На вопросы о том, как возник один из самых востребованных семинаров по архивному делу, отвечает Наталья Игоревна Корюкаева, автор и ведущий этих занятий, специалист с многолетним опытом работы, эксперт ЦНТИ «Прогресс».
– Семинар наш существует более 12 лет. Потребность в нем возникла потому, что в то время невозможно было найти организацию, где можно было бы получить полноценную, исчерпывающую информацию о всех направлениях работы в архивах. Есть Историко-архивный институт в Москве и ряд других учебных заведений, готовящих специалистов для архивов, в первую очередь для государственных архивов, есть госархивы, организующие обучение архивистов из организаций, от которых в них поступают документы, и огромное количество архивов в организациях по регионам, которые в Госархивы, не передают документы и обучаться поэтому им негде. Поэтому наш семинар очень востребован, и в учебный центр ЦНТИ «Прогресс» приезжают специалисты со всей страны.
Сама я по образованию историк, всю жизнь проработала на государственной архивной службе, начинала в Центральном государственном историческом архиве СССР, потом – в Петербурге, в Центральном государственном архиве научно-технической документации СПб, на 5-й Советской. Я специалист не только по обычной управленческой документации, но и по научно-технической документации. Можно сказать, что мне пришлось принимать активное участие в разработке проблем по работе с НТД в нашей стране. В 60-70-е годы таких документов накопилось много. Специалисты нашего архива начали разрабатывать критерии отбора документации, накапливали методические разработки, учились проводить экспертизу и оценку документов, давать консультации. Всю работу строили на практическом опыте, получали помощь от проектных научно-технических организаций. Я работала заведующей отделом комплектования и ведомственных архивов, и мне лично приходилось инспектировать работу этих архивов, оказывать методическую помощь в организациях по вопросам делопроизводства и работы архивов, поэтому все вопросы этого направлении знаю хорошо. Весь опыт своей работы я и структурировала в этом семинаре и во время занятий всегда стараюсь дать практические советы.
– Какие самые важные темы и вопросы интересуют слушателей семинара?
– Самые ключевые темы и вопросы касаются правил работы в архивах. К сожалению, методическая часть, регламентирующая архивную жизнь, обновляется очень медленно, некоторые нормативные документы остались еще с советских времен. Разработками новых методических и нормативных документов занимается Москва – Институт документоведения и архивного дела РФ, и всё там тянется очень долго. Например, правила работы с технической документацией должны были выйти еще в 2011 году, но их до сих пор не утвердили. Почему так происходит? Во-первых, там много специалистов-теоретиков, оторванных от практики, а во-вторых, в последнее время появилась тенденция к переходу в разработке НТД на международный уровень стандартов, поэтому приходится пересматривать всю систему ведения научных, проектных и конструкторских работ. Те компании, которые занимаются разработками с целью реализовать их за рубежом, вынуждены переходить на зарубежные стандарты.
– Если сравнивать российскую и западные системы ведения архивов, то какая лучше?
Читать далее С 9 по 12 апреля 2013 года в ЦНТИ «Прогресс» проходил семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»
Вы бы хотели использовать максимум возможностей от внедрения системы электронного архива?
Как автоматизировать информационные процессы высокой интенсивности и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива расскажут на семинаре:
Программа семинара теоретически и практически рассматривает вопросы внедрения электронного архива и использования информационных и автоматизированных технологий на всех этапах:
