Метка: семинар помощник руководителя
Как секретарю повысить эффективность взаимодействия с клиентами — обсудили в ЦНТИ «Прогресс»
Интерес к теме межкультурного взаимодействия в бизнесе возрос. И возросла роль секретаря в организации переговоров, протокольных мероприятий, при встрече и размещении гостей.
ЦНТИ «Прогресс» предоставляет возможность секретарям и помощникам руководителя обучиться всем тонкостям взаимодействия с клиентами и иностранными партнерами.
24 — 28 апреля 2013 года в Санкт-Петербурге состоялся первый семинар «Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами».
5-дневный курс обучения с практикумами по английскому языку и деловыми играми посетили личные ассистенты и помощники руководителя из разных регионов России.
Вопросы, которые вызвали особый интерес участников:
- Общепринятые обозначения дресс-кода (A5, A5c, Btr, Bb и другие).
- Межкультурное взаимодействие и работа с зарубежными партнерами. Деловой этикет и протокольные нормы.
- Практикум по английскому языку.
- Поддержание позитивного имиджа организации.
- Алгоритмы работы с проблемными и агрессивными посетителями, правила поведения в конфликте.
Участники семинара отметили, что:
- Программа комплексно охватывает все тонкости коммуникаций с зарубежными партнерами.
- Представленные приемы усовершенствования работы помощника руководителя основаны на личном опыте выступающих.
- Общение экспертов с участниками семинара помогло достичь отличных результатов в обучении.
Экспертами на семинаре выступили:
- Специалист-практик, помощник руководителя крупного предприятия Санкт-Петербурга.
- Бизнес-тренер, психолог, эксперт по вопросам коммуникации и взаимодействия.
- Практикующий бизнес-переводчик.
Вот один из отзывов о семинаре:
«Понимаешь, что ты не один сталкиваешься с проблемами в приемной. Очень порадовало, что Мария (одна из ведущих семинара) сама в должности секретаря и знает всю «кухню» изнутри, а не понаслышке и рассказам. Очень понятно, структурно. На некоторые моменты заставила посмотреть под другим углом». (Лунева Марина Викторовна, ОАО «Восточно-Сибирская нефтегазовая компания», г. Красноярск)Следующий семинар «Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами» состоится в Санкт-Петербурге 3 – 7 июля 2013 года.
Обращаем ваше внимание, что для участия в программе необходим базовый уровень английского языка. Узнайте подробности на официальной странице мероприятия или позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44.
Секретарь-помощник руководителя. Новые грани профессионализма
В современном конкурентом пространстве крайне важно, чтобы рядом с руководителем находился опытный и профессиональный помощник, который готов взять на себя ответственность за решение вверенных ему задач и одновременно приспособиться к чертам характера своего руководителя.
Добиться высокого профессионализма в своей работе, а так же выстроить эффективное взаимодействие с сотрудниками на разных уровнях, приобрести навыки предотвращения конфликтов вам поможет семинар ЦНТИ «Прогресс»:
«Секретарь-помощник руководителя»
17 июня — 21 июня 2013 года, Санкт-Петербург
В программе для вас >>- планирование совместной работы руководитель - секретарь,
- организация рабочего дня руководителя,
- коммуникации в организации,
- культура деловой речи и переписки,
- разработка текстов,
- подготовка докладов и устных выступлений руководителя,
- ПРАКТИКУМ "Формирование навыков конструктивного общения в конфликте".
Хотите принять участие?
Позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44 или напишите нам client@cntiprogress.ru, а регистрация на сайте займет всего несколько минут.(812) 331-88-88, (800) 333-88-44 (бесплатно по России), client@cntiprogress.ru
Эффективный помощник руководителя. Семинар в Новосибирске
Приглашаем на семинар «Эффективный помощник руководителя» 5-7 июня 2013
помощников руководителей, офис-менеджеров, руководителей и сотрудников общих отделов, административных подразделений, секретариатов, канцелярий. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28 Подробнее >>>В результате вы:
- повысите эффективность взаимодействия с руководителем;
- овладеете механизмами разрешения конфликтов;
- повысите компетентность в работе с людьми, в том числе со сложными посетителями;
- приобретете знания о новых требованиях в делопроизводстве согласно ГОСТ и ИСО.
Программа семинара включает:
Блок 1
Психологические аспекты в работе помощника руководителя:- Тренировка навыков уверенного поведения в различных ситуациях;
- Управление конфликтами;
- Защита от стрессов;
- Техники снижения эмоционального напряжения в разговоре.
Блок 2
Работа с документами:- Состав управленческих документов организации;
- Порядок приема и обработки входящих, исходящих и внутренних документов организации;
- Обработка и хранение документов;
- Формирование дел.
Особенности межкультурного взаимодействия
Профессиональный помощник руководителя всегда стремиться к сокращению количества ошибок в своей работе. В процессе взаимодействия с иностранными коллегами и клиентами цена ошибки особенно высока. Именно поэтому мы подготовили для вас ряд советов, которые могут оказаться полезными.
Приведем несколько примеров межкультурных различий, которые важно учитывать:
- Существует заблуждение, что с японцами нужно здороваться двумя руками. Никогда не используйте такое рукопожатие. Лучше поприветствуйте коллег легким поклоном всем корпусом.
- Китай: никто из присутствующих за столом не имеет права приступить к еде, пока самая важная персона не подаст знак.
- В Англии четко определен круг предметов, которые можно дарить деловым партнерам. Это записные книжки, блокноты, календари, зажигалки, лазерные диски, фирменные авторучки, на Рождество - алкогольные напитки и дорогой сыр. Все остальное может рассматриваться как взятка и средство давления на партнера.
- Подготовьте несколько фраз на языке страны, с жителями которой вам предстоит деловое общение.
- Если вы подготовили подарки иностранным деловым партнерам обратите внимание – подарки не должны повторяться. По правилам этикета руководителю делегации не стоит преподносить тот же презент, что и его подчиненным. (Особенно важно это при общении с представителями азиатского мира).
- Обратите внимание на жестикуляцию. Например, в Великобритании, Швеции, Швейцарии, Германии все сказанное вами будет понято собеседником буквально. Во Франции, Японии, Испании, Греции, Италии, Саудовской Аравии, Китае, Южной Корее гораздо большее значение имеет сопроводительный жест.
Подготовлено с использованием материалов Slon.ru и langust.ru
Хотите познать все тонкости межкультурного взаимодействия с иностранными партнерами?Приглашаем вас на семинар «Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами»
24 апреля — 28 апреля 2013 года, Санкт-Петербург Ознакомьтесь с подробной программой
Workshop for Personal Assistants
Как правильно взаимодействовать с сотрудниками согласно требованиям делового этикета?
Как избежать репутационных рисков во взаимодействии с иностранными коллегами и партнерами?
Ответы на эти вопросы профессиональным секретарям и помощникам руководителя приходится искать каждый день. И помимо хорошего знания английского языка необходимо обладать навыками деловых и межкультурных коммуникаций.
Понимая всю значимость построения эффективных коммуникаций с коллегами и иностранными партнерами ЦНТИ «Прогресс» разработал новый семинар:
«Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами»
В программе для вас практикумы по английскому языку и деловые игры. English language: elementary Цели семинара:- Повысить уровень знаний английского языка для устных и письменных деловых коммуникаций.
- Обучиться технологиям работы с посетителями и поддержания позитивного имиджа организации в приемной.
- Получить навыки взаимодействия со сложными посетителями.
- Получить знания по протокольным нормам и деловому этикету.
- Обучиться навыкам кросскультурного взаимодействия и работе с зарубежными партнерами.
8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru