В программе

1. Современный документооборот как основа системы управления организацией. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий.
2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
   • ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и анализ поправок к закону.
   • Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных.
   • ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
   • ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
   • ГОСТ ИСО 15489. «Управление документами. Общие требования».
   • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации».
   • Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
3. Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
   • Построение маршрутов движения документов.
   • Обмен данными между подразделениями.
   • Системы контроля исполнения документов.
   • Формирование отчетов.
4. Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД).
   • Обзор современных систем автоматизации работы с документами «Documentum», «Directum», «Docsvision», «Дело», «Босс-референт», «Кодекс: документооборот», «1С» и других.
   • Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
5. Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
   • Этапы создания СЭД на предприятии.
   • Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
   • Разработка технического задания. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.
   • Проведение опытной и промышленной эксплуатации СЭД.
   • Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
   • Интеграция с другими ИТ-системами, миграция данных, вопросы перехода из одной СЭД в другую.
6. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.
   • Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву.
   • Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации. Внутренний и внешний документооборот.
   • Схемы и технологии работы с документацией. Обработка бумажного документа в СЭД.
   • Обеспечение юридической значимости электронного документооборота. Разработка регламента использования ЭЦП.
   • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
7. Информационные технологии в архивном деле. Оперативные и долговременные электронные архивы. Принципы создания и наполнения электронного архива. Оцифровка и атрибутирование бумажных фондов. Особенности архивного хранения и уничтожения документов в электронном виде.
8. Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.

Узнать больше и записаться

Представляем Вашему вниманию семинар для специалистов архивов предприятий, сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий).

В программе

1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
   • Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ» и другим документам архивной отрасли в РФ. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений в управлении архивами.
   • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
   • Методическая база работа архива. Анализ Правил работы архивов организаций, утвержденных 31.03.2015 г. Отличия от «Правил работы ведомственных архивов» 1985 года и «Правил работы архивов организаций» 2002 года.
2. Ведомственный архив: процедура создания. Разработка и пересмотр Положения об архиве организации.
3. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив.
4. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
5. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
6. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений.
7. Успешная деятельность архива организации. Планирование работы. Оптимизация рабочего времени. Организация взаимодействия с другими отделами.
8. Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив.
9. Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
10. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.
11. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
12. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
13. Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
14. Практикум по формированию архивного дела.
    • Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
    • Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
    • Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
15. Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов для работы сотрудникам организации, во временное пользование в сторонние организации, правоохранительные органы; исполнения социально-правовых запросов. Учет обращений граждан. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования.
16. Автоматизация деятельности архивной службы организации. Особенности системы «Архивное дело». Функционирование и управление системой. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
17. Выездное занятие «Практика архивного дела» на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

Узнать больше и записаться

Подробнее:  Практика создания в компании архива по современным стандартам

Главное в программе:

• сложные вопросы организации и ведения кадровой документации (в т.ч. с учетом внедрения профстандартов);
• последние текущие и планируемые изменения трудового законодательства;
• алгоритм подготовки к проверкам;
• судебная практика.

На занятиях идет постоянный диалог преподавателя с участниками, на практических примерах разбираются сложные ситуации, возникшие в работе, даются необходимые рекомендации.

Результат обучения:

• высокий уровень организации работы;
• минимизация потерь от штрафных санкций;
• выстраивание конструктивного диалога с работниками;
• оптимизация расходов на персонал и многое другое.

Все участники получат Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов (лицензия № 0327 от 25.01.2013).

ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА

Курс ведет:

Любибогова Ирина Викторовна – консультант, практик, автор методических пособий в области трудового права, кадрового аудита, кадрового делопроизводства со стажем работы более 20 лет. Ключевые клиенты: ОАО «Авиакомпания Россия», КСК АК «АЛРОСА», ЗАО «Евросиб», ПАО «МРСК Юга», АО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-ОНПЗ», «НПО «Аврора», ОАО «ЭСК РусГидро», АО «ЦКБМ» и многих других.

Вы сможете посетить:

• Фестиваль тюльпанов | ЦПКиО им. Кирова, 13 – 14 мая
• Праздник корюшки | Ленэкспо, 13 – 14 мая
• Торжественная церемония открытия фонтанов | Петергоф, 20 мая
• Ночь музеев, 20 – 21 мая
• Парад старинных трамваев, автобусов и троллейбусов – 21 мая

Также вас могут заинтересовать московские семинары

В центре внимания:

1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
2. Организационная структура современного архива.
3. Комплектование архива организации. Процедура определения источников комплектования.
4. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии.
5. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния.
6. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива.
7. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел.
8. Автоматизация деятельности архивной службы организации.

ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА

1. Нормативно-методическое обеспечение документооборота и организации электронного архива. Развитие Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).
2. Формирование электронных архивных коллекций и фондов. Обзор ПО. Этапы проектирования электронного архива организации.
3. Управление электронным архивом и архивными электронными ресурсами организации. Проблемы информационной безопасности. Межведомственное взаимодействие.

В программу курсов и семинаров включены:

• ежедневные обеды и кофе-брейки,
• культурно-развлекательная программа,
• комплект раздаточных материалов.

ЦНТИ Прогресс – один из крупнейших многопрофильных учебных центров России. Ежегодно на программах повышения квалификации проходят обучение около 20 000 специалистов из всех регионов страны.

Представляем Вашему вниманию программы, которые эксперты ЦНТИ Прогресс разработали для повышения квалификации секретарей, ассистентов руководителя, делопроизводителей.

Программы I квартала 2017 года рассчитаны на разный уровень подготовки специалистов и включают широкий спектр вопросов:

• деловой этикет и дресс-код,
• организация работы в приемной,
• психология общения с трудными посетителями
• современные стандарты делопроизводства,
• конфиденциальный документооборот
• юридические тонкости работы с документами.

В программу курсов и семинаров включены:

• ежедневные обеды и кофе-брейки,
• культурно-развлекательная программа,
• комплект раздаточных материалов.

ЦНТИ Прогресс – один из крупнейших многопрофильных учебных центров России. Ежегодно на программах повышения квалификации проходят обучение около 20 000 специалистов из всех регионов страны.

Посмотреть подробные программы курсов, почитать отзывы Вы можете на сайте ЦНТИ Прогресс в рубрике «Семинары – Офис. Делопроизводство».

ВСЕ КУРСЫ РУБРИКИ

С 19 по 22 декабря в ЦНТИ Прогресс пройдет семинар «Электронный архив», на котором будут рассматриваться современные информационные и автоматизированные архивные технологии.

Цель семинара — дать работающие методики оптимизации затрат на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.

Семинар будет полезен руководителям архивов, специалистам, отвечающим за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ.

Занятия ведут руководители и специалисты-практики компаний, внедряющих СЭА; руководители и специалисты электронных архивов предприятий и организаций Санкт-Петербурга.

На семинаре будут рассмотрены, в частности, следующие вопросы:

• Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива. Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения в рамках выполнения распоряжения Правительства РФ «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса».
• Юридические условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом.
• Информационные системы различного назначения и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог и др.
• Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования. Обзор рынка СЭА, критерии выбора системы. Актуальные международные стандарты, регламентирующие практику управления электронными архивными записями.
• Этапы проектирования электронного архива организации. Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение. Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию (аутсорсинг).
• Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
• Современные технологии комплектования архивных фондов.
• Экспертиза ценности электронных документов.
• Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрих-кодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
• Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации. Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных. Системы резервного копирования.
• Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации. Ведение централизованного и распределенного архива многофилиального предприятия: опыт Санкт-Петербурга.
• Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.

ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА СЕМИНАРА

Отзывы слушателей: