Рубрика: Делопроизводство

Создание и ведение архива организации. Новосибирск

iStock_000018517627XSmallНа семинаре «Современные технологии делопроизводства и документооборота. Подготовка, оформление и ведение документации» 17 — 19 сентября 2013 года будут комплексно рассмотрены вопросы, касающиеся архива организации, - от нормативной базы до использования документов, находящихся в архиве. Все темы будут рассмотрены с практической точки зрения, проанализированы ситуации из практики. Слушатели смогут задать свои вопросы лекторам семинара. Как организовать эффективную работу архива, правильно подготовить документы к хранению? Как работать с документами, хранящимися в архиве? Участникам семинара будет предоставлена уникальная возможность ознакомиться с работой одного из самых успешно работающих ведомственных архивов Новосибирска, а также увидеть, как работает Государственный архив Новосибирской области. Сотрудники Государственного архива покажут внутреннее устройство, расскажут об особенностях его комплектования, обращения с поступающими документами, правилами взаимодействия с ведомствами и другими организациями, которые передают свои документы на государственное архивное хранение. Лекторы семинара: Основной лектор - специалист с многолетним опытом работы в государственных и ведомственных архивах, член коллегии и научного совета управления государственной архивной службы НСО, член научно-методического совета архивных учреждений СФО. На семинаре будут подробно рассмотрены:
  • Ведение архива организации согласно требованиям нормативной базы.
  • Использование документов архива.
  • Особенности работы архивов разных организаций: аппарата органа власти, предприятий конкретных отраслей, медицинских учреждений и т.п.
  • Консультация по грамотному оформлению дел и ведению архива в зависимости от специализации их организаций (предприятий).
  • Психологический блок: психолог, практикующий специалист с глубоким пониманием особенностей работы сотрудников отделов кадров и документооборота, расскажет о действенных способах психологической настройки, методах повышения работоспособности и профилактики стресса.
Заинтересовались? Посмотрите подробную программу на официальной странице мероприятия.

Архив завтрашнего дня: создать и управлять согласно современным требованиям законодательства

archive11— 13 сентября 2013 года в Санкт-Петербурге состоится семинар: «Современный архив организации: создание, технологии хранения, методическое сопровождение деятельности». Преимущества семинара:
  1. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений нормативного обеспечения деятельности архивов.
  2. Выездное практическое занятие на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга с демонстрацией фондов и каталогов.
  3. Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу.
podrobnostiОсновные блоки программы:
    1. Создание ведомственного архива согласно актуальным требованиям законодательства, эффективное управление деятельностью архива, государственный контроль над соблюдением архивного законодательства.
    2. Автоматизация деятельности архивной службы и этапы внедрения электронного архива.
    3. Экспертиза ценности документов ведомственного архива, работа с описями и НСА, комплектование архива, учет и проверка наличия документов, их использование.
    4. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел. Номенклатура дел.
    5. Практическое занятие "Теория и практика архивного дела" в действующем архиве.
Запишитесь на семинар удобным для Вас способом:

АХО. Семинары для руководителей и специалистов административно-хозяйственных служб

clerk«Я – самоучка» – эта фраза часто звучит из уст специалистов административно-хозяйственных отделов (АХО). Обучение для специалистов АХО найти крайне сложно. Ни высшего, ни среднего образования по тематике не существует, а курсов повышения квалификации крайне редки. ЦНТИ «Прогресс» проводит семинары по АХО уже более 10 лет. Не пропустите очередные курсы повышения квалификации для руководителей и специалистов административно-хозяйственных подразделений в Санкт-Петербурге и Москве. Выбирайте удобные тематику, время и место обучения.   За 4-5 дней обучения Вы получаете советы и рекомендации по решению проблемных вопросов работы АХО, практические навыки организации работы службы. Полученные знания и навыки Вы сможете сразу применять в своей повседневной работе. Занятия ведут эксперты-практики.  

Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия

20 - 24 августа 2013 | Ноябрь 2013 | Санкт-Петербург
  • Особенности руководства АХО.
  • Планирование и бюджет в работе АХО.
  • Размещение заказов, проведение закупок, конкурсов, аукционов и тендеров (ФЗ 94, ФЗ 223).
  • Круглый стол - возможность обсуждения с коллегами актуальных вопросов.

Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия

26 - 29 августа 2013 | 28 - 31 октября 2013 | Москва
  • Техническое обслуживание зданий, помещений и инженерных систем.
  • Актуальная информации по различным направлениям деятельности службы АХО: менеджмент, техническое обслуживание, правовые и финансовые аспекты деятельности.

Специалист АХО. Административно-хозяйственное обеспечение предприятия

21 - 25 сентября 2013 | Санкт-Петербург
  • Эксплуатация зданий и сооружений.
  • Причины возникновения конфликтов в работе АХО и способы их решения.
  • Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
В рамках семинаров в Санкт-Петербурге запланированы ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЭКСКУРСИИ на крупное промышленное предприятие города, где сотрудники АХО поделятся удачными решениями. Записаться на семинары можно на нашем сайте или по телефону (800) 333-88-44 – бесплатно по России.

Современные технологии делопроизводства и документооборота. Семинар в Новосибирске

folders2Организовать эффективный документооборот и оптимизировать процессы прохождения документов в организации, получить практические рекомендации от ведущих специалистов региона - цели семинара:

«Современные технологии делопроизводства и документооборота. Подготовка, оформление и ведение документации»

Дата проведения: 4 — 6 сентября, г. Новосибирск Кого мы приглашаем на семинар? Руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота, сотрудников служб персонала, отдела кадров. Основные блоки программы:
  • Требования к оформлению и хранению документов организации;
  • Организация документооборота и номенклатура дел;
  • Бланки документов;
  • Состав и правила оформления распорядительных документов организации;
  • Требования к составлению информационно-справочных документов организации;
  • Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления;
  • Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности;
  • Сроки хранения документов организации.
В рамках семинара предусмотрен Круглый стол «Практические советы по составлению и работе с документами организации».

podrobnosti_or_june

ХАССП – сложностей не избежать!

Happy blond woman buying food at market.Новые стандарты выпуска пищевой продукции. с 1 июля 2013 года в сфере производства и продажи продовольственных товаров начинают действовать семь новых технических регламентов Таможенного союза, в том числе «О безопасности пищевой продукции», «Пищевая продукция в части ее маркировки». Как утверждают разработчики техрегламентов, основные требования направлены на защиту жизни и здоровья человека и предупреждение действий, вводящих потребителя в заблуждение. Между тем, многие пищевики могут столкнуться с определенными сложностями при внедрении системы. Чего стоит опасаться? Узнайте об этом на семинаре ЦНТИ «Прогресс»:
«Товарно-сопроводительные документы и маркировка пищевых продуктов и продовольственного сырья: в свете требований новых Технических регламентов Таможенного Союза» 15 – 18 июля, Санкт-Петербург
Информирован – значит, вооружен! В программе:
  1. Требования к техническому регулированию производства и реализации продовольственного сырья и пищевой продукции в контексте интеграционных процессов
  2. Основные требования к товарно-сопроводительным документам на продовольственное сырье и пищевую продукцию.
  3. Комментарии к Техническим регламентам, вступающим в силу 01.07.2013г.
  4. Единые формы Сертификата соответствия требованиям ТР ТС и Декларации о соответствии требованиям ТР ТС в соответствии с решением Комиссии ТС № 319 от 18.06.2010 «О техническом регулировании в Таможенном союзе». Правила заполнения Сертификатов и Деклараций.
  5. Порядок выдачи Сертификатов соответствия и регистрация Деклараций о соответствии на продовольственное сырье и пищевую продукцию.
  6. Государственный контроль (надзор) за соблюдением требований ТР ТС на всех этапах: от производства до реализации. Административная ответственность.
  7. Современные системы менеджмента качества и безопасности продовольственного сырья и пищевой продукции, основанные на принципах HACCP (ХАССП).
В семинаре принимают участие специалисты надзорных органов, осуществляющих контроль в сфере производства и оборота продовольственного сырья и пищевых продуктов; специалисты органов по сертификации

podrobnosti

Записаться можно тел. 8(800)3338844 или по почте client@cntiprogress.ru

Как проанализировать и выявить узкие места в работе службы документационного обеспечения управления (ДОУ)?

office_gadget_21Для эффективной работы службы ДОУ руководителю необходимо:
  1. Владеть полной информацией о работе своих сотрудников, вовремя принимать решения по устранению проблем и координации их деятельности.
  2. Планировать дальнейшие пути развития ДОУ.
  3. Иметь компетентные и актуальные знания о документационном обеспечении управления.
Каковы обязанности службы ДОУ по работе с персональными данными?  
  • Как организовать управление оперативным хранением документов?
  • Каковы современные методы контроля исполнения документов?
  • Как обеспечить сохранность информации, содержащей коммерческую тайну (КТ)?
  • Как подготовить и оформить отдельные виды документов службы ДОУ?
   9  — 13 сентября 2013 года в Санкт-Петербурге состоится семинар:

«Эффективная работа службы документационного обеспечения управления»

Цель семинара: повысить эффективность работы руководителей и специалистов отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, ответственных за делопроизводство, учет, прием и хранение документов. Вас ждет:
  • Активное взаимодействие с лекторами.
  • Разбор и анализ рабочих ситуаций.
  • Обмен опытом с коллегами.
В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ.
  • Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
  • Этапы контроля исполнения документов. Управление исполнительской дисциплиной.
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Лекторы семинара: специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. Подробная программа семинара доступна на нашем сайте >>> Появились вопросы? Позвоните нам 8 (800) 333-88-44 (многоканальный) или напишите нам client@cntiprogress.ru

Секретарь: грани профессионализма. Семинар от ведущих экспертов в Москве

Como-Ganhar-Dinheiro-Online-com-os-Serviços-de-Transcrição-300x199Круг обязанностей современного секретаря редко вписывается в стандартную должностную инструкцию. Компании предъявляют различные требования к должности секретаря, но есть определенный профессиональный «фундамент» обладать которым необходимо каждому секретарю. Приобрести новые знания и оптимизировать свою работу, вспомнить то, что могло забыться, обменяться опытом с коллегами – цель семинара:

«Секретарь - ключевое звено компании» 17 – 20 сентября 2013 года, Москва

Программа семинара построена таким образом, что охватывает основные направления работы секретаря.

Лекторами семинара выступают:

  • Светлана Дьячкова - к.э.н., президент Союза Административных профессионалов, помощник президента ЗАО УК группы НОВАРД;
  • Елена Ударцева - офис-менеджер ЗАО "ЗЕБРА ТЕЛЕКОМ", ведущая блога "Школа секретарш", автор ряда статей для журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

В программе семинара:

1. Делопроизводство и документооборот для секретарей: образцы оформления документов и пример неправильно оформленных документов; формирование дел, хранение и архивирование документов; контроль исполнения документов. 2. Организация переговоров, деловых встреч, собраний, совещаний: тонкости и детали протоколирования официальных мероприятий. 3. Взаимоотношения с руководителем и сотрудниками: секреты эффективного взаимодействия; выстраивание коммуникационных каналов с подразделениями компании; разрешение конфликтных ситуаций в офисе. 4. Основы телефонного этикета: работа с голосом и интонациями при телефонном общении; работа с трудными клиентами, жалобами и возражениями по телефону; частые ошибки в телефонном общении. 5. Имидж секретаря. 6. Самоменеджмент. 7. Практическое устройство офисной жизни: выбор нового офиса; переезд офиса; организация логистики (работа курьеров, водителей).

Ознакомьтесь с подробной программой семинара и условиями участия на официальной странице мероприятия. Стоимость участия: 28 700 руб. Для участников семинара:
  • Сертификат об участии в семинаре;
  • комплект актуальных информационно-справочных материалов;
  • экскурсионная программа;
  • ежедневные обеды и кофе-брейки.
Хотите принять участие? Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, или напишите нам client@cntiprogress.ru. Регистрация на сайте займет всего несколько минут. seminar1

Создание и ведение архива организации. Семинар в Новосибирске от ведущих специалистов региона

ArhivПриглашаем руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, кадровых служб, отвечающих за подготовку документов к сдаче в архив и ведение архива организации в г. Новосибирск на семинар: «Создание и ведение архива организации».

Занятия проводят:

  • ведущий специалист-практик региона с многолетним опытом работы в государственных и ведомственных архивах,
  • член коллегии и научного совета управления государственной архивной службы НСО,
  • член научно-методического совета архивных учреждений СФО и другие специалисты.

В программе семинара:

  • Законодательная и нормативно-правовая база организации архивного дела в Российской Федерации.
  • Ведомственные архивы. Организация хранения документов. Особенности хранения документов предприятий. Взаимодействие ведомственных архивов с Государственной архивной службой. Типичные ошибки, практические рекомендации.
  • Организация работы архива.  Особенности работы с «кадровыми» документами. Разработка внутренних нормативных документов, установление правил  организации работы с документами, подлежащими сдаче в архив. Составление архивных описей‚ актов, сводной номенклатуры дел. Требования к помещению и техническому оснащению архива.
  • Подготовка документов к архивному хранению. Организация работы экспертной комиссии. Экспертиза ценности документов. Учет документов. Особенности работы с документами ограниченного доступа. Подготовка и своевременная передача  архивных документов на государственное хранение.
  • Использование документов архива организации. Контроль исполнения документов. Правила работы с обращениями граждан. Защита персональных данных.
  • Электронный архив.  Хранение и обеспечение безопасности электронных документов различных форматов.
  • Особенности создания и ведения архива медицинских учреждений.
  • Факторы стресса в работе специалиста по архивному хранению. 
  • Экскурсия в Государственный архив Новосибирской области, ведомственный архив.

Дата проведения семинара:  17  — 19 сентября 2013 года

Место проведения семинара: г. Новосибирск, Красный проспект, 28

Отзыв участника семинара:

(Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Тыва)

Седен Елена Анатольевна, специалист по связям с общественностью:

«Ваш семинар был для меня полезен тем, что можно было обсудить актуальные темы и ознакомиться с опытом работы других организаций из других регионов, оценить "+" и "-" деятельности».

Подробная программа семинара и отзывы участников доступны на официальной странице мероприятия >>>

seminar1

Оформляем, храним и уничтожаем документы согласно современным требованиям

12 Приглашаем в Санкт-Петербург на повышение квалификации руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления. 29 июля – 2 августа состоится семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменения нормативной базы». Цель семинара: Получить весь комплекс знаний о современных требованиях к оформлению и хранению документов согласно ГОСТ и ИСО, в том числе требования 59-ФЗ «Работа с обращениями граждан». Программа семинара: • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству; • Организация документооборота; • Средства и технологии автоматизации документооборота • Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности, организация архива. Подробная программа и отзывы участников семинара доступны на официальной странице мероприятия >>> Обратите внимание: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов желательно иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия. Дата проведения семинара-практикума: 29 июля — 2 августа 2013 года Что Вы получаете после прохождения курса? • актуальные знания и навыки, которые повысят эффективность Вашей работы и работы всей компании • сборник подробных информационно-справочных материалов • удостоверение о краткосрочном повышении квалификации Запишитесь на семинар удобным для вас способом: на сайте ЦНТИ «Прогресс» по телефону: 8 (800) 333-88-44 или по электронной почте:  client@cntiprogress.ru.

seminar1

Эффективное юридическое сопровождение деятельности компании

contractПример из судебной практики. Компании договорились о поставке товаров, которые были указаны в спецификации. Но составлена она не была. Товары поставлялись по счету-фактуре. Заказчик оплатил товар не в полном объеме, и Поставщик обратился в суд с иском.

Суд признал договор поставки незаключенным. Договор не содержал существенных условий поставки, так к ак отсутствовали спецификации, в которых содержатся условия о номенклатуре и количестве поставляемого товара.

Какие нюансы необходимо знать при составлении договоров, чтобы избежать ненужных проблем с контрагентами?

Узнайте об этом и не только на семинаре:

Эффективное юридическое сопровождение деятельности компании 1-3 июля 2013, Новосибирск

В программе:

  • Принятые поправки в Гражданский кодекс РФ.
  • Договорная работа. Особенности отдельных видов договоров.
  • Претензионно-исковая работа. Досудебная работа с должниками. Взыскание долга в судебном порядке. Практические примеры.
  • Последние изменения и законопроекты в области трудового законодательства. Документальное оформление. Типичные ошибки и практические рекомендации.
  • Надзорные органы. Особенности взаимодействия с Прокуратурой. Оспаривание актов надзорных органов. Судебная практика.

Круглый стол. Обсуждение практических вопросов. Обмен опытом.

Занятия проводит профессиональный юрист, начальник юридического отдела крупного предприятия федерального уровня, специалист-практик с высоким уровнем знаний действующего законодательства и большим опытом правоприменительной практики.

Программа семинара на сайте >>> На этом семинаре уже обучились специалисты ООО "Газпром трансгаз Томск", ООО "Газпромнефть-Хантос", ОАО "Томский электромеханический завод им.В.В.Вахрушева", Филиал ФГУП "Радиочастотный центр Сибирского федерального округа", Управления судебного департамента в Республике Саха (Якутия), ОАО "Ключевской элеватор" и многие другие.

Зарегистрируйтесь на семинар на сайте, по тел. (800) 333-88-44 (бесплатно по России)  или отправьте свою заявку client@cntiprogress.ru.