документооборот | Блог ЦНТИ "Прогресс"

Современные технологии делопроизводства. Семинар в Новосибирске.

Приглашаем вас на семинар «Современные технологии делопроизводства и хранения документов в организации» 20 – 22 мая 2013

Семинар по делопроизводству - это хорошая возможность для специалистов получить дополнительные знания по делопроизводству и узнать последние нововведения в области документооборота, получить профессиональные рекомендации и обменяться опытом с коллегами. Формат семинара предусматривает индивидуальные практические консультации. Краткий обзор программы семинара:

Организация документооборота и номенклатура дел;
Контроль исполнения документов;
Распорядительные документы. Требования и правила оформления;
Информационно-справочные документы. Требования и правила оформления. Типичные ошибки и практические рекомендации;
Организация хранения документов. Ошибки, ведущие к утрате документов;
Правила работы с конфиденциальной информацией. Защита персональных данных. Коммерческая тайна;
Управление информационными потоками в организации;
Профилактика конфликтных ситуаций.

В рамках семинара предусмотрен круглый стол: «Практические советы по составлению и работе с документами организации». Для кого предназначен семинар? Для руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощников руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудников служб персонала, отдела кадров. Место проведения: ЦНТИ «Прогресс» г. Новосибирск, Красный проспект, 28. Стоимость: 19910 руб. Для участников семинара:

Комплект раздаточных материалов, в.т.ч шаблоны кадровых документов, инструкции, положения и т.д.
Ежедневные обеды.
Сертификат об участии в семинаре.

8 (800) 333-88-44 (бесплатно по России), (812) 331-88-88, client@cntiprogress.ru

Как построить безопасную систему электронного документооборота?

Как избежать возможных рисков и уберечь компанию от неудачного внедрения системы электронного документооборота (СЭД)?

Преимущества использования электронного документооборота: В управлении организацией:

Улучшается информационная поддержка принятия управленческих решений
Повышается исполнительская дисциплина
Решается проблема незаменимости кадров

В делопроизводстве:

Минимум ручной рутинной обработки документов
Автоматизация контроля над ходом передвижения документов
Сокращаются сроки выпуска документов

В повседневной работе сотрудников организации:

Доступ к информационным ресурсам
Упрощение подготовки и оформления документов
Документы и поручения исполняются в срок

Как обеспечить все условия для внедрения (СЭД)?

Что следует предусмотреть в разработке регламента работы с электронными документами?

С чего начать разработку технического задания на внедрение системы электронного документооборота?

Как обеспечить признание юридической силы электронных документов?

И, наконец, какие существуют технологии передачи электронных документов в на архивное хранение?

Рассмотреть все этапы процесса автоматизации делопроизводства и получить практические рекомендации экспертов по его внедрению вам поможет семинар

«Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов»

23 — 26 апреля 2013 года

Более 600 специалистов уже посетили семинар и повысили свою квалификацию. На нашем сайте вам доступны все мнения и видеоотзывы участников семинара. Дата проведения: 23 — 26 апреля 2013 года Место проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская". Стоимость участия: 26 550 руб.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Уже 10 лет ЦНТИ «Прогресс» обучает специалистов правильной работе с документами!

С 2003 года мы проводим семинары по организации документооборота и повышению эффективности службы ДОУ. За это время у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии.

26 – 30 апреля 2013 года семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы».

Программа семинара предусматривает практикумы по оформлению управленческих документов.

Также в программе:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Организация документооборота;
Средства и технологии автоматизации документооборота
Хранение документов: подготовка, обеспечение сохранности.
Организация архива на предприятии: правовые основы. Положение об архиве.
Практикум по оформлению деловых писем. Обратите внимание! Для эффективного участия в практикуме необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Отзывы
Тюменцева М. В. "Очень высокий профессиональный уровень лекторов, интересная подача материала, много практических примеров, освещены наиболее частые и серьезные ошибки в сфере делопроизводства и архивного дела, уделено достойное внимание изменениям нормативной базы". Серебрякова Ж. В. "Семинар проводился в доступной форме, все заявленные темы были освещены в полном объеме и даже больше. На все заданные вопросы были получены очень корректные, высокопрофессиональные и исчерпывающие ответы". Мукминова Г. Т. "С вашей помощью стала намного понятней организация номенклатуры дел, систематизация процесса, новшества нормативной базы. Материалы были четкими, структурированными, актуальными". Лятина И. Е. "Удалось получить ответы на необходимые в моей работе вопросы, новые сведения о нормативных документах в архивном деле и делопроизводстве. Важно, что семинар проходил в форме обсуждения, обмена опытом".

Обратите внимание: программа семинара завершается 30 апреля. Воспользуйтесь возможностью провести несколько свободных майских дней в весеннем Петербурге!

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Готовимся к ожидаемым изменениям нормативной базы

Ответственное хранение документов – главная задача архивного работника. Также архивариус обязан обеспечить удобный доступ к документам, строго соблюдая все требования методической и нормативно-правовой базы. Как обеспечить правильное хранение документов на практике? И, наконец, как архиву быть современным? На семинаре «СОВРЕМЕННЫЙ АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: УПРАВЛЕНИЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» 9 — 12 апреля 2013 года компетентно анализируются и комментируются следующие вопросы:

основные правила работы архивов;
процедуры проведения экспертизы ценности документов;
востребованные формы использования документов архива;
современные технологии обеспечения сохранности документов.

Подробная программа семинара >>> Для участников семинара организовано практическое выездное занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Дата проведения: 9 — 12 апреля 2013 года Где: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу. Для участников семинара:

обучение по заявленной программе с выдачей Сертификата;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа "Знакомство с Санкт-Петербургом";
ежедневные обеды и кофе-брейки.

Всем участникам выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца.

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» уже 10 лет обучает специалистов правильной работе с документами!

За это время у нас получили новые знания и повысили свой профессиональный уровень более 1700 специалистов по документообороту, руководителей и сотрудников секретариата и канцелярии. Приглашаем вас в Санкт-Петербург на семинар

«Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления. Практика применения» 01 – 05 апреля 2013 года.

В семинаре особое внимание уделено практическому применению современных требований к оформлению организационно-распорядительных документов, включая особенности составления текстов и разбор часто встречающихся ошибок.

Также в программу входят:

Организация работы службы ДОУ;
Деловая переписка: требования, стандарты ИСО;
Современный электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства;
Практикум делового взаимодействия «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».

Подробная информация о семинаре и отзывы ваших коллег >>

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

Основные цели развития службы ДОУ, о которых не стоит забывать

1. Совершенствование документооборота организации. 2. Разработка и внедрение новых форм и методов работы с документацией. 3. Постановка задач разработки и оптимизации АИС и БД для эффективной работы с документацией.

Повысить результативность работы службы ДОУ, а также уровень профессиональных знаний вам поможет семинар

«Эффективная работа службы ДОУ» 1 — 5 марта 2013 года

В программе:

Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
Распределение должностных обязанностей между сотрудниками.
Изменения законодательства.
Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов.
Этапы контроля исполнения документов при бумажном и электронном документообороте
Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.

Подробная программа семинара >>

В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга вас ждут:

Профессиональный состав специалистов - практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по своей теме.
Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
Возможность совместить обучение с отдыхом. По доброй традиции, для слушателей семинара организована культурная программа.

Для кого предназначен семинар:

Для руководителей и специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, архива, помощников руководителей и всех сотрудников, которые ответственны за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.

Что говорят о программе слушатели прошедших семинаров? Шибаева А.В., нач. отдела управления делами ОАО «Дальневосточная энергетическая управляющая компания»: «Организация семинара качественная, на высоком профессиональном уровне. Преподаватели в доступной и понятной форме, в режиме диалога, предоставляют всю необходимую информацию. Отвечают на все вопросы, возникающие по ходу семинара. Спасибо!». Вы можете ознакомиться с видеоотзывом о семинаре

+7 (812) 331 88 88, client@cntiprogress.ru

ЦНТИ «Прогресс» приглашает на семинары по документообороту в феврале!

Критерии правильно организованного документооборота:

Документооборот должен иметь регламент и осуществляться в конкретные сроки;
Документооборот не должен противоречить действующему законодательству;
Необходимо соблюдать и поддерживать актуальность комплекта документов;
Необходимо четко представлять место новых документов в общей структуре документооборота;
Обеспечивать быстрый поиск нужного документа;
Определять и отслеживать внесение изменений во все взаимосвязанные документы;
Осуществлять правильное хранение документов.

Как упорядочить документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?

Cеминар ЦНТИ «Прогресс» «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления» 12 — 15 февраля 2013 года

Вас ждут практикумы по корректному оформлению управленческих документов и по составлению и обработке электронных документов. Подробная программа семинара и отзывы ваших коллег о семинаре

Решить многие вопросы, возникающие в процессе работы и почерпнуть новое из практики преподавателей, обменяться опытом с коллегами вы сможете на семинаре

«Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности» 12 - 15 февраля 2013 года

Семинар включает выездное практическое занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Подробнее Дата проведения семинаров: 12 февраля — 15 февраля 2013 года. Записывайтесь на семинары: Оставьте заявку на сайте компании, звоните по тел. +7 (812) 331-88-88, отправляйте заявку на e-mail client@cntiprogress.ru.

Делопроизводство для профессионалов. Повышаем квалификацию.

Как продуктивно завершить трудовой год? Пополнить копилку личных достижение и побед - повысить квалификацию в крупнейшем учебном центре России ЦНТИ «Прогресс»!

Приглашаем руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающиеся делопроизводством, учетом и хранением документов.

Семинар «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17— 21 декабря 2012, Санкт-Петербург

В программе для Вас:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
Организация документооборота;
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
Текущее хранение документов;
Организация архива на предприятии.

Подробнее

ВНИМАНИЕ: для эффективного участия в практикуме по оформлению документов необходимо иметь с собой формы управленческих документов (например, Приказ, Гарантийное письмо, Протокол) - обезличенные, без реквизитов предприятия.

Организационные моменты

Для участников семинара:

Комплект актуальных информационно-справочных материалов;
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
Интересная экскурсионная программа;
Ежедневные обеды и кофе-брейки.

+7(812)331-88-88, client@cntiprogress.ru

5 причин посетить семинары ЦНТИ «Прогресс» по документообороту и архивному хранению документов

Порядок — друг разума и его подлинная цель.

Ж. Боссюэ

Что происходит в компании при отсутствии четко выстроенной и отлаженной схемы работы с документами на разных уровнях? 1. Проблемы с поиском, потеря документов; 2. Проблемы с ведением управленческого учета; 3. Сложные маршруты прохождения документов; 4. Отсутствие четкой номенклатуры дел; 5. Отсутствие взаимосвязи между документами. Качественно выстроенная и внедренная система работы с документами (от первичной обработки документов до передачи на хранение и организации архива) - это необходимое условие эффективного функционирования компании.

Приглашаем Вас на семинары от ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербург:

СЕМИНАР «ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА СЛУЖБЫ ДОУ» 4-7 декабря 2012 г.

В программе:

Структура, штатное расписание, должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативы времени на выполнение работ. Организация взаимодействия между отделами и сотрудниками;
Распределение должностных обязанностей между сотрудниками;
Изменения законодательства;
Юридические аспекты оформления организационно-распорядительных документов;
Этапы контроля исполнения документов. Составление отчета по контролю исполнения документов;
Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.

Подробнее СЕМИНАР «СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ» 17 - 21 декабря 2012 г. В программе:

Современная нормативно-методическая база по делопроизводству;
Общие правила оформления документов с учетом нормативных требований;
Деловая переписка. Практикум по оформлению документов;
Организация документооборота;
Средства автоматизации делопроизводства и документооборота;
Текущее хранение документов;
Организация архива на предприятии.

Подробнее В нашем учебном центре в самом сердце Санкт-Петербурга Вас ждут:

Профессиональный состав специалистов - практиков в области организационного развития, менеджмента, консультанты по организации ДОУ и автоматизации делопроизводства.
Насыщенный семинар-практикум. Активное взаимодействие с лекторами. Вы можете получить необходимую консультацию по актуальным для вас вопросам.
Комфортабельные лекционные конференц-залы, оборудованные всем необходимым.
Вкусные горячие обеды и кофе-брейки.
Возможность совместить обучение с отдыхом. По традиции, для слушателей семинара организована культурная программа «Знакомство с Санкт-Петербургом».

Что говорят Ваши коллеги, уже посетившие наши семинары?

Ефимова В. В., руководитель службы делового администрирования (ООО УК "ПС Груп"): «Семинар очень понравился, вся информация была по теме, узнала много нового и вспомнила то, что со временем забылось».

Ростик И. И., н. о. делопроизводства (ОАО "Уралхиммаш"): «Очень признательна за отлично проведенный семинар. Высокий уровень профессионального уровня преподавателей, доброжелательная атмосфера и прекрасная культурная программа».

Томашевич М. С., н. о. ДОУ (ОАО "Северо-Западный Энергетический инжинринговый центр"): «Я шла на семинар для уточнения вопросов по делопроизводству и вводу СЭД. По делопроизводству, структуре, функциям и в целом о работе отдела ДОУ получила много полезной информации. Спасибо»

Сухарь Т. С., н. о. по управлению делами (МУП "Водоканал Воронежа"): «Безупречная организация и проведение семинара. Высокий профессиональный уровень преподавателей».

Повышайте свой профессиональный уровень вместе с ЦНТИ «Прогресс»!

Записывайтесь на семинары удобным для Вас способом:

оставьте заявку на семинар на сайте компании
звоните по телефону тел. +7(812)331-88-88
отправляйте заявку на наш электронный адрес client@cntiprogress.ru

14 июня: События. Праздники. Семинары

Что происходит в ЦНТИ «Прогресс» и чем знаменателен этот день Добрый день, уважаемые читатели блога ЦНТИ «Прогресс»! Сегодня 14 июня, вторник, Всемирный день донора. Это особый день, отмечаемый в честь безвозмездных доноров крови. Он координируется Всемирной организацией здравоохранения, Международной федерацией обществ Красного Креста и Красного Полумесяца, Международным обществом по переливанию крови и Международной федерацией организаций доноров крови. В мероприятиях Дня принимают участие 192 государства-участника ООН, 181 национальное общество Красного Креста и Красного Полумесяца, 50 добровольных донорских организаций и многочисленные специалисты по переливанию крови из всех стран мира. В этот день родились Эрнесто Че Гевара, французский физик и военный инженер Шарль Кулон, советский и российский кинорежиссер, сценарист Александр Сокуров, американская писательница Гарриет Бичер-Стоу, русский советский писатель Владимир Солоухин и выдающийся русский пианист, дирижер, педагог, основатель Московской консерватории Николай Рубинштейн. Читать далее