курсы делопроизводителей | Блог ЦНТИ "Прогресс"

Электронный документооборот. Внедрение, эксплуатация и управление

Ваша компания приняла решение в пользу электронного документооборота? Это признак современной и развитой организации. НО: без аудита всех текущих процессов и операций результат внедрения электронного документооборота не принесет компании ожидаемого результата. Как эффективно внедрить электронный документооборот? Как сделать так, чтобы СЭД целиком отвечала потребностям именно вашей компании? Как снизить издержки на внедрение и эксплуатацию электронного документооборота? Как управлять системой, чтобы она прижилась в компании, а не стала примером неэффективных затрат?

Семинар «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов» поможет Вам выработать системный подход в управлении документами.

Дата: 23 — 27 июля 2013 года, Санкт-Петербург

Почему мы приглашаем Вас в ЦНТИ «Прогресс» на этот семинар?

Уникальная программа семинара:

Комплексное и всестороннее рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства от нормативного регулирования и распределения ответственности в работе с документами до рекомендаций по составлению инструкции по ДП на предприятии.
Конкретные советы по внедрению электронного документооборота.
Детальный анализ сильных и слабых сторон современных систем автоматизации.
Приемы внедрения и сопровождения систем электронного документооборота на предприятии.
Практическая работа в нескольких СЭД

За время своего существования семинар завоевал большое количество благодарных отзывов.

Вот один из них:

Тригубенко Марина Викторовна (ООО "Газпром подземремонт Уренгой"): «Автоматизация ДОУ на сегодняшний день - это прорыв вперед в делопроизводстве. Ведь каждое предприятие, фирма, организация начинается с создания документа. Поэтому внедрение системы автоматизации это очень нужный процесс, необходимый каждому Российскому предприятию, для решения вопросов делопроизводства». С подробной информацией о семинаре Вы можете ознакомиться на официальной странице мероприятия на сайте ЦНТИ «Прогресс».

Электронный архив. Внедрение, управление, контроль доступа и безопасность

Электронный архив недостаточно внедрить, им надо эффективно управлять, обеспечив безопасность документов и удобный доступ к ним.

Приглашаем на семинар: «Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии» 17 июня — 21 июня 2013 года

Программа семинара комплексно в теоретическом и практическом аспектах охватывает вопросы внедрения электронного архива и эффективного управления электронными архивными ресурсами. Цель семинара – дать исчерпывающее представление о том, как автоматизировать информационные процессы и оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.

В программе:

Актуальные подходы к разработке типовой структуры электронных архивных коллекций и фондов.
Управление электронным архивом. Обеспечение удобного и безопасного доступа к документам.
Обзор программного обеспечения в сфере электронного документооборота.
Автоматизация процесса ввода, учета и хранения электронных архивных документов.
Организационно-правовые основы информационной безопасности. Техническая защита конфиденциальной информации и персональных данных в электронном архиве организации.
Возможности поиска и отображения документов электронного архива,предоставления доступа ним через сеть Internet.

Подробная программа >>> Запишитесь на семинар удобным для вас способом Позвоните нам 8 (800) 333-88-44, напишите нам client@cntiprogress.ru

Регистрация на сайте займет всего несколько минут

Современный электронный архив на предприятии: от «активного интереса» к «активному внедрению»

Переход к электронному хранению документов определил целый ряд сопутствующих проблем:

выбор программного обеспечения;
наполнение архива;
обеспечение юридической силы документов;
обеспечение информационной безопасности;
обеспечение и верификации подлинности электронных документов.

Создание архивного хранения документов одновременно должно обеспечить:

охрану от случайного или преднамеренного уничтожения;
разграничение доступа к файлам архива в зависимости от компетенции и полномочий.

Какие существуют последние достижения в области архивного хранения документов? Какие новые решения были разработаны и внедрены за последний год? И, наконец, как будет развиваться отрасль в ближайшем будущем? Чтобы обсудить самые острые вопросы организации современного электронного архива с ведущими экспертами отрасли ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар:

«Электронный архив на предприятии: организация и новые технологии хранения документов» 3 – 6 июня 2013, Москва

Участники семинара получат необходимые знания по управлению и ведению электронного архива в современных условиях.

Преимущества семинара:

Практическая направленность.
В семинаре принимает участие признанный эксперт в области электронного документооборота, к.и.н., эксперт ИСО, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International - Храмцовская Н. А. и лучшие специалисты в области архивного хранения электронных документов из ведущих корпораций страны.
В семинаре принимают участие лауреаты программы «Эффективные решения современного архива».
Специалисты практики поделятся опытом успешных реализованных проектов по созданию систем управления электронными документами.

Основные темы программы:

Нормативно - правовая база в области архивного хранения документов: общие принципы организации долговременного хранения документов (электронных и бумажных).
Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
Инновационные решения в сфере организации архивного хранения электронных документов.
Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных и бумажных документов, включая обзор наиболее интересных стандартов и методических рекомендаций.
Юридически значимый электронный документооборот.
Требования и проблемы организации архивного хранения документов.

Стоимость: 27 300 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru

Современный архив организации: нормы, стандарты и технологии

Петербург уже давно описан, а что не описано, то надо видеть самому

И.А. Гончаров

Приглашаем в Санкт-Петербург на повышение квалификации

руководителей и специалистов архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудников архивных отделов и отделов делопроизводства, ДОУ и канцелярий.

Для вас в весеннем Петербурге состоится семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»

Специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга и эксперты по архивному консалтингу ответят на насущные вопросы:

как оптимизировать ведение архива
как подготовиться к ожидаемым изменениям нормативной базы
как организовать повседневную работу архива

Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

На семинаре комплексно анализируются:

актуальные нормы и правила работы архивов,
процедуры экспертизы ценности документов и составления номенклатуры дел,
современные технологии обеспечения сохранности документов,
этапы создания электронного архива,
технологии депозитарного хранения документов,
правила передачи документального фонда в случае ликвидации или реорганизации предприятия.

Цели семинара:

Повысить квалификацию и выйти на качественно новый уровень работы.
Получить знания по управлению архивом и ведению архива в современных условиях.
Решить практические вопросы, возникающие в процессе работы.

Дата проведения: 21— 24 мая 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Для всех участников семинара организована увлекательная экскурсия по весеннему Санкт-Петербургу. Хотите принять участие? Звоните 8 (812) 331-88-88 или 8 (800) 333-88-44, наши менеджеры проконсультируют по всем интересующим вас вопросам. Кроме того, получить всю необходимую информацию и зарегистрироваться вы можете на нашем сайте.

Как построить безопасную систему электронного документооборота?

Как избежать возможных рисков и уберечь компанию от неудачного внедрения системы электронного документооборота (СЭД)?

Преимущества использования электронного документооборота: В управлении организацией:

Улучшается информационная поддержка принятия управленческих решений
Повышается исполнительская дисциплина
Решается проблема незаменимости кадров

В делопроизводстве:

Минимум ручной рутинной обработки документов
Автоматизация контроля над ходом передвижения документов
Сокращаются сроки выпуска документов

В повседневной работе сотрудников организации:

Доступ к информационным ресурсам
Упрощение подготовки и оформления документов
Документы и поручения исполняются в срок

Как обеспечить все условия для внедрения (СЭД)?

Что следует предусмотреть в разработке регламента работы с электронными документами?

С чего начать разработку технического задания на внедрение системы электронного документооборота?

Как обеспечить признание юридической силы электронных документов?

И, наконец, какие существуют технологии передачи электронных документов в на архивное хранение?

Рассмотреть все этапы процесса автоматизации делопроизводства и получить практические рекомендации экспертов по его внедрению вам поможет семинар

«Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов»

23 — 26 апреля 2013 года

Более 600 специалистов уже посетили семинар и повысили свою квалификацию. На нашем сайте вам доступны все мнения и видеоотзывы участников семинара. Дата проведения: 23 — 26 апреля 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская". Стоимость участия: 26 550 руб.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Хранить нельзя уничтожить

Или порядок сдачи документов в архив и порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Как приобрести полные знания о современных требованиях к оформлению и хранению документов согласно ГОСТ и ИСО?

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар - практикум

«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменения нормативной базы».

Программа семинара:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Организация документооборота;
Средства и технологии автоматизации документооборота;
Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности, организация архива.

Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег, уже прошедших обучение.

Для кого семинар?

Для руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы ДОУ, архива и других подразделений, которые занимаются делопроизводством, учетом и хранения документов. ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Когда?

25 – 29 марта 2013 года

Где?

Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская".

Что вы получаете после прохождения курса?

необходимые знания и умения, которые оптимизируют вашу работу и работу всей компании;
сборник информационно-справочных материалов;
удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Для участников организована культурная программа, ежедневные обеды и кофе-брейки, услуги по бронированию гостиниц.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Делопроизводство для профессионалов. Повышаем квалификацию.

Как продуктивно завершить трудовой год? Пополнить копилку личных достижение и побед - повысить квалификацию в крупнейшем учебном центре России ЦНТИ «Прогресс»!

Приглашаем руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающиеся делопроизводством, учетом и хранением документов.

Семинар «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17— 21 декабря 2012, Санкт-Петербург

В программе для Вас:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
Организация документооборота;
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
Текущее хранение документов;
Организация архива на предприятии.

Подробнее

ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Организационные моменты

Для участников семинара:

Комплект актуальных информационно-справочных материалов;
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
Интересная экскурсионная программа;
Ежедневные обеды и кофе-брейки.

+7(812)331-88-88, client@cntiprogress.ru

6 показателей профессионализма помощника руководителя

Доверие руководителя к помощнику;
Умение выполнять задачи и сверхзадачи;
Компетентность в работе с различными людьми, в том числе со статусными и проблемными посетителями;
Грамотность в оформлении документов;
Корректность - умение сохранять дистанцию и обеспечивать конфиденциальность;
Стрессоустойчивость, умение всегда «держать лицо».

Эффективно построенное взаимодействие «руководитель – помощник» - одно из важных составляющих работы помощника руководителя.

Важный показатель профессионализма - создание оптимальных условий для продуктивной и комфортной работы руководителя.

Для повышения компетентности помощников руководителей в ЦНТИ «Прогресс» уже не первый год проводится семинар:

«ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ» 10 – 14 декабря 2012 года, Санкт- Петербург

В программе семинара:

Как понять руководителя? Стили руководства. Выбор стиля взаимодействия с руководителем.
Результативный диалог с сотрудниками на разных уровнях. Корректное взаимодействие с первыми лицами компании, VIP-гостями.
Планирование и организация работы руководителя. Фильтрация посетителей, звонков.
Контроль исполнения поручений руководителя. Сопровождение непопулярных решений. Преодоление сложных ситуаций в деловом взаимодействии.
Протоколирование совещаний, работа с документами
Стресс-менеджмент для помощника руководителя. Простые способы снятия напряжения.

Подробная программа >>

Уже 403 помощника руководителя повысили свой профессиональный уровень на этом семинаре вместе с ЦНТИ «Прогресс»!

Посмотрите видеоотзывы:

Запишитесь на семинар удобным для Вас способом:

Оставьте заявку на семинар;
Звоните по тел: +7(812)331-88-88;
Напишите нам client@cntiprogress.ru.

5 причин посетить семинары ЦНТИ «Прогресс» по документообороту и архивному хранению документов

Порядок — друг разума и его подлинная цель.

Ж. Боссюэ

Что происходит в компании при отсутствии четко выстроенной и отлаженной схемы работы с документами на разных уровнях? 1. Проблемы с поиском, потеря документов; 2. Проблемы с ведением управленческого учета; 3. Сложные маршруты прохождения документов; 4. Отсутствие четкой номенклатуры дел; 5. Отсутствие взаимосвязи между документами. Качественно выстроенная и внедренная система работы с документами (от первичной обработки документов до передачи на хранение и организации архива) - это необходимое условие эффективного функционирования компании.

Приглашаем Вас на семинары от ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербург:

СЕМИНАР «ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА СЛУЖБЫ ДОУ» 4-7 декабря 2012 г.

В программе:

Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками;
Распределение должностных обязанностей между сотрудниками;
Изменения законодательства;
Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов;
Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов;
Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.

Подробнее СЕМИНАР «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17 - 21 декабря 2012 г. В программе:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
Организация документооборота;
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
Текущее хранение документов;
Организация архива на предприятии.

Подробнее В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга Вас ждут:

Профессиональный состав специалистов - практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по актуальным для вас вопросам.
Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
Возможность совместить обучение с отдыхом. По традиции, для слушателей семинара организована культурная программа «Знакомство с Санкт-Петербургом».

Что говорят Ваши коллеги, уже посетившие наши семинары?

Ефимова В. В., руководитель службы делового администрирования (ООО УК "ПС Груп"): «Семинар очень понравился, вся информация была по теме, узнала много нового и вспомнила то, что со временем забылось».

Ростик И. И., н. о. делопроизводства (ОАО "Уралхиммаш"): «Очень признательна за отлично проведенный семинар. Высокий уровень профессионального уровня преподавателей, доброжелательная атмосфера и прекрасная культурная программа».

Томашевич М. С., н. о. ДОУ (ОАО "Северо-Западный Энергетический инжинринговый центр"): «Я шла на семинар для уточнения вопросов по делопроизводству и вводу СЭД. По делопроизводству, структуре, функциям и в целом о работе отдела ДОУ получила много полезной информации. Спасибо»

Сухарь Т. С., н. о. по управлению делами (МУП "Водоканал Воронежа"): «Безупречная организация и проведение семинара. Высокий профессиональный уровень преподавателей».

Повышайте свой профессиональный уровень вместе с ЦНТИ «Прогресс»!

Записывайтесь на семинары удобным для Вас способом:

оставьте заявку на семинар на сайте компании
звоните по телефону тел. +7(812)331-88-88
отправляйте заявку на наш электронный адрес client@cntiprogress.ru