Современное состояние стандартов ЕСКД

3424Обеспечить высокий технический уровень конструкций изделий, их конкуренто- и патентоспособность – главная и в тоже время непростая задача для конструкторского отдела. Как справиться с ней и при этом добиться соответствия современным достижениям науки и техники, требованиям ЕСКД и наиболее экономичной технологии производства? Ответ на этот вопрос Вы узнаете, посетив семинары от ЦНТИ «Прогресс».

24 - 28 сентября. Санкт-Петербург

Семинар «Отдел главного конструктора: управление подразделением и повышение эффективности конструкторской подготовки производства»

В результате обучения Вы:
  • Изучите технологии инженерного анализа, проектирования (в т. ч. на основе ТРИЗ), и моделирования изделий;
  • Научитесь оценивать эффективность конструкторских разработок;
  • Ознакомитесь с методами контроля и мотивации сотрудников;
  • Получите практические рекомендации по организации электронного и бумажного документооборота конструкторской документации;
  • Приобретёте навыки в области стандартизации, каталогизации и классификации конструкторской документации;
  • Изучите современные подходы в области патентоведения, защиты и охраны авторских прав на промышленную собственность;
  • Получите практические рекомендации по нормированию труда конструкторов;
  • Приобретёте навыки эффективного взаимодействия со смежными подразделениями.

8 - 9 октября. Москва

Семинар «Современное состояние стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Практические рекомендации по электронному документообороту»

В программе:
  • Принципиальные изменения, введённые законом Российской Федерации «О техническом регулировании» (законы Российской Федерации № 184-ФЗ от 27.12.2002 г. и № 65-ФЗ от 01.05.2007 г.);
  • Адаптация стандартов ЕСКД к условиям выполнения конструкторской документации (КД) в электронной форме;
  • Наиболее сложные в соблюдении требования, вновь введённые в стандарты ЕСКД. Практические рекомендации по их реализации;
  • Демонстрация откорректированных и вновь разработанных стандартов организации, регламентирующих основные требования новых стандартов ЕСКД;
  • Практические рекомендации по реализации требований стандартов ЕСКД к разработке ЭД и электронному документообороту без применения ЭЦП.
Занятия проводят технические специалисты-практики, ведущие преподаватели технических вузов двух столиц.  

Важное об электронном документообороте

site_logoПредставляем вам ресурс ECM-Journal. Это интернет-журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов. Основная задача ресурса – просветительская работа, эксперты журнала отбирают самые полезные и важные материалы, которые помогут разобраться в теме и быть в курсе нового в сфере управления контентом на предприятиях (ECM – Enterprise Content Management). Журнал позволит вам узнать больше о том, как повысить эффективность вашей работы с помощью СЭД. И для начала – подборка последних полезных материалов: Какими функциями должна обладать система, чтобы повысить эффективность договорной работы? Подтверждение эксперта: нет ничего страшного в изменении регламента после внедрения системы электронного документооборота. Немного о взаимоотношениях между заказчиком и исполнителем проекта внедрения системы электронного документооборота. Электронная подпись нужна всем, кто стремится юридически заверять свою деятельность в цифровом виде, поскольку является полноправным аналогом собственноручной подписи и печати. Последние месяцы некоторых специалистов в интернете волнует факт обязательной электронной отчетности. Но сегодня хотелось бы обсудить не сам факт ввода обязательных электронных деклараций НДС, а тех, кто будет предоставлять услуги по сдаче. Получайте регулярные анонсы материалов ECM-Journal – регистрируйтесь на сайте или присоединяйтесь к нам на Facebook.

Как организовать межведомственный электронный документооборот в органах власти: методы и решения

Электронный документооборотСогласно Постановлению Правительства РФ от 6 сентября 2012 г. № 890 "О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти", переход на обмен электронными документами при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством РФ должен быть завершен до 31 декабря 2017 года. С 1 марта 2013 года вступили в силу важные изменения, касающиеся электронного взаимодействия информационных систем организаций и ведомств. Актуальными стали вопросы внедрения информационных технологий межведомственного электронного взаимодействия в органы власти и управления.
  • Как наиболее эффективно организовать обмен электронными документами  в органах власти?
  • Как обеспечить подлинность и достоверность информации в процессах электронного взаимодействия?
  • Что необходимо учитывать при разработке методического обеспечения межведомственного электронного документооборота (МЭДО)?
Ответы на эти и другие вопросы будут даны на семинаре
«Переход на межведомственный электронный документооборот. Практическое решение задач»  9-12 июля 2013 года в Санкт-Петербурге.
Главные темы программы:
  • Требования ФЗ-210  к организации электронного межведомственного взаимодействия
  • Новые подходы к управлению информацией в государственных учреждениях и органах государственной власти
  • Система электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти.
  • Опыт внедрения СЭД в органах местного самоуправления и органах государственной власти.
  • Организация юридически значимого и безопасного электронного документооборота: методы и решения
  • Формирование отчетности при передаче документов по межведомственному документообороту
  • Переход на безбумажный документооборот. Перевод документов в электронную форму. Практические рекомендации по формированию и наполнению информационных ресурсов, архивному  хранению электронных документов.
Подробная программа, условия участия и запись на семинарна официальной странице курса. Записаться на семинар!

Заявки также принимаются по телефону 8 (800) 333-88-44 (бесплатный, многоканальный) и е-мейлу client@cntiprogress.ru

Практика точной работы с документами

douНаводить порядок надо тогда, когда ещё нет смуты. Лао-Цзы Порядок и дисциплина в работе с документами = порядок в компании.
  • Вы уверены, что не делаете ошибок в работе с документами компании?
  • Вам знакомы современные требования к подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов?
  • Хотите получить конкретные рекомендации и на практике разобрать ошибки с помощью экспертов?
Приглашаем специалистов отдела документационного обеспечения управления (ДОУ), канцелярии, секретариата, помощников руководителей, административных секретарей и всех сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства на практический курс по работе с  документами в современных условиях.
«Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения»
Дата проведения: 8  — 12 июля 2013 года, Санкт-Петербург Особое внимание на семинаре уделено особенностям практического применения действующих требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок. Для эффективного участия в практикумах желательно иметь с собой собственные формы управленческих документов.
В программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству
  • Электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО
  • Практикум "Составление текста приказа об утверждении инструкции по делопроизводству".
  • Практикум "Разбор характерных ошибок при подготовке форм документов"
  • Практикум  "Формирование навыков конструктивного общения в конфликте".
Подробная программа и видеоотзывы слушателей доступны на официальной странице мероприятия.
Отзыв:
Сергеева А. В., делопроизводитель (ОАО "Смоленскоблгаз"): Высокий уровень организации, доброжелательная обстановка, профессионализм преподавателей: качественная подача максимально возможного объема информации, четкая привязка к нормативной базе, диалог со слушателями, разбираются детально все возникающие вопросы.
Хотите принять участие?
Позвоните нам 8 (800) 333-88-44 или напишите нам client@cntiprogress.ru. Оставьте заявку на нашем сайте www.cntiprogress.ru, и мы свяжемся с Вами. Записаться на семинар!

Как организовать документооборот, чтобы он работал как точный часовой механизм?

Документооборот предприятияИзвестно, что без четко отлаженного и прозрачного процесса документооборота невозможно представить современную компанию, которая успешно ведет свою деятельность. Понятные маршруты движения документов, быстрый поиск нужного документа, точная номенклатура дел – это признаки правильного документооборота. ЦНТИ «Прогресс» приглашает руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов. 24 – 28 июня 2013 года в Санкт-Петербурге состоится семинар
«Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»
Вас ждут консультации экспертов и насыщенная практическая часть.
Также в программе:
  • Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
  • Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
  • Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
  • Организация документооборота;
  • Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
  • Текущее хранение документов;
  • Организация архива на предприятии.
Подробная программа семинара >>> По традиции для слушателей семинара организована экскурсия по Санкт-Петербургу. Не упустите возможность увидеть Северную столицу в период Белых ночей! Семинар имеет богатую историю и за время своего существования завоевал множество положительных отзывов:
  • Высокий профессиональный уровень преподавателей позволяет получить ответы на многие вопросы, возникающие в процессе профессиональной деятельности. 
  • Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы. 
  • Получен огромный багаж знаний, позитивный настрой. 
Ознакомьтесь со всеми отзывами и видеоотзывами на нашем сайте. Записаться на семинар!

Семинары по делопроизводству для профессионалов в июне, Санкт-Петербург

Семинары по работе с документамиКазалось бы, какие еще новые знания по работе с документами можно приобрести сотруднику документационного обеспечения управления? Большое количество пособий и компьютерные программы призваны облегчить жизнь специалиста, сделать его работу более эффективной. Однако, как показывает практика, общение с коллегами и консультации экспертов дают лучший результат. Именно поэтому ЦНТИ «Прогресс» с успехом проводит семинары по работе с документами.

Для вас мы подготовили семинары в июне 2013 года в Санкт-Петербурге.

Занятия проводят профессиональные специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. По доброй традиции, для слушателей семинаров организована культурная программа в самый разгар белых ночей. Как упорядочить  документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?
Семинар «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления»
10 – 14 июня 2013, Санкт-Петербург В программе:
  • Нормативно-методические требования к делопроизводству, современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
  • Организация работы службы документационного обеспечения управления.
  • Деловая переписка: требования, стандарты ИСО.
  • Работа с конфиденциальной информацией: учет, защита персональных данных.
  • Технологии организации работы с документами.
  • Архивное хранение документов.
  • Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства.
  • Практикум по оформлению документов.
Подробная программа >>  Записаться на семинар! Как спроектировать и внедрить эффективную модель документационного обеспечения группы компаний? Регламентация и автоматизация процессов документационного обеспечения, а также все аспекты организации документационного обеспечения группы компаний.
Новый семинар «Совершенствование системы управления документами группы компаний»
18 – 21 июня 2013 года, Санкт-Петербург В программе семинара:
  • Определение целевой организационной модели документационного обеспечения группы компаний.
  • Нормативное регулирование процессов управления документами группы компаний.
  • Организация эффективного взаимодействия подразделений.
  • Автоматизация процессов управления документами группы компаний: выбор системы, внедрение, поддержка.
  • Аудит и развитие интегрированной системы документационного обеспечения.
  • Практикум: моделирование процессов управления документами, документооборота группы компаний.
Подробная программа >> Запишитесь на семинар!

Делопроизводство: сегодня и завтра. Комментарии экспертов. Новый семинар в Москве.

Семинар Современное делопроизводствоЦНТИ «Прогресс» приглашает на новый семинар: «Современное делопроизводство»
20 – 23 мая 2013 года, Москва.
 В рамках семинара:
  • Комментарии экспертов
  • Практикум
  • Посещение конференции-выставки по электронному документообороту и управлению информационными ресурсами DOCFLOW-2013.
 
Эксперты ответят на острые вопросы, возникающие в процессе вашей работы:
  • Что должно содержать Положение о службе документационное обеспечение управления (ДОУ)?
  • Как часто нужно обновлять номенклатуру дел?
  • Как определить сроки хранения документов?
  • Каковы штрафные санкции за нарушение порядка хранения документов?
  • Как осуществить перевод документов в электронную форму?
Главные темы программы:
  • Современная нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности организаций, также в области информатизации, управления документацией и электронного документооборота: комментарии экспертов.
  • Современная служба ДОУ: оптимизация численности персонала и распределение обязанностей специалистов службы ДОУ.
  • Организация документооборота в организации: основные этапы и технология исполнения.
  • Современные подходы к обеспечению сохранности документов и передаче документов в архив организации.
  • Автоматизация работы с документами: обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и архива. Рекомендации по выбору и внедрению СЭД и архива.
Практикум:
Оформление конкретных видов организационно-распорядительной документации (ОРД): приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ типичных ошибок при ведении документации на конкретных практических примерах.
Лекторы семинара:
Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах". Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство". Стоимость: 28 500 руб. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г. Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст. метро "Партизанская". Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте. Хотите принять участие? Позвоните нам по телефонам 8 (800) 333-88-44, +7(812)331-88-88, или напишите нам client@cntiprogress.ru Записаться на семинар!

Организация работы службы ДОУ: семинар для профессионалов

Повышение квалификации делопроизводство ЦНТИ «Прогресс» приглашает в Санкт-Петербург на повышение квалификации: руководителей и специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, которые ответственны за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.
Для вас ЦНТИ «Прогресс» подготовил семинар «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления».

31 мая — 4 июня, Санкт-Петербург

Вас ждет:
  • Активное взаимодействие с лекторами.
  • Разбор и анализ рабочих ситуаций.
  • Обмен опытом с коллегами.
В программе:
  • Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
  • Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
  • Изменения законодательства.
  • Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
  • Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов.
  • Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
Лекторы семинара: специалисты - практики в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства. Познакомьтесь с видеоотзывами участников семинара. Подробная программа семинара и условия участия доступны на нашем сайте Записаться на семинар!

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России)(812) 331-88-88client@cntiprogress.ru

Все об IT в госуправлении: от электронного правительства до отраслевых систем и ситуационных центров

Семинары для государственных служащихПроблема внедрения информационных технологий в процессы государственного управления обсуждается достаточно давно. Но если на первых этапах проведения административной реформы многие вопросы, связанные с их использованием, носили большей частью теоретический характер, то в настоящее время от органов исполнительной власти требуется активно внедрять  существующие информационные технологии в свою повседневную работу. Важнейшими текущими задачами  являются:
  • реализация федеральной целевой программы «Информационное общество 2012 – 2020 гг.;
  • внедрение электронного правительства;
  • развитие отраслевых информационных систем;
  • организация надлежащего межведомственного взаимодействия;
  • функционирование ситуационных центров;
  • внедрение принципов так называемого «Открытого правительства».
Познакомьтесь с положительным опытом решения данных задач и получите ответы на все интересующие вопросы на уникальном семинаре Программа курса не имеет аналогов и направлена на формирование  целостного представления по обсуждаемой проблематике. В рамках семинара даются механизмы, которые могут облегчить профессиональную деятельность государственных служащих по созданию единого информационного пространства. Что вы узнаете и получите:
  • Комментарии экспертов к законодательству, регулирующему IT-сферу в РФ;
  • Разъяснения по особенностям инфраструктуры и порядку внедрения электронного правительства;
  • Рекомендации по механизмам перехода ОГВ на безбумажный документооборот и организации межведомственного взаимодействия;
  • Знания, как использовать отраслевые информационные системы, геоинформационные системы и ситуационные центры в различных направлениях деятельности: здравоохранении, образовании, работе органов ЗАГС, градостроительстве, кадастровом учете и т.п.;
  • А также консультации по узкоспециализированным темам: использованию космических и спутниковых технологий, развитию государственных веб-сайтов, обеспечению информационной безопасности в госуправлении, внедрению принципов «Открытого правительства» и т.п.
Узнайте, какой вопрос будет полезен именно вам – познакомьтесь с подробной программой курса Узнайте подробнее! Семинар ведут специалисты-практики с обширным опытом обслуживания и сопровождения государственных информационных систем, а также ведущие специалисты исполнительных органов государственной власти и подведомственных организаций в сфере информатизации процессов госуправления.

Комплексный курс повышения квалификации по данной теме пройдет в Петербурге только один раз!

Записаться на семинар!

+7 (812) 331 88 88, 8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), client@cntiprogress.ru

 

Как построить безопасную систему электронного документооборота?

Как избежать возможных рисков и уберечь компанию от неудачного внедрения системы электронного документооборота (СЭД)?

Преимущества использования электронного документооборота: В управлении организацией:
  • Улучшается информационная поддержка принятия управленческих решений
  • Повышается исполнительская дисциплина
  • Решается проблема незаменимости кадров
В делопроизводстве:
  • Минимум ручной рутинной обработки документов
  • Автоматизация контроля над ходом передвижения документов
  • Сокращаются сроки выпуска документов
В повседневной работе сотрудников организации:
  • Доступ к информационным ресурсам
  • Упрощение подготовки и оформления документов
  • Документы и поручения исполняются в срок
  • Как обеспечить все условия для внедрения (СЭД)?
  • Что следует предусмотреть в разработке регламента работы с электронными документами?
  • С чего начать разработку технического задания на внедрение системы электронного документооборота?
  • Как обеспечить признание юридической силы электронных документов?
  • И, наконец, какие существуют технологии передачи электронных документов в на архивное хранение?
Рассмотреть все этапы процесса автоматизации делопроизводства и  получить практические рекомендации экспертов по его внедрению вам поможет семинар
«Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов»

23 — 26 апреля 2013 года

Более 600 специалистов уже посетили семинар и повысили свою квалификацию. На нашем сайте вам доступны все мнения и видеоотзывы участников семинара. Дата проведения: 23 — 26 апреля 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская". Стоимость участия: 26 550 руб.

 +7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru