Метка: Делопроизводство

Современные технологии делопроизводства. Семинар в Новосибирске.

Обучение делопроизводителейПриглашаем вас на семинар «Современные технологии делопроизводства и хранения документов в организации» 20 – 22 мая 2013
Семинар по делопроизводству -  это хорошая возможность для специалистов получить дополнительные знания по делопроизводству и узнать последние нововведения в области документооборота, получить профессиональные рекомендации и обменяться опытом с коллегами. Формат семинара предусматривает индивидуальные практические консультации. Краткий обзор программы семинара:
  1. Организация документооборота и номенклатура дел;
  2. Контроль исполнения документов;
  3. Распорядительные документы. Требования и правила оформления;
  4. Информационно-справочные документы. Требования и правила оформления. Типичные ошибки и практические рекомендации;
  5. Организация хранения документов. Ошибки, ведущие к утрате документов;
  6. Правила работы с конфиденциальной информацией. Защита персональных данных.  Коммерческая тайна;
  7. Управление информационными потоками в организации;
  8. Профилактика конфликтных ситуаций.
В рамках семинара предусмотрен круглый стол: «Практические советы по составлению и работе с документами организации». Для кого предназначен семинар? Для руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощников руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудников служб персонала, отдела кадров. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28. Стоимость: 19910 руб. Для участников семинара:
  • Комплект раздаточных материалов, в.т.ч  шаблоны кадровых документов, инструкции, положения и т.д.
  • Ежедневные обеды.
  • Сертификат об участии в семинаре.
Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

 

Как построить безопасную систему электронного документооборота?

Как избежать возможных рисков и уберечь компанию от неудачного внедрения системы электронного документооборота (СЭД)?

Преимущества использования электронного документооборота: В управлении организацией:
  • Улучшается информационная поддержка принятия управленческих решений
  • Повышается исполнительская дисциплина
  • Решается проблема незаменимости кадров
В делопроизводстве:
  • Минимум ручной рутинной обработки документов
  • Автоматизация контроля над ходом передвижения документов
  • Сокращаются сроки выпуска документов
В повседневной работе сотрудников организации:
  • Доступ к информационным ресурсам
  • Упрощение подготовки и оформления документов
  • Документы и поручения исполняются в срок
  • Как обеспечить все условия для внедрения (СЭД)?
  • Что следует предусмотреть в разработке регламента работы с электронными документами?
  • С чего начать разработку технического задания на внедрение системы электронного документооборота?
  • Как обеспечить признание юридической силы электронных документов?
  • И, наконец, какие существуют технологии передачи электронных документов в на архивное хранение?
Рассмотреть все этапы процесса автоматизации делопроизводства и  получить практические рекомендации экспертов по его внедрению вам поможет семинар
«Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов»

23 — 26 апреля 2013 года

Более 600 специалистов уже посетили семинар и повысили свою квалификацию. На нашем сайте вам доступны все мнения и видеоотзывы участников семинара. Дата проведения: 23 — 26 апреля 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская". Стоимость участия: 26 550 руб.

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Основные цели развития службы ДОУ, о которых не стоит забывать

1. Совершенствование документооборота организации. 2. Разработка и внедрение новых форм и методов работы с документацией. 3. Постановка задач разработки и оптимизации АИС и БД для эффективной работы с документацией.

Повысить результативность работы службы ДОУ, а также уровень профессиональных знаний вам поможет семинар

«Эффективная работа службы ДОУ» 1  — 5 марта 2013 года
В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
  • Изменения законодательства.
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
  • Этапы контроля исполнения документов при бумажном и электронном документообороте
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Подробная программа семинара >>
В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга вас ждут:
  • Профессиональный состав специалистов - практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
  • Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по своей теме.
  • Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
  • Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
  • Возможность совместить обучение с отдыхом. По доброй традиции, для слушателей семинара организована культурная программа.
Для кого предназначен семинар:
Для руководителей и специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, которые ответственны за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.

Что говорят о программе слушатели прошедших семинаров?   Шибаева А.В., нач. отдела управления делами ОАО «Дальневосточная энергетическая управляющая компания»: «Организация семинара качественная, на высоком профессиональном уровне. Преподаватели в доступной и понятной форме, в режиме диалога, предоставляют всю необходимую информацию. Отвечают на все вопросы, возникающие по ходу семинара. Спасибо!».   Вы можете ознакомиться с видеоотзывом о семинаре

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Повышение квалификации работников государственных и муниципальных архивов

ЦНТИ «Прогресс» подготовил ценный подарок для архивных работников в преддверии профессионального праздника! Повышение квалификации, новые знания, обмен опытом с коллегами, общение и увлекательная экскурсионная программа, в рамках семинара «ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ», который состоится 14 – 18 декабря 2012 в Санкт-Петербурге. В программе: правовые основы деятельности государственного и муниципального архива, инновационные методы оптимизации работы архива, а так же - тематические производственные экскурсии в архивные государственные учреждения Санкт-Петербурга!

Темы семинара:

  • Правовые основы деятельности архива. Правовой статус архивных учреждений. Менеджмент архивного дела.Описание архивных документов. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам и фондам. Архивная эвристика.
  • Нормы и правила комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах РФ. Организация учета. Проверка наличия и состояния документов в архиве. Процедура оформления результатов проверки.
  • Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива.
  • Современные формы использования архивных документов. Оптимизации доступа к научно-справочному аппарату для пользователей.
  • Современные информационные технологии в архивном деле.  Создание электронного архива. Опыт Санкт-Петербурга по созданию электронного архива.
  • Круглый стол по обсуждению проблематики семинара.
Подробная программа

Отзывы о семинаре:

Администрация Иркутского районного муниципального образования, Петрова С. В., главный специалист: Отзыв самый положительный. Сотрудники очень доброжелательны, профессиональны. Все продумано. Раздаточный материал соответствует данной теме семинара. Отдельное спасибо организаторам!».
Муниципальное казенное учреждение г. Астрахани "Астраханский городской архив", Леонтьева Н. А., директор: «Очень познавательный семинар, в рамках которого была возможность посетить два архива, в том числе исторический архив, оборудованный современными системами хранения. Есть к чему стремиться». Встречайте день Архивного работника 24 декабря с Удостоверением о повышении квалификации!
 Запишитесь на семинары удобным для Вас способом:

5 причин посетить семинары ЦНТИ «Прогресс» по документообороту и архивному хранению документов

Порядок — друг разума и его подлинная цель.

Ж. Боссюэ

Что происходит в компании при отсутствии четко выстроенной и отлаженной схемы работы с документами на разных уровнях? 1. Проблемы с поиском, потеря документов; 2. Проблемы с ведением управленческого учета; 3. Сложные маршруты прохождения документов; 4. Отсутствие четкой номенклатуры дел; 5. Отсутствие взаимосвязи между документами.   Качественно выстроенная и внедренная система работы с документами (от первичной обработки документов  до передачи на хранение и организации архива) - это необходимое условие эффективного функционирования компании.

Приглашаем Вас на семинары от ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербург:

 СЕМИНАР «ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА СЛУЖБЫ ДОУ» 4-7 декабря 2012 г.

В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками;
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками;
  • Изменения законодательства;
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов;
  • Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов;
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Подробнее СЕМИНАР «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17 - 21 декабря 2012 г. В программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
  • Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
  • Организация документооборота;
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
  • Текущее хранение документов;
  • Организация архива на предприятии.
Подробнее В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга Вас ждут:
  • Профессиональный состав специалистов - практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
  • Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по актуальным для вас вопросам.
  • Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
  • Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
  • Возможность совместить обучение с отдыхом. По традиции, для слушателей семинара организована культурная программа «Знакомство с Санкт-Петербургом».
Что говорят Ваши коллеги, уже посетившие наши семинары?
  • Ефимова В. В., руководитель службы делового администрирования (ООО УК "ПС Груп"): «Семинар очень понравился, вся информация была по теме, узнала много нового и вспомнила то, что со временем забылось».
  • Ростик И. И., н. о. делопроизводства (ОАО "Уралхиммаш"): «Очень признательна за отлично проведенный семинар. Высокий уровень профессионального уровня преподавателей, доброжелательная атмосфера и прекрасная культурная программа».
  • Томашевич М. С., н. о. ДОУ (ОАО "Северо-Западный Энергетический инжинринговый центр"): «Я шла на семинар для уточнения вопросов по делопроизводству и вводу СЭД. По делопроизводству, структуре, функциям и в целом о работе отдела ДОУ получила много полезной информации. Спасибо»
  • Сухарь Т. С., н. о. по управлению делами (МУП "Водоканал Воронежа"): «Безупречная организация и проведение семинара. Высокий профессиональный уровень преподавателей».

Повышайте свой профессиональный уровень вместе с ЦНТИ «Прогресс»!

Записывайтесь на семинары удобным для Вас способом:
  • оставьте заявку на семинар на сайте компании
  • звоните по телефону тел. +7(812)331-88-88
  • отправляйте заявку на наш электронный адрес client@cntiprogress.ru

Какие ошибки допускает специалист по кадрам, не будучи юридически подкованным?

Представляем вашему вниманию семинар, на котором подробно рассматриваются юридические аспекты кадрового делопроизводства и регулирования движения кадров.
Вам наверняка известно, что кадровики и юристы по-разному смотрят на трудовые взаимоотношения. Каковы последствия юридической неосведомленности сотрудника отдела кадров? Даже квалифицированный специалист службы персонала, не будучи в курсе юридических тонкостей, может совершать ошибки при оформлении кадровых документов. Чем это грозит работодателю? Судебные издержки, штрафы, отстранение от должности ответственных лиц (как правило, руководителя) и даже уголовная ответственность – все это может угрожать работодателю вследствие ошибок в кадровом делопроизводстве. Представляем вашему вниманию семинар, на котором подробно рассматриваются юридические аспекты кадрового делопроизводства и регулирования движения кадров:

«Документирование движения кадров в соответствии с трудовым законодательством»

(код 21295) 16 - 19 июля 2012 г., Санкт-Петербург.
В результате обучения вы разберете сложные ситуации документирования кадровых процедур, получите ответы на эти и многие другие вопросы:
  • Каков правовой смысл ведения кадровой документации?
  • Как кадровые документы влияют на судебные решения по трудовым спорам?
  • Какова ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных?
В программе семинара 6 практикумов по разработке различных форм: от трудового договора и анкеты кандидата до представления о переводе и Инструкции по делопроизводству отдела кадров.
Посмотрите подробную программу обучения с полным списком практикумов Занятия проводят специалисты-практики в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Запишитесь на семинар на сайте ЦНТИ "Прогресс"

Семинар «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления»

Отзыв участника Ефимовой Веры Викторовны - руководителя службы делового администрирования ООО "УК "ПС Груп", г. Санкт-Петербург.

Делопроизводитель

Выполнение работы по делопроизводству предъявляет разнообразные требования к особенностям психики, личности работника.
Выполнение работы по делопроизводству предъявляет разнообразные требования к особенностям психики, личности работника.
Деятельность учреждений, организаций и предприятий отражается в многочисленных служебных документах: постановлениях, решениях, распоряжениях, актах, докладных записках, служебных письмах и т.д. Работы, связанные с организацией "документооборота", осуществляют делопроизводители. В обязанности делопроизводителя входят оформление служебных документов, регистрация, прием и отправление корреспонденции; доставка ее внутри учреждения, учет, хранение и обеспечение оперативного поиска нужной документации; подготовка документов к сдаче в архив. Выполнение работы по делопроизводству предъявляет разнообразные требования к особенностям психики, личности работника. Требования эти обусловлены тем, что предметом труда является знаковый материал, разнообразные по форме, содержанию и назначению тексты. Читать далее Делопроизводитель

Как работа в офисе влияет на трудоспособность и здоровье человека?

Лучший вариант - мебель, имитирующая положение «сползающего человека».
Лучший вариант - мебель, имитирующая положение «сползающего человека».
Цвет обоев, компьютерная техника, модификация столов и стульев в офисе может изменить отношение служащих к работе. А следовательно, и эффективность производства в компании. Теперь не кадры решают все, а то, в каких условиях они работают. Если офисы оборудованы согласно всем законам эргономики, работники трудятся в большей производительностью.Хороший работник - здоровый работник Человек проводит на рабочем месте не менее восьми часов в день. Если учесть выходные и отпуск, то в офисе работник «проживает» примерно четверть жизни. Менеджерам и бухгалтерам досрочная пенсия за вредность на производстве не полагается. Между тем, врачи уже десятками считают болезни, которые «зарабатываются» людьми у компьютера. Офисные работники часто страдают близорукостью, астигматизмом, светобоязнью, сколиозом, остеохондрозом позвоночника, геморроем, заболеваниями органов малого таза, а также заболеваниями мелких суставов и сухожильных сумок рук. Читать далее Как работа в офисе влияет на трудоспособность и здоровье человека?

Деловой этикет

Правила делового этикета одинаковы по всему миру, и каждый человек просто обязан знать их.
Правила делового этикета одинаковы по всему миру, и каждый человек просто обязан знать их.
К Неделе делопроизводства в ЦНТИ "Прогресс" Деловой этикет - это порядок поведения, установленный в деловом общении. Правила делового этикета одинаковы по всему миру, и каждый человек просто обязан знать их. Чем более высокую должность он занимает, тем это для него более важно. По результатам статистических исследований успешная карьера на 85% зависит от личных качеств человека и лишь на 15% от его профессиональных навыков. Ни в коем случае нельзя недооценивать решающее значение одежды, в которой вы отправляетесь на работу. Англичане говорят: "Одежда - это тот внешний знак, по которому другие судят о внутреннем мире человека. Один они видят, а другой - нет". Таким образом, ваш начальник может решить, что вы и работаете также, как выглядите. Если в компании где вы работаете принята определенная форма одежды, постарайтесь подобрать свой гардероб соответствующим образом. Читать далее Деловой этикет