара:

Правовые основы деятельности архива. Правовой статус архивных учреждений. Менеджмент архивного дела.Описание архивных документов. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам и фондам. Архивная эвристика.
Нормы и правила комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах РФ. Организация учета. Проверка наличия и состояния документов в архиве. Процедура оформления результатов проверки.
Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива.
Современные формы использования архивных документов. Оптимизации доступа к научно-справочному аппарату для пользователей.
Современные информационные технологии в архивном деле. Создание электронного архива. Опыт Санкт-Петербурга по созданию электронного архива.
Круглый стол по обсуждению проблематики семинара.

Подробная программа

Отзывы о семинаре:

Администрация Иркутского районного муниципального образования, Петрова С. В., главный специалист: Отзыв самый положительный. Сотрудники очень доброжелательны, профессиональны. Все продумано. Раздаточный материал соответствует данной теме семинара. Отдельное спасибо организаторам!».
Муниципальное казенное учреждение г. Астрахани "Астраханский городской архив", Леонтьева Н. А., директор: «Очень познавательный семинар, в рамках которого была возможность посетить два архива, в том числе исторический архив, оборудованный современными системами хранения. Есть к чему стремиться». Встречайте день Архивного работника 24 декабря с Удостоверением о повышении квалификации!
Запишитесь на семинары удобным для Вас способом:

оставьте заявку на семинар;
звоните по телефону +7(812)331-88-88;
отправляйте заявку на наш электронный адрес client@cntiprogress.ru.

5 причин посетить семинары ЦНТИ «Прогресс» по документообороту и архивному хранению документов

Порядок — друг разума и его подлинная цель.

Ж. Боссюэ

Что происходит в компании при отсутствии четко выстроенной и отлаженной схемы работы с документами на разных уровнях? 1. Проблемы с поиском, потеря документов; 2. Проблемы с ведением управленческого учета; 3. Сложные маршруты прохождения документов; 4. Отсутствие четкой номенклатуры дел; 5. Отсутствие взаимосвязи между документами. Качественно выстроенная и внедренная система работы с документами (от первичной обработки документов до передачи на хранение и организации архива) - это необходимое условие эффективного функционирования компании.

Приглашаем Вас на семинары от ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербург:

СЕМИНАР «ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА СЛУЖБЫ ДОУ» 4-7 декабря 2012 г.

В программе:

Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками;
Распределение должностных обязанностей между сотрудниками;
Изменения законодательства;
Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов;
Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов;
Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.

Подробнее СЕМИНАР «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17 - 21 декабря 2012 г. В программе:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
Организация документооборота;
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
Текущее хранение документов;
Организация архива на предприятии.

Подробнее В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга Вас ждут:

Профессиональный состав специалистов - практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по актуальным для вас вопросам.
Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
Возможность совместить обучение с отдыхом. По традиции, для слушателей семинара организована культурная программа «Знакомство с Санкт-Петербургом».

Что говорят Ваши коллеги, уже посетившие наши семинары?

Ефимова В. В., руководитель службы делового администрирования (ООО УК "ПС Груп"): «Семинар очень понравился, вся информация была по теме, узнала много нового и вспомнила то, что со временем забылось».

Ростик И. И., н. о. делопроизводства (ОАО "Уралхиммаш"): «Очень признательна за отлично проведенный семинар. Высокий уровень профессионального уровня преподавателей, доброжелательная атмосфера и прекрасная культурная программа».

Томашевич М. С., н. о. ДОУ (ОАО "Северо-Западный Энергетический инжинринговый центр"): «Я шла на семинар для уточнения вопросов по делопроизводству и вводу СЭД. По делопроизводству, структуре, функциям и в целом о работе отдела ДОУ получила много полезной информации. Спасибо»

Сухарь Т. С., н. о. по управлению делами (МУП "Водоканал Воронежа"): «Безупречная организация и проведение семинара. Высокий профессиональный уровень преподавателей».

Повышайте свой профессиональный уровень вместе с ЦНТИ «Прогресс»!

Записывайтесь на семинары удобным для Вас способом:

оставьте заявку на семинар на сайте компании
звоните по телефону тел. +7(812)331-88-88
отправляйте заявку на наш электронный адрес client@cntiprogress.ru