Человек, целиком погруженный в бумаги, неминуемо теряет самостоятельность. Он делает только то, что предлагают его вниманию, а сам ничего и никому предложить не может. Его захлестывает бумажный поток.
Для подтверждения этой мысли сравним рабочий день двух гипотетических управляющих — Медли и Бойкинза.
Медли, придя утром в контору, обнаруживает, что папка входящих бумаг растолстела до 18 дюймов. Слой сведений, в которых нуждается сам Медли, равен одиннадцати дюймам, а остальные бумаги ждут его резолюций. Медли вынимает из папки первый документ, и в эту минуту прибывает утренняя почта. Большую ее часть восемь дюймов — составляют циркуляры министерства торговли. Их немедленно сваливают в корзину, однако некоторые письма все же требуют ответа. Как только Медли начинает диктовку, раздается первый телефонный звонок. Медли без отдыха борется с водопадом бумаг, но ему постоянно приходится отрываться — то у него совещание, которое начинается в 11:30 и длится до половины первого, то еще что-нибудь. Потоп грозит захлестнуть его с головой. Медли делает отчаянное усилие, и уровень бумаг начинает понижаться. Потоп временно усмирен.
Орошая кабинет кровавым потом и яростными слезами, Медли сражается до самого вечера. Он уходит из конторы, исчерпав папку до дна. «Я опять победил», — устало думает он, влезая в машину. Да, он заслужил свое жалованье и совершенно справедливо сомневается, что кто-нибудь другой способен работать так же самоотверженно. Ну а если его свалит болезнь? Он едва-едва справлялся с бумагами, пока все у него было в порядке. А если заведенный порядок нарушится? Это ведь вполне вероятно…
Бойкинз относится к делу иначе. Для него бумаги — только досадная помеха в работе. И если ему придется потратить весь день на разбор почты, он будет считать, что время просто потеряно. В его конторе порядок особый. Почта прибывает к 8:45, и до 9:15 с пятьюдесятью письмами должно быть покончено. Бойкинз пишет ответы сам и, как правило, на полях документа. Его реплики чрезвычайно лаконичны: «Сожалею — невозможно», «Хорошо, буду», «Совершенно согласен» — и реже: «Вздор!» На некоторые письма он диктует короткие ответы. Короткие по необходимости, потому что письма, не разобранные до 9:15, будет разбирать кто-то другой. В 9:15 стенографистка уходит. Оставшиеся вопросы Бойкинз обсуждает на производственном совещании, которое начинается в 9:20 и длится не больше десяти минут. После совещания Бойкинз хватает телефонную трубку и до 9:40 успевает поговорить с восемью деловыми партнерами из других стран. Он знает по опыту, что в это время международные телефонные линии, как правило, свободны и заказы выполняются вдвое быстрей, чем днем.
В 10:00 Бойкинз уходит из конторы, чтобы посетить какой-нибудь завод или Правление одного из филиалов. Во время своих инспекторских визитов он никогда не спешит, потому что утром спешно расправился с бумажными делами. Ему некуда торопиться, и он интересуется решительно всем.
Бойкинз уверен, что хороший начальник не должен терять самостоятельности. Бумажный разлив не отрезает его от жизни.
Отрывок из книги С. Паркинсон «Законы Паркинсона»
Чувствуете разницу между Медли и Бойкинзом? Именно правильное управление своим временем является залогом успеха.
Вы задумывались о том, сколько времени Вы тратите на рутинные дела?
Вас никогда не мучила мысль, что за полный рабочий день Вы не сделали и половины запланированных в ежедневнике дел?
А как обстоят дела с планированием времени в компании? Задачи с пометкой «СРОЧНО» сразу передаются в работу, а сотрудники и так завалены работой. И, чаще всего, никто не контролирует выполнение срочных поручений.
Результат: дела копятся, сроки срываются, аврал, стресс, поздние приезды домой.
Выход есть. Посетите тренинг
«Тайм-менеджмент для руководителя», который состоится 27 — 28 февраля 2014 года в Санкт-Петербурге.
Результат тренинга:
- Вы научитесь применять действенные методы планирования времени;
- Сможете грамотно распределять, контролировать деятельность (время) подчиненных.
Тренинг проводит
Иголкина Инна – является признанным экспертом по тайм менеджменту, бизнес-тренер с 15 летним опытом работы. Призёр конкурса «Тренерское мастерство 2007 г.» в номинации «Опытный тренер». Среди участников её программ «Внешторгбанк», «Почта России», «МТС», «UBC» (Украинская Пивная Компания), «ВВК Electronics Corp.,LTD», «Комус» и др. Имеет множества статей, книг, выступлений на ведущих каналах телевиденья: «1-й канал», «ТНТ», «Культура».
Инна Иголкина на 1 канале:
Записаться на тренинг можно на нашем сайте
Отзыв участника тренинга:
Буденкова Лариса Борисовна начальник отдела ОАО "Кольская горно-металлургическая компания":
Замечательный тренинг, позволяет взглянуть на проблемы со стороны, общение с руководителями других компаний позволило поделиться опытом и получить советы коллег.
ЦНТИ «Прогресс» приглашает заинтересованных специалистов познакомиться с внутренней системой оценки качества и менеджмента качества в ведущих вузах Санкт-Петербурга на семинаре
Познакомитесь с опытом работы производственной системы Тойота на японских предприятиях
В ходе программы представители российской делегации посетили множество предприятий, которые произвели на них неизгладимое впечатление.
Как изменить негативную тенденцию и обеспечить школьников качественным и безопасным питанием?
В помощь директорам комбинатов социального и школьного питания, специалистам управлений образования, отвечающим за организацию школьного питания, директорам школ, директорам столовых, заведующим столовыми учебных заведений ЦНТИ «Прогресс» проводит семинар:
Важное отличие программы от других курсов для руководителей клиник:
Своим опытом и видением того, как применить достижения израильской медицины в российских реалиях поделятся главный врач Юго-Западного района доктор Сергей Нагорнов и Елена Перлова – районный инспектор Южного округа.
Константин Кальдин – опытнейший специалист-практик по организации работы медицинских клиник и отличный спикер. Его богатый опыт и интересную манеру изложения материала высоко оценили слушатели предыдущих мероприятий;
Наталья Юхина – аттестованный преподаватель Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ) по бюджетному учету, специалист, аккредитованный Институтом присяжных бухгалтеров по управленческому учету (CIMA), консультант по финансовому менеджменту;
Внимание!
Количество участников семинара ограничено! 
Методика Бережливого производства, позволяющая повысить производительность и качество в несколько раз и принесшая успех компании «Тойота», получает всё большее признание у российских производственников.
ЦНТИ «Прогресс» продолжает традицию обучения Бережливому производству и предлагает пакет семинаров для всех уровней руководства предприятий.
Ведущие семинаров: сертифицированные компанией TOYOTA ENGINEERING CORPORATION российские эксперты по T-TPS (Всеобщая производственная система Тойоты),4 уровень, с 15-ти летним производственным опытом работы по внедрению Бережливого производства.
В последние годы все ярче прослеживается тенденция, когда руководителю необходимо присутствовать в нескольких местах одновременно. Именно поэтому, тема удаленного управления становится все более востребованной.
«Непрозрачность» работы сотрудников, бесконтрольность, снижение мотивации и командного духа, постоянное чувство тревоги из-за своего отсутствия в компании – все это верные спутники удаленного управления.
Существуют ли действенные способы повысить эффективность удаленного управления?
Специально для руководителей и собственников бизнеса ЦНТИ «Прогресс» создал уникальное предложение – тренинг 
Александр Заславский – бизнес-тренер с более чем 20-тилетним опытом работы,
консультант по развитию и обучению персонала.
Стажировался в ведущих компаниях Японии (Sony, Panasonic, Isuzu и др.) по программе «Управление персоналом и вопросами труда», успешно закончил американскую программу подготовки бизнес-консультантов, менеджеров по управление человеческими ресурсами (Анкоридж, США).
Специализируется на управленческих программах для топ-менеджмента, обучал топ-менеджмент компаний «Транснефть», ВТБ-24, «Русский бизнес-клуб в Токио», МТС, «Мегафон», «Сбербанк», «Ростелеком», «Катрен» и др.
Используемые технологии: ТРИЗ, модель T.O.T.E., экспертные оценки, авторская техника «Шаг в будущее», геймшторминг, ролевые игры, кейсы.
Ознакомиться с программой тренинга можно на 
Конкуренция среди медицинских организаций частной и государственной (бюджетной) формы собственности возрастает. Налоги – больше, ответственность – выше, цена ошибки – дороже.
Как обеспечить правовую и финансовую безопасность ЛПУ?
Приглашаем руководителей, собственников медицинских организаций принять участие в уникальной программе, в которой собран уникальный опыт ведущих ЛПУ Петербурга «Управление коммерческим медицинским учреждением. Как сделать клинику успешной?»
