Начиная с января 2012 года федеральное законодательство обязало всех оптовых поставщиков, организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся торговлей алкогольной продукцией в розницу, а также и тех, кто торгует другой спиртосодержащей продукцией, не предназначенной для пищевых целей, всех, кто занимается реализацией пива, сдавать
отчетность в Росалкогольрегулирование (РАР) в электронном виде. Об этом говорится в законе РФ за №171-Ф3, принятым 22.11.95 и Постановлении Правительства за №815, которое было принято 09. 08. 2012г.
Если декларация со сведениями, в которых указываются объемы производства и оборота продукции, содержащей спирт и алкоголь, была представлена с нарушением сроков ее подачи, или предприятие уклонилось от ее подачи, а также в случаях выявления преднамеренно искаженных фактов и данных в поданной декларации, на должностное лицо налагается штраф в размере от трех до четырех тысяч рулей. Предприятие или юридическое лицо штрафуется на сумму 30-430 тысяч рублей. Такая ответственность предусмотрена КоАП в ст. 15.13.
Чтобы заполнить отчет на электронном носителе потребуется специальная электронная цифровая подпись для отчетности в Росалкогольрегулирование и криптовайдер - средство защиты ЭЦП.
Независимо от того, имеет ли уже должностное лицо, отвечающее за предоставление декларации в РАР, электронную цифровую подпись для сдачи отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный и фонд социального страхования, а также в Росстат, ему все равно придется приобрести сертификат ЭЦП для РАР. Для этого нужно обратиться в
ближайший филиал Удостоверяющего центра «ИнфоТеКС Интернет Траст». Они обеспечат вас:
- сертификатом ключа ЭЦП,
- электронным носителем E-Token, для безопасного хранения ключа ЭЦП,
- бесплатным криптовайдером ViPNetCSP,
- средством цифровой подписи Крипто АРМ,
- бесплатной специальной программой для составления декларации «Декларант Алко».
При необходимости, сотрудники Удостоверяющего центра помогут установить необходимое программное обеспечение и ЭЦП на ваш компьютер.
Порядок сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование
- Зарегистрироваться на портале РАР.
- Составить декларацию с помощью «Декларант Алко».
- Поставить на декларациях ЭЦП.
- Сдать подготовленную декларацию в органы контроля региона.
Браузерная программа «Декларант Алко» от РАР имеет ряд преимуществ:
- отпадает необходимость часами корпеть над документами, заполняя необходимые ячейки и графы цифрами, с данной программой достаточно перенести все цифры с накладных и она сама заполнит все ячейки,
- в программе предусмотрена функция загрузки готового отчета или его фрагмента и возможность редактирования,
- в ней есть подсказки по каждому пункту составления отчетности,
- в программу уже загружены лицензии основных поставщиков алкогольной продукции,
- что немаловажно, в ней имеется встроенная функция – проверять готовый отчет перед отправкой, настроенная на те же критерии проверки, по которым ведется проверка отчетности в структурах власти региона.
- программа имеет связь с порталом РАР, поэтому готовую декларацию легко отправить одним кликом.
После проверки в региональном органе контроля подотчетное лицо получает на руки:
- Протокол процедуры проведения контроля.
- Квитанцию о том, что декларация принята.
- Ксерокопию отчета с ЭЦП властной структуры, осуществляющей контроль в регионе.
После этого ксерокопия декларации должна быть загружена на ФС РАР портал.