Семинары в Москве ТРЕНИНГИ
ЦНТИ "Прогресс"

Северная столица

мосты

Всё о
Санкт-Петербурге

В помощь участнику семинара

мосты

Опросы

На что вы обращаете внимание в первую очередь при выборе семинара?

Показать результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Мы в соц.сетях


Как автоматизировать документооборот компании?

Представляем курс для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов, отвечающих за организацию и ведение документооборота.

Курс посвящен всем этапам внедрения СЭД, а также дальнейшей настройке системы. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена вопросами организации электронного архива.



В программе

  1. Современный документооборот как основа системы управления организацией. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий.
  2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
    • ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и анализ поправок к закону.
    • Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных.
    • ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
    • ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
    • ГОСТ ИСО 15489. «Управление документами. Общие требования».
    • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации».
    • Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
  3. Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
    • Построение маршрутов движения документов.
    • Обмен данными между подразделениями.
    • Системы контроля исполнения документов.
    • Формирование отчетов.
  4. Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД).
    • Обзор современных систем автоматизации работы с документами «Documentum», «Directum», «Docsvision», «Дело», «Босс-референт», «Кодекс: документооборот», «1С» и других.
    • Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
  5. Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
    • Этапы создания СЭД на предприятии.
    • Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
    • Разработка технического задания. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.
    • Проведение опытной и промышленной эксплуатации СЭД.
    • Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
    • Интеграция с другими ИТ-системами, миграция данных, вопросы перехода из одной СЭД в другую.
  6. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.
    • Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву.
    • Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации. Внутренний и внешний документооборот.
    • Схемы и технологии работы с документацией. Обработка бумажного документа в СЭД.
    • Обеспечение юридической значимости электронного документооборота. Разработка регламента использования ЭЦП.
    • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
  7. Информационные технологии в архивном деле. Оперативные и долговременные электронные архивы. Принципы создания и наполнения электронного архива. Оцифровка и атрибутирование бумажных фондов. Особенности архивного хранения и уничтожения документов в электронном виде.
  8. Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.
Узнать больше и записаться

Дополнительные возможности использования СЭД: новый курс в ЦНТИ Прогресс

Использование системы электронного документооборота существенно снижает финансовые и временные затраты на обработку документов. Вот реальный кейс внедрения ЭДО на заводе Hyundai Motor Company. Объем документооборота — 60 000 исходящих документов в год (кейс предоставлен Контур.Диадок):

Показатель

Бумажный документооборот

ЭДО

Экономия

Материальные затраты на отправку одного документа 67 руб. 7 руб. 60 руб.
Материальные затраты на годовой объем документов 67 * 60 000 =4 020 000 руб. 7 * 60 000 =420 000 руб. 3 600 000 руб.
Сроки доставки документов 3-7 дней 3-7 сек. Существенная

Кроме того, переход на ЭДО позволил оптимизировать бизнес-процессы, на 85% снизил временные затраты на проверку первичной документации, исключил типичные ошибки в документах (адреса, наименования поставщика/покупателя и т.п.), значительно упростил взаимодействие с налоговыми органами.

Как использовать возможности СЭД по максимуму? ЦНТИ Прогресс представляет новый курс «Автоматизация документооборота и бизнес-процессов: новые возможности использования и интеграция технологий» (20 – 23 мая, Санкт-Петербург). Практический курс расскажет о дополнительных функциях, которые можно использовать для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов предприятия. Будет рассмотрен весь цикл обработки документа — от получения бумажного экземпляра до отправки электронного юридически значимого документа.

Вся информация – из первых уст: ведут семинар эксперты компаний-вендоров, представители ABBYY и удостоверяющих центров.

В программе:

•   Использование возможностей настройки оборудования.

•   Интеграция СЭД с другими системами.

•   Возможности использования электронного документооборота для передачи данных в ПФР, ФСС, суд и налоговую инспекцию.

•   Разработка форм документов, удобных для автоматического ввода в систему.

•   Особенности использования СЭД в территориально-распределенных компаниях и на мобильных устройствах.

•    Практикум по сканированию — распознаванию — потоковому вводу документов в систему.

•   Кейсы по успешному внедрению и интеграции систем.


Получить более подробную информацию и записаться на курс можно на сайте ЦНТИ Прогресс, по бесплатному номеру 8-800-333-88-44 или электронной почте client@cntiprogress.ru.

Как организовать межведомственный электронный документооборот в органах власти: методы и решения

Электронный документооборотСогласно Постановлению Правительства РФ от 6 сентября 2012 г. № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти», переход на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством РФ должен быть завершен до 31 декабря 2017 года.

С 1 марта 2013 года вступили в силу важные изменения, касающиеся электронного взаимодействия информационных систем организаций и ведомств. Актуальными стали вопросы внедрения информационных технологий межведомственного электронного взаимодействия в органы власти и управления.

  • Как наиболее эффективно организовать обмен электронными документами  в органах власти?
  • Как обеспечить подлинность и достоверность информации в процессах электронного взаимодействия?
  • Что необходимо учитывать при разработке методического обеспечения межведомственного электронного документооборота (МЭДО)?

Ответы на эти и другие вопросы будут даны на семинаре

«Переход на межведомственный электронный документооборот. Практическое решение задач»  9-12 июля 2013 года в Санкт-Петербурге.

Главные темы программы:

  • Требования ФЗ-210  к организации электронного межведомственного взаимодействия
  • Новые подходы к управлению информацией в государственных учреждениях и органах государственной власти
  • Система электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти.
  • Опыт внедрения СЭД в органах местного самоуправления и органах государственной власти.
  • Организация юридически значимого и безопасного электронного документооборота: методы и решения
  • Формирование отчетности при передаче документов по межведомственному документообороту
  • Переход на безбумажный документооборот. Перевод документов в электронную форму. Практические рекомендации по формированию и наполнению информационных ресурсов, архивному  хранению электронных документов.

Подробная программа, условия участия и запись на семинарна официальной странице курса.

Записаться на семинар!

Заявки также принимаются по телефону 8 (800) 333-88-44 (бесплатный, многоканальный) и е-мейлу client@cntiprogress.ru

Как построить безопасную систему электронного документооборота?

Как избежать возможных рисков и уберечь компанию от неудачного внедрения системы электронного документооборота (СЭД)?

Преимущества использования электронного документооборота:

В управлении организацией:

  • Улучшается информационная поддержка принятия управленческих решений
  • Повышается исполнительская дисциплина
  • Решается проблема незаменимости кадров

В делопроизводстве:

  • Минимум ручной рутинной обработки документов
  • Автоматизация контроля над ходом передвижения документов
  • Сокращаются сроки выпуска документов

В повседневной работе сотрудников организации:

  • Доступ к информационным ресурсам
  • Упрощение подготовки и оформления документов
  • Документы и поручения исполняются в срок
  • Как обеспечить все условия для внедрения (СЭД)?
  • Что следует предусмотреть в разработке регламента работы с электронными документами?
  • С чего начать разработку технического задания на внедрение системы электронного документооборота?
  • Как обеспечить признание юридической силы электронных документов?
  • И, наконец, какие существуют технологии передачи электронных документов в на архивное хранение?

Рассмотреть все этапы процесса автоматизации делопроизводства и  получить практические рекомендации экспертов по его внедрению вам поможет семинар

«Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов»

23 — 26 апреля 2013 года

Более 600 специалистов уже посетили семинар и повысили свою квалификацию. На нашем сайте вам доступны все мнения и видеоотзывы участников семинара.

Дата проведения: 23 — 26 апреля 2013 года

Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ «Прогресс» г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро «Василеостровская».

Стоимость участия: 26 550 руб.

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

5 причин посетить семинары ЦНТИ «Прогресс» по документообороту и архивному хранению документов

Порядок — друг разума и его подлинная цель.

Ж. Боссюэ

Что происходит в компании при отсутствии четко выстроенной и отлаженной схемы работы с документами на разных уровнях?

1. Проблемы с поиском, потеря документов;
2. Проблемы с ведением управленческого учета;
3. Сложные маршруты прохождения документов;
4. Отсутствие четкой номенклатуры дел;
5. Отсутствие взаимосвязи между документами.

 

Качественно выстроенная и внедренная система работы с документами (от первичной обработки документов  до передачи на хранение и организации архива) — это необходимое условие эффективного функционирования компании.

Приглашаем Вас на семинары от ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербург:

 СЕМИНАР «ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА СЛУЖБЫ ДОУ» 4-7 декабря 2012 г.

В программе:

  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками;
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками;
  • Изменения законодательства;
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов;
  • Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов;
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.

Подробнее

СЕМИНАР «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17 — 21 декабря 2012 г.

В программе:

  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
  • Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
  • Организация документооборота;
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
  • Текущее хранение документов;
  • Организация архива на предприятии.

Подробнее

В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга Вас ждут:

  • Профессиональный состав специалистов — практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
  • Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по актуальным для вас вопросам.
  • Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
  • Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
  • Возможность совместить обучение с отдыхом. По традиции, для слушателей семинара организована культурная программа «Знакомство с Санкт-Петербургом».

Что говорят Ваши коллеги, уже посетившие наши семинары?

  • Ефимова В. В., руководитель службы делового администрирования (ООО УК «ПС Груп»): «Семинар очень понравился, вся информация была по теме, узнала много нового и вспомнила то, что со временем забылось».
  • Ростик И. И., н. о. делопроизводства (ОАО «Уралхиммаш»): «Очень признательна за отлично проведенный семинар. Высокий уровень профессионального уровня преподавателей, доброжелательная атмосфера и прекрасная культурная программа».
  • Томашевич М. С., н. о. ДОУ (ОАО «Северо-Западный Энергетический инжинринговый центр»): «Я шла на семинар для уточнения вопросов по делопроизводству и вводу СЭД. По делопроизводству, структуре, функциям и в целом о работе отдела ДОУ получила много полезной информации. Спасибо»
  • Сухарь Т. С., н. о. по управлению делами (МУП «Водоканал Воронежа»): «Безупречная организация и проведение семинара. Высокий профессиональный уровень преподавателей».

Повышайте свой профессиональный уровень вместе с ЦНТИ «Прогресс»!

Записывайтесь на семинары удобным для Вас способом:

  • оставьте заявку на семинар на сайте компании
  • звоните по телефону тел. +7(812)331-88-88
  • отправляйте заявку на наш электронный адрес client@cntiprogress.ru