Метка: работа с архивом

Как внедрить современные технологии делопроизводства

В 2014 году российский рынок электронного документооборота отмечает 20-летие своего существования. В 2011-2013 годах ежегодный рост рынка СЭД оценивался в 20-35%. Сегодня его рост составляет уже 25-35 % в год и рынок продолжает постоянно расти. Ваша компания планирует переход на электронный документооборот или уже внедрила СЭД и заинтересована в оптимизации работы системы? Тогда приглашаем вас на курсы повышения квалификации по делопроизводству. Вы не только научитесь разбираться в нормативном регулировании и особенностях перехода на электронный документооборот, но и разберетесь в использование и хранение документов на электронных носителях, а также сможете задать свои вопросы экспертам и представителям компаний-разработчиков. Выбирайте удобные даты и записывайтесь на семинары:

2-6 июня, Санкт-Петербург «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»

  • Нормативно-методическое регулирование делопроизводства
  • Автоматизация делопроизводства. Особенности перехода к работе с электронными документами.
  • Комплектование архива
  • Хранение документов
  • Планирование работы архива
  • Практическое занятие по оформлению распорядительных документов

Другие даты проведения: 25-29 августа / Октябрь / Декабрь

23-27 июня, Санкт-Петербург «Современные технологии делопроизводства»

  • Обеспечение управленческих процессов предприятия
  • Современные технологии организации работы с документами
  • Электронный документооборот
  • Практическое занятие по оформлению управленческих документов
  • Практическое занятие по составлению и обработке электронных документов
Другие даты проведения: Ноябрь

29 июля-1 августа, Санкт-Петербург «Автоматизации делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД»

  • Нормативное регулирование электронного документооборота
  • Совмещение бумажного и электронного документооборота организации
  • Разработка инструкций и стандартов по внедрению электронного документооборота
  • Обзор современных систем автоматизации работы с документами
  • Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства
Другие даты проведения: Октябрь / Декабрь

25-26 августа, Новосибирск «Современные технологии делопроизводства и документооборота. Подготовка, оформление и ведение документации»

  • Организация документооборота и номенклатура дел
  • Система электронного документооборота
  • Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну
  • Организация хранения, комплектования, учета и использования документов
  • Круглый стол
Другие даты проведения: Октябрь Записаться на семинар можно онлайн, по телефону: 8 (800) 333-88-44 (звонок бесплатный), по электронной почте: client@cntiprogress.ru

2 основные ошибки при организации архива предприятия

Практика инспекционных проверок показывает, что организации часто допускают ошибки и недочеты в сфере архивного законодательства. Вот самые  типичные из них: 1. Ошибки в оформлении первичных документовОрганизация помещает в дела документы (штатные расписания, протоколы) без подписи, обеспечивающей их юридическую силу Подпись уполномоченного сотрудника является одним из важнейших реквизитов документа. Документ, в котором ее нет, юридической силы не имеет. Список должностных лиц, которые могут подписывать кадровые документы, можно уточнить в уставе компании. Первичные документы при передаче в архив должны содержать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), быть оформленными в соответствии с правилами, установленными ГОСТ Р 6.30-2003. 2. Ошибки в формировании документов в делаВ организации не соблюдаются общие правила при формировании дел. В одно дело группируются приказы по основной деятельности и по личному составу (о материальной помощи). Годовой и квартальные финансовые отчеты сформированы в одно дело. Архивные документы должны формироваться и храниться таким образом, чтобы ими легко было пользоваться. Нужно учитывать следующие требования при формировании дел (п. 3.2.6 ГСДОУ): - подшивать в дела только те документы, которые предусмотрены номенклатурой - номеклатуру дел оформляйте на бланке организации по установленной форме - группировать документы постоянного и временного хранения в отдельные дела; - включать в дело по одному экземпляру каждого документа - помещать в дело документы одного календарного года с момента их исполнения - формировать дела объемом не более 250 листов, при толщине не более 4 см. Приложения объемом свыше 250 листов составлять в отдельный том, о чем в документе делать отметку; - располагать внутри дела документы в логической последовательности (обычно хронологической); - приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединять к документам, к которым они относятся.

Источник

Обращаем ваше внимание на семинары по архивному делу:

Посетив семинар «Современный государственный и муниципальный архив», который пройдет 16-20 мая в Санкт-Петербурге, вы:

  1. Посетите крупнейший в Европе исторический архив - Российский государственный исторический архив (РГИА).
  2. Поучаствуете в управленческом тренинге "Служебное поведение сотрудников архива"
  3. Совместно со специалистами архивного дела, проанализируете рынок современного оборудования для архивных помещений, обработки и хранения архивных документов
  4. Примете участие в круглом столе "Актуальные технологии повышения качества работы государственных и муниципальных архивов"

Чем интересен семинар «Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью», который пройдет 1-4 июля в Санкт-Петербурге?

  1. Вы примете участие в тренинге "Служебное поведение сотрудников архива"
  2. Вы ознакомитесь с практическими аспектами организации аутсорсинга архивного хранения документов.
  3. Вы поучаствуете в выездном занятии "Теория и практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга
  4. Вы можете оставить свои вопросы и пожелания, касающиеся рассматриваемых вопросов, руководителю семинара

Если для Вас актуален вопрос организации электронного архива, то приглашаем 24-27 июня в Санкт-Петербург на семинар «Электронный архив: управление архивными электронными ресурсами организации».

Вы познакомитесь с нормативным обеспечением электронного документооборота, формированием электронных архивных коллекций и фондов, этапами проектирования электронного архива организации, с вопросами комплектования, учета и хранения электронных документов, обеспечения информационной безопасности, системой электронной отчетности и порядком проведения электронного архива.

Записаться на семинар можно онлайн, по телефону 8 (800) 333-88-44 (звонок бесплатный), по электронной почте client@cntiprogress.ru