Электронный архив – как снизить затраты на его внедрение?

С 19 по 22 декабря в ЦНТИ Прогресс пройдет семинар «Электронный архив», на котором будут рассматриваться современные информационные и автоматизированные архивные технологии.


Цель семинара - дать работающие методики оптимизации затрат на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.


Семинар будет полезен руководителям архивов, специалистам, отвечающим за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ.

Занятия ведут руководители и специалисты-практики компаний, внедряющих СЭА; руководители и специалисты электронных архивов предприятий и организаций Санкт-Петербурга.

На семинаре будут рассмотрены, в частности, следующие вопросы:

  • Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива. Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения в рамках выполнения распоряжения Правительства РФ "Повышение качества регуляторной среды для бизнеса".
  • Юридические условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом.
  • Информационные системы различного назначения и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог и др.
  • Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования. Обзор рынка СЭА, критерии выбора системы. Актуальные международные стандарты, регламентирующие практику управления электронными архивными записями.
  • Этапы проектирования электронного архива организации. Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение. Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию (аутсорсинг).
  • Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
  • Современные технологии комплектования архивных фондов.
  • Экспертиза ценности электронных документов.
  • Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрих-кодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
  • Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации. Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных. Системы резервного копирования.
  • Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации. Ведение централизованного и распределенного архива многофилиального предприятия: опыт Санкт-Петербурга.
  • Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.
ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА СЕМИНАРА

Отзывы слушателей: