День секретаря строится на широком круге обязанностей, которые требуют решения в постоянном режиме нон-стоп. Стандартная должностная инструкция в полной мере не отражает тот функционал, который выполняет современный секретарь организации.
Чем же занимается секретарь?
Основываясь на опыте секретарей, мы провели анализ и определили часто встречающиеся обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Ведение кадровой документации.
- Работа со СМИ.
- Выполнение операций по сбору и подготовке необходимой информации для руководителя, оформление служебных записок.
- Планирование бюджета дирекции и осуществление контроля над затратами.
- Административная поддержка дирекции (канцелярские принадлежности и расходные материалы, корпоративные сувениры).
- Организация переговоров и совещаний, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка пропусков.
- Телефонные переговоры.
- Протоколирование совещаний.
- Планирование рабочего дня, административная поддержка руководителя.
- Организация командировок руководителя.
- Подготовка приказов и иных документов и контроль их исполнения.
- Ведение деловой переписки.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Иногда - личные поручения руководителя.
Мы готовы поделиться секретами эффективной работы, используя самые современные методы обучения.
Мы гарантируем, что вы получите:
- Достоверные и актуальные знания, применимые на практике;
- Советы экспертов,
- Уникальный опыт общения с коллегами из других регионов.
- Высокое качество образовательных программ: актуальные темы, лекции ведущих специалистов-практиков;
- Высокий сервис и уровень организации.
При использовании материалов с портала Секретарь-инфо.