День: 11.02.2015

Новый профессиональный стандарт архивиста: как соответствовать?

Минтруд РФ утвердил профессиональный стандарт «Хранитель (главный) архивных фондов, архивист». Согласно документу профессиональный архивист должен уметь:
  • Работать с документами архива;
  • Ориентироваться в составе документов архива, в системе его научно-справочного аппарата;
  • Решать организационные вопросы, возникающие в процессе выполнения архивных работ;
  • Практически применять в процессе работы методические и нормативные документы;
  • Использовать передовой опыт других архивов для достижения наилучших результатов в своей работе;
  • Использовать в практической работе автоматизированные архивные технологии;
  • Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии;
  • Работать с учетными базами данных архива.
Получите необходимые навыки на курсах повышения квалификации для специалистов с различным уровнем подготовки:  
Для специалистов с небольшим опытом работы:

«Современный архив предприятия: практика организации» (10 – 13 марта, Санкт-Петербург, код 27621)

На семинаре:
  • Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
  • Ведомственный архив: процедура создания. Разработка и пересмотр Положения об архиве организации.
  • Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
  • Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами.
  • Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
  • Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел.
  • Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
  • Практикум по формированию архивного дела: выездное занятие на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.
Для опытных специалистов:

«Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью» (14 – 17 апреля, Санкт-Петербург, код 27617)

На семинаре:
  • Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
  • Организационная структура современного архива. Разработка и пересмотр внутреннего Положения об архиве организации.
  • Комплектование архива организации. Процедура определения источников комплектования.
  • Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии.
  • Учет документов архива, проверка их наличия и состояния.
  • Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива.
  • Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел.
  • Автоматизация деятельности архивной службы организации.
Семинар включает выездное занятие в архивном учреждении Петербурга.
Также обратите внимание на семинар:

«Современный государственный и муниципальный архив» (15 – 19 мая, Санкт-Петербург, код 27626)  Курс проходит 1 раз в год!

На семинаре:
  • Тематическая экскурсия в Российский государственный исторический архив - крупнейший исторический архив Европы;
  • Лекции по вопросам учета, комплектования и хранения документов в архивах главных специалистов Архивного комитета Санкт-Петербурга;
  • Управленческий тренинг «Служебное поведение работников архива»;
  • Занятие в on-line режиме по продвижению выставок и инновационных проектов архива в Интернете;
  • Презентация ГИС «Государственные архивы Санкт-Петербурга» с комментариями разработчиков.
Ведут семинар: Специалисты Архивного Комитета Санкт-Петербурга, руководители и специалисты гос.архивов города, в том числе Российского государственного исторического архива.
Более подробная информация – на страницах семинаров, а также по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.

Семинары по делопроизводству для специалистов с различным уровнем подготовки

Документационное обеспечение управления - важнейшая обслуживающая функция управления, которая имеет свои специфические задачи и должна выполняться высококвалифицированными специалистами. ЦНТИ Прогресс предлагает три семинара для делопроизводителей с различным уровнем подготовки:
Для специалистов с небольшим опытом работы:

«Ведение делопроизводства компании. Практический курс»

(6 – 10 апреля, код 27443)

5-дневный семинар включает практикумы по оформлению распорядительных документов и деловых писем с подробным разбором ошибок. В программе:
  • Современные требования к подготовке и оформлению ОРД. Оформление стандартных реквизитов документов.
  • Деловая переписка. Особенности композиции делового письма. Требования к языку и стилю делового письма.
  • Деловое взаимодействие. Эффективная коммуникация.
  • Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Система стандартов.
  • Взаимодействие службы документационного обеспечения управления (ДОУ) с другими структурными подразделениями организации.
  • Контроль исполнения документов и поручений. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета.
  • Система электронного документооборота организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
Для опытных специалистов:

«Современные технологии делопроизводства»

(10 – 13 марта, код 27439)

Курс проходит 4 дня в режиме интенсива. В программе:
  • Разработка локальной нормативной базы. Положение о службе делопроизводства и должностная инструкция сотрудника ДОУ.
  • Взаимодействие службы ДОУ с другими структурными подразделениями организации.
  • Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Современные технологии организации работы с документами. Разработка и ведение номенклатуры дел. Регистрация и учет документов. Текущее хранение. Формирование поисковой системы.
  • Деловая переписка.
  • Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
  • Контроль исполнения документов и поручений.
Для руководителей:

«Эффективная работа службы документационного обеспечения управления (ДОУ)»

(23 – 27 марта, код 26984)

В программе:
  • Цели, задачи и функции службы ДОУ. Основные направления работы руководителя службы ДОУ: планирование, управление, контроль, мотивация производственной активности работников.
  • Нормативно-методическая база делопроизводства. Обзор изменений законодательства. Положение о службе документационного обеспечения управления. Локальные документы организации.
  • Схемы документооборота. Технологии работы с документами. Контроль исполнения документов и поручений.
  • Конфиденциальное делопроизводство и коммерческая тайна.
  • Организация хранения документов.
  • Материально-техническое обеспечение работы служб ДОУ.
Занятия проводят специалисты-практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации документационного обеспечения управления и автоматизации делопроизводства. Для эффективного участия в семинарах желательно иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.
Более подробная информация – на страницах семинаров, а также по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.