канцелярия | Блог ЦНТИ "Прогресс"

Курсы для специалистов отделов делопроизводства и архивов

15 – 19 мая, Санкт-Петербург «Современный государственный и муниципальный архив» (код на сайте 27626) Курс повышения квалификации разработан для специалистов государственных и муниципальных архивов, архивных управлений, комитетов и агентств, архивохранилищ музеев и библиотек. Обратите внимание: этот курс проходит всего 1 раз в год. Ключевые вопросы программы:

Производственные экскурсии в государственные архивные учреждения Санкт-Петербурга, в т.ч. в крупнейший исторический архив Европы - Российский государственные исторический архив (РГИА).
Архив как казенное / бюджетное учреждение.
Требования к помещению архива, условиям хранения.
Учет архивных документов. Экспертиза ценности. НСА. Формирование архивного фонда.
Исполнение запросов.
Подготовка выставок, публикации архивных документов.
Сайт архивного учреждения.

Подробная программа мероприятия

Отзыв о семинаре: «Семинар превзошел все ожидания. Помимо теоретической информации лекции содержали практические примеры. Также весьма полезно перенять опыт коллег». Ли Н.В., директор, ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» Все отзывы о курсе (11)

18 – 21 мая, Москва «Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации» (код на сайте 26667) Курс повышения квалификации разработан для специалистов отделов ДОУ, канцелярии, секретариата. Комплексная программа обучения: нормативно-правовая база, система электронного документооборота (СЭД), движение документов, номенклатура, электронный архив, программное обеспечение. В рамках курса участники на практикумах отработают навыки оформления конкретных видов организационно-распорядительных документов - приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов.

Подробная программа мероприятия

Отзыв о семинаре: «Очень полезный в профессиональном плане семинар, много нужного и полезного для работы. Выступают на семинаре высочайшие специалисты, у них есть чему поучиться». Шведова М.В., секретарь, Мосжелдорпроект - филиал ОАО «Росжелдорпроект» Все отзывы о курсе (8)

НОВЫЙ КУРС 18 – 22 мая, Санкт-Петербург «Ведение секретного делопроизводства» (код на сайте 29751) Курс повышения квалификации проводится ЦНТИ Прогресс совместно с Санкт-Петербургским государственным политехническим университетом (СПбПУ), имеющим соответствующие лицензии ФСБ РФ и Министерства образования и науки РФ и включенным в Перечень образовательных учреждений, проводящих обучение по вопросам защиты государственной тайны. В рамках курса рассматриваются функции и особенности работы подразделений секретного делопроизводства (создания, использования, хранения документов, содержащих гостайну) правовые основы защиты государственной тайны, организация работы по обеспечению режима секретности. Ключевые разделы программы:

Правовые и организационные основы системы защиты сведений, составляющих государственную тайну.
Составные части секретного делопроизводства и его организации.
Классификация и систематизация секретных документов.
Требования режима секретности при работе с носителями сведений, составляющих государственную тайну.
Организация и проведение проверок. Подготовка носителей для сдачи в архив.
Занятия проводятся в аттестованных аудиториях, оснащенных техническими средствами, устройствами и аппаратурой для выполнения практических занятий.

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты по вопросам защиты государственной тайны и секретного делопроизводства из числа ведущих экспертов организаций и органов власти.

Подробная программа мероприятия

Обратите внимание: для участия в обучении необходимо отправить заявку со страницы интересующего курса на сайте ЦНТИ Прогресс, по телефону 8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России) или по client@cntiprogress.ru не менее чем за 10 дней до начала семинара.

Ведомственный архив: современные технологии хранения. Управление. Практика организации

Приглашаем в Санкт-Петербург на семинар: «Современный ведомственный архив: практика организации, технологии хранения, управление, методическое сопровождение деятельности»

23 — 26 июля | Санкт-Петербург Программа семинара включает современные методы обучения.

4 причины посетить семинар

Управленческий тренинг «Служебное поведение сотрудников архивной службы».
- Практикум по формированию архивного дела (создание макета дела).
- Консультация по организационным и юридическим аспектам депозитарного и внеофисного хранения документов организации.
- Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.

Какие темы будут обсуждаться на семинаре?

Управление повседневной деятельностью архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами.
- Организация надежного внеофисного хранения дел (технологии аутсорсинга в архивном деле).
- Архивное хранение персональных данных. Какие действия следует предпринять сотруднику архивного отдела для соблюдения Закона о защите ПД?
- Какие контрольно-надзорные органы имеют право истребовать документы из архива? Каковы права и обязанности проверяемых и проверяющих?
- Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности.
- Правовые основы и формы использования документов архива. Страховой фонд и фонд использования.
- Автоматизация деятельности архивной службы организации.
- Методология проектирования системы управления документами. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.

А также:

Практические вопросы построения номенклатуры дел предприятия, учреждения, организации.
Практические вопросы проведения экспертизы.
Анализ типичных ошибок при формировании и оформлении дел на примерах.

Подробная программа семинара >>>

Для участия в семинаре приглашаются:

руководители и специалисты архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющие прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий), документоведы, председатели и члены экспертных комиссий.

Отзывы участников семинара:
(Дума г.Нижневартовска) Денисова Татьяна Владимировна, специалист-эксперт: Хорошая организация семинара: преподаватели-практики … отвечают на конкретные вопросы участников, возникающие в процессе работы. Со всеми отзывами ознакомьтесь на официальной странице мероприятия >>>

Хотите принять участие? Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, или зарегистрируйтесь на нашем сайте

Электронный документооборот. Внедрение, эксплуатация и управление

Ваша компания приняла решение в пользу электронного документооборота? Это признак современной и развитой организации. НО: без аудита всех текущих процессов и операций результат внедрения электронного документооборота не принесет компании ожидаемого результата. Как эффективно внедрить электронный документооборот? Как сделать так, чтобы СЭД целиком отвечала потребностям именно вашей компании? Как снизить издержки на внедрение и эксплуатацию электронного документооборота? Как управлять системой, чтобы она прижилась в компании, а не стала примером неэффективных затрат?

Семинар «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов» поможет Вам выработать системный подход в управлении документами.

Дата: 23 — 27 июля 2013 года, Санкт-Петербург

Почему мы приглашаем Вас в ЦНТИ «Прогресс» на этот семинар?

Уникальная программа семинара:

Комплексное и всестороннее рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства от нормативного регулирования и распределения ответственности в работе с документами до рекомендаций по составлению инструкции по ДП на предприятии.
Конкретные советы по внедрению электронного документооборота.
Детальный анализ сильных и слабых сторон современных систем автоматизации.
Приемы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.
Практическая работа в нескольких СЭД

За время своего существования семинар завоевал большое количество благодарных отзывов.

Вот один из них:

Тригубенко Марина Викторовна (ООО "Газпром подземремонт Уренгой"): «Автоматизация ДОУ на сегодняшний день - это прорыв вперед в делопроизводстве. Ведь каждое предприятие, фирма, организация начинается с создания документа. Поэтому внедрение системы автоматизации это очень нужный процесс, необходимый каждому Российскому предприятию, для решения вопросов делопроизводства». С подробной информацией о семинаре Вы можете ознакомиться на официальной странице мероприятия на сайте ЦНТИ «Прогресс».

Практика точной работы с документами

Наводить порядок надо тогда, когда ещё нет смуты. Лао-Цзы Порядок и дисциплина в работе с документами = порядок в компании.

Вы уверены, что не делаете ошибок в работе с документами компании?
Вам знакомы современные требования к подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов?
Хотите получить конкретные рекомендации и на практике разобрать ошибки с помощью экспертов?

Приглашаем специалистов отдела документационного обеспечения управления (ДОУ), канцелярии, секретариата, помощников руководителей, административных секретарей и всех сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства на практический курс по работе с документами в современных условиях.

«Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»

Дата проведения: 8 — 12 июля 2013 года, Санкт-Петербург Особое внимание на семинаре уделено особенностям практического применения действующих требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок. Для эффективного участия в практикумах желательно иметь с собой собственные формы управленческих документов.

В программе:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству
Электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства
Деловая переписка: требования, стандарты ИСО
Практикум "Составление текста приказа об утверждении инструкции по делопроизводству".
Практикум "Разбор характерных ошибок при подготовке форм документов"
Практикум "Формирование навыков конструктивного общения в конфликте".

Подробная программа и видеоотзывы слушателей доступны на официальной странице мероприятия.

Отзыв:

Сергеева А. В., делопроизводитель (ОАО "Смоленскоблгаз"): Высокий уровень организации, доброжелательная обстановка, профессионализм преподавателей: качественная подача максимально возможного объема информации, четкая привязка к нормативной базе, диалог со слушателями, разбираются детально все возникающие вопросы.

Хотите принять участие?

Позвоните нам 8 (800) 333-88-44 или напишите нам client@cntiprogress.ru. Оставьте заявку на нашем сайте www.cntiprogress.ru, и мы свяжемся с Вами.

Какие вопросы возникают при взаимодействии с иностранными партнерами? Ответят эксперты

Семинар: «Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами»

3 – 7 июля 2013 года, Санкт-Петербург ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! У Вас есть возможность получить экспертную оценку своих рабочих ситуаций. Вопросы, связанные с общением с иностранными партнерами и клиентами, направляйте на эл. адрес orp@cntiprogress.ru с пометкой «код семинара 20926» до 24 июня 2013 г. На семинаре Вы получите конкретные рекомендации по решению своих профессиональных задач.

Электронный архив. Внедрение, управление, контроль доступа и безопасность

Электронный архив недостаточно внедрить, им надо эффективно управлять, обеспечив безопасность документов и удобный доступ к ним.

Приглашаем на семинар: «Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии» 17 июня — 21 июня 2013 года

Программа семинара комплексно в теоретическом и практическом аспектах охватывает вопросы внедрения электронного архива и эффективного управления электронными архивными ресурсами. Цель семинара – дать исчерпывающее представление о том, как автоматизировать информационные процессы и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.

В программе:

Актуальные подходы к разработке типовой структуры электронных архивных коллекций и фондов.
Управление электронным архивом. Обеспечение удобного и безопасного доступа к документам.
Обзор программного обеспечения в сфере электронного документооборота.
Автоматизация процесса ввода, учета и хранения электронных архивных документов.
Организационно-правовые основы информационной безопасности. Техническая защита конфиденциальной информации и персональных данных в электронном архиве организации.
Возможности поиска и отображения документов электронного архива,предоставления доступа ним через сеть Internet.

Подробная программа >>> Запишитесь на семинар удобным для вас способом Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, напишите нам client@cntiprogress.ru

Регистрация на сайте займет всего несколько минут

Как организовать документооборот, чтобы он работал как точный часовой механизм?

Известно, что без четко отлаженного и прозрачного процесса документооборота невозможно представить современную компанию, которая успешно ведет свою деятельность. Понятные маршруты движения документов, быстрый поиск нужного документа, точная номенклатура дел – это признаки правильного документооборота. ЦНТИ «Прогресс» приглашает руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов. 24 – 28 июня 2013 года в Санкт-Петербурге состоится семинар

«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»

Вас ждут консультации экспертов и насыщенная практическая часть.

Также в программе:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
Организация документооборота;
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
Текущее хранение документов;
Организация архива на предприятии.

Подробная программа семинара >>> По традиции для слушателей семинара организована экскурсия по Санкт-Петербургу. Не упустите возможность увидеть Северную столицу в период Белых ночей! Семинар имеет богатую историю и за время своего существования завоевал множество положительных отзывов:

Высокий профессиональный уровень преподавателей позволяет получить ответы на многие вопросы, возникающие в процессе профессиональной деятельности.
Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы.
Получен огромный багаж знаний, позитивный настрой.

Ознакомьтесь со всеми отзывами и видеоотзывами на нашем сайте.

Секретарь-помощник руководителя. Новые грани профессионализма

В современном конкурентом пространстве крайне важно, чтобы рядом с руководителем находился опытный и профессиональный помощник, который готов взять на себя ответственность за решение вверенных ему задач и одновременно приспособиться к чертам характера своего руководителя. Добиться высокого профессионализма в своей работе, а так же выстроить эффективное взаимодействие с сотрудниками на разных уровнях, приобрести навыки предотвращения конфликтов вам поможет семинар ЦНТИ «Прогресс»:

«Секретарь-помощник руководителя»

17 июня — 21 июня 2013 года, Санкт-Петербург

В программе для вас >>

планирование совместной работы руководитель - секретарь,
организация рабочего дня руководителя,
коммуникации в организации,
культура деловой речи и переписки,
разработка текстов,
подготовка докладов и устных выступлений руководителя,
ПРАКТИКУМ "Формирование навыков конструктивного общения в конфликте".

Подробная программа семинара, а также отзывы и видеоотзывы доступны на нашем сайте. По традиции для участников семинара организована экскурсия по Санкт-Петербургу. Не упустите возможность увидеть Петербург в период Белых ночей!

Хотите принять участие?

Позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44 или напишите нам client@cntiprogress.ru, а регистрация на сайте займет всего несколько минут.

(812) 331-88-88, (800) 333-88-44 (бесплатно по России), client@cntiprogress.ru

Семинары по делопроизводству для профессионалов в июне, Санкт-Петербург

Казалось бы, какие еще новые знания по работе с документами можно приобрести сотруднику документационного обеспечения управления? Большое количество пособий и компьютерные программы призваны облегчить жизнь специалиста, сделать его работу более эффективной. Однако, как показывает практика, общение с коллегами и консультации экспертов дают лучший результат. Именно поэтому ЦНТИ «Прогресс» с успехом проводит семинары по работе с документами.

Для вас мы подготовили семинары в июне 2013 года в Санкт-Петербурге.

Занятия проводят профессиональные специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. По доброй традиции, для слушателей семинаров организована культурная программа в самый разгар белых ночей. Как упорядочить документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?

Семинар «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления»

10 – 14 июня 2013, Санкт-Петербург В программе:

Нормативно-методические требования к делопроизводству, современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
Организация работы службы документационного обеспечения управления.
Деловая переписка: требования, стандарты ИСО.
Работа с конфиденциальной информацией: учет, защита персональных данных.
Технологии организации работы с документами.
Архивное хранение документов.
Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства.
Практикум по оформлению документов.

Подробная программа >>

Как спроектировать и внедрить эффективную модель документационного обеспечения группы компаний? Регламентация и автоматизация процессов документационного обеспечения, а также все аспекты организации документационного обеспечения группы компаний.

Новый семинар «Совершенствование системы управления документами группы компаний»

18 – 21 июня 2013 года, Санкт-Петербург В программе семинара:

Определение целевой организационной модели документационного обеспечения группы компаний.
Нормативное регулирование процессов управления документами группы компаний.
Организация эффективного взаимодействия подразделений.
Автоматизация процессов управления документами группы компаний: выбор системы, внедрение, поддержка.
Аудит и развитие интегрированной системы документационного обеспечения.
Практикум: моделирование процессов управления документами, документооборота группы компаний.

Подробная программа >>

Эффективный помощник руководителя. Семинар в Новосибирске

Приглашаем на семинар «Эффективный помощник руководителя» 5-7 июня 2013

помощников руководителей, офис-менеджеров, руководителей и сотрудников общих отделов, административных подразделений, секретариатов, канцелярий. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28 Подробнее >>>

В результате вы:

повысите эффективность взаимодействия с руководителем;
овладеете механизмами разрешения конфликтов;
повысите компетентность в работе с людьми, в том числе со сложными посетителями;
приобретете знания о новых требованиях в делопроизводстве согласно ГОСТ и ИСО.

Программа семинара включает:

Блок 1

Психологические аспекты в работе помощника руководителя:

Тренировка навыков уверенного поведения в различных ситуациях;
Управление конфликтами;
Защита от стрессов;
Техники снижения эмоционального напряжения в разговоре.

Блок 2

Работа с документами:

Состав управленческих документов организации;
Порядок приема и обработки входящих, исходящих и внутренних документов организации;
Обработка и хранение документов;
Формирование дел.

Семинар включает круглый стол, на котором вы можете обменяться опытом с коллегами, разобрать рабочие ситуации из практики, проанализировать ошибки вместе с экспертами семинара. Внимание! На семинаре предусмотрены индивидуальные консультации по документам участников. Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам делового общения и документооборота. Подробная программа семинара доступна на нашем сайте Хотите принять участие? Позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44 ил напишите нам client@cntiprogress.ru.