уничтожение документов | Блог ЦНТИ "Прогресс"

Электронный документооборот. Внедрение, эксплуатация и управление

Ваша компания приняла решение в пользу электронного документооборота? Это признак современной и развитой организации. НО: без аудита всех текущих процессов и операций результат внедрения электронного документооборота не принесет компании ожидаемого результата. Как эффективно внедрить электронный документооборот? Как сделать так, чтобы СЭД целиком отвечала потребностям именно вашей компании? Как снизить издержки на внедрение и эксплуатацию электронного документооборота? Как управлять системой, чтобы она прижилась в компании, а не стала примером неэффективных затрат?

Семинар «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов» поможет Вам выработать системный подход в управлении документами.

Дата: 23 — 27 июля 2013 года, Санкт-Петербург

Почему мы приглашаем Вас в ЦНТИ «Прогресс» на этот семинар?

Уникальная программа семинара:

Комплексное и всестороннее рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства от нормативного регулирования и распределения ответственности в работе с документами до рекомендаций по составлению инструкции по ДП на предприятии.
Конкретные советы по внедрению электронного документооборота.
Детальный анализ сильных и слабых сторон современных систем автоматизации.
Приемы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.
Практическая работа в нескольких СЭД

За время своего существования семинар завоевал большое количество благодарных отзывов.

Вот один из них:

Тригубенко Марина Викторовна (ООО "Газпром подземремонт Уренгой"): «Автоматизация ДОУ на сегодняшний день - это прорыв вперед в делопроизводстве. Ведь каждое предприятие, фирма, организация начинается с создания документа. Поэтому внедрение системы автоматизации это очень нужный процесс, необходимый каждому Российскому предприятию, для решения вопросов делопроизводства». С подробной информацией о семинаре Вы можете ознакомиться на официальной странице мероприятия на сайте ЦНТИ «Прогресс».

Электронный архив. Внедрение, управление, контроль доступа и безопасность

Электронный архив недостаточно внедрить, им надо эффективно управлять, обеспечив безопасность документов и удобный доступ к ним.

Приглашаем на семинар: «Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии» 17 июня — 21 июня 2013 года

Программа семинара комплексно в теоретическом и практическом аспектах охватывает вопросы внедрения электронного архива и эффективного управления электронными архивными ресурсами. Цель семинара – дать исчерпывающее представление о том, как автоматизировать информационные процессы и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.

В программе:

Актуальные подходы к разработке типовой структуры электронных архивных коллекций и фондов.
Управление электронным архивом. Обеспечение удобного и безопасного доступа к документам.
Обзор программного обеспечения в сфере электронного документооборота.
Автоматизация процесса ввода, учета и хранения электронных архивных документов.
Организационно-правовые основы информационной безопасности. Техническая защита конфиденциальной информации и персональных данных в электронном архиве организации.
Возможности поиска и отображения документов электронного архива,предоставления доступа ним через сеть Internet.

Подробная программа >>> Запишитесь на семинар удобным для вас способом Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, напишите нам client@cntiprogress.ru

Регистрация на сайте займет всего несколько минут

Современный электронный архив на предприятии: от «активного интереса» к «активному внедрению»

Переход к электронному хранению документов определил целый ряд сопутствующих проблем:

выбор программного обеспечения;
наполнение архива;
обеспечение юридической силы документов;
обеспечение информационной безопасности;
обеспечение и верификации подлинности электронных документов.

Создание архивного хранения документов одновременно должно обеспечить:

охрану от случайного или преднамеренного уничтожения;
разграничение доступа к файлам архива в зависимости от компетенции и полномочий.

Какие существуют последние достижения в области архивного хранения документов? Какие новые решения были разработаны и внедрены за последний год? И, наконец, как будет развиваться отрасль в ближайшем будущем? Чтобы обсудить самые острые вопросы организации современного электронного архива с ведущими экспертами отрасли ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар:

«Электронный архив на предприятии: организация и новые технологии хранения документов» 3 – 6 июня 2013, Москва

Участники семинара получат необходимые знания по управлению и ведению электронного архива в современных условиях.

Преимущества семинара:

Практическая направленность.
В семинаре принимает участие признанный эксперт в области электронного документооборота, к.и.н., эксперт ИСО, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International - Храмцовская Н. А. и лучшие специалисты в области архивного хранения электронных документов из ведущих корпораций страны.
В семинаре принимают участие лауреаты программы «Эффективные решения современного архива».
Специалисты практики поделятся опытом успешных реализованных проектов по созданию систем управления электронными документами.

Основные темы программы:

Нормативно - правовая база в области архивного хранения документов: общие принципы организации долговременного хранения документов (электронных и бумажных).
Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
Инновационные решения в сфере организации архивного хранения электронных документов.
Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных и бумажных документов, включая обзор наиболее интересных стандартов и методических рекомендаций.
Юридически значимый электронный документооборот.
Требования и проблемы организации архивного хранения документов.

Стоимость: 27 300 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru

Современный архив организации: нормы, стандарты и технологии

Петербург уже давно описан, а что не описано, то надо видеть самому

И.А. Гончаров

Приглашаем в Санкт-Петербург на повышение квалификации

руководителей и специалистов архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудников архивных отделов и отделов делопроизводства, ДОУ и канцелярий.

Для вас в весеннем Петербурге состоится семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»

Специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга и эксперты по архивному консалтингу ответят на насущные вопросы:

как оптимизировать ведение архива
как подготовиться к ожидаемым изменениям нормативной базы
как организовать повседневную работу архива

Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

На семинаре комплексно анализируются:

актуальные нормы и правила работы архивов,
процедуры экспертизы ценности документов и составления номенклатуры дел,
современные технологии обеспечения сохранности документов,
этапы создания электронного архива,
технологии депозитарного хранения документов,
правила передачи документального фонда в случае ликвидации или реорганизации предприятия.

Цели семинара:

Повысить квалификацию и выйти на качественно новый уровень работы.
Получить знания по управлению архивом и ведению архива в современных условиях.
Решить практические вопросы, возникающие в процессе работы.

Дата проведения: 21— 24 мая 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Для всех участников семинара организована увлекательная экскурсия по весеннему Санкт-Петербургу. Хотите принять участие? Звоните 8 (812) 331-88-88 или 8 (800) 333-88-44, наши менеджеры проконсультируют по всем интересующим вас вопросам. Кроме того, получить всю необходимую информацию и зарегистрироваться вы можете на нашем сайте.

Хранить нельзя уничтожить

Или порядок сдачи документов в архив и порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Как приобрести полные знания о современных требованиях к оформлению и хранению документов согласно ГОСТ и ИСО?

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар - практикум

«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменения нормативной базы».

Программа семинара:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Организация документооборота;
Средства и технологии автоматизации документооборота;
Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности, организация архива.

Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег, уже прошедших обучение.

Для кого семинар?

Для руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы ДОУ, архива и других подразделений, которые занимаются делопроизводством, учетом и хранения документов. ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Когда?

25 – 29 марта 2013 года

Где?

Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская".

Что вы получаете после прохождения курса?

необходимые знания и умения, которые оптимизируют вашу работу и работу всей компании;
сборник информационно-справочных материалов;
удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Для участников организована культурная программа, ежедневные обеды и кофе-брейки, услуги по бронированию гостиниц.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru