Метка: документация

Практический курс по современному делопроизводству. Рекомендации ведущих экспертов

25198Уважаемые специалисты! ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар:

«Современное делопроизводство», Москва

Даты проведения: 2 - 5 декабря 2013 года, февраль 2014 года. Ведущие семинара:
  • Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах";
  • Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство".
Причины посетить семинар:
  1. Высокая квалификация лекторов.
  2. Практические занятия.
  3. Анализ рабочих ситуаций с разбором ошибок.
Участники семинара:
  •   Получат рекомендации экспертов по оформлению конкретных видов документов: приказов, распоряжений, служебных писем, докладных и объяснительных записок.
  •   Проанализируют особенности работы с электронными документами.
  •   Разберутся в составе правовых актов и нормативно-методических документов.
  •   Рассмотрят практические  вопросы использования электронной подписи.
Эксперты семинара ответят на острые вопросы, возникающие в процессе работы:
  • Должны ли службы ДОУ (документационного обеспечения управления) негосударственных организаций использовать методические материалы, изданные для федеральных органов исполнительной власти.
  • В чем отличие приказов по основной деятельности от приказов по личному составу: как они оформляются и регистрируются, сколько хранятся.
  • Как написать и оформить Положение о службе ДОУ, должностные инструкции для работников службы ДОУ.
Также в программе:
  • Новшества нормативной базы в области информатизации и управления документацией. Федеральный закон «Об электронной подписи»: теория и практика использования электронной подписи.
  • Особенности работы с электронными документами.
  • Обеспечение юридической значимости электронных документов при их архивном хранении.
  • Подготовка и передача документов в архив организации.
  • Практикум по оформлению конкретных видов ОРД (организационно-распорядительных документов) - приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ ошибок в оформлении реквизитов, в том числе и текста.
uznayte_podrobnee

А что не входит в обязанности секретаря?

1-(1)День секретаря строится на широком круге обязанностей, которые требуют решения в постоянном режиме нон-стоп. Стандартная должностная инструкция в полной мере не отражает тот функционал, который выполняет современный секретарь организации. Чем же занимается секретарь? Основываясь на опыте секретарей, мы провели анализ и определили часто встречающиеся обязанности:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Ведение кадровой документации.
  • Работа со СМИ.
  • Выполнение операций по сбору и подготовке необходимой информации для руководителя, оформление служебных записок.
  • Планирование бюджета дирекции и осуществление контроля над затратами.
  • Административная поддержка дирекции (канцелярские принадлежности и расходные материалы, корпоративные сувениры).
  • Организация переговоров и совещаний, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка пропусков.
  • Телефонные переговоры.
  • Протоколирование совещаний.
  • Планирование рабочего дня, административная поддержка руководителя.
  • Организация командировок руководителя.
  • Подготовка приказов и иных документов и  контроль их исполнения.
  • Ведение деловой переписки.
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Иногда - личные поручения руководителя.
Что ещё может входить в служебные обязанности секретаря и как справляться с таким объемом дел – предлагаем обсудить на наших семинарах. Понимая  всю сложность и специфику работы современного секретаря, ЦНТИ «Прогресс» подготовил семинары, целью которых является повышение профессионального уровня и оптимизация работы. 2 Мы готовы поделиться секретами эффективной работы, используя самые современные методы обучения. Мы гарантируем, что вы получите:
  • Достоверные и актуальные знания, применимые на практике;
  • Советы экспертов,
  • Уникальный опыт общения с коллегами из других регионов.
Участники семинаров ЦНТИ «Прогресс» отмечают:
  • Высокое качество образовательных программ: актуальные темы, лекции ведущих специалистов-практиков;
  • Высокий сервис и уровень организации.
Ознакомьтесь с отзывами коллег о наших семинарах для секретарей. Видеоотзыв участника: Прочувствуйте атмосферу трех мегаполисов с семинарами в ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске! Выберите тот семинар, который необходим именно вам для повышения профессионального уровня. Посмотреть семинары >>>>

При использовании материалов с портала Секретарь-инфо.

Оформляем, храним и уничтожаем документы согласно современным требованиям

12 Приглашаем в Санкт-Петербург на повышение квалификации руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления. 29 июля – 2 августа состоится семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменения нормативной базы». Цель семинара: Получить весь комплекс знаний о современных требованиях к оформлению и хранению документов согласно ГОСТ и ИСО, в том числе требования 59-ФЗ «Работа с обращениями граждан». Программа семинара: • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству; • Организация документооборота; • Средства и технологии автоматизации документооборота • Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности, организация архива. Подробная программа и отзывы участников семинара доступны на официальной странице мероприятия >>> Обратите внимание: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов желательно иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия. Дата проведения семинара-практикума: 29 июля — 2 августа 2013 года Что Вы получаете после прохождения курса? • актуальные знания и навыки, которые повысят эффективность Вашей работы и работы всей компании • сборник подробных информационно-справочных материалов • удостоверение о краткосрочном повышении квалификации Запишитесь на семинар удобным для вас способом: на сайте ЦНТИ «Прогресс» по телефону: 8 (800) 333-88-44 или по электронной почте:  client@cntiprogress.ru.

seminar1

Семинар «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления»

Отзыв участника Ефимовой Веры Викторовны - руководителя службы делового администрирования ООО "УК "ПС Груп", г. Санкт-Петербург.