Семинары в Москве ТРЕНИНГИ
ЦНТИ "Прогресс"

Северная столица

мосты

Всё о
Санкт-Петербурге

В помощь участнику семинара

мосты

Опросы

На что вы обращаете внимание в первую очередь при выборе семинара?

Показать результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Мы в соц.сетях


Как специалисту попасть в закрытые архивы?

1 раз в год в ЦНТИ Прогресс проходит уникальный специализированный курс, разработанный на базе опыта архивных учреждений Санкт-Петербурга.

В рамках курса проводятся производственные экскурсии в государственные архивные учреждения Санкт-Петербурга, в том числе, в крупнейший исторический архив Европы — Российский государственный исторический архив (РГИА).  У Вас будет возможность заглянуть в архивы, в которые никак по-другому невозможно попасть! И не просто заглянуть, а ознакомиться с технологией и особенностями их работы, получить квалифицированные рекомендации специалистов, которые Вы сможете внедрить на своем предприятии.

В этом году курс «Современный государственный и муниципальный архив» будет проходить с 23 по 27 марта (ЦНТИ Прогресс, Санкт-Петербург).

Краткий анонс программы:

  • Правовые и финансовые аспекты деятельности архива как казенного / бюджетного учреждения.
  • Законодательство РФ об архивах и архивном деле.
  • Менеджмент архивного дела.
  • Требования к помещению архива, условиям хранения. Реставрация и консервация документов.
  • Учет архивных документов. Экспертиза ценности. НСА. Формирование архивного фонда. Составление архивных описей.
  • Исполнение запросов.
  • Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
  • Подготовка выставок, публикации архивных документов. Сайт архивного учреждения.

Отзывы слушателей о семинаре:
«Семинар превзошел все ожидания. Помимо теоретической информации лекции содержали практические примеры. Также весьма полезно перенять опыт коллег»,  Ли Наталья Владимировна
директор ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области».

Узнать о семинаре подробнее Вы можете на сайте ЦНТИ Прогресс

А также обратите внимание на семинар в нашем московском филиале:  «Архивы: нормативно-правовая база, организация, технологии» (18 – 21 апреля, Москва)

Все, что необходимо знать специалисту архива для безупречной и юридически грамотной работы с документами, будет подробно рассмотрено на семинаре:

  • Правовые и организационно-методические вопросы работы архива организации: новые правила
  • Ответственность за нарушение архивного законодательства
  • Экспертиза ценности документов
  • Уничтожение архивных документов
  • Обеспечение сохранности документов. Требования к МТО архива
  • Особенности работы с архивом НТД
  • СЭД, КИС и электронный архив организации
  • Современная система учетных и информационно-поисковых справочников архива организации
  • Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи документов (справок, копий, выписок, информационных писем по запросам). Восстановление поврежденных документов. Оказание платных услуг архива.

Подробная программа семинара по ссылке

Как оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия?

Вопрос особенно актуален в условиях кризиса, когда в большинстве компаний все статьи расходов подвергаются тщательному анализу на предмет возможной экономии.

Уверены ли Вы, что использовали все существующие способы снижения затрат для своего предприятия? Для тех специалистов, которым это интересно, мы раскроем все известные нам способы оптимизации расходов на внедрение.

С 12 по 15 апреля на семинаре «Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии» эксперты-практики поделятся теоретическими знаниями и опробованными методами. Занятия ведут руководители и специалисты-практики компаний, внедряющих СЭА, руководители и специалисты электронных архивов предприятий и организаций Санкт-Петербурга.

Вы получите рекомендации по эффективной работе с архивом:

  • Электронный архив и электронный документооборот. Жизненный цикл электронных документов.
  • Юридические условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом
  • Как выбрать систему электронного документооборота? Системы электронного документооборота: классификация, принципы функционирования, обзор рынка СЭА и СЭ
  • Внедрение электронного архива. Техническое задание.
  • Оптимизация затрат на внедрение электронного архива
  • Экспертиза ценности электронных документов
  • Автоматизация процесса ввода документов. Сканирование, штрих-кодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов.

Подробную программу мероприятия можно посмотреть на сайте ЦНТИ Прогресс

Отзывы слушателей о семинаре:
«Семинар насыщен информацией, доступной для понимания специалиста, заинтересованного в создании электронного архива предприятия. Вопросы, представленные в программе семинара, раскрыты полностью, в том числе обозначены проблемные стороны создания электронного архива». Бобровских Павел Геннадьевич, главный специалист ОСМСиС ОАО «НЛМК».

«Семинар очень полезный, информативный. Предлагаемые специалисты отвечают самым высоким требованиям по своей квалификации. Информация предоставлена логично, доступно, интересно. Спасибо!» Евстафьева Лариса Борисовна, заведующая архивом ОАО «АБ «РОССИЯ».

Обсуждение новых правил работы архивов организаций на семинаре с экспертами и коллегами

ЦНТИ Прогресс приглашает специалистов архивов предприятий 15–18 марта в Санкт-Петербург на обучение. Семинар «Современный архив предприятия: практика организации» ориентирован на освоение практических аспектов в деятельности специалиста архива организации.

Новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов

21 сентября 2015 года вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждённые приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – новые Правила). На семинаре ЦНТИ Прогресс специалисты-практики архивов Санкт-Петербурга уделят внимание новым Правилам. Вы узнаете, чем они отличаются от правил 1985 и 2002 гг., на что следует обратить особое внимание.

Что изменилось?

1. Основное отличие Новых правил заключается в том, что они являются нормативным документом. Ранее изданные правила 2002 г. носили рекомендательный характер.
2. Сокращено количество форм документов, которые носят обязательный характер (до 30 документов).
3. Новые Правила устанавливают основные требования к организации хранения и уничтожения электронных документов.

Другие темы программы:

1. Организационная структура современного архива. Состав Положения об архиве организации.
2. Обзор современного оборудования для оснащения помещений.
3. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел.
4. Правила выдачи документов архива.
5. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Научно-справочный аппарат.

В практическую часть семинара входят: выездное занятие «Практика архивного дела» на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга, практикум по формированию архивного дела.

УЗНАЙТЕ ПОДРОБНЕЕ


Обратите внимание на семинары:

Новый! Архив научно-технической документации (9–11 марта, Санкт-Петербург)

На семинаре: создание архива с нуля, современная нормативная база, практические аспекты деятельности, особенности СМК для архивов научно-технической документации. Включены занятия в Центральном государственном архиве НТД Санкт-Петербурга.

Информационно-аналитическая деятельность на предприятии. Эффективная работа службы информации и научно-технической библиотеки (29 марта–1 апреля, Санкт-Петербург)

Семинар будет интересен сотрудникам музеев предприятий. На семинаре: cоздание электронных фондов, архивов и коллекций, информационных ресурсов в области техники; современные инструменты для поиска и анализа информации; новые формы предоставления информации сотрудникам.

Обучение сотрудников архива очно и удалённо

Приглашаем руководителей и специалистов архивов учреждений, архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий на курс «Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью».

Специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу предоставят ответы на следующие вопросы:

• что входит в нормативно-правовую и методическую базу работы архива;
• как осуществляется контроль за соблюдением законодательства;
• какова организационная структура современного архива;
• какие требования предъявляются к помещениям и техническому оснащению архива;
• как организовывать, проводить и оформлять результаты экспертизы ценности документов ведомственного архива;
• что включают в себя проверка наличия и состояния документов;
• как автоматизировать деятельность архивной службы и организовать аутсорсинг архивного хранения.


 

Вы можете выбрать подходящий вариант обучения:

Курс (Учебный комплекс ЦНТИ Прогресс, Санкт-Петербург) Вебинар (прямая трансляция курса повышения квалификации)
15-19 февраля 15-18 февраля
Стоимость — 30 500 руб. Стоимость — 25 000 руб.
Выдача удостоверения о повышении квалификации в объеме 72 часов. Выдача удостоверения о повышении квалификации в объеме 24 часов.
Курс включает выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга. Участие в вебинаре включает одну индивидуальную консультацию с преподавателем (30 мин.).
Для слушателей: комплект информационно-справочных материалов и экскурсионная программа. Слушатели получат в полном объеме информацию очного семинара и смогут задать свои вопросы преподавателям. Раздаточные материалы отправляются по e-mail.

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

 

Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия

• Какие задачи стоят перед руководителем отдела административно-хозяйственного обеспечения?
• Как организовать бесперебойную работу обеспечивающих подразделений и, как следствие, всей компании?

Ответы на эти и другие вопросы получат слушатели семинара «Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия» 15-19 февраля в Петербурге.

Программа состоит из 6 тематических блоков, каждый из которых читает эксперт-практик в своей области.

В ходе обучения будут освещены следующие вопросы:
• Оперативное регулирование работы подразделения, корректировка планов, контроль выполнения работ.
• Планирование и составление бюджета отдела АХО.
• Основные критерии выбора компаний-поставщиков.
• Эксплуатация и техническое обслуживание зданий и инженерных систем предприятия.
• Управление персоналом АХО.
• Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров, применяемых в работе АХО.
• Участие АХО в обеспечении соблюдения норм охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм.

Узнайте подробнее

Ближайшие семинары по делопроизводству и архивам

Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью, 17-20 ноября, Санкт-ПетербургВ программе семинара для подготовленного специалиста — структура архива, комплектование, учёт документов и экспертиза их ценности, технология внеофисного хранения докуметов и требования к техническому оснащению архива. Семинар включает выездное занятие в архивном учреждении Петербурга.

ЗАПИСАТЬСЯ НА СЕМИНАР

Конфиденциальное делопроизводство, 24-27 ноября, Санкт-ПетербургСеминар посвящён особенностям организации конфиденциального делопроизводства на предприятии и включает вопросы документирования и учёта документов ограниченного доступа, а также защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

ЗАПИСАТЬСЯ НА СЕМИНАР

Эффективная работа службы документационного обеспечения управления, 30 ноября – 4 декабря, Санкт-ПетербургСеминар для руководителей служб ДОУ и специалистов с большим опытом работы посвящён организации и успешной работе службы ДОУ, а именно – рассмотрению целей и задач службы, направлений работы руководителя, обзору нормативной базы и схем документооборота, МТО работы службы и другим вопросам.

ЗАПИСАТЬСЯ НА СЕМИНАР

Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации, 8-11 декабря, МоскваСеминар поможет руководителям и специалистам отделов ДОУ, канцелярии, секретариата и архивов эффективно организовать ведение делопроизводства и внедрить современные технологии в ДОУ, в том числе систему электронного документооборота (СЭД).

ЗАПИСАТЬСЯ НА СЕМИНАР


Напоминаем, что уже сейчас вы можете запланировать своё обучение на 2016 год!

Скачайте план семинаров на сайте
Закажите отправку каталога по почте

Актуальные кейсы для секретарей на ближайших семинарах

Дано
Что делать?
На одну дату назначены переговоры: 10:30, 12:00, 14:00, 15:00, 16:00. Назначенные на 15:00 переговоры будут проходить на одном этаже, а все остальные – семью этажами выше. Текущие задачи никто не отменял, помощи ждать неоткуда.


1. Заранее письменно (по электронной почте) несколько раз предупредить сотрудников о существовании графика, чтобы они не задержали ход переговоров. Если они могут не уложиться в 1,5 часа, их следует переместить в другую переговорную.
2. Подготовить с запасом всё необходимое (чашки, кофе, воду, блокноты, сувенирную продукцию) днем или вечером накануне, проверить дважды.
3. Очень быстро бегать, не забывать улыбаться.


Необходимо составить список лиц, которых компания будет поздравлять с новым годом, и распределить, кому что дарить. Руководитель отказывается тратить на это время.


Найти прошлогодний список и отправить заместителю или начальникам отделов с просьбой внести корректировки. Никто не хочет помогать? Достаем телефонную книжку, открываем «Контакты» в MS Outlook, составляем список сами. Сувениры распределяем тоже сами. Полученную таблицу распечатываем, несем на подпись руководителю. На этом этапе он либо подпишет, не глядя, либо выскажет свои пожелания.


Узнайте больше на семинаре «Секретарь — помощник руководителя» 16-20 ноября в Санкт-Петербурге.

Программа содержит ответы на самые сложные вопросы в работе секретаря — от нахождения общего языка с руководителем до национальных аспектов переговоров разных стран.

Преподаватели:
• Психолог, бизнес-тренер, к.п.н., доцент, специалист в области делового и межличностного общения в организационных структурах, формирования поведенческих стратегий в кризисных ситуациях и развития корпоративной культуры в государственных и коммерческих организациях.
• Секретарь управляющего директора крупного холдинга, автор ряда статей в журнале «Секретарь-референт».
• Консультант по организации и автоматизации делопроизводства.


Записаться на семинар
Перейти к семинарам рубрики «Секретари, помощники руководителя»
Запланировать обучение на 2016 год

С 1996 года в учебном центре ЦНТИ Прогресс ежегодно проводится более 2000 семинаров по 50 тематическим направлениям. Для слушателей: практико-ориентированное обучение, удостоверение о повышении квалификации установленного образца, кофе — брейки и обеды, культурная программа.

Особенности перехода к работе с электронными документами

В России, в отличие от других стран, большинство компаний для юридически значимого документооборота до сих пор используют почту и курьерскую доставку.

Между тем,

•  документы, составленные в электронном виде, имеют юридическую силу (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ);
•  электронные документы признаются доказательствами в суде (п.3 ст. 75 АПК РФ);
•  налоговый кодекс РФ не запрещает применение электронных форм первичных документов, если такие расходы соответствуют критериям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК РФ;
•  эффекты от внедрения СЭД: экономия на бумаге и услугах почты, сокращение трудозотрат, ускорение документооборота, прозрачность и контролируемость документооборота.

Узнайте больше о переходе к электронному документообороту на семинарах ЦНТИ Прогресс:

ДОУ:

Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации, 21-24 сентября, Москва

Современные технологии делопроизводства, 5-9 октября, Санкт-Петербург

Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы, 19-23 октября, Санкт-Петербург

Электронный документооборот предприятия. Автоматизация системы управления технической документацией, 19-23 октября, Санкт-Петербург


Архивы:

Архивы: нормативно-правовая база, организация, технологии, 28-30 октября, Москва

Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии, 26-29 октября, Санкт-Петербург

Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью, 17-20 ноября, Санкт-Петербург

Сентябрьские семинары ДОУ

Приглашаем специалистов и руководителей отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей; сотрудников, ответственных за делопроизводство, учет, прием и хранение документов на сентябрьские семинары:

Организация электронного делопроизводства

24-27 августа, Санкт-Петербург

Для руководителей и сотрудников служб ДОУ

•   Управление документами, их типизация, маршрут движения.

•   Государственное и нормативное регулирование.

•   Изготовление, удостоверение, включение в систему электронных документов.

•   Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства.

Архивы: нормативно-правовая база, организация, технологии

26-28 августа, Москва

Курс для руководителей и специалистов

•   Производственная практика: посещение государственного федерального архива.

•   Нормативно-правовое регулирование работы с архивными документами.

•   Организация архивного хранения документов, комплектование и система справочников архива, обеспечение сохранности и использование документов, электронный архив.

Ведение делопроизводства компании. Практический курс

7-11 сентября, Санкт-Петербург

Курс для новичков

•   Практикумы по оформлению распорядительных документов и деловых писем с подробным разбором ошибок.

•   Практическая работа в системе электронного документооборота.

•   Рассматриваются актуальные требования к оформлению документов, документооборот и контроль исполнения, а также основы электронного документооборота.

Эффективная работа службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

28 сентября – 2 октября, Санкт-Петербург

Семинар для руководителей

•   Организация и успешная работа службы ДОУ.

•   Локальные нормативные акты, регулирующие работу службы.

•   Контроль исполнения документов.

•   Системы управления электронными документами.

Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): правила и рекомендации

21 сентября – 24 сентября, Москва

Курс для руководителей и специалистов

•   Комплексная программа обучения: нормативно-правовая база, система электронного документооборота (СЭД), движение документов, номенклатура дел, электронный архив, программное обеспечение.

•   Комплект информационно-справочных материалов: ГОСТы, методические рекомендации, типовые инструкции, образцы приказов и др.

•   Практикум по оформлению организационно-распорядительных документов.


Получить более подробную информацию и зарегистрироваться на семинар можно на сайте или e-mail: client@cntiprogress.ru

Важность рукопожатий в работе секретаря-помощника руководителя

По словам пресс-секретаря В.В. Путина, Дмитрия Пескова, рукопожатие главы государства «ломает руки». В этом ли секрет успеха?

Немного о рукопожатиях1

  • для рукопожатия всегда подают правую руку (даже если человек левша);
  • руку лучше протянуть, когда вас представят друг другу;
  • рукопожатие не должно быть «вялым»;
  • если рука влажная, лучше вытереть ее об одежду перед тем, как протянуть;
  • если вы не на Востоке, не стоит пожимать руку собеседника двумя руками;
  • нельзя при рукопожатии держать вторую руку в кармане.

Приглашаем на семинар «Обеспечение работы руководителя» (21-25 сентября, Санкт-Петербург)

Программа семинара построена на анализе сложных ситуаций в работе помощников и личных ассистентов руководителя. Обучение включает активные формы обучения: практикумы, анализ практических ситуаций, кейсов, групповые дискуссии и обмен профессиональным опытом.

  • Практические занятия, посвящённые сложным вопросам в обеспечении работы руководителя и анализу ошибок в оформлении реквизитов документов.
  • Занятия проводят специалисты-практики: помощник руководителя крупной компании, эксперты по эффективному взаимодействию, деловой культуре и делопроизводству, по авторским программам с использованием деловых игр, ситуационных задач, элементов тренинга.

Также обратите внимание на семинары:


Получить более подробную информацию и зарегистрироваться на семинар можно на сайте, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или e-mail: client@cntiprogress.ru.


1Из материалов семинара «Секретарь – помощник руководителя»