Метка: делопроизводитель

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинары по документообороту в феврале!

Критерии правильно организованного документооборота:
  1. Документооборот должен иметь регламент и осуществляться в конкретные сроки;
  2. Документооборот не должен противоречить действующему законодательству;
  3. Необходимо соблюдать и поддерживать актуальность комплекта документов;
  4. Необходимо четко представлять место новых документов в общей структуре документооборота;
  5. Обеспечивать быстрый поиск нужного документа;
  6. Определять и отслеживать внесение изменений во все взаимосвязанные документы;
  7. Осуществлять правильное хранение документов.
Как упорядочить  документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?
Cеминар ЦНТИ «Прогресс» «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления» 12 — 15 февраля 2013 года
Вас ждут практикумы по корректному оформлению управленческих документов и по составлению и обработке электронных документов. Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег о семинаре
Решить многие вопросы, возникающие в процессе работы и почерпнуть новое из практики преподавателей, обменяться опытом с коллегами вы сможете на семинаре
«Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности» 12 - 15 февраля 2013 года
Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Подробнее  Дата проведения семинаров: 12 февраля — 15 февраля 2013 года. Записывайтесь на семинары: Оставьте заявку  на сайте компании, звоните по тел. +7 (812) 331-88-88, отправляйте заявку на e-mail client@cntiprogress.ru.

Как повысить квалификацию в сфере делопроизводства за 4 дня?

Индийский мудрец Чанакья представлял себе идеального специалиста по работе с документами так: «Писарь должен быть красноречивым, мудрым, искренним, контролирующим свои чувства, имеющим познания в самых разных областях». Сегодня специалист по делопроизводству должен разбираться не только в документировании процессов. Это немного программист и немного юрист, ведь ему приходится изучать новые технологии и быть в курсе мельчайших изменений законодательства. Совмещать три должности в одной часто бывает непросто, особенно с учетом плотного рабочего графика. Как освежить свои знания и повысить квалификацию без долгих перерывов в работе? Представляем семинар, на котором вы получите комплексный набор знаний по делопроизводству всего за 4 дня.

 Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления

6-9 августа 2012 в Санкт-Петербурге
 Всего за 4 дня вы повысите профессиональную компетенцию по ряду вопросов:
  • Как организовать документационное обеспечение управления? Требования российского законодательства.
  • Оформление организационно-распорядительных документов. Деловая переписка. Документирование работы коллегиальных органов.
  • Регистрация, обработка, хранение и контроль исполнения документов. Какие данные считать конфиденциальными?
  • Автоматизации делопроизводства и электронный документооборот.
  • Материально-техническое обеспечение работ по делопроизводству.
В программе семинара – анализ типичных ошибок и практикумы «Как писать деловые письма?» и «Как составить и обработать электронные документы?». Как участник семинара вы получите диск с базой нормативных документов, призванных помочь вам в работе.
Посмотрите подробную программу обучения с полным списком практикумов Занятия проводят консультанты по организации информационно-документационного обеспечения управления и автоматизации делопроизводства. Кому адресован данный семинар? Сотрудникам секретариата, канцелярии и архивных отделов. Запишитесь на семинар на сайте ЦНТИ «Прогресс»

Делопроизводитель

Выполнение работы по делопроизводству предъявляет разнообразные требования к особенностям психики, личности работника.
Выполнение работы по делопроизводству предъявляет разнообразные требования к особенностям психики, личности работника.
Деятельность учреждений, организаций и предприятий отражается в многочисленных служебных документах: постановлениях, решениях, распоряжениях, актах, докладных записках, служебных письмах и т.д. Работы, связанные с организацией "документооборота", осуществляют делопроизводители. В обязанности делопроизводителя входят оформление служебных документов, регистрация, прием и отправление корреспонденции; доставка ее внутри учреждения, учет, хранение и обеспечение оперативного поиска нужной документации; подготовка документов к сдаче в архив. Выполнение работы по делопроизводству предъявляет разнообразные требования к особенностям психики, личности работника. Требования эти обусловлены тем, что предметом труда является знаковый материал, разнообразные по форме, содержанию и назначению тексты. Читать далее Делопроизводитель