Как оптимизировать работу финансово-экономической службы, рассказали эксперты ЦНТИ “Прогресс”

Итоги практического курса для руководителей и специалистов финансовых отделов и служб (ФЭС, ПЭО)
Как оптимизировать работу финансово-экономической службы? Ответить для себя на этот вопрос удалось участникам минувшего практического курса - Совершенствование деятельности финансово-экономической службы, прошедшего в Санкт-Петербурге с 30 июня по 4 июля в ЦНТИ “Прогресс”. На одной площадке семинар собрал более 25 руководителей и специалистов финансовых служб и подразделений не только коммерческих, но и бюджетных организаций. На обучение приехали представители крупных компаний и холдингов: горно-обогатительный комбинат АК “АЛРОСА”, “Сургутнефтегаз”, “Газпром газомоторное топливо”, “Лукойл-Нижневолжскнефть”, “Удмуртнефть-Бурение”, “Каспийский трубопроводный консорциум-Р” и другие. Некоторые из них проходили обязательное повышение квалификации (1 раз в 5 лет). Знакомство с участниками курса и анализ их практики, показал, что большинство специалистов сталкиваются с рядом типичных проблем в своей работе:
  • Как оптимизировать работу экономического отдела (ПЭО, ФЭС)? Как автоматизировать бизнес-процессы?
  • Как наладить эффективное взаимодействие внутренних подразделений ФЭС?
  • Как отстроить взаимодействие ФЭС с другими отделами в организации?
  • Как поддерживать уровень профессиональной компетенции сотрудников?
  • KPI. Как повысить эффективность сотрудников?
  • Как выявить ошибки в регламентах (провести внутренний аудит)?
  • Как управлять заинтересованными лицами (мотивировать руководство)?
  • Как решать нестандартные задачи?
Несмотря на широкую аудиторию, ведущие эксперты курса смогли содержательно и подробно раскрыть каждый из пунктов заявленной программы и поделиться опытом из личной практики руководства. Среди ключевых тем программ были рассмотрены:
  • Оптимизация организационной структуры ФЭС.
  • Организация эффективного взаимодействия ФЭС с другими подразделениями компании.
  • Оптимизация бизнес-процессов финансово-экономической службы.
  • Регламентация деятельности подразделений ФЭС и отдельных сотрудников.
  • Оценка эффективности работы финансово-экономической службы.
Ведущие занятий начали с ключевых понятий в работе финансово-экономического отдела и постарались дать участникам семинара системное понимание того, как выстроить эффективную работу финансового отдела (пользуясь зарубежным опытом и новейшими методиками) и почему в обычной практике этого не получается. Эксперты сделали упор на:
  • критериях эффективности работы ФЭС и всего предприятия (потенциал, результативность, надежность),
  • видах ресурсов (нематериальные, материальные, организационные, финансовые) и управлении их движением,
  • качественном бюджетировании и процессном управлении,
  • а также использовании передового опыта в ежедневной работе.

“Идеальная ситуация: если, каждое подразделение в компании будет работать также эффективно, как отдельный бизнес”,

- пояснил один из ведущих экспертов Александр Коровин.

В процессе обучения участники смогли не только обновить знания в области оптимизации работы своих финансовых подразделений, но и обменяться опытом с коллегами с других предприятий и завязать полезные деловые контакты. Ведущие эксперты особенно подчеркнули пользу деловых связей в процессе обучения. Большой блок вопросов был посвящен методикам координации и системного анализа деятельности финансового отдела и организации в целом:
  • Как решать нестандартные ситуации в организации?
  • Почему полезно “коллекционировать проблемы” (сформировать банк данных), с которыми сталкивается компания?
  • Как сотрудников из разных отделов научить разговаривать на одном языке и находить “точки взаимодействия”?
  • Почему проектирование бизнес-процессов всегда идет “от целей к ресурсам”?

“В целях эффективного проектирования бизнес-процессов финансовой службы можно использовать маркетинговые модели, например Модель Кано…”,

- рассмотрела на примере бизнес-тренер С.А. Синица.

Участники отметили достойный уровень раскрытия основных тем, наглядность материала, высокий уровень профессионализма, большое количество практических примеров и кейсов, рассмотренных из личной практики ведущих экспертов курса. По заявлению многих слушателей, семинар получился интересным и адаптированным под их профессиональные задачи.
Из отзывов: “Очень яркий подход к изложению материала! Заряд позитивной энергии! Акцент на самое важное! Много анализа, что, на мой взгляд, очень важно, теория подтверждена практикой. Высочайший профессионализм! Очень понравилось. Курс подтвердил правильность моего намерения поучиться. Здесь были как конкретные практические советы, которые можно применить сразу, так и ценная, полезная информация на перспективу”.

О.А. Сапегина, начальник отдела экономики и финансов (Департамент образования администрации города Липецка)

“Семинар хорошо раскрывает тему и дает понимание многих вопросов. Дает возможность понять причины непонимания подразделений на предприятии. Подробно и доходчиво построено обучение!”.

А.Е. Смаглюк, экономист ФЭО (Хабаровский проектно-изыскательный институт “Дальжелдорпроект”)

  Все участники получили Удостоверение о повышении квалификации (72 часа по очно-заочной форме) (лицензия ААА № 002420 от 12.12.2011), а также подробный комплект информационно-аналитических материалов в бумажном и электронном варианте. Стоит отметить, что тематические семинары по оптимизации деятельности финансово-экономической службы проходят в ЦНТИ “Прогресс” с 2011 года. За 3 года они успешно зарекомендовали себя на рынке повышения квалификации благодаря непрерывному обновлению программ. Ближайшая дата аналогичного курса: “Совершенствование деятельности финансово-экономической службы”, 22 - 26 сентября, Санкт-Петербург Уточнить подробнее о семинаре и условиях участия можно в Службе записи ЦНТИ “Прогресс” по тел.: 8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России) или по client@cntiprogress.ru. Для участия необходима предварительная электронная регистрация не менее чем за 10 дней до начала занятий. Посмотреть другие семинары из рубрики Финансы.Экономика >>>
Планы на 2015 год Для тех, кто уже строит планы на 2015 год, мы подготовили План финансовых семинаров 2015 >>> в удобном pdf формате. Мы расширили список тем, добавили в программы новые вопросы и пригласили еще больше ведущих-практиков! Для получения брошюры с планом семинаров на 2015 год оставьте, пожалуйста, заявку на на client@cntiprogress.ru с названием компании, почтовым адресом, индексом.
 

Оптимизация бизнес-процессов финансово-экономической службы предприятия. Практический курс для финансовых директоров

Уважаемые финансовые директора и руководители, приглашаем вас:
  • комплексно рассмотреть сложные проблемы, с которыми сталкиваются отделы ФЭС в ваших компаниях,
  • оперативно и качественно обновить знания и применяемые методики,
  • получить рекомендации ведущего эксперта с многолетним опытом финансово-экономической работы,
  • обменяться ценным опытом с коллегами за круглыми столами,
  • найти новые решения для внедрения в своей компании на примере бизнес-кейсов и разборе практических примеров на семинаре:
Ведущие эксперты семинара:
  • Директор консалтинговой компании (специалист по стратегическому финансовому планированию и созданию бизнес-моделей).
  • Консультант по управленческому учету, к.э.н.
  • Профессиональный психолог, бизнес-тренер.
Ключевые темы семинара:
  • Оптимизация бизнес-процессов финансово-экономической службы.
  • Большой блок организационных вопросов. Разработка нормативных документов для внутреннего пользования: регламентов, положений, инструкций по планированию, бюджетированию, учету.
  • В программу включены управленческие тренинги, занятия по развитию организационных и коммуникативных навыков. Специальный  блок программытренинг «Искусство коммуникации: ежедневное взаимодействие с другими службами». Решение проблем в отношениях «центр–филиал».
Отзывы о семинаре «Совершенствование деятельности финансово-экономической службы» «Все лекторы – практики! Подача материала в очень интересной, нестандартной манере. Было приведено много практических примеров. Интересен был опыт участия в тренинге "Искусство коммуникации". Также весьма интересен и полезен был опыт общения с коллегами из других компаний и отраслей деятельности». Пяртель Ян Паулевич, начальник казначейства ЗАО "Специализированное строительно-монтажное объединение "ЛенСпецСМУ " (сентябрь 2013 года). «Семинар проведен на высоком уровне. Все вопросы, заявленные в программе, освещены в полной мере. Организация семинара отвечает самым высоким требованиям и заслуживает высокой оценки и благодарности слушателей». Зуева Наталия Ивановна, ведущий экономист финансового отдела ООО "Лукойл - Нижегороднефтеоргсинтез" (ноябрь 2013 года).

Компании, сотрудники которых прошли обучение по этой программе:

ленспецсму

башнефть

Также обратите внимание на семинары:

Как повысить эффективность вашей финансовой службы?

Как финансово-экономическая служба (ФЭС) может и должна участвовать в договорной работе на предприятии? Как повысить мотивацию сотрудников? Как разграничить зоны ответственности? Как избежать дублирования функций? Получите рекомендации экспертов-практиков на семинаре
«Усовершенствование деятельности финансово-экономической службы»
4 – 7 марта в Санкт-Петербурге
Главные темы семинара:
  • Оптимизация бизнес-процессов финансово-экономической службы,
  • Разработка нормативных документов для внутреннего пользования: регламенты, положения, инструкции по планированию, бюджетированию, учету,
  • Специальный вопрос программы – «Хит запросов слушателей»: «Искусство коммуникации: ежедневное взаимодействие с другими службами».
На семинаре рассматриваются сложные проблемы, с которыми сталкивается ФЭС, включены управленческие тренинги и занятия по развитию организационных и коммуникативных навыков! Посмотрите подробную программу семинара>>> Что говорят о программе слушатели>>>

Задайте нам вопросы  о семинарах здесь: client@cntiprogress.ru или в Службе записи (812) 331-88-88 (многоканальный).