семинары для делопроизводителей

Эффективные методы управления канцелярией и архивом на предприятии

Спланируйте свое обучение заранее! Учебный центр ЦНТИ «Прогресс» открывает свои двери в новом учебном году. Приглашаем руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и архивных отделов на популярный семинар:

«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы», Санкт-Петербург

Обратите внимание на даты проведения семинара! 14 — 18 октября 2013 года , 11 — 15 ноября 2013 года, 27 — 31 января 2014 года У Вас есть возможность спланировать и согласовать свое обучение заранее. Какие вопросы будут рассмотрены на семинаре?

Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства
Практикум по оформлению управленческих документов.
Организация документооборота. Прием и первичная обработка. Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации.
Контроль над исполнением документов.
Работа с обращениями граждан и документами, составляющими коммерческую тайну.
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.
Текущее хранение документов. Сводная номенклатура. Подготовка дел к хранению.
Организация экспертизы ценности документов. Положение об экспертной комиссии
Обеспечение сохранности документов. Комплектование архива.
Организация архива на предприятии. Основы содержания и функционирования архива.

Отзыв участника семинара:

Тюменцева М.В., начальник отдела документационного обеспечения МУП "БТИ г. Иркутска": Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы.

Ознакомьтесь с программой семинара, отзывами и условиями участия на официальной странице мероприятия.

Внедряем современное делопроизводство в организации

Советы экспертов и насыщенная практическая часть ждут участников семинара: «Современное делопроизводство: правила и рекомендации» 1 – 4 октября 2013 года в Москве. Высококвалифицированные лекторы семинара ответят на самые острые вопросы, возникающие в процессе работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

Как передать на хранение ОРД при смешанном бумажном и электронном делопроизводстве?
Что должно содержать Положение о службе ДОУ?
Как осуществить перевод документов в электронную форму?
Как правильно составить номенклатуру дел?

В программе:

КОММЕНТАРИИ ЭКСПЕРТОВ о современной нормативной базе, системе управления документацией и электронном документообороте.
СОЗДАЕМ СОВРЕМЕННУЮ СЛУЖБУ ДОУ: оптимизируем численность персонала и распределение обязанностей специалистов службы ДОУ.
ОРГАНИЗУЕМ документооборот на предприятии: ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ И ТЕХНОЛОГИЯ ИСПОЛНЕНИЯ.
Современные подходы к обеспечению сохранности документов и передаче документов в архив организации.
АВТОМАТИЗИРУЕМ работу с документами: обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и архива. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ И ВНЕДРЕНИЮ СЭД И АРХИВА.

Практикумы:

ОФОРМЛЯЕМ организационно-распорядительную документацию (ОРД): приказы, распоряжения, протоколы, служебные письма, докладные записки, акты.
АНАЛИЗИРУЕМ типичные ошибки при ведении документации НА КОНКРЕТНЫХ ПРАКТИЧЕСКИХ ПРИМЕРАХ.

Экспертами семинара выступают: Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах"; имеет большой опыт проведения семинаров и курсов повышения квалификации по делопроизводству. Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство", опытный преподаватель. Подробная информация о семинаре доступна на официальной странице мероприятия.

Современные технологии делопроизводства

Приглашаем специалистов отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата на повышение квалификации в Санкт-Петербург. 23 – 27 сентября состоится практический семинар: «Современные технологии делопроизводства» В программе:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству.
Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
Современные технологии организации работы с документами.
Деловая переписка: требования, стандарты ИСО.
Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
Контроль исполнения документов и поручений. Культура работы с документами на рабочих местах. Этапы контроля исполнения документов.
Электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства. Постановка технического задания поставщику системы. Этапы внедрения / совершенствования системы автоматизации делопроизводства.
Практикум по оформлению управленческих документов.
Практикум по составлению и обработке электронных документов.

Архив завтрашнего дня: создать и управлять согласно современным требованиям законодательства

11— 13 сентября 2013 года в Санкт-Петербурге состоится семинар: «Современный архив организации: создание, технологии хранения, методическое сопровождение деятельности». Преимущества семинара:

Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений нормативного обеспечения деятельности архивов.
Выездное практическое занятие на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга с демонстрацией фондов и каталогов.
Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу.

Основные блоки программы:

Создание ведомственного архива согласно актуальным требованиям законодательства, эффективное управление деятельностью архива, государственный контроль над соблюдением архивного законодательства.
Автоматизация деятельности архивной службы и этапы внедрения электронного архива.
Экспертиза ценности документов ведомственного архива, работа с описями и НСА, комплектование архива, учет и проверка наличия документов, их использование.
Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел. Номенклатура дел.
Практическое занятие "Теория и практика архивного дела" в действующем архиве.

Запишитесь на семинар удобным для Вас способом:

позвоните нам по телефону 8 (800) 333-88-44;
напишите нам на электронный адрес client@cntiprogress.ru;
зарегистрируйтесь на официальной странице мероприятия >>>

АХО. Семинары для руководителей и специалистов административно-хозяйственных служб

«Я – самоучка» – эта фраза часто звучит из уст специалистов административно-хозяйственных отделов (АХО). Обучение для специалистов АХО найти крайне сложно. Ни высшего, ни среднего образования по тематике не существует, а курсов повышения квалификации крайне редки. ЦНТИ «Прогресс» проводит семинары по АХО уже более 10 лет. Не пропустите очередные курсы повышения квалификации для руководителей и специалистов административно-хозяйственных подразделений в Санкт-Петербурге и Москве. Выбирайте удобные тематику, время и место обучения.

За 4-5 дней обучения Вы получаете советы и рекомендации по решению проблемных вопросов работы АХО, практические навыки организации работы службы. Полученные знания и навыки Вы сможете сразу применять в своей повседневной работе. Занятия ведут эксперты-практики.

Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия

20 - 24 августа 2013 | Ноябрь 2013 | Санкт-Петербург

Особенности руководства АХО.
Планирование и бюджет в работе АХО.
Размещение заказов, проведение закупок, конкурсов, аукционов и тендеров (ФЗ 94, ФЗ 223).
Круглый стол - возможность обсуждения с коллегами актуальных вопросов.

Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия

26 - 29 августа 2013 | 28 - 31 октября 2013 | Москва

Техническое обслуживание зданий, помещений и инженерных систем.
Актуальная информации по различным направлениям деятельности службы АХО: менеджмент, техническое обслуживание, правовые и финансовые аспекты деятельности.

Специалист АХО. Административно-хозяйственное обеспечение предприятия

21 - 25 сентября 2013 | Санкт-Петербург

Эксплуатация зданий и сооружений.
Причины возникновения конфликтов в работе АХО и способы их решения.
Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.

В рамках семинаров в Санкт-Петербурге запланированы ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЭКСКУРСИИ на крупное промышленное предприятие города, где сотрудники АХО поделятся удачными решениями. Записаться на семинары можно на нашем сайте или по телефону (800) 333-88-44 – бесплатно по России.

Современный секретарь: 7 показателей профессионализма

Со времен использования печатных машинок прошло много времени. Как сохранить традиции и идти в ногу со временем? Каким должен быть современный секретарь?

7 показателей профессионализма секретаря:

Ответственно относится к своим обязанностям.
Стремится эффективно организовать работу руководителя.
Умеет общаться даже со сложными посетителями.
Знает правила делового этикета и протокола, знает особенности межкультурного взаимодействия.
Знает делопроизводство.
Заботится о своем имидже и корпоративном имидже компании.
Стремится к повышению квалификации.

Мы готовы рассказать вам об этом, используя самые эффективные методы обучения. Вас ждут деловые игры, элементы тренинга, ситуационные задачи и видеофильмы.

Приглашаем на семинар «Развитие профессиональных навыков секретаря»

14 — 17 мая 2013 года Использование современных инструментов обучения поможет выйти на качественно новый уровень работы.

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

Как построить безопасную систему электронного документооборота?

Как избежать возможных рисков и уберечь компанию от неудачного внедрения системы электронного документооборота (СЭД)?

Преимущества использования электронного документооборота: В управлении организацией:

Улучшается информационная поддержка принятия управленческих решений
Повышается исполнительская дисциплина
Решается проблема незаменимости кадров

В делопроизводстве:

Минимум ручной рутинной обработки документов
Автоматизация контроля над ходом передвижения документов
Сокращаются сроки выпуска документов

В повседневной работе сотрудников организации:

Доступ к информационным ресурсам
Упрощение подготовки и оформления документов
Документы и поручения исполняются в срок

Как обеспечить все условия для внедрения (СЭД)?

Что следует предусмотреть в разработке регламента работы с электронными документами?

С чего начать разработку технического задания на внедрение системы электронного документооборота?

Как обеспечить признание юридической силы электронных документов?

И, наконец, какие существуют технологии передачи электронных документов в на архивное хранение?

Рассмотреть все этапы процесса автоматизации делопроизводства и получить практические рекомендации экспертов по его внедрению вам поможет семинар

«Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов»

23 — 26 апреля 2013 года

Более 600 специалистов уже посетили семинар и повысили свою квалификацию. На нашем сайте вам доступны все мнения и видеоотзывы участников семинара. Дата проведения: 23 — 26 апреля 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская". Стоимость участия: 26 550 руб.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Готовимся к ожидаемым изменениям нормативной базы

Ответственное хранение документов – главная задача архивного работника. Также архивариус обязан обеспечить удобный доступ к документам, строго соблюдая все требования методической и нормативно-правовой базы. Как обеспечить правильное хранение документов на практике? И, наконец, как архиву быть современным? На семинаре «СОВРЕМЕННЫЙ АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: УПРАВЛЕНИЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» 9 — 12 апреля 2013 года компетентно анализируются и комментируются следующие вопросы:

основные правила работы архивов;
процедуры проведения экспертизы ценности документов;
востребованные формы использования документов архива;
современные технологии обеспечения сохранности документов.

Подробная программа семинара >>> Для участников семинара организовано практическое выездное занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Дата проведения: 9 — 12 апреля 2013 года Где: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу. Для участников семинара:

обучение по заявленной программе с выдачей Сертификата;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа "Знакомство с Санкт-Петербургом";
ежедневные обеды и кофе-брейки.

Всем участникам выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

24 декабря — День архивного работника

ЦНТИ «Прогресс» поздравляет с профессиональным праздником!

Спланируйте свое обучение в 2013 году:

Делопроизводство для профессионалов. Повышаем квалификацию.

Как продуктивно завершить трудовой год? Пополнить копилку личных достижение и побед - повысить квалификацию в крупнейшем учебном центре России ЦНТИ «Прогресс»!

Приглашаем руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающиеся делопроизводством, учетом и хранением документов.

Семинар «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17— 21 декабря 2012, Санкт-Петербург

В программе для Вас:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
Организация документооборота;
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
Текущее хранение документов;
Организация архива на предприятии.

Подробнее

ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Организационные моменты

Для участников семинара:

Комплект актуальных информационно-справочных материалов;
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
Интересная экскурсионная программа;
Ежедневные обеды и кофе-брейки.

+7(812)331-88-88, client@cntiprogress.ru