Семинары по делопроизводству для профессионалов в июне, Санкт-Петербург

Семинары по работе с документамиКазалось бы, какие еще новые знания по работе с документами можно приобрести сотруднику документационного обеспечения управления? Большое количество пособий и компьютерные программы призваны облегчить жизнь специалиста, сделать его работу более эффективной. Однако, как показывает практика, общение с коллегами и консультации экспертов дают лучший результат. Именно поэтому ЦНТИ «Прогресс» с успехом проводит семинары по работе с документами.

Для вас мы подготовили семинары в июне 2013 года в Санкт-Петербурге.

Занятия проводят профессиональные специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. По доброй традиции, для слушателей семинаров организована культурная программа в самый разгар белых ночей. Как упорядочить  документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?
Семинар «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления»
10 – 14 июня 2013, Санкт-Петербург В программе:
  • Нормативно-методические требования к делопроизводству, современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Организация работы службы документационного обеспечения управления.
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО.
  • Работа с конфиденциальной информацией: учет, защита персональных данных.
  • Технологии организации работы с документами.
  • Архивное хранение документов.
  • Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства.
  • Практикум по оформлению документов.
Подробная программа >>  Записаться на семинар! Как спроектировать и внедрить эффективную модель документационного обеспечения группы компаний? Регламентация и автоматизация процессов документационного обеспечения, а также все аспекты организации документационного обеспечения группы компаний.
Новый семинар «Совершенствование системы управления документами группы компаний»
18 – 21 июня 2013 года, Санкт-Петербург В программе семинара:
  • Определение целевой организационной модели документационного обеспечения группы компаний.
  • Нормативное регулирование процессов управления документами группы компаний.
  • Организация эффективного взаимодействия подразделений.
  • Автоматизация процессов управления документами группы компаний: выбор системы, внедрение, поддержка.
  • Аудит и развитие интегрированной системы документационного обеспечения.
  • Практикум: моделирование процессов управления документами, документооборота группы компаний.
Подробная программа >> Запишитесь на семинар!

Делопроизводство: сегодня и завтра. Комментарии экспертов. Новый семинар в Москве.

Семинар Современное делопроизводствоЦНТИ «Прогресс» приглашает на новый семинар: «Современное делопроизводство»
20 – 23 мая 2013 года, Москва.
 В рамках семинара:
  • Комментарии экспертов
  • Практикум
  • Посещение конференции-выставки по электронному документообороту и управлению информационными ресурсами DOCFLOW-2013.
 
Эксперты ответят на острые вопросы, возникающие в процессе вашей работы:
  • Что должно содержать Положение о службе документационное обеспечение управления (ДОУ)?
  • Как часто нужно обновлять номенклатуру дел?
  • Как определить сроки хранения документов?
  • Каковы штрафные санкции за нарушение порядка хранения документов?
  • Как осуществить перевод документов в электронную форму?
Главные темы программы:
  • Современная нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности организаций, также в области информатизации, управления документацией и электронного документооборота: комментарии экспертов.
  • Современная служба ДОУ: оптимизация численности персонала и распределение обязанностей специалистов службы ДОУ.
  • Организация документооборота в организации: основные этапы и технология исполнения.
  • Современные подходы к обеспечению сохранности документов и передаче документов в архив организации.
  • Автоматизация работы с документами: обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и архива. Рекомендации по выбору и внедрению СЭД и архива.
Практикум:
Оформление конкретных видов организационно-распорядительной документации (ОРД): приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ типичных ошибок при ведении документации на конкретных практических примерах.
Лекторы семинара:
Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах". Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство". Стоимость: 28 500 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru Записаться на семинар!

Организация работы службы ДОУ: семинар для профессионалов

Повышение квалификации делопроизводство ЦНТИ «Прогресс» приглашает в Санкт-Петербург на повышение квалификации: руководителей и специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, которые ответственны за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.
Для вас ЦНТИ «Прогресс» подготовил семинар «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления».

31 мая — 4 июня, Санкт-Петербург

Вас ждет:
  • Активное взаимодействие с лекторами.
  • Разбор и анализ рабочих ситуаций.
  • Обмен опытом с коллегами.
В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
  • Изменения законодательства.
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
  • Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов.
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Лекторы семинара: специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. Познакомьтесь с видеоотзывами участников семинара. Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России)(812) 331-88-88client@cntiprogress.ru

Уже 10 лет ЦНТИ «Прогресс» обучает специалистов правильной работе с документами!

С 2003 года мы проводим семинары по организации документооборота и повышению эффективности службы ДОУ. За это время  у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии.
 26 – 30 апреля 2013 года семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»
  Программа семинара предусматривает практикумы по оформлению управленческих документов. 
Также в программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Организация документооборота;
  • Средства и технологии автоматизации документооборота
  • Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности.
  • Организация архива на предприятии: правовые основы. Положение об архиве.
  • Практикум по оформлению деловых писем. Обратите внимание! Для эффективного участия в практикуме необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.
Отзывы
Тюменцева М. В. "Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы". Серебрякова Ж. В. "Семинар проводился в доступной форме, все заявленные темы были освещены в полном объеме и даже больше. На все заданные вопросы были получены очень корректные, высокопрофессиональные и исчерпывающие ответы". Мукминова Г. Т. "С вашей помощью стала намного понятней организация номенклатуры дел, систематизация процесса, новшества нормативной базы. Материалы были четкими, структурированными, актуальными". Лятина И. Е. "Удалось получить ответы на необходимые в моей работе вопросы, новые сведения о нормативных документах в архивном деле и делопроизводстве. Важно, что семинар проходил в форме обсуждения, обмена опытом".
Обратите внимание: программа семинара завершается 30 апреля. Воспользуйтесь возможностью провести несколько свободных майских дней в весеннем Петербурге!

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» уже 10 лет обучает специалистов правильной работе с документами!

За это время  у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии. Приглашаем вас в Санкт-Петербург на семинар
«Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»  01 – 05 апреля 2013 года.
В семинаре особое внимание уделено практическому применению современных требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок.
Также в программу входят:
  • Организация работы службы ДОУ;
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО;
  • Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства;
  • Практикум делового взаимодействия «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».
Подробная информация о семинаре и отзывы ваших коллег >>

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинары по документообороту в феврале!

Критерии правильно организованного документооборота:
  1. Документооборот должен иметь регламент и осуществляться в конкретные сроки;
  2. Документооборот не должен противоречить действующему законодательству;
  3. Необходимо соблюдать и поддерживать актуальность комплекта документов;
  4. Необходимо четко представлять место новых документов в общей структуре документооборота;
  5. Обеспечивать быстрый поиск нужного документа;
  6. Определять и отслеживать внесение изменений во все взаимосвязанные документы;
  7. Осуществлять правильное хранение документов.
Как упорядочить  документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?
Cеминар ЦНТИ «Прогресс» «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления» 12 — 15 февраля 2013 года
Вас ждут практикумы по корректному оформлению управленческих документов и по составлению и обработке электронных документов. Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег о семинаре
Решить многие вопросы, возникающие в процессе работы и почерпнуть новое из практики преподавателей, обменяться опытом с коллегами вы сможете на семинаре
«Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности» 12 - 15 февраля 2013 года
Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Подробнее  Дата проведения семинаров: 12 февраля — 15 февраля 2013 года. Записывайтесь на семинары: Оставьте заявку  на сайте компании, звоните по тел. +7 (812) 331-88-88, отправляйте заявку на e-mail client@cntiprogress.ru.

Что самое сложное в работе секретаря?

Что самое сложное в работе секретаря? «Общение с начальником» (Виктор, mail.ru) « 1) нужно держать кучу дел в голове и обо всем помнить; 2) ответственность за все висит на тебе» (Kate IInina, mail.ru) «Обращать внимание нужно на все, на каждые мелочи» (Валентина, mail.ru) «Вы всегда должны быть беспредельно вежливы, аккуратны и собраны! И неплохо было бы разбираться в человеческой психологии и в работе с документами. Как ни крути, без знаний делопроизводства вы - не секретарь. Так что - терпение и труд!» (Лика, mail.ru) «Самое главное - научиться быть психологом, ведь секретарю приходится общаться с разными людьми. Делопроизводство - это наука, без которой нечего позорить специальность - секретарь. Нужно быть профессионалом в своем деле! Всему можно научиться, было бы желание!» (Ольга, mail.ru) Не упустите шанс повысить профессиональный уровень и возможность пообщаться с коллегами, получить бесценный опыт и ответы на волнующие Вас вопросы!

Для Вас мы подготовили семинары в ноябре:

  • Планирование совместной работы "руководитель - секретарь", организация рабочего дня руководителя, коммуникации в организации, культура деловой речи и переписки, разработка текстов, подготовка докладов и устных выступлений руководителя  СЕМИНАР «СЕКРЕТАРЬ - ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ» (13 ноября - 16 ноября 2012 года).
  • Управление «информационным потоком», работа с конфиденциальной информацией, электронный офис, новое в делопроизводстве, информационная инфраструктура в организации: нормативы, стандарты, практикум по оформлению деловых писем. СЕМИНАР «РАЗВИТИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ НАВЫКОВ СЕКРЕТАРЯ» (27 ноября - 30 ноября 2012 года).
  Что говорят Ваши коллеги о семинарах для секретарей ЦНТИ «Прогресс»? ОТЗЫВЫ Ваших коллег уже прошедших обучение говорят сами за себя:
  • Кирюшина М.В.  секретарь руководителя: «Все просто отлично!!! Безумно интересные занятия, прошедшие в форме постоянного контакта с преподавателем, в ходе которого было уделено внимание каждому участнику семинара».
  • Кухарская Е.М. специалист 1 категории: «Очень ценно для меня – это диалог с коллегами, где обсуждались многие вопросы, все решились оптом».
  • Сейтагзамова А. А., референт: «Я очень рада, что приехала в ЦНТИ "Прогресс" - мне очень понравились здесь лекторы, администраторы, они очень интересные, вежливые, гостеприимные. На этом семинаре я получила и узнала, что хотела и даже больше. Мне ответили на все мои вопросы. Я благодарна ЦНТИ "Прогресс" за то, что он есть! Спасибо за всё!»
  • Лушникова Т. В., главный специалист УДО: «Спасибо за отличный семинар! Бесценным является обмен опытом с коллегами. Успехов, ЦНТИ "Прогресс"!»
  • Хватова Е. Ю., секретарь-референт: «Огромное спасибо! Семинар с первого до последнего дня оправдал все мои ожидания. Очень профессиональное, доходчивое и интересное раскрытие темы. Спасибо преподавателям за чуткое отношение к учащимся. Желаю Вашему Центру дальнейшего процветания. С наилучшими пожеланиями, Ваш благодарный участник!»
Читайте все отзывы.
По нашей доброй традиции – для всех слушателей организовано горячее питание и увлекательная культурная программа. Записывайтесь прямо сейчас на нашем сайте или по тел. +7 (812) 331-88-88, эл. почте client@cntiprogress.ru.

Профессиональный секретарь или многорукий Шива?

Не пропустите! Уникальный семинар, насыщенный современными инструментами обучения.
Многофункциональный аппарат Panasonic KX-FLM653 совмещает в себе все устройства, необходимые секретарю в офисе — телефон, факс, модем, цифровой копир, сканер и принтер. На рекламном буклете этого аппарата изображена секретарша в образе многорукого Шивы. Современный секретарь должен успевать «все, везде и прямо сейчас», быть приветливым и сохранять божественное спокойствие в условиях постоянных нервных нагрузок.

Как превратить свою работу и работу всего офиса в точный часовой механизм?

Как наладить деловое взаимодействие с руководителем, сотрудниками, и посетителями в условиях многофункциональности.

ЦНТИ «Прогресс» гарантирует: за 4 дня семинара  «Совершенствование навыков делового взаимодействия в работе секретаря» (22  — 25 октября 2012 года) вы обучитесь современным техникам взаимодействия и оптимизации своей работы и работы всего офиса. Не пропустите! Уникальный семинар, насыщенный современными инструментами обучения: практические занятия,  деловые игры, видеосъемка для оценки Ваших сильных сторон и анализа ошибок.
В программе:
  • Деловое взаимодействие в работе секретаря;
  • Обеспечение информационных связей в организации с минимальными затратами времени;
  • Общение и профессиональная этика, речевая культура;
  • Использование вербальной и невербальной коммуникации;
  • Агрессивное поведение и методы общения со сложными посетителями. Правила предотвращения конфликта;
  • Подготовка пакета документов. Ведение протокола. Национальные особенности ведения переговоров. Телефонные переговоры – протокольные нормы.
Подробнее>>>
Запишитесь на семинар удобным для вас способом: пишите на эл. адрес client@cntiprogress.ru

Секреты эффективного документооборота от ЦНТИ «Прогресс»

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинары по документообороту.
Вы знаете, что сотрудник офиса тратит почти половину своего рабочего времени на рутинную обработку и поиск документов? Работа с документами не должна тормозить процессы принятия решений в компании. Качественно выстроенный и внедренный документооборот – это важное условие эффективного функционирования компании.

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинары по документообороту

1.10.2012 — 5.10.2012 «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»

Быстро приобрести новые знания по современным требованиям к оформлению документов согласно ГОСТ и ИСО. Инструменты обеспечения дисциплины и исполнительности в работе с документами. Подробнее

8.10.2012— 11.10.2012 «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления»

Методы оптимизации схемы документооборота. Инструменты повышения прозрачности движения документов в компании. Создаем и внедряем единое информационное пространство. Подробнее Чем отличаются эти семинары от других:
  • Максимум практики с разбором конкретных рабочих ситуаций;
  • Обучение проводят практикующие специалисты;
  • Под руководством опытных преподавателей Вы повысите уровень своих знаний по документообороту, оптимизируете вашу работу и работу всей компании.
ОТЗЫВЫ Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы (ЗАО "Волгатрансстрой"), Никищенкова Н. П., начальник канцелярии: «Семинар был очень насыщенным, полным информации по документационному обеспечению управления и архиву. Слушателей обеспечили информационными материалами. Теперь можно проводить обучение секретарей в дочерних организациях. Спасибо!» Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления (ООО "РН-Юганскнефтегаз"), Вагизов Я. Н., референт аппарата при руководстве: «Считаю данный семинар необходимым для сотрудников предприятий, отвественных за документооборот. Спасибо организаторам!»
Запишитесь на семинары удобным для вас способом:
  • оставьте заявку на сайте www.cntiprogress.ru
  • звоните по тел. +7(812)331-88-88
  • отправьте заявку на эл. адрес client@cntiprogress.ru

Семинар «Обеспечение работы руководителя»

Семинар "Обеспечение работы руководителя". Отзыв участника Андреевой Татьяны - гл.специалиста по документообороту  ФКУ "Дальневосточная дирекция". ">