Приглашаем руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, кадровых служб, отвечающих за подготовку документов к сдаче в архив и ведение архива организации в г. Новосибирск на семинар: «Создание и ведение архива организации».
Занятия проводят:
- ведущий специалист-практик региона с многолетним опытом работы в государственных и ведомственных архивах,
- член коллегии и научного совета управления государственной архивной службы НСО,
- член научно-методического совета архивных учреждений СФО и другие специалисты.
В программе семинара:
- Законодательная и нормативно-правовая база организации архивного дела в Российской Федерации.
- Ведомственные архивы. Организация хранения документов. Особенности хранения документов предприятий. Взаимодействие ведомственных архивов с Государственной архивной службой. Типичные ошибки, практические рекомендации.
- Организация работы архива. Особенности работы с «кадровыми» документами. Разработка внутренних нормативных документов, установление правил организации работы с документами, подлежащими сдаче в архив. Составление архивных описей‚ актов, сводной номенклатуры дел. Требования к помещению и техническому оснащению архива.
- Подготовка документов к архивному хранению. Организация работы экспертной комиссии. Экспертиза ценности документов. Учет документов. Особенности работы с документами ограниченного доступа. Подготовка и своевременная передача архивных документов на государственное хранение.
- Использование документов архива организации. Контроль исполнения документов. Правила работы с обращениями граждан. Защита персональных данных.
- Электронный архив. Хранение и обеспечение безопасности электронных документов различных форматов.
- Особенности создания и ведения архива медицинских учреждений.
- Факторы стресса в работе специалиста по архивному хранению.
- Экскурсия в Государственный архив Новосибирской области, ведомственный архив.
Дата проведения семинара: 17 — 19 сентября 2013 года
Место проведения семинара: г. Новосибирск, Красный проспект, 28
Отзыв участника семинара:
(Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Тыва)
Седен Елена Анатольевна, специалист по связям с общественностью:
«Ваш семинар был для меня полезен тем, что можно было обсудить актуальные темы и ознакомиться с опытом работы других организаций из других регионов, оценить "+" и "-" деятельности».
Подробная программа семинара и отзывы участников доступны на официальной странице мероприятия >>>
На семинаре «Современные технологии делопроизводства и документооборота. Подготовка, оформление и ведение документации» 17 — 19 сентября 2013 года будут комплексно рассмотрены вопросы, касающиеся архива организации, - от нормативной базы до использования документов, находящихся в архиве. Все темы будут рассмотрены с практической точки зрения, проанализированы ситуации из практики. Слушатели смогут задать свои вопросы лекторам семинара.
Как организовать эффективную работу архива, правильно подготовить документы к хранению?
Как работать с документами, хранящимися в архиве?
Участникам семинара будет предоставлена уникальная возможность ознакомиться с работой одного из самых успешно работающих ведомственных архивов Новосибирска, а также увидеть, как работает Государственный архив Новосибирской области.
Сотрудники Государственного архива покажут внутреннее устройство, расскажут об особенностях его комплектования, обращения с поступающими документами, правилами взаимодействия с ведомствами и другими организациями, которые передают свои документы на государственное архивное хранение.
Лекторы семинара:
Основной лектор - специалист с многолетним опытом работы в государственных и ведомственных архивах, член коллегии и научного совета управления государственной архивной службы НСО, член научно-методического совета архивных учреждений СФО.
На семинаре будут подробно рассмотрены:
