Рубрика: Делопроизводство

Семинары по делопроизводству для профессионалов в июне, Санкт-Петербург

Семинары по работе с документамиКазалось бы, какие еще новые знания по работе с документами можно приобрести сотруднику документационного обеспечения управления? Большое количество пособий и компьютерные программы призваны облегчить жизнь специалиста, сделать его работу более эффективной. Однако, как показывает практика, общение с коллегами и консультации экспертов дают лучший результат. Именно поэтому ЦНТИ «Прогресс» с успехом проводит семинары по работе с документами.

Для вас мы подготовили семинары в июне 2013 года в Санкт-Петербурге.

Занятия проводят профессиональные специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. По доброй традиции, для слушателей семинаров организована культурная программа в самый разгар белых ночей. Как упорядочить  документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?
Семинар «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления»
10 – 14 июня 2013, Санкт-Петербург В программе:
  • Нормативно-методические требования к делопроизводству, современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Организация работы службы документационного обеспечения управления.
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО.
  • Работа с конфиденциальной информацией: учет, защита персональных данных.
  • Технологии организации работы с документами.
  • Архивное хранение документов.
  • Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства.
  • Практикум по оформлению документов.
Подробная программа >>  Записаться на семинар! Как спроектировать и внедрить эффективную модель документационного обеспечения группы компаний? Регламентация и автоматизация процессов документационного обеспечения, а также все аспекты организации документационного обеспечения группы компаний.
Новый семинар «Совершенствование системы управления документами группы компаний»
18 – 21 июня 2013 года, Санкт-Петербург В программе семинара:
  • Определение целевой организационной модели документационного обеспечения группы компаний.
  • Нормативное регулирование процессов управления документами группы компаний.
  • Организация эффективного взаимодействия подразделений.
  • Автоматизация процессов управления документами группы компаний: выбор системы, внедрение, поддержка.
  • Аудит и развитие интегрированной системы документационного обеспечения.
  • Практикум: моделирование процессов управления документами, документооборота группы компаний.
Подробная программа >> Запишитесь на семинар!

Эффективный помощник руководителя. Семинар в Новосибирске

Повышение квалификации помощников руководителейПриглашаем на семинар «Эффективный помощник руководителя» 5-7 июня 2013

помощников руководителей, офис-менеджеров, руководителей и сотрудников общих отделов, административных подразделений, секретариатов, канцелярий. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28 Подробнее >>>

 В результате вы:

  • повысите эффективность взаимодействия с руководителем;
  • овладеете механизмами разрешения конфликтов;
  • повысите компетентность в работе с людьми, в том числе со сложными посетителями;
  • приобретете знания о новых требованиях в делопроизводстве согласно ГОСТ и ИСО.

Программа семинара включает:

Блок 1
Психологические аспекты в работе помощника руководителя:
  • Тренировка навыков уверенного поведения в различных ситуациях;
  • Управление конфликтами;
  • Защита от стрессов;
  • Техники снижения эмоционального напряжения в разговоре.
Блок 2
Работа с документами:
  • Состав управленческих документов организации;
  • Порядок приема и обработки входящих, исходящих и внутренних документов организации;
  • Обработка и хранение документов;
  • Формирование дел.
Семинар включает круглый стол, на котором вы можете обменяться опытом с коллегами, разобрать рабочие ситуации из практики, проанализировать ошибки вместе с экспертами семинара. Внимание! На семинаре предусмотрены индивидуальные консультации по документам участников. Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам делового общения и документооборота. Подробная программа семинара доступна на нашем сайте Хотите принять участие? Позвоните нам по тел. 8 (800) 333-88-44 ил напишите нам client@cntiprogress.ru. Записаться на семинар!  

Современный архив организации: нормы, стандарты и технологии

Повышение квалификации в ПетербургеПетербург уже давно описан, а что не описано, то надо видеть самому

И.А. Гончаров

Приглашаем в Санкт-Петербург на повышение квалификации
руководителей и специалистов архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудников архивных отделов и отделов делопроизводства,  ДОУ и канцелярий.
Для вас в весеннем Петербурге состоится семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»
Специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга и эксперты по архивному консалтингу ответят на насущные вопросы:
  • как оптимизировать ведение архива
  • как подготовиться к ожидаемым изменениям нормативной базы
  • как организовать повседневную работу архива
Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе архивного  учреждения Санкт-Петербурга.
На семинаре комплексно анализируются:
  • актуальные нормы и правила работы архивов,
  • процедуры экспертизы ценности документов и составления номенклатуры дел,
  • современные технологии обеспечения сохранности документов,
  • этапы создания электронного архива,
  • технологии депозитарного хранения документов,
  • правила передачи документального фонда в случае ликвидации или реорганизации предприятия.
Цели семинара:
  • Повысить квалификацию и выйти на качественно новый уровень работы.
  • Получить  знания по управлению архивом и ведению архива в современных условиях.
  • Решить практические вопросы, возникающие в процессе работы.
Дата проведения: 21— 24 мая 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Для всех участников семинара организована увлекательная экскурсия по весеннему Санкт-Петербургу. Хотите принять участие? Звоните 8 (812) 331-88-88 или 8 (800) 333-88-44, наши менеджеры проконсультируют по всем интересующим вас вопросам. Кроме того, получить всю необходимую информацию и зарегистрироваться вы можете на нашем сайте. Записаться на семинар!

Делопроизводство: сегодня и завтра. Комментарии экспертов. Новый семинар в Москве.

Семинар Современное делопроизводствоЦНТИ «Прогресс» приглашает на новый семинар: «Современное делопроизводство»
20 – 23 мая 2013 года, Москва.
 В рамках семинара:
  • Комментарии экспертов
  • Практикум
  • Посещение конференции-выставки по электронному документообороту и управлению информационными ресурсами DOCFLOW-2013.
 
Эксперты ответят на острые вопросы, возникающие в процессе вашей работы:
  • Что должно содержать Положение о службе документационное обеспечение управления (ДОУ)?
  • Как часто нужно обновлять номенклатуру дел?
  • Как определить сроки хранения документов?
  • Каковы штрафные санкции за нарушение порядка хранения документов?
  • Как осуществить перевод документов в электронную форму?
Главные темы программы:
  • Современная нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности организаций, также в области информатизации, управления документацией и электронного документооборота: комментарии экспертов.
  • Современная служба ДОУ: оптимизация численности персонала и распределение обязанностей специалистов службы ДОУ.
  • Организация документооборота в организации: основные этапы и технология исполнения.
  • Современные подходы к обеспечению сохранности документов и передаче документов в архив организации.
  • Автоматизация работы с документами: обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и архива. Рекомендации по выбору и внедрению СЭД и архива.
Практикум:
Оформление конкретных видов организационно-распорядительной документации (ОРД): приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ типичных ошибок при ведении документации на конкретных практических примерах.
Лекторы семинара:
Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах". Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство". Стоимость: 28 500 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru Записаться на семинар!

Организация работы службы ДОУ: семинар для профессионалов

Повышение квалификации делопроизводство ЦНТИ «Прогресс» приглашает в Санкт-Петербург на повышение квалификации: руководителей и специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, которые ответственны за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.
Для вас ЦНТИ «Прогресс» подготовил семинар «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления».

31 мая — 4 июня, Санкт-Петербург

Вас ждет:
  • Активное взаимодействие с лекторами.
  • Разбор и анализ рабочих ситуаций.
  • Обмен опытом с коллегами.
В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
  • Изменения законодательства.
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
  • Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов.
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Лекторы семинара: специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. Познакомьтесь с видеоотзывами участников семинара. Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

Современный секретарь: 7 показателей профессионализма

Повышение квалификации секретарейСо времен использования печатных машинок прошло много времени. Как сохранить традиции и идти в ногу со временем? Каким должен быть современный секретарь?
7 показателей профессионализма секретаря:
  1. Ответственно  относится к своим обязанностям.
  2. Стремится эффективно организовать работу руководителя.
  3. Умеет общаться даже со сложными посетителями.
  4. Знает правила делового этикета и протокола, знает особенности межкультурного взаимодействия.
  5. Знает делопроизводство.
  6. Заботится о своем имидже и корпоративном имидже компании.
  7. Стремится к повышению квалификации.
Мы готовы рассказать вам об этом, используя самые эффективные методы обучения. Вас ждут деловые игры, элементы тренинга, ситуационные задачи и видеофильмы.
Приглашаем на семинар «Развитие профессиональных навыков секретаря»
14 — 17 мая 2013 года Использование современных инструментов обучения поможет  выйти на качественно новый уровень работы. Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

Семинары в Новосибирске. Подготовка персонала и кадровый резерв. Адаптация сотрудников. Кадровое делопроизводство

Кадровые семинары в НовосибирскеПриглашаем вас на семинары для руководителей и специалистов по кадровой работе и HR в Новосибирске. Смотрите подробные программы семинаров и записывайтесь. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28
  • Участники обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
  • Для слушателей семинара организованы ежедневные обеды.
 
personellРазработка и внедрение комплексной системы подготовки персонала на предприятии
27 - 29 мая 2013 | Новосибирск Занятия проводит ведущий специалист-практик региона, эксперт, профессионально занимающийся внедрением комплексной системы подготовки персонала на производственных предприятиях различных отраслей.
 
personellСовременные технологии подбора персонала. Адаптация и введение сотрудника в должность
3 - 5 июня 2013 | Новосибирск Занятия проводит ведущий специалист-практик региона, бизнес-консультант, эксперт, профессионально занимающийся вопросами разработки и внедрения системы подбора, адаптации и введения в должность на крупных предприятиях разных отраслей.
 
personellКадровое делопроизводство в соответствии с требованиями трудового законодательства
17 - 19 июня 2013 | Новосибирск Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам кадрового делопроизводства,  трудового права и делового общения. Узнать подробности и записаться можно на сайте или по телефону 8 (800) 333-88-44 (звонок по России бесплатный).

Современные технологии делопроизводства. Семинар в Новосибирске.

Обучение делопроизводителейПриглашаем вас на семинар «Современные технологии делопроизводства и хранения документов в организации» 20 – 22 мая 2013
Семинар по делопроизводству -  это хорошая возможность для специалистов получить дополнительные знания по делопроизводству и узнать последние нововведения в области документооборота, получить профессиональные рекомендации и обменяться опытом с коллегами. Формат семинара предусматривает индивидуальные практические консультации. Краткий обзор программы семинара:
  1. Организация документооборота и номенклатура дел;
  2. Контроль исполнения документов;
  3. Распорядительные документы. Требования и правила оформления;
  4. Информационно-справочные документы. Требования и правила оформления. Типичные ошибки и практические рекомендации;
  5. Организация хранения документов. Ошибки, ведущие к утрате документов;
  6. Правила работы с конфиденциальной информацией. Защита персональных данных.  Коммерческая тайна;
  7. Управление информационными потоками в организации;
  8. Профилактика конфликтных ситуаций.
В рамках семинара предусмотрен круглый стол: «Практические советы по составлению и работе с документами организации». Для кого предназначен семинар? Для руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощников руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудников служб персонала, отдела кадров. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28. Стоимость: 19910 руб. Для участников семинара:
  • Комплект раздаточных материалов, в.т.ч  шаблоны кадровых документов, инструкции, положения и т.д.
  • Ежедневные обеды.
  • Сертификат об участии в семинаре.
Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

 

Workshop for Personal Assistants

Курсы помощника руководителяКак правильно взаимодействовать с сотрудниками согласно требованиям делового этикета? Как избежать репутационных рисков во взаимодействии с иностранными коллегами и партнерами? Ответы на эти вопросы профессиональным секретарям и помощникам руководителя приходится искать каждый день. И помимо хорошего знания английского языка необходимо обладать навыками деловых и межкультурных коммуникаций. Понимая всю значимость построения эффективных коммуникаций с коллегами и иностранными партнерами ЦНТИ «Прогресс» разработал новый семинар:
«Помощник руководителя. Взаимодействие с клиентами и иностранными партнерами»
В программе для вас практикумы по английскому языку и деловые игры. English language: elementary Цели семинара:
  • Повысить уровень знаний английского языка для устных и письменных деловых коммуникаций.
  • Обучиться технологиям работы с посетителями и поддержания позитивного имиджа организации в приемной.
  • Получить навыки взаимодействия со сложными посетителями.
  • Получить знания по протокольным нормам и деловому этикету.
  • Обучиться навыкам кросскультурного взаимодействия и работе с зарубежными партнерами.
Подробная программа семинара Стоимость: 28 320 руб. Дата проведения семинара: 24 — 28 апреля 2013 года Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

Традиции в работе государственных и муниципальных архивов

Мы восхищаемся древностью, но живем современностью

Овидий

Приглашаем на семинар «Государственные и муниципальные архивы: технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации» 26  — 30 апреля 2013 года
В рамках программы семинара для вас:
  • тематические производственные экскурсии в государственные архивные учреждения Санкт-Петербурга, в том числе в крупнейший исторический архив Европы - Российский государственный исторический архив (РГИА).
  • Круглый стол: "Актуальные вопросы взаимодействия государственных и ведомственных архивов. Экспертиза и подготовка дел в ведомственных архивах для передачи в государственные и муниципальные архивы".
На семинаре рассматриваются следующие вопросы:
1. Требования к организации архивного дела в РФ. Менеджмент архивного дела. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле. 2. Правовой статус архивных учреждений. Регулирование деятельности казенного учреждения. 3. Нормы и правила учета, комплектования, хранения, и использования документов в архивах РФ. Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива.  4. Информационные и автоматизированные технологии в архивном деле. Создание и функционирование электронной базы архивных документов: опыт Санкт-Петербурга. Подробнее
Занятия проводят ведущие специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга, Комитета по информатизации и связи, директора и специалисты-практики государственных архивов, юристы, специалисты по архивному консалтингу. - Очень познавательный семинар, в рамках которого была возможность посетить два архива, в том числе исторический архив, оборудованный современными системами хранения. Есть к чему стремиться, – считает Леонтьева Н.А., директор муниципального казенного учреждения г. Астрахани "Астраханский городской архив".
Дата проведения семинара: 26 – 30 апреля 2013 года Стоимость участия: 25000 рублей.

Все участники семинара получат Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

8-800-333-88-44, client@cntiprogress.ru