Метка: работа с документами

В Петербурге прошел семинар «Современный государственный и муниципальный архив»

DSC_0222В мае в Петербурге уже в четвертый раз прошел семинар «Современный государственный и муниципальный архив» В семинаре приняли участие представители архивов Южно-Сахалинска, Хабаровска, Когалыма, Липецка и Перми. Слушатели обсудили вопросы комплектования и учета документов в архиве, возможности перевода фондов на цифровые носители и современные способы взаимодействия с пользователями. Особый интерес вызвали следующие темы:
  • Как популяризовать деятельность архива?
  • Заработок архива
  • Режимы закупок по 44 и 223 ФЗ
    • DSC_0182
  • Способы влияния на организацию – источник комплектования
  • Технические требования к строительству нового помещения архива
  • Особенности уничтожения конфиденциальных документов большого формата
Во время экскурсии в Российский Государственный Исторический архив участники семинара познакомились с самым современным оборудованием для хранения документов, а также с историей масштабного переезда Архива с 6.5 миллионами единиц хранения.
Отзывы слушателей:
"Всё очень понравилось! Интересный семинар, высококвалифицированные лекторы. Все вопросы семинара раскрыты в полном объеме" /Ивлева Светлана Николаевна, ведущий консультант Архивного управления администрации г. Липецк/ "Семинар превзошел все ожидания, очень порадовали лекции специалистов архивов Петербурга, т.к. лекции содержали помимо теоретической информации практические примеры. Весьма полезно перенять опыт коллег" /Ли Наталья Владимировна, директор ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»/ "Емко, интересно, экскурсии по архивам - это очень здорово, обмен опытом" /Боярченко Людмила Александровна, старший специалист Архивного агентства Сахалинской области/
Следующий семинар пройдет также в мае, уже в 2015 году.

Что самое сложное в работе секретаря?

«Сложно сказать, какие именно задачи вызывают наибольшие трудности у каждого конкретно взятого секретаря. Но если говорить в целом, то это та часть работы, в которой вы зависите от действий других людей, от скорости их реакции, от их профессионализма, и, к сожалению, от настроения и отношения к вам тоже. Особенно, если выполняя свою работу, вы отвлекаете специалистов от их обязанностей. Работа с людьми всегда самое сложное, нужно уметь ко всем найти подход».

Мария Юдакова, эксперт ЦНТИ «Прогресс»

Обращаем Ваше внимание на семинары:

7-11 июля, Санкт-Петербург «Офис-менеджер. Организация обеспечения офиса» NEW

  • Офис-менеджер в структуре управления
  • Документационное обеспечение. Работа с первичной бухгалтерской документацией
  • Обеспечение работы офиса. Организация системы закупок
  • Организация корпоративных мероприятий и прием делегаций
  • Круглый стол «Сложные вопросы в работе офис-менеджера»
Другие даты проведения семинара: Сентябрь

22-25 июля, Санкт-Петербург «Развитие профессиональных навыков секретаря»

  • Обеспечение работы руководителя и процессов управления
  • Организация рабочего времени секретаря и руководителя.
  • Построение успешного делового взаимодействия с руководством, сотрудниками, партнерами
  • Практическое занятие по оформлению деловых писем
Другие даты проведения семинара: Ноябрь Записаться на семинар можно онлайн, по телефону, по электронной почте:

Автоматизация делопроизводства в свете последних законодательных изменений

С сентября 2014 года начнет действовать ГОСТ Р55744-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению». Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Как подготовиться к появлению нового стандарта, эксперты ЦНТИ «Прогресс» расскажут на семинаре:

«Автоматизации делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления» 7 – 10 апреля 2014, Санкт-Петербург.

Также в программе:
  • Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
  • Этапы создания СЭД на предприятии. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты).
  • Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота. Придание документам юридической силы.
Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Занятия проводят специалисты, имеющий большой практический в сфере организации документационного обеспечения управления, внедрения автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения документов.

5 правил успешного секретаря

Известный американский специалист в области управленческой деятельности Джон Харрисон сформулировал несколько правил для секретарей. Возможно, они покажутся вам простыми, но бывает, что именно о них мы забываем в рутинной работе:

  • ваше поведение и эффективность работы – пример для всех сотрудников;
  • будьте внимательны – не допускайте ошибок в документации;
  • руководитель должен быть уверен, что вы справитесь с той работой, которая может возникнуть в его отсутствие;
  • не забывайте про чувство юмора;
  • следите за событиями в личной жизни руководителя: цветы, поздравительные открытки, подарки и т. д.

Приглашаем секретарей, офис-менеджеров, администраторов на семинар  «Секретарь - помощник руководителя» в Санкт-Петербурге.

Дата: 24-28 марта 2014 года.

В программе семинара:

  • Организация работы в приемной. Эффективное взаимодействие с руководителем.
  • Организация протокольных мероприятий в офисе. Телефонные переговоры. Работа с делегациями.
  • Подготовка и обслуживание совещаний. Ведение протокола переговоров.
  • Организация делопроизводства в офисе. Электронный офис. Нормативная базе организация работы с документами.

Лекторы ЦНТИ «Прогресс» - это высококвалифицированные специалисты с личным опытом работы помощниками руководителя и секретарями.

 

Российское и зарубежное делопроизводство: есть ли общее?

Знакомство с  зарубежными традициями делового письма расширяет общее представление специалиста о нормах, приемах и стиле письменного делового общения.

Однако просто перенести зарубежные правила оформления деловых бумаг на практику российской деловой переписки невозможно. Это разрушит сложившиеся традиции, языковые требования и стиль письма.

Эксперты ЦНТИ «Прогресс» продолжают совершенствовать семинар

«Эффективная работа службы документационного обеспечения управления»,

и  в программе появился новый пункт, посвященный особенностям зарубежной школы делового письма.

Приглашаем руководителей и специалистов службы ДОУ в Санкт-Петербург 17 – 21 марта 2014.

Ведущие специалисты в области организационного развития, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства расскажут вам:

  • как оптимизировать работу службы ДОУ в организации;
  • какие изменения в нормативно-правовой базе коснулись документационного обеспечения;
  • эффективные способы контроля исполнения документов и поручений;
  • как грамотно организовать хранение документов.

Эффективное управление электронным архивом

The-Consumable-Technology-Era-And-Virtual-DesktopsВы бы хотели использовать максимум возможностей от внедрения системы электронного архива?   Как автоматизировать информационные процессы высокой интенсивности и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива расскажут на семинаре:

Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии 14  — 18 октября 2013, Санкт-Петербург

uznayte_podrobnee Программа семинара теоретически и практически рассматривает вопросы внедрения электронного архива и использования информационных и автоматизированных технологий на всех этапах:
  • Проектирование;
  • Комплектование;
  • Управление;
  • Использование;
  • Защита;
  • Мониторинг использования электронных источников.
На семинаре выступят эксперты, которые занимаются разработкой  новых технологий их внедрением, а также те, кто, уже внедрил автоматизированную систему у себя на предприятии. Сочетание лекций и практикумов в компьютерном классе позволят оценить сильные и слабые стороны различных технологий. Занятия проводят специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга и Комитета по информатизации и связи, ведущие специалисты-практики подведомственных Комитетам организаций и предприятий. Основные вопросы программы:
  • Нормативно-методическое обеспечение документооборота и организации электронного архива. Развитие Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).
  • Формирование электронных архивных коллекций и фондов. Обзор программного обеспечения. Этапы проектирования электронного архива организации.
  • Управление электронным архивом и архивными электронными ресурсами организации.  Проблемы информационной безопасности. Межведомственное взаимодействие.
  • Просмотр документов, работа с копиями дел, резервное копирование.
  • Ведение централизованного и распределенного архива многофилиального предприятия.
  • Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.
 Заполните заявку на участие на официальной странице мероприятия или напишите нам interclient@cntiprogress.ru 32x32_info
Ознакомьтесь с ближайшими  семинарами по архивному хранению документов