Метка: электронный документооборот

Уже 10 лет ЦНТИ «Прогресс» обучает специалистов правильной работе с документами!

С 2003 года мы проводим семинары по организации документооборота и повышению эффективности службы ДОУ. За это время  у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии.
 26 – 30 апреля 2013 года семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы». 
  Программа семинара предусматривает практикумы по оформлению управленческих документов. 
Также в программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Организация документооборота;
  • Средства и технологии автоматизации документооборота
  • Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности.
  • Организация архива на предприятии: правовые основы. Положение об архиве.
  • Практикум по оформлению деловых писем. Обратите внимание! Для эффективного участия в практикуме необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.
Отзывы
Тюменцева М. В. "Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы". Серебрякова Ж. В. "Семинар проводился в доступной форме, все заявленные темы были освещены в полном объеме и даже больше. На все заданные вопросы были получены очень корректные, высокопрофессиональные и исчерпывающие ответы". Мукминова Г. Т. "С вашей помощью стала намного понятней организация номенклатуры дел, систематизация процесса, новшества нормативной базы. Материалы были четкими, структурированными, актуальными". Лятина И. Е. "Удалось получить ответы на необходимые в моей работе вопросы, новые сведения о нормативных документах в архивном деле и делопроизводстве. Важно, что семинар проходил в форме обсуждения, обмена опытом".
Обратите внимание: программа семинара завершается 30 апреля. Воспользуйтесь возможностью провести несколько свободных майских дней в весеннем Петербурге!

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» уже 10 лет обучает специалистов правильной работе с документами!

За это время  у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии. Приглашаем вас в Санкт-Петербург на семинар
«Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»  01 – 05 апреля 2013 года.
В семинаре особое внимание уделено практическому применению современных требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок.
Также в программу входят:
  • Организация работы службы ДОУ;
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО;
  • Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства;
  • Практикум делового взаимодействия «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».
Подробная информация о семинаре и отзывы ваших коллег >>

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Генеральный директор компании ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР» проведет семинар в ЦНТИ «Прогресс»

18-21 декабря и 12-15 февраля в ЦНТИ "Прогресс" состоится семинар «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ». В качестве лектора выступит генеральный директор компании ООО "АЛЕЕ СОФТВЕР" Станислав Ким. Помимо активной бизнес-деятельности,  Станислав является заведующим лаборатории кафедры Автоматики и процессов управления СПБГЭТУ. Преподает студентам предметы, связанные с корпоративными информационными системами – ERP, EMC, SRS. В рамках сотрудничества с ЦНТИ "Прогресс" с 2003 года ведет семинары на тему "РАБОТА ОТДЕЛА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ В ЭЛЕКТРОННОЙ СРЕДЕ", ближайший из которых пройдет в Санкт-Петербурге 18-22 февраля 2013 года.
Образование
СПБПМА, специализация – детская хирургия. Дополнительное образование — курс Управление проектами в компании на основе стандарта ANSI PMI PMBOK (Agilidea Group), Основы ECM (AIIM), Технические основы EMC Documentum, сертификат Documentum manager. На данный момент проходит обучение в аспирантуре СПБГУКИ.
Профессиональный опыт
С 1997 года — основатель и генеральный директор компании "АЛЕЕ СОФТВЕР", Санкт-Петербург. За 15 лет работы компании руководил созданием, развитием и продвижением  всех направлений деятельности: разработка программного обеспечения в области управления корпоративным контентом (в частности – системы электронных архивов STOR-M и библиотек), SCANDOCS (массовая оцифровка документов и их ввод в информационные системы заказчика), поставка сканирующего оборудования (профессиональные книжные сканеры ATIZ), проектирование и прототипирование интерфейсов ПО (среда GUI Machine) и многими другими. Под непосредственным руководством были реализованы крупные аутсорсинговые проекты по созданию хранилищ финансовой документации для компаний Schlumberger, Baker&McKenzie, Panalpina, Управление делами Президента РФ, ПромСвязьнедвижимость, Genser Finance и многих других. В 2005 году учреждает компанию «Нормдокс», ставшую лидером в поставке зарубежных и международных стандартов в России и странах СНГ. Компания занимается созданием баз нормативно-технической информации для крупнейших промышленных предприятий в России, а также организацией семинаров и тренингов по зарубежной стандартизации.

Современный подход к организации архива документов

Международная корпорация-разработчик компьютерных программ опубликовала данные об эффективности реорганизации документооборота. В компании расходы на хранение документов снизились на  40 млн. долл. в год. Одним из факторов стало решение о модернизации  внутреннего архива документов. В каждой компании есть договоры, отчеты, которые нельзя уничтожать от 1 до 5 лет. Как сократить расходы на их архивное хранение? Приглашаем на семинар 17-20 июля 2012 года в Петербурге

«Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности».

Программа семинара обновляется в соответствии с последними требованиями к архивной деятельности.
Важные вопросы:
  • хранения документов предприятия в стороннем архиве: особенности, порядок сотрудничества;
  • подготовка документов к хранению в архиве: экспертиза ценности документов, порядок составления описи для передачи документов в архив;
  • создание внутреннего архива предприятия: правовые основы, требования к помещению и оборудованию, планирование повседневной работы, организация взаимодействия с другими отделами;
  • проектирование электронного архива предприятия: обзор программного обеспечения, этапы внедрения, создание и редактирование документов, автоматизация действий.
Посмотрите полное описание семинара. Занятия проходят в комфортных аудиториях в центре Петербурга. Вас ожидает выездное занятие в один из архивов в Санкт-Петербурге. Программа семинара пользуется популярностью среди документоведов, руководителей и сотрудников архивов предприятий. Желающих посетить семинар много, но количество мест ограничено. Запишитесь на семинар прямо сейчас на сайте или по телефону в Петербурге +7 812 331 88 88

Как самостоятельно организовать и внедрить электронный документооборот технической документации?

ЭДО технической документации отличается от офисного делопроизводства.
ЭДО технической документации отличается от офисного делопроизводства.
Переход на новые технологии автоматизированного управления делает необходимым использование систем электронного документооборота. ЭДО технической документации отличается от офисного делопроизводства. Существует ряд особенностей, которые вызывают вопросы у специалистов компании. Проблема организации ЭДО, выбора оборудования и программного обеспечения. Понимая проблему, специалисты ЦНТИ «Прогресс» разработали и проводят уникальный семинар «Электронный документооборот технической документации». По оценкам экспертов, семинар принесет практическую пользу руководителям и специалистам конструкторских, технологических служб, служб качества, стандартизации, руководителям в сфере корпоративного управления. Читать далее Как самостоятельно организовать и внедрить электронный документооборот технической документации?