Метка: секретариат

Современный электронный архив на предприятии: от «активного интереса» к «активному внедрению»

elektronniy-arhiv Переход к электронному хранению документов определил целый ряд сопутствующих проблем:
  • выбор программного обеспечения;
  • наполнение архива;
  • обеспечение юридической силы документов;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • обеспечение и верификации подлинности электронных документов.
Создание архивного хранения документов одновременно должно обеспечить:
  • охрану от случайного или преднамеренного уничтожения;
  • разграничение доступа к файлам архива в зависимости от компетенции и полномочий.
Какие существуют последние достижения в области архивного хранения документов? Какие новые решения были разработаны и внедрены за последний год? И, наконец, как будет развиваться отрасль в ближайшем будущем? Чтобы обсудить самые острые вопросы организации современного электронного архива с ведущими экспертами отрасли ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар:
«Электронный архив на предприятии: организация и новые технологии хранения документов»  3 – 6 июня 2013, Москва
Участники семинара получат необходимые знания по управлению и ведению  электронного архива в современных условиях.
Преимущества семинара:
  • Практическая направленность.
  • В семинаре принимает участие признанный эксперт в области электронного документооборота, к.и.н., эксперт ИСО, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International - Храмцовская Н. А. и лучшие специалисты в области архивного хранения электронных документов из ведущих корпораций страны.
  • В семинаре принимают участие лауреаты программы «Эффективные решения современного архива».
  • Специалисты практики поделятся опытом успешных реализованных проектов по созданию систем управления электронными документами.
Основные темы программы:
  1. Нормативно - правовая база в области архивного хранения документов: общие принципы организации долговременного хранения документов (электронных и бумажных).
  2. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
  3. Инновационные решения в сфере организации архивного хранения электронных документов.
  4. Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных  и бумажных документов, включая обзор наиболее интересных стандартов и методических рекомендаций.
  5. Юридически значимый электронный документооборот.
  6. Требования и проблемы организации архивного хранения документов.
Стоимость: 27 300 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru Записаться на семинар!

Современный архив организации: нормы, стандарты и технологии

Повышение квалификации в ПетербургеПетербург уже давно описан, а что не описано, то надо видеть самому

И.А. Гончаров

Приглашаем в Санкт-Петербург на повышение квалификации
руководителей и специалистов архивов учреждений, организаций, предприятий, а также сотрудников архивных отделов и отделов делопроизводства,  ДОУ и канцелярий.
Для вас в весеннем Петербурге состоится семинар «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности»
Специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга и эксперты по архивному консалтингу ответят на насущные вопросы:
  • как оптимизировать ведение архива
  • как подготовиться к ожидаемым изменениям нормативной базы
  • как организовать повседневную работу архива
Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе архивного  учреждения Санкт-Петербурга.
На семинаре комплексно анализируются:
  • актуальные нормы и правила работы архивов,
  • процедуры экспертизы ценности документов и составления номенклатуры дел,
  • современные технологии обеспечения сохранности документов,
  • этапы создания электронного архива,
  • технологии депозитарного хранения документов,
  • правила передачи документального фонда в случае ликвидации или реорганизации предприятия.
Цели семинара:
  • Повысить квалификацию и выйти на качественно новый уровень работы.
  • Получить  знания по управлению архивом и ведению архива в современных условиях.
  • Решить практические вопросы, возникающие в процессе работы.
Дата проведения: 21— 24 мая 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Для всех участников семинара организована увлекательная экскурсия по весеннему Санкт-Петербургу. Хотите принять участие? Звоните 8 (812) 331-88-88 или 8 (800) 333-88-44, наши менеджеры проконсультируют по всем интересующим вас вопросам. Кроме того, получить всю необходимую информацию и зарегистрироваться вы можете на нашем сайте. Записаться на семинар!

Делопроизводство: сегодня и завтра. Комментарии экспертов. Новый семинар в Москве.

Семинар Современное делопроизводствоЦНТИ «Прогресс» приглашает на новый семинар: «Современное делопроизводство»
20 – 23 мая 2013 года, Москва.
 В рамках семинара:
  • Комментарии экспертов
  • Практикум
  • Посещение конференции-выставки по электронному документообороту и управлению информационными ресурсами DOCFLOW-2013.
 
Эксперты ответят на острые вопросы, возникающие в процессе вашей работы:
  • Что должно содержать Положение о службе документационное обеспечение управления (ДОУ)?
  • Как часто нужно обновлять номенклатуру дел?
  • Как определить сроки хранения документов?
  • Каковы штрафные санкции за нарушение порядка хранения документов?
  • Как осуществить перевод документов в электронную форму?
Главные темы программы:
  • Современная нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности организаций, также в области информатизации, управления документацией и электронного документооборота: комментарии экспертов.
  • Современная служба ДОУ: оптимизация численности персонала и распределение обязанностей специалистов службы ДОУ.
  • Организация документооборота в организации: основные этапы и технология исполнения.
  • Современные подходы к обеспечению сохранности документов и передаче документов в архив организации.
  • Автоматизация работы с документами: обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и архива. Рекомендации по выбору и внедрению СЭД и архива.
Практикум:
Оформление конкретных видов организационно-распорядительной документации (ОРД): приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ типичных ошибок при ведении документации на конкретных практических примерах.
Лекторы семинара:
Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах". Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство". Стоимость: 28 500 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru Записаться на семинар!

Организация работы службы ДОУ: семинар для профессионалов

Повышение квалификации делопроизводство ЦНТИ «Прогресс» приглашает в Санкт-Петербург на повышение квалификации: руководителей и специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, которые ответственны за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.
Для вас ЦНТИ «Прогресс» подготовил семинар «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления».

31 мая — 4 июня, Санкт-Петербург

Вас ждет:
  • Активное взаимодействие с лекторами.
  • Разбор и анализ рабочих ситуаций.
  • Обмен опытом с коллегами.
В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
  • Изменения законодательства.
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
  • Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов.
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Лекторы семинара: специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. Познакомьтесь с видеоотзывами участников семинара. Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

Современные технологии делопроизводства. Семинар в Новосибирске.

Обучение делопроизводителейПриглашаем вас на семинар «Современные технологии делопроизводства и хранения документов в организации» 20 – 22 мая 2013
Семинар по делопроизводству -  это хорошая возможность для специалистов получить дополнительные знания по делопроизводству и узнать последние нововведения в области документооборота, получить профессиональные рекомендации и обменяться опытом с коллегами. Формат семинара предусматривает индивидуальные практические консультации. Краткий обзор программы семинара:
  1. Организация документооборота и номенклатура дел;
  2. Контроль исполнения документов;
  3. Распорядительные документы. Требования и правила оформления;
  4. Информационно-справочные документы. Требования и правила оформления. Типичные ошибки и практические рекомендации;
  5. Организация хранения документов. Ошибки, ведущие к утрате документов;
  6. Правила работы с конфиденциальной информацией. Защита персональных данных.  Коммерческая тайна;
  7. Управление информационными потоками в организации;
  8. Профилактика конфликтных ситуаций.
В рамках семинара предусмотрен круглый стол: «Практические советы по составлению и работе с документами организации». Для кого предназначен семинар? Для руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощников руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудников служб персонала, отдела кадров. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28. Стоимость: 19910 руб. Для участников семинара:
  • Комплект раздаточных материалов, в.т.ч  шаблоны кадровых документов, инструкции, положения и т.д.
  • Ежедневные обеды.
  • Сертификат об участии в семинаре.
Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

 

Уже 10 лет ЦНТИ «Прогресс» обучает специалистов правильной работе с документами!

С 2003 года мы проводим семинары по организации документооборота и повышению эффективности службы ДОУ. За это время  у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии.
 26 – 30 апреля 2013 года семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы». 
  Программа семинара предусматривает практикумы по оформлению управленческих документов. 
Также в программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Организация документооборота;
  • Средства и технологии автоматизации документооборота
  • Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности.
  • Организация архива на предприятии: правовые основы. Положение об архиве.
  • Практикум по оформлению деловых писем. Обратите внимание! Для эффективного участия в практикуме необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.
Отзывы
Тюменцева М. В. "Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы". Серебрякова Ж. В. "Семинар проводился в доступной форме, все заявленные темы были освещены в полном объеме и даже больше. На все заданные вопросы были получены очень корректные, высокопрофессиональные и исчерпывающие ответы". Мукминова Г. Т. "С вашей помощью стала намного понятней организация номенклатуры дел, систематизация процесса, новшества нормативной базы. Материалы были четкими, структурированными, актуальными". Лятина И. Е. "Удалось получить ответы на необходимые в моей работе вопросы, новые сведения о нормативных документах в архивном деле и делопроизводстве. Важно, что семинар проходил в форме обсуждения, обмена опытом".
Обратите внимание: программа семинара завершается 30 апреля. Воспользуйтесь возможностью провести несколько свободных майских дней в весеннем Петербурге!

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» уже 10 лет обучает специалистов правильной работе с документами!

За это время  у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии. Приглашаем вас в Санкт-Петербург на семинар
«Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»  01 – 05 апреля 2013 года.
В семинаре особое внимание уделено практическому применению современных требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок.
Также в программу входят:
  • Организация работы службы ДОУ;
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО;
  • Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства;
  • Практикум делового взаимодействия «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».
Подробная информация о семинаре и отзывы ваших коллег >>

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Хранить нельзя уничтожить

Или порядок сдачи документов в архив и порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения. 

Как приобрести полные знания о современных требованиях к оформлению и хранению документов согласно ГОСТ и ИСО?

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинар - практикум

«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменения нормативной базы».
 
Программа семинара:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Организация документооборота;
  • Средства и технологии автоматизации документооборота;
  • Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности, организация архива.
Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег, уже прошедших обучение.
Для кого семинар?
Для руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы ДОУ, архива и других подразделений,  которые занимаются делопроизводством, учетом и хранения документов. ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.
Когда?
25 – 29 марта 2013 года
Где?
Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская".
Что вы получаете после прохождения курса?
  • необходимые знания и умения, которые оптимизируют вашу работу и работу всей компании;
  • сборник информационно-справочных материалов;
  • удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.
Для участников организована культурная программа, ежедневные обеды и кофе-брейки, услуги по бронированию гостиниц.

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

 

Основные цели развития службы ДОУ, о которых не стоит забывать

1. Совершенствование документооборота организации. 2. Разработка и внедрение новых форм и методов работы с документацией. 3. Постановка задач разработки и оптимизации АИС и БД для эффективной работы с документацией.

Повысить результативность работы службы ДОУ, а также уровень профессиональных знаний вам поможет семинар

«Эффективная работа службы ДОУ» 1  — 5 марта 2013 года
В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
  • Изменения законодательства.
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
  • Этапы контроля исполнения документов при бумажном и электронном документообороте
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Подробная программа семинара >>
В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга вас ждут:
  • Профессиональный состав специалистов - практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
  • Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по своей теме.
  • Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
  • Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
  • Возможность совместить обучение с отдыхом. По доброй традиции, для слушателей семинара организована культурная программа.
Для кого предназначен семинар:
Для руководителей и специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, которые ответственны за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.

Что говорят о программе слушатели прошедших семинаров?   Шибаева А.В., нач. отдела управления делами ОАО «Дальневосточная энергетическая управляющая компания»: «Организация семинара качественная, на высоком профессиональном уровне. Преподаватели в доступной и понятной форме, в режиме диалога, предоставляют всю необходимую информацию. Отвечают на все вопросы, возникающие по ходу семинара. Спасибо!».   Вы можете ознакомиться с видеоотзывом о семинаре

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Успешные секретари бывают!

Секретарь должен уметь и знать все!
Секретарь должен уметь и знать все!
Кто такой секретарь? Тихая и незаметная тень руководителя или деятельный, подвижный, знающий все и всех в офисе человек? По мнению руководителя, секретарь должен уметь все, знать все, всегда быть под рукой и на связи и в отличном настроении. Именно таких секретарей ценят выше всего, именно они зачастую поддерживают имидж заведения, и именно они «спасают» руководителя от нежелательных клиентов и находят общий язык с теми, с кем даже руководитель общаться не в силах. Читать далее Успешные секретари бывают!